Ky artikull përqendrohet në mënyrën e krahasimit të drejtpërdrejtë të informacionit midis dy skedarëve të ndryshëm Excel. Pasi të keni arritur të manipuloni dhe krahasoni informacionin, mund të dëshironi të përdorni Look Up, Index dhe Match për të ndihmuar analizën tuaj.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Përdorimi i Excel's View View by Side by Side Feature
Hapi 1. Hapni librat e punës që duhet të krahasoni
Ju mund t'i gjeni këto duke hapur Excel, duke klikuar Skedar atëherë Hapur, dhe përzgjedhjen e dy librave të punës për tu krahasuar nga menyja që shfaqet.
Shkoni te dosja ku keni ruajtur librat e punës të Excel, zgjidhni secilën libër pune veç e veç dhe mbajini të dy librat e punës të hapur
Hapi 2. Klikoni në skedën Pamje
Pasi të keni hapur një nga librat e punës, mund të klikoni në Pamje tab në qendër të lartë të dritares.
Hapi 3. Klikoni Shiko Krah për krah
Kjo është e vendosur në grupin Window të shiritit për Pamje menu dhe ka dy fletë si ikonë të saj. Kjo do t'i tërheqë të dy fletët e punës në dritare më të vogla të vendosura vertikalisht.
- Ky opsion mund të mos jetë i dukshëm nën Pamje skedë nëse keni vetëm një libër pune të hapur në Excel.
- Nëse janë hapur dy libra pune, atëherë Excel do t'i zgjedhë ato automatikisht si dokumente për t'u parë krah për krah.
Hapi 4. Klikoni Organizoni të gjitha
Ky cilësim ju lejon të ndryshoni orientimin e librave të punës kur ato shfaqen krah për krah.
Në menunë që shfaqet, mund të zgjidhni që të keni librat e punës Horizontale, Vertikale, Kaskada, ose Me tjegulla.
Hapi 5. Aktivizoni Lëvizjen Sinkrone
Pasi të keni hapur të dy fletët e punës, klikoni mbi Lëvizja Sinkrone (gjendet nën Shikoni Side by Side opsion) për ta bërë më të lehtë lëvizjen në të dy skedarët Excel rresht për rresht për të kontrolluar për ndonjë ndryshim në të dhënat me dorë.
Hapi 6. Lëvizni nëpër një fletore pune për të lëvizur në të dyja
Pasi të aktivizohet Lëvizja Sinkrone, do të keni mundësi të lëvizni me lehtësi në të dy librat e punës në të njëjtën kohë dhe t'i krahasoni të dhënat e tyre më lehtë.
Metoda 2 nga 4: Përdorimi i funksionit Lookup
Hapi 1. Hapni librat e punës që duhet të krahasoni
Ju mund t'i gjeni këto duke hapur Excel, duke klikuar Skedar atëherë Hapur, dhe përzgjedhjen e dy librave të punës për tu krahasuar nga menyja që shfaqet.
Shkoni te dosja ku keni ruajtur librat e punës të Excel, zgjidhni secilën libër pune veç e veç dhe mbajini të dy librat e punës të hapur
Hapi 2. Vendosni se nga cila qelizë dëshironi që përdoruesi të zgjedhë
Kjo është ajo ku një listë zbritëse do të shfaqet më vonë.
Hapi 3. Klikoni në qelizë
Kufiri duhet të errësohet.
Hapi 4. Klikoni skedën DATA në shiritin e veglave
Pasi të keni klikuar mbi të, zgjidhni VLERSIMI në menunë zbritëse. Duhet të shfaqet një pop -up.
Nëse jeni duke përdorur një version më të vjetër të Excel, shiriti i veglave të të dhënave do të shfaqet sapo të zgjidhni T D DHNA skedë dhe ekran Vlefshmëria e të Dhënave si opsion në vend të Validimi.
Hapi 5. Klikoni Lista në listën ALLOW
Hapi 6. Klikoni butonin me shigjetën e kuqe
Kjo do t'ju lejojë të zgjidhni burimin tuaj (me fjalë të tjera, kolonën tuaj të parë), e cila më pas do të përpunohet në të dhëna në menunë zbritëse.
Hapi 7. Zgjidhni kolonën e parë të listës suaj dhe shtypni Enter
Kliko Ne rregull kur shfaqet dritarja e vlefshmërisë së të dhënave. Ju duhet të shihni një kuti me një shigjetë mbi të, e cila do të bjerë poshtë kur klikoni mbi shigjetën.
Hapi 8. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqen informacionet e tjera
Hapi 9. Klikoni në skedat Fut dhe Referencë
Në versionet më të vjetra të Excel, mund të kaloni duke klikuar Fut tab dhe thjesht klikoni mbi Funksione skedë për të tërhequr lart Kërkim & Referencë kategori.
Hapi 10. Zgjidhni Lookup & Reference nga lista e kategorive
Hapi 11. Gjeni Lookup në listë
Kur e klikoni dy herë, duhet të shfaqet një kuti tjetër dhe mund të klikoni Ne rregull.
Hapi 12. Zgjidhni qelizën me listën zbritëse për vlerën e kërkimit
Hapi 13. Zgjidhni kolonën e parë të listës suaj për Lookup_vector
Hapi 14. Përzgjidhni kolonën e dytë të listës suaj për vektorin Rezultat
Hapi 15. Zgjidhni diçka nga lista zbritëse
Informacioni duhet të ndryshojë automatikisht.
