Listserv është një aplikacion softuerik i postës elektronike që është krijuar për të dërguar ose transmetuar një mesazh në të gjitha adresat e postës elektronike të përfshira në një listë postimesh. Këto aplikacione zakonisht përdoren në organizata dhe firma të mëdha si universitetet, kompanitë e korporatave, institucionet ose çdo grup që përdor mesazhe transmetimi për të transmetuar informacion. Bashkimi me një Listserv të çdo grupi ose organizate është i lehtë dhe mund të bëhet në vetëm disa hapa.
Hapa
Hapi 1. Regjistrohuni për një llogari emaili që mund të përfshihet në Listserv
Meqenëse shumica e aplikacioneve të Listserv janë krijuar për përdorim të brendshëm brenda grupit, ai mund të pranojë vetëm adresën e postës elektronike që vjen nga një server i caktuar (si adresat e brendshme të postës elektronike të dhëna nga kompania juaj).
- Krijoni një llogari emaili ose kërkoni nga personeli IT i firmës suaj t'ju japë një të tillë.
- Disa Listserv publike janë programuar të pranojnë pothuajse çdo llogari emaili, për sa kohë që funksionon. Nëse adresat tuaja ekzistuese të postës elektronike mund të përfshihen në Listserv që dëshironi të bashkoheni, nuk keni nevojë të krijoni një të re.
Hapi 2. Regjistroni adresën tuaj të postës elektronike për Listserv
Pasi të keni llogarinë tuaj të postës elektronike, bisedoni me administratorët ose personelin e IT të firmës tuaj dhe kërkoni që ata të përfshijnë adresën tuaj në Listserv. Ata thjesht do të shtojnë adresën tuaj të postës elektronike në listën e postimeve të serverit.
Hapi 3. Prisni që mesazhi i Listserv të arrijë
Mesazhet me email mund të dërgohen në çdo kohë të ditës, në varësi të politikave të firmës. Listserv përdoret në përgjithësi për transmetimin e mesazheve si njoftime ose lajme në të gjithë grupin.
Hapi 4. Përgjigjuni mesazhit Listserv
Sapo të merrni një mesazh të Listserv, gjëja e parë që ka shumë të ngjarë të dëshironi të bëni është t'i përgjigjeni atij. Shtë një mënyrë e shkëlqyeshme për të prezantuar veten ose thjesht për të bashkëvepruar me anëtarët e tjerë të listës postare të Listserv.
Thjesht përdorni funksionin e Përgjigjes të çfarëdo aplikacioni postar ose poste në internet që përdorni për t'iu përgjigjur mesazhit Listserv
Këshilla
- Mesazhet e Listserv i drejtohen të gjithëve në grup ose lista postare dhe jo vetëm një personi specifik, përveç nëse mesazhet thonë ndryshe.
- Kur i përgjigjeni një mesazhi të Listserv, mesazhi juaj gjithashtu i dërgohet të gjithëve të përfshirë në listën e postimeve.
- Përdorni mirësjelljen e duhur kur i përgjigjeni mesazheve të transmetuara.
