Ndonjëherë kur punoni në një dokument të përpunimit të tekstit në Microsoft Word, ju do të shtypni një fjalë që programi nuk e njeh, kështu që një vijë e kuqe do të shfaqet nën fjalët që në të vërtetë shkruhen saktë. Kuptoni se si të shtoni një fjalë në fjalor në Microsoft Word në mënyrë që ajo të njohë fjalën e saktë dhe të ndalojë përpjekjen për ta korrigjuar atë. Për më tepër, mësoni se si të përfitoni nga fjalorët e personalizuar në MS Word kështu që kontrollimi i drejtshkrimit nuk ngatërron kushtet tuaja të veçanta midis llojeve të ndryshme të shkrimit që bëni në program.
Hapa
Hapi 1. Përcaktoni se çfarë lloj fjale doni të shtoni në fjalorin tuaj
Vendosni nëse është ai që do të zbatohet për të gjithë shkrimet tuaja, të tilla si emri juaj, ose nëse është një zhargon i veçantë specifik për një lloj shkrimi që bëni, si emri i një shkencëtari të veçantë ose personazhi të tregimit?
Hapi 2. Hapni cilësimet e personalizuara të fjalorit për MS Word
- Në Word 2003 për Windows ose 2004 për Mac, shkoni te menyja "Tools", zgjidhni "Spelling and Grammar " dhe klikoni "Options ".
- Në Word 2007 ose 2010 për Windows, klikoni butonin e menysë File> zgjidhni opsionet, pastaj klikoni "Proofing".
- Në Word 2008 ose 2011 për Mac, shkoni te menyja "Word", zgjidhni "Preferencat" dhe klikoni "Tools Authoring and Proofing Tools". Zgjidhni opsionin "Drejtshkrimi dhe gramatika".
Hapi 3. Sigurohuni që të mos ketë një kontroll në kutinë e kontrollit "Sugjero vetëm nga fjalori kryesor"
Hapi 4. Gjeni menunë zbritëse për të zgjedhur fjalorin tuaj të personalizuar
- Nëse fjala që do të shtohet do të zbatohet për projekte të veçanta shkrimi, zgjidhni parazgjedhjen, "Fjalor i personalizuar", nëse nuk është zgjedhur tashmë.
- Nëse fjala që do të shtohet është specifike për një lloj të caktuar shkrimi që bëni (për shembull, dokumente teknike të shkruara për punë ose histori të vendosura në një botë të veçantë fantazie), klikoni butonin "Fjalorë " nëse nuk keni një fjalori i vendosur për atë qëllim në menunë zbritëse.
- Gjeni butonin "New " në kutinë e dialogut "Fjalorë të personalizuar" që shfaqet.
- Zgjidhni një vendndodhje në kompjuterin tuaj për të ruajtur fjalorin e personalizuar.
- Sigurohuni që fjalori i ri i personalizuar të ketë një shenjë kontrolli pranë tij për të treguar që është aktiv.
- Sigurohuni që fjalori i duhur i zgjedhur të jetë zgjedhur si fjalor i paracaktuar.
Hapi 5. Klikoni "OK
"dhe Mbyllni kutinë e dialogut" Fjalorë të personalizuar ".
Hapi 6. Mbyllni kutinë e dialogut "Drejtshkrimi dhe gramatika" nëse është e hapur
Hapi 7. Theksoni fjalën që dëshironi të shtoni në fjalorin tuaj të zgjedhur me porosi
Hapi 8. Drejtoni kontrollin e drejtshkrimit
Kontrolli i drejtshkrimit do t'ju tregojë se fjala juaj e veçantë është e shkruar gabim.
Hapi 9. Klikoni butonin "Shto" për të shtuar fjalën në fjalorin tuaj në Microsoft Word
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Përshtatja e fjalorëve për lloje të ndryshme të shkrimit ka një përfitim të dyfishtë. Së pari, zvogëlon rrezikun që të krijoni një fjalor shumë të madh. Nëse një skedar fjalori i personalizuar bëhet shumë i madh, MS Office nuk mund t'i shtojë më. Së dyti, ndryshimi i fjalorit tuaj të personalizuar midis llojeve tuaja të ndryshme të shkrimit shmang situatat kur kontrollimi i drejtshkrimit sheh "shi" në esenë tuaj dhe supozon se është i saktë, sepse ju keni një personazh në historinë tuaj me atë emër.
- Kur ekzekutoni kontrollimin e drejtshkrimit me fjalorin tuaj të përgjithshëm "Fjalori i personalizuar", shtypni "Ignore all" për çdo term që duhet të kontrollohet nga fjalori juaj i specializuar, dhe anasjelltas. Kjo do të parandalojë mbivendosjen e termave kur personalizoni fjalorin tuaj MS Word.