Metoda 3 nga 4: Përdorimi i Krahasuesit XL
Hapi 1. Hapni shfletuesin tuaj dhe shkoni te
Kjo do t'ju çojë në faqen e internetit të XL Comparator, ku mund të ngarkoni dy libra pune Excel për krahasim.
Hapi 2. Klikoni Zgjidh skedarin
Kjo do të hapë një dritare ku mund të lundroni në njërën nga dy dokumentet Excel që dëshironi të krahasoni. Sigurohuni që të zgjidhni një skedar për të dyja fushat.
Hapi 3. Klikoni Next> për të vazhduar
Pasi ta keni zgjedhur këtë, një mesazh pop-up duhet të shfaqet në krye të faqes duke ju bërë të ditur se procesi i ngarkimit të skedarëve ka filluar dhe se përpunimi i skedarëve më të mëdhenj do të marrë më shumë kohë. Kliko Ne rregull për ta mbyllur këtë mesazh.
Hapi 4. Zgjidhni kolonat që dëshironi të skanohen
Nën secilin emër të skedarit është një menu zbritëse që thotë Zgjidhni një kolonëMe Klikoni në menunë zbritëse për secilin skedar për të zgjedhur kolonën që dëshironi të theksohet për krahasim.
Emrat e kolonave do të jenë të dukshëm kur klikoni në menunë zbritëse
Hapi 5. Zgjidhni përmbajtjen për skedarin tuaj të rezultateve
Ekzistojnë katër opsione me flluska pranë tyre në këtë kategori, një prej të cilave do t'ju duhet të zgjidhni si udhëzues të formatimit për dokumentin tuaj të rezultatit.
Hapi 6. Zgjidhni opsionet për të lehtësuar krahasimin e kolonave
Në qelizën e poshtme të menusë së krahasimit, do të shihni dy kushte të tjera për krahasimin e dokumentit tuaj: Injoroni shkronja të mëdha/të vogla dhe Injoroni "hapësirat" para dhe pas vleraveMe Klikoni në kutinë e zgjedhjes për të dy para se të vazhdoni.
Hapi 7. Klikoni Next> për të vazhduar
Kjo do t'ju çojë në faqen e shkarkimit të dokumentit tuaj të rezultatit.
Hapi 8. Shkarkoni dokumentin tuaj të krahasimit
Pasi të keni ngarkuar librat tuaj të punës dhe të vendosni parametrat tuaj, do të keni një dokument që tregon krahasimet midis të dhënave në dy skedarët në dispozicion për shkarkim. Klikoni nënvizimin Kliko këtu tekst në Shkarkoni skedarin e krahasimit kuti
Nëse dëshironi të bëni ndonjë krahasim tjetër, klikoni Krahasim i ri në këndin e poshtëm të djathtë të faqes për të rifilluar procesin e ngarkimit të skedarit.
Metoda 4 nga 4: Qasja në një skedar Excel direkt nga një qelizë
Hapi 1. Gjeni librin tuaj të punës dhe emrat e fletëve
-
Në këtë rast, ne përdorim tre fletore pune shembull të vendosura dhe të emërtuara si më poshtë:
- C: / Krahaso / Librin1.xls (përmban një fletë të quajtur "Shitjet 1999")
- C: / Compare / Book2.xls (që përmban një fletë të quajtur “Sales 2000”)
- Të dy librat e punës kanë kolonën e parë "A" me emrin e produktit, dhe kolonën e dytë "B" me shumën e shitur çdo vit. Rreshti i parë është emri i kolonës.
Hapi 2. Krijoni një libër pune krahasimi
Ne do të punojmë në Book3.xls për të bërë një krahasim dhe për të krijuar një kolonë që përmban produktet, dhe një me ndryshimin e këtyre produkteve midis të dy viteve.
C: / Krahaso / Librin3.xls (përmban një fletë të quajtur "Krahasimi")
Hapi 3. Vendosni titullin e kolonës
Vetëm me "Book3.xls" të hapur, shkoni në qelizën "A1" dhe shkruani:
- = 'C: / Krahaso [Book1.xls] Shitjet 1999'! A1
- Nëse jeni duke përdorur një vendndodhje tjetër zëvendësoni "C: / Compare \" me atë vendndodhje. Nëse jeni duke përdorur një emër tjetër skedari hiqni "Book1.xls" dhe shtoni emrin e skedarit tuaj në vend. Nëse jeni duke përdorur një emër tjetër të fletës zëvendësoni "Shitjet 1999" me emrin e fletës tuaj. Kujdes mos e hapni skedarin që po referoni ("Book1.xls"): Excel mund të ndryshojë referencën që po shtoni nëse e keni të hapur. Do të përfundoni me një qelizë që ka të njëjtën përmbajtje si qeliza të cilës i referuat.
Hapi 4. Tërhiqeni poshtë qelizës "A1" për të listuar të gjitha produktet
Merrni atë nga sheshi i poshtëm i djathtë dhe tërhiqeni atë, duke kopjuar të gjithë emrat.
Hapi 5. Emërtoni kolonën e dytë
Në këtë rast, ne e quajmë "Diferenca" në "B1".
Hapi 6. (Për shembull) Vlerësoni ndryshimin e secilit produkt
Në këtë rast, duke shtypur në qelizën "B2":
- = 'C: / Krahasoni [Book2.xls] Shitjet 2000'! B2-'C: / Krahasoni [Book1.xls] Shitjet 1999 '! B2
- Ju mund të bëni çdo operacion normal Excel me qelizën e referuar nga skedari i referuar.
