Shndërrimi i një skedari Excel në një PDF e bën më të lehtë për njerëzit që të hapin dhe shikojnë skedarin në platforma të ndryshme-edhe nëse nuk kanë Microsoft Office. PDF -të janë gjithashtu më të lehta për tu printuar dhe shpërndarë sesa tabelat e Excel -it. Nëse keni Microsoft Excel, mund ta konvertoni me lehtësi spreadsheet -in tuaj në PDF duke e ruajtur ose eksportuar atë brenda aplikacionit. Nëse nuk keni Excel, mund të përdorni Google Sheets, një mjet në Google Drive, për të bërë konvertimin falas.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i Google Drive
Hapi 1. Shkoni te
Nëse keni nevojë të konvertoni një tabelë Excel në PDF, por nuk keni Excel, mos u shqetësoni-mund të përdorni mjete të integruara në llogarinë tuaj të Google për të bërë konvertimin falas.
Nëse nuk jeni regjistruar tashmë në llogarinë tuaj Google, regjistrohuni kur ju kërkohet
Hapi 2. Kliko +E re
It'sshtë në këndin e sipërm të majtë të Google Drive tuaj.
Hapi 3. Klikoni File upload
Kjo hap shfletuesin e skedarëve të kompjuterit tuaj.
Hapi 4. Zgjidhni tabelën tuaj Excel dhe klikoni Open
Kjo ngarkon tabelën në Diskun tënd të Google.
Hapi 5. Klikoni në tabelën Excel në Google Drive
Kjo hap fletëllogaritësen në Google Sheets, redaktuesi falas i tabelave të Google.
Hapi 6. Klikoni në menunë File dhe zgjidhni Shkarko
Një listë e opsioneve të shkarkimit do të zgjerohet.
Hapi 7. Klikoni në dokumentin PDF (.pdf)
Kjo shfaq një pamje paraprake të PDF -së tuaj në dritaren e printimit të Google Sheets.
Hapi 8. Rregulloni paraqitjen e PDF -së tuaj
Nëse pamja paraprake e printimit nuk duket ashtu siç dëshironi, përdorni panelin e duhur për të bërë çdo ndryshim që ju nevojitet para se të vazhdoni.
- PDF do të ruhet në të njëjtin orientim si spreadsheet (zakonisht mënyra e peizazhit). Nëse preferoni të jetë në modalitetin portret (vertikal), zgjidhni Portret nën "Orientimi i faqes".
- Ndryshoni shkallën (madhësinë/përshtatjen në faqe) dhe madhësinë e marzhit nëse është e nevojshme.
- Kliko Formatimi për të zgjedhur nëse do të shfaqni linjat e rrjetit dhe/ose shënimet, rregulloni rendin e faqeve dhe ndryshoni shtrirjen.
- Për të shtuar titujt dhe fundet në majat dhe fundet e faqeve, klikoni Koka dhe futboll, dhe pastaj kontrolloni kutitë për të zgjedhur se cilat informacione do të shfaqen.
- Nëse tabela juaj përmban shumë të dhëna dhe ndërpritet në vende të çuditshme, klikoni P SRCAKTO PUSHIMET E Faqes së personalizuar në panelin e djathtë. Këtu, ju mund të tërhiqni linjat blu për të rregulluar se ku fillon dhe mbaron secila faqe. Kliko KONFIRMONI PUSHIMET në krye të djathtë për të ruajtur ndryshimet tuaja.
Hapi 9. Klikoni EXPORT
Buttonshtë butoni blu në pjesën e sipërme të djathtë. Kjo ju bën të ruani PDF -në tuaj të re në kompjuterin tuaj.
Nëse shkarkimi nuk fillon automatikisht, zgjidhni një vend në të cilin do të ruani PDF, dhe pastaj klikoni Ruaj për ta shkarkuar.
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i Excel për Windows
Hapi 1. Zgjidhni pjesën e spreadsheet -it të Excel -it që dëshironi ta konvertoni në PDF (opsionale)
Nëse ka vetëm një pjesë të caktuar të skedarit Excel që dëshironi ta ktheni në format PDF, zgjidhni atë tani. Përndryshe, kaloni në hapin tjetër.
Vini re se konvertimet PDF nuk mund të kthehen lehtë përsëri në një fletë Excel, por kjo metodë do të ruajë kopjen tuaj origjinale
Hapi 2. Klikoni në menunë File
Shtë në këndin e sipërm të majtë.
Hapi 3. Klikoni Export në meny
Kjo hap panelin e Eksportit.
Hapi 4. Klikoni Krijo PDF/XPS
Shikoni për ikonën që duket si një fletë letre e veshur me rrip.
Hapi 5. Klikoni butonin Opsionet…
Kjo do t'ju lejojë të rregulloni cilësimet për skedarin PDF që do të krijoni.
Hapi 6. Zgjidhni opsionet tuaja PDF dhe klikoni OK
- Nëse keni zgjedhur një zonë të spreadsheet -it tuaj për ta ruajtur si PDF, zgjidhni Përzgjedhja nën "Publiko çfarë". Kjo siguron që vetëm ajo zonë e zgjedhur të ruhet si PDF.
- Nëse preferoni të ruani të gjithë fletën e punës të dukshme si PDF, zgjidhni Fletë (et) aktive në vend të kësaj.
- Nëse dëshironi të zgjidhni faqe specifike nga libri i punës për t'i ruajtur si PDF, përdorni menutë rënëse "Faqe (s)" për të përcaktuar faqet e para dhe të fundit.
