Fletushkat mund të jenë të dobishme për shpërndarjen e informacionit, tërheqjen e vëmendjes për ofertat ose shitjet speciale, paralajmërimin e njerëzve për mbledhje fondesh ose ngjarje të tjera, ose thjesht për të bërë njoftime të veçanta. Microsoft Publisher ju lejon të krijoni fletushka për secilin nga këto qëllime, duke përdorur modelet e tij të integruara ose nga e para, dhe ju mund të personalizoni fletushkën tuaj me heqje të veçanta për të gjeneruar një përgjigje nga klientët e ardhshëm. Më poshtë janë udhëzimet se si të krijoni një sprovë duke përdorur Microsoft Publisher 2003, 2007 dhe 2010.
Hapa
Hapi 1. Zgjidhni një dizajn sprovë
Microsoft Publisher organizon modelet dhe modelet e fletëpalosjeve sipas qëllimit për të cilin planifikoni të përdorni fletushkën tuaj.
- Në Publisher 2003, zgjidhni "New" nga një dizajn në panelin e detyrave Publikimi i Ri, pastaj zgjidhni "Flyers" nga Publications for Print dhe klikoni shigjetën në të majtë të "Flyers" për të parë një listë të llojeve të fletëpalosjeve në dispozicion. Zgjidhni modelin që dëshironi nga Galeria Preview në të djathtë.
- Në Publisher 2007, zgjidhni "Flyers" nga Llojet e Publikimeve Popullore, pastaj zgjidhni 1 nga modelet nga Dizajnet më të Reja, Dizajnet Klasike ose Madhësitë Bosh. Ju mund të klikoni në çdo dizajn për të parë një version më të madh të tij në të djathtën e sipërme të panelit të detyrave të Opsioneve të Flyer në të djathtë të ekranit.
- Në Publisher 2010, zgjidhni "Flyers" nga Modelet në dispozicion, pastaj zgjidhni një model nga shfaqja e modeleve të sprovave. Ju mund të klikoni në çdo dizajn për të parë një version më të madh të tij në të djathtën e sipërme të panelit të detyrave të Opsioneve të Flyer në të djathtë të ekranit.
- Nëse nuk e shihni modelin që dëshironi dhe keni një lidhje interneti, mund të shkarkoni modele shtesë nga Microsoft.
Hapi 2. Vendosni nëse fletëpalosja juaj është një fletëpalosje ose një vetë-dërgues
Shumica e fletushkave u shpërndahen drejtpërdrejt klientëve (faturat e dorës) ose vendosen në vende ku njerëzit mund t'i marrin me vete si kujtesë të ngjarjes që ata promovojnë. Sidoqoftë, shitjet, mbledhja e fondeve dhe ngjarjet e ofertës speciale shpesh dërgohen si postë direkte për klientët e synuar për të nxitur një përgjigje më të madhe sesa do të arrihej duke shpërndarë ose vendosur fletushka. Shtimi i një adrese në një sprovë në Publisher krijon një faqe të dytë (mbrapa), e treta e lartë e së cilës përfshin hapësira për një adresë postimi dhe kthimi. (Ju jepni adresat postare nga një bashkim postar nga një spreadsheet Microsoft Excel ose një bazë të dhënash Microsoft Access.) Për ta bërë sprovën një vetë-dërgues, bëni sa më poshtë:
- Në Publisher 2003, zgjidhni "Përfshi" nën Adresa e Klientit për të përfshirë një adresë postare ose zgjidhni "Asnjë" për ta përjashtuar atë.
- Në Publisher 2007 dhe 2010, kontrolloni kutinë "Përfshi adresën e klientit" për të përfshirë një adresë postare dhe hiqni zgjedhjen e kutisë për ta lënë atë jashtë.
- Opsioni për të përfshirë një seksion postimi në pjesën e pasme të fletushkës nuk është i disponueshëm nëse zgjidhni ta bëni fletushkën tuaj nga një shabllon bosh.
Hapi 3. Vendosni nëse fletushka juaj duhet të përfshijë një grafik
Disa nga modelet në dispozicion përfshijnë një grafik të perëndimit të diellit si një imazh të vendndodhjes dhe ju ofrojnë mundësinë e përfshirjes ose përjashtimit të grafikut në fletushkën tuaj. Përfshirja e një grafiku mund të shtojë tërheqjen vizuale në fletushkën tuaj, veçanërisht nëse grafiku është i rëndësishëm për ngjarjen, njoftimin ose ofertën specifike që promovon. Nëse e mbani grafikun e vendndodhjes kur krijoni fletushkën tuaj, më vonë mund ta ndryshoni atë për imazhin tuaj grafik.
- Për të përfshirë mbajtësin grafik në Publisher 2003, zgjidhni "Përfshi" nën Graphic për ta përfshirë atë ose zgjidhni "Asnjë" për ta përjashtuar atë.
- Për të përfshirë grafikun tuaj në Publisher 2007 ose 2010, kontrolloni kutinë "Përfshi grafik" për të përfshirë grafikun dhe hiqni zgjedhjen e kutisë për ta përjashtuar atë.
