Hyrja e të dhënave është thjesht transkriptimi i të dhënave nga një formë në tjetrën. Shumica e bizneseve kërkojnë futjen e të dhënave, të tilla si futja e shifrave të shitjeve në një spreadsheet, transkriptimi i shënimeve nga një takim ose integrimi i bazave të të dhënave. Nëse jeni duke kërkuar për një rol të futjes së të dhënave, praktikoni aftësitë bazë për t'ju ndihmuar që të gjeni shpejt një punë. Aftësitë kryesore që punëdhënësit priren të kërkojnë përfshijnë shtypjen e shpejtë dhe të saktë, aftësitë e shërbimit ndaj klientit, shkathtësinë kompjuterike dhe njohjen me programet bazë kompjuterike. Kualifikimet mund të ndihmojnë në rritjen e shanseve tuaja për të gjetur një punë, prandaj konsideroni përfundimin e një kursi të certifikatës së futjes së të dhënave, një praktikë ose një diplomë biznesi për rezultate më të mira.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Mësoni Bazat
Hapi 1. Praktikoni të shtypni derisa të arrini një shpejtësi prej të paktën 30 fjalë në minutë
Një pjesë e madhe e punës së futjes së të dhënave përfshin shtypjen. Kjo do të thotë që të qenit në gjendje të shtypni shpejt dhe me saktësi është thelbësore. Mënyra më e mirë për të përmirësuar shpejtësinë tuaj është thjesht të praktikoni shtypjen. Provoni të shpenzoni pak çdo ditë duke transkriptuar disa informacione të shkruara në kompjuter.
- Mundohuni të përqendroheni në saktësinë tuaj kur shtypni, pasi shpejtësia juaj natyrisht do të rritet me praktikë.
- Nëse mërziteni duke praktikuar, kërkoni në internet lojëra falas për shtypje. Këto janë një mënyrë argëtuese për të rritur saktësinë dhe shpejtësinë e shtypjes.
- Kërkoni në internet për një test të shtypjes për të gjetur shpejt sa fjalë në minutë mund të shkruani.
Hapi 2. Merrni mësime nëse nuk jeni të sigurt duke përdorur një kompjuter
Reallyshtë me të vërtetë e rëndësishme që të mund të përdorni lehtësisht lundrimin në një kompjuter, pasi shumica e punës së futjes së të dhënave bëhet në një kompjuter. Nëse nuk jeni të sigurt në përdorimin e një kompjuteri, konsideroni të kërkoni një mik që t'ju japë disa mësime ose hulumtoni kurse bazë të aftësive kompjuterike në komunitetin tuaj lokal.
Aftësia për të përdorur një kompjuter është në përgjithësi një nga kërkesat kryesore për punonjësit e futjes së të dhënave
Hapi 3. Praktikoni përdorimin e pajisjeve të zyrës, të tilla si printerët dhe skanerët
Ndërsa shumica e punës tuaj në një punë të futjes së të dhënave është në një kompjuter, do t'ju duhet gjithashtu të kopjoni dhe printoni informacion. Praktikoni të skanoni copa letre në një skaner dhe pastaj t'i printoni ato nga kompjuteri juaj.
Praktikoni duke përdorur skanerin dhe printerin në bibliotekën tuaj lokale ose shtypshkronjën e vetë-shërbimit
Hapi 4. Njihuni me programet bazë kompjuterike
Punët e futjes së të dhënave përdorin kryesisht programe të përpunimit të tekstit dhe tabelave. Kaloni pak kohë duke mësuar të përdorni Microsoft Word dhe Excel ose Google Docs and Sheets, pasi këto janë programet më të përdorura në biznese. Shikoni mësimet në internet, kërkoni një mik për t'ju ndihmuar ose bëni një kurs të shkurtër.
Mos u shqetësoni për të mësuar programe komplekse ose specifike të bazës së të dhënave, pasi kjo do t'ju mësohet si pjesë e fillimit dhe trajnimit tuaj
Hapi 5. Praktikoni aftësitë tuaja të shërbimit ndaj klientit
Ndërveprimi me klientët është një pjesë e rëndësishme e shumicës së roleve të futjes së të dhënave. Praktikoni duke përdorur një ton profesional në telefon, shkruani e -mail për klientët dhe luani me role një situatë konfrontuese për të praktikuar aftësitë tuaja të shërbimit ndaj klientit. Sa më shumë që praktikoni - aq më të rehatshëm do të bëheni.
Vini re se si punonjësit e shërbimit ndaj klientit flasin me ju kur telefononi biznese të ndryshme, të tilla si kompania juaj e energjisë, palestra ose biblioteka. Merrni parasysh atë që ju bëri të ndiheni të vlerësuar si klient dhe më pas përpiquni të imitoni ato veprime
Hapi 6. Sigurohuni që jeni në gjendje të mbani konfidenciale informacionin e ndjeshëm
Essentialshtë thelbësore të kuptoni rëndësinë e konfidencialitetit në rolet e futjes së të dhënave, pasi shpesh do të futni informacione të ndjeshme, të tilla si pagat e njerëzve, fitimi ose humbja e kompanisë për vitin ose detajet e kontaktit të klientit. Nëse e keni zakon ta ndani informacionin pak lirshëm, kujtojini vetes nevojën për konfidencialitet shpesh.
Kur shikoni kontratat për punët e futjes së të dhënave shikoni klauzolat e konfidencialitetit për të kujtuar veten për detyrimet tuaja
Metoda 2 nga 2: Marrja e Kualifikimeve të duhura
Hapi 1. Përfundoni një kurs bazë të certifikatës në futjen e të dhënave për të fituar aftësitë themelore
Kjo është një nga mënyrat më të shpejta dhe më të lehta për të mësuar se si të kryejë me besim një rol të futjes së të dhënave. Zakonisht këto kurse zgjasin nga 3 deri në 12 muaj dhe nuk kanë tendencë të kenë parakushte për të hyrë në kurs. Gjatë kursit, me shumë mundësi do të mësoni se si të përdorni programet bazë kompjuterike, të përmirësoni aftësitë tuaja të shtypjes dhe të praktikoni bashkëveprimin me klientët.
- Kontaktoni ofruesin tuaj terciar lokal për të gjetur një kurs të përshtatshëm ose kërkoni në internet.
- Nëse nuk jetoni pranë një ofruesi të kurseve për futjen e të dhënave, merrni parasysh përfundimin e një kursi në internet.
Hapi 2. Zgjedhni një praktikë ose praktikë nëse doni të mësoni në punë
Nëse jeni të gatshëm të mësoni dhe të keni aftësi themelore kompjuterike, merrni parasysh përfundimin e një praktike të shkurtër në një rol të futjes së të dhënave për të marrë një përvojë. Kërkoni në internet praktika për futjen e të dhënave ose shikoni në seksionin e klasifikuar të gazetave tuaja lokale.
Nëse keni nevojë të fitoni para gjatë përfundimit të një praktike ose praktike, konfirmoni me punëdhënësin tuaj se pozicioni është paguar
Hapi 3. Merrni parasysh përfundimin e një diplome biznesi për të mësuar një mori aftësish
Nëse jeni duke kërkuar të përdorni futjen e të dhënave si një mënyrë për të nxitur veten në industrinë e financave ose biznesit, mendoni për përfundimin e një diplome financiare ose biznesi. Kjo do të duket e mrekullueshme në CV -në tuaj kur aplikoni për punë për futjen e të dhënave dhe gjithashtu do t'ju japë një sërë aftësish të tjera dhe opsione të karrierës.