- Kliko Ne rregull për të vazhduar.
Hapi 7. Zgjidhni optimizimin tuaj (opsional)
Mbi butonin "Opsionet", mund të zgjidhni se si dëshironi të optimizoni PDF -në. Shumica e njerëzve mund të qëndrojnë me "Standard" përveç nëse tabela është shumë e madhe. "Madhësia minimale" do të zvogëlojë madhësinë e një skedari më të madh në diçka më të menaxhueshme.
Nëse dëshironi të ndryshoni vendndodhjen në të cilën po ruani skedarin, mund të lundroni në atë dosje në dritare tani
Hapi 8. Emërtoni skedarin dhe klikoni Publiko
Kjo eksporton informacionin e zgjedhur në një skedar të ri PDF me emrin që keni futur.
Hapi 9. Rishikoni PDF -në
Si parazgjedhje, skedari PDF do të hapet automatikisht për shqyrtimin tuaj. Nëse nuk hapet automatikisht, thjesht klikoni dy herë mbi emrin e skedarit në dosjen në të cilën e keni ruajtur.
Nuk është vërtet e mundur të redaktoni PDF tani, kështu që nëse keni nevojë të bëni ndryshime, do të dëshironi t'i bëni ato në dokumentin Excel dhe pastaj të krijoni një PDF të ri
Metoda 3 nga 3: Përdorimi i Excel për Mac
Hapi 1. Sigurohuni që titujt dhe fundet në të gjitha fletët tuaja të jenë të njëjta (opsionale)
Nëse jeni duke përdorur Excel 2011 dhe doni të ruani fletë pune të shumta në një PDF të vetme, çdo fletë pune do të duhet të ketë tituj dhe futboll identik. Nëse nuk janë, secila fletë do të krijohet si një dokument i veçantë PDF, por gjithashtu mund t'i bashkoni ato lehtësisht më vonë.
- Zgjidhni të gjitha fletët e punës në të gjithë librin tuaj të punës. Për ta bërë këtë, klikoni skedën për fletën e parë në fund të Excel, mbani shtypur Ndërrim kyç, dhe pastaj klikoni skedën e fletës së fundit për të zgjedhur të gjitha.
- Klikoni mbi Paraqitja tab dhe pastaj klikoni Koka dhe Shënimi.
- Klikoni mbi Personalizo kokën… dhe Personalizo fundin e faqes… butona për të redaktuar titujt dhe fundet për të gjitha fletët.
Hapi 2. Përzgjidhni pjesën e spreadsheet -it Excel që dëshironi ta konvertoni në PDF (opsionale)
Nëse ka vetëm një pjesë të caktuar të spreadsheet -it që dëshironi ta shndërroni në PDF, zgjidhni atë tani. Përndryshe, shkoni në hapin tjetër.
Konvertimet PDF nuk mund të konvertohen lehtë përsëri në një fletë Excel, por kjo metodë do të ruajë kopjen tuaj origjinale
Hapi 3. Klikoni në menunë File dhe zgjidhni Save As
Ju gjithashtu mund të shtypni Komanda + Shift + S. për të hapur opsionin Save As.
Nëse dëshironi ta ruani PDF -në në një dosje të re, mund ta zgjidhni atë dosje tani. # Shkruani një emër tjetër për skedarin. Emri i skedarit aktual Excel shfaqet në fushën "Ruaj si". Ju do të duhet të futni një emër tjetër (edhe nëse është pak më ndryshe) për të shmangur mbishkrimin aksidentalisht të skedarit të spreadsheet
Hapi 4. Klikoni në menunë "Format" ose "File Format" dhe zgjidhni PDF
Kjo meny mund të ketë një emër paksa të ndryshëm në varësi të versionit tuaj të Excel.
Hapi 5. Zgjidhni atë që përfshihet në PDF
Në fund të dritares, mund të zgjidhni Fletore pune (për të kthyer të gjithë librin e punës), Fletë (për të ruajtur vetëm fletën aktive si PDF), ose Përzgjedhja (për të ruajtur vetëm zonën e zgjedhur si PDF).
Hapi 6. Klikoni Ruaj ose Eksporto
Do të shihni një opsion tjetër në varësi të versionit tuaj të Excel.
Nëse titujt nuk përputhen me një skedar me shumë fletë, do të krijohet një skedar i veçantë për secilën fletë
Hapi 7. Bashkohuni me skedarët PDF të veçantë (nëse është e nevojshme)
Nëse ruajtja e skedarit Excel si PDF rezultoi në skedarë të shumtë PDF, mund t'i bashkoni shpejt së bashku duke përdorur Preview. Ja si:
- Hapni skedarin e parë PDF duke klikuar dy herë mbi emrin e tij në dosjen e tij.
- Klikoni mbi Pamje menu dhe zgjidhni Fotografi të vogla.
- Klikoni fotografinë e fundit për ta zgjedhur atë. Kjo i tregon Preview të shtojë PDF -në tjetër në fund të dokumentit aktual.
- Klikoni mbi Ndrysho menu dhe zgjidhni Fut > Faqja nga Skedari.
- Zgjidhni PDF -në tjetër në rang dhe klikoni Hapur.
- Përsëriteni këtë proces derisa të keni shtuar të gjitha PDF -të.
- Kliko Skedar dhe zgjidhni Eksportoni si PDF.