- Ky opsion nuk është i disponueshëm nëse zgjidhni të bëni fletushkën tuaj nga një shabllon bosh. Sidoqoftë, mund të futni një fotografi ose një objekt tjetër grafik me veçorinë Insert Picture në versionin tuaj të Publisher.
Hapi 4. Përfshini çdo grisje të nevojshme
Nëse përdorni fletushkën tuaj për të marrë informacion nga njerëzit që e shohin atë, ose për të promovuar një shitje ose ofertë speciale, ka të ngjarë të dëshironi të shtoni lot për të marrë atë informacion prej tyre ose për të vënë një kupon në duart e tyre për t’i inkurajuar që të vijnë. Hapja zbritëse Tear-offs ofron disa mundësi:
- Asnje. Zgjidhni këtë opsion nëse fletushka juaj është projektuar vetëm për t'i paraqitur informacion lexuesit pa i ofruar atij stimuj ose kërkesë informacioni nga lexuesi në këmbim.
- Informacionet e kontaktit. Zgjidhni këtë opsion nëse fletushka juaj është krijuar për të kërkuar klientë dhe që njerëzit të heqin informacionin tuaj të kontaktit ndërsa fletushka mbetet e postuar për të tërhequr klientë të tjerë. (Disa shabllone janë krijuar tashmë për të shfaqur këtë lloj heqjeje dhe kështu nuk mbështesin opsionet zbritëse Tear-offs.)
- Kupon Zgjidhni këtë opsion nëse fletushka juaj po promovon një shitje ose ofertë speciale dhe dëshironi të ofroni një zbritje për njerëzit që i përgjigjen reklamës suaj.
- Formular porosisë. Zgjidhni këtë opsion nëse fletushka juaj po promovon një ofertë speciale për një produkt ose shërbim dhe ju po kërkoni porosi nga klientët me të.
- Formulari i përgjigjes. Zgjidhni këtë opsion nëse fletushka juaj po promovon një produkt, shërbim ose ngjarje dhe po përpiqeni të zbuloni nëse dikush është i interesuar për të për të vazhduar me më shumë informacion. (Disa modele janë krijuar tashmë për të kërkuar këtë informacion dhe kështu nuk mbështesin opsionet zbritëse Tear-offs.)
- Formulari i regjistrimit. Zgjidhni këtë opsion nëse, sa i përket formularit të përgjigjes, fletushka juaj po promovon një ngjarje dhe ju po përpiqeni të zbuloni nëse dikush është i interesuar për të dhe, më e rëndësishmja, i gatshëm të marrë pjesë ose të ndihmojë me të. Format e regjistrimit kanë më shumë gjasa të përdoren me fletushka të postuara, ndërsa format e përgjigjes janë më të përshtatshme për vetë-dërguesit. (Disa modele janë krijuar tashmë për të kërkuar këtë informacion dhe kështu nuk mbështesin opsionet zbritëse Tear-offs.)
- Opsionet e shkëputjes janë gjithashtu të padisponueshme nëse po krijoni sprovën tuaj nga e para.
Hapi 5. Zgjidhni skemën e ngjyrave dhe shkronjave për fletushkën tuaj
Çdo model fletushkë vjen me një skemë të paracaktuar të ngjyrave dhe shkronjave, por nëse dëshironi të përdorni një skemë ngjyrash ose fontesh të ndryshme, mund ta bëni këtë duke zgjedhur skemën e re të përshtatshme. Zgjidhni një skemë të re ngjyrash nga njëra nga skemat e ngjyrave të emërtuara në zbritjen e Skemës së Ngjyrave dhe një font të ri nga zbritja e Skemës së Fontit.
- Ju gjithashtu mund të krijoni skemën tuaj të personalizuar të ngjyrave ose shkronjave duke zgjedhur opsionin "Krijo të re" ose nga Skema e Ngjyrave ose Skema e Fontit.
- Nëse jeni duke prodhuar materiale të tjera marketingu në Publisher, të tilla si broshura, certifikata dhuratash ose shkrimi të veçantë, duhet të zgjidhni të njëjtën skemë ngjyrash dhe fontesh për të gjitha këto materiale për të paraqitur një identitet të qëndrueshëm të markës për biznesin tuaj.
Hapi 6. Fut informacionin e kompanisë tuaj
Nëse jeni duke përdorur Publisher 2003, programi ju kërkon këtë informacion herën e parë që e përdorni. Më pas, ju zgjidhni këtë informacion nga Informacioni Personal në menunë Edit për ta futur atë në fletushkën tuaj. Në Publisher 2007 dhe 2010, ju mund të zgjidhni informacionin e kompanisë tuaj të vendosur nga lista e informacionit të biznesit ose zgjidhni "Krijo të re" për të krijuar një grup të ri informacioni. Ky informacion do të futet në fletushkën tuaj.
Hapi 7. Krijoni sprovën
Në Publisher 2007 dhe 2010, klikoni butonin "Krijo" në fund të panelit të detyrave për të krijuar fletushkën tuaj. (Publisher 2003 automatikisht supozon në këtë pikë që ju po krijoni një sprovë dhe nuk shfaq një buton Krijo në panelin e tij të detyrave.)
