Si mund të lironi kohën duke u organizuar në Microsoft Outlook. Kjo kërkon disiplinë, por kryesisht organizim të programit dhe atë që bëni me mjetet.
Hapa
Hapi 1. Gjëja e parë që duhet bërë është të fikni njoftimin e ri me email
Për ta bërë këtë, tërhiqeni poshtë menunë File, zgjidhni Tools, pastaj zgjidhni Options. Do të hapet dritarja e opsioneve. Në skedën Preferencat klikoni në butonin "Opsionet e E-mail". Në dritaren e opsioneve që hapet, klikoni në butonin "Opsionet e Avancuara të E-mail". Në dritaren e opsioneve që hapet, shikoni në seksionin "Kur artikujt e rinj arrijnë në kutinë time hyrëse". Çaktivizoni të gjitha opsionet.
Hapi 2. Bëni kalendarin pamja juaj e paracaktuar në Outlook
Do t'ju japë një pamje të punës së planifikuar për ditën. Për të vendosur kalendarin si pamjen tuaj të paracaktuar, tërhiqni poshtë menunë File, zgjidhni Tools dhe më pas zgjidhni Options. Në dritaren e Opsioneve, zgjidhni skedën "Të tjera", pastaj klikoni në butonin "Opsione të Avancuara". Në dritaren "Opsionet e Avancuara", shikoni në seksionin "Cilësimet e përgjithshme" dhe klikoni në shfletim. Dosja e zgjedhur do të hapet. Në dritaren "Zgjidh dosjen", zgjidhni "Kalendar" dhe klikoni OK tri herë.
Hapi 3. Për të përfshirë detyrat tuaja në dritaren e paracaktuar, tërhiqeni menunë File dhe zgjidhni View, pastaj zgjidhni Task pad
Hapi 4. Për të parë vetëm detyrat që duhen paguar sot, tërhiqeni menunë File dhe zgjidhni View, pastaj zgjidhni "Task pad view", më pas zgjidhni "Detyrat e sotme"
Hapi 5. Programoni një kohë të caktuar çdo ditë për të parë email -et tuaj
Vendosni 2 deri në 3 herë në ditë për të punuar me email -et tuaj dhe mos i shikoni ato në asnjë moment tjetër. Email -et janë një shpërqendrim dhe ju pengojnë të përfundoni punën e vërtetë.
Hapi 6. Sa herë që lexoni email, fshini gjithmonë kutinë tuaj hyrëse. Asnjëherë nuk duhet të mbetet asgjë në fund të sesionit të postës elektronike. Për të pastruar kutinë tuaj postare, duhet të vendosni se çfarë të bëni me çdo email. Keni katër zgjedhje: Fshi, shty, delego ose bëj.
Hapi 7. Nëse jeni marrë me email -in, fshini atë
Hapi 8. Për të shtyrë një e-mail, krijoni një detyrë duke e tërhequr email-in në butonin e detyrave në këndin e poshtëm të majtë të Outlook
Një detyrë do të krijohet automatikisht; zgjidhni një datë dhe kohë fillimi, dhe një datë dhe kohë të caktuar, pastaj ruajeni.
Hapi 9. Për të deleguar një email, krijoni një detyrë dhe caktojeni detyrën një individi tjetër ose përcillni email -in tek një individ tjetër
Hapi 10. Zgjedhja e fundit është të bëni çfarëdo detyre që kërkon emaili
Nëse e bëni këtë, fshini atë nga kutia juaj postare ose zhvendoseni në një dosje personale ku mbani emailet e vjetër të trajtuar.
Hapi 11. Për të bllokuar kohën në kalendarin tuaj, tërhiqni dhe lëshoni një email në butonin e kalendarit në këndin e poshtëm të majtë të Outlook
Do të hapet një njoftim takimi. Vendosni kohën dhe datën që dëshironi të bllokoni, pastaj ruajeni. Një kopje e emailit do të përfshihet në njoftimin e takimit. Fshini email -in nga kutia hyrëse ose zhvendoseni në një dosje personale.