Në këtë pikë, ju mund të dëshironi të printoni broshurën ose të krijoni një PDF të saj për t'i dërguar me email tek të tjerët për të marrë ndihmën e tyre në dizajn
Hapi 8. Zëvendësoni çdo tekst të vendndodhjes me tekstin tuaj
Klikoni në tekstin që dëshironi të zëvendësoni dhe shkruani tekstin tuaj të ri në fushën e tekstit.
- Teksti do të ndryshojë madhësinë automatikisht për t'iu përshtatur kutisë në shumicën e rasteve. Nëse keni nevojë të vendosni tekstin në një madhësi të caktuar, ose zgjidhni "AutoFit Text" nga menyja Format dhe më pas zgjidhni "Mos Autofit" (Publisher 2003 dhe 2007) ose zgjidhni "Text Fit" në grupin e tekstit të Kutisë së Tekstit Veglat Formatoni shiritin dhe më pas zgjidhni "Mos Autofit" (Publisher 2010). Pastaj mund të zgjidhni me dorë një madhësi të re të tekstit.
- Përsëriteni këtë hap për çdo tekst tjetër që dëshironi të zëvendësoni, në të dy anët e broshurës.
Hapi 9. Zëvendësoni çdo fotografi të mbajtësit të vendit me fotografitë tuaja
Klikoni me të djathtën mbi figurën që dëshironi të zëvendësoni, pastaj zgjidhni "Ndrysho figurën" nga menyja që shfaqet dhe zgjidhni se nga do të vijë fotografia e re. Përsëriteni këtë hap për çdo fotografi tjetër që dëshironi të zëvendësoni nëse fletushka juaj ka më shumë se 1 fotografi të vendndodhjes.
Hapi 10. Ruani sprovën
Zgjidhni "Save" ose "Save As" nga menyja File (Publisher 2003 ose 2007) ose nga menyja në skajin e majtë të faqes së skedës File (Publisher 2010). Jepini fletushkës tuaj një emër përshkrues.
Hapi 11. Shtypni kopjet e fletushkës tuaj sipas nevojës
Para se të printoni fletushkën tuaj për herë të parë, sigurohuni që gjithçka është saktësisht ashtu siç dëshironi të jetë.
Nëse planifikoni që fletushka juaj të printohet në mënyrë profesionale, do të dëshironi ta ruani ose ta konvertoni në formatin PDF, pasi shumica e printerëve preferojnë të marrin dokumente në atë format
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Mbani paraqitjen tuaj të fletushkave në mënyrë të arsyeshme, por jo plotësisht simetrike. Duke pasur pikën e ekuilibrit pak jashtë qendrës mund ta bëni fletushkën tuaj më vizuale stimuluese, për sa kohë që lejoni hapësirë të mjaftueshme për ta bërë të lehtë për t'u ndjekur tekstin dhe grafikat që përdorni. Shumica e tekstit tuaj që shkon më gjatë se një rresht i vetëm duhet të jetë i justifikuar me të majtë ose i justifikuar plotësisht, por ju mund të përdorni tekstin e justifikuar në disa vende për theks, veçanërisht në lidhje me modelet që përdorin një bllok vertikal të ngjyrave në një anësore.
- Kur krijoni për herë të parë një sprovë nga e para, mund të dëshironi që së pari të krijoni disa fletushka nga modelet dhe të prerë dhe ngjitur elemente prej tyre në fletushkën tuaj të zbrazët.
- Nëse përfshini një kupon në fletushkën tuaj, sigurohuni që kuponi të përfshijë mjaft informacione të kompanisë tuaj, ose ndoshta një filigran të logos, në mënyrë që kushdo që lidhet me ju ta njohë me lehtësi kuponin si të vlefshëm kur i paraqitet atyre.
- Mbani numrin e përgjithshëm të shkronjave në fletushkën tuaj në minimum. Në përgjithësi, nuk duhet të përzieni fontet serif dhe sans serif, megjithëse mund të përdorni një font të thjeshtë sans serif për tituj dhe një font serif për tekstin. Përdorni shkronja të theksuara dhe të pjerrëta vetëm për theksim.
- Ju mund të përmirësoni më tej pamjen e fluturuesit tuaj duke përdorur elementë nga Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 dhe 2007), ose në grupin Blocks Building të shiritit të menysë Insert (Publisher 2010).
Paralajmërimet
- Përdorni vetëm një distancë të vetme pas periodave. Dy hapësira pas një periudhe mund të prodhojnë boshllëqe të mëdha midis fjalive kur teksti riformatohet në një madhësi të vogël.
- Nëse e bëni fletushkën tuaj si një postues, mos përdorni rreshta të shtypur në anën e adresës për të shënuar se ku ta palosni letrën, pasi mund të jetë e vështirë të paloseni saktësisht në një rresht.
- Mos përdorni shkronja të mëdha për më shumë se tituj, pasi ato mund të jenë të vështira për t'u lexuar në një paragraf. Shmangni gjithashtu shfaqjet me shkronja të mëdha të shkrimit dhe shkronja të tjera dekorative.
