Si të krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher: 11 hapa

Përmbajtje:

Si të krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher: 11 hapa
Si të krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher: 11 hapa

Video: Si të krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher: 11 hapa

Video: Si të krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher: 11 hapa
Video: Krijimi i një prezantimi në Power Point 2024, Marsh
Anonim

Një broshurë mund të jetë një mënyrë efektive për të paraqitur informacion në lidhje me biznesin, produktin ose shërbimin tuaj për klientët e ardhshëm. Ju mund të prodhoni broshurat tuaja me 3 ose 4 panele në Microsoft Publisher, duke përdorur ose përzgjedhjen e modeleve të integruara ose, me praktikë, mund të bëni një nga e para dhe mund ta personalizoni me veçori të tilla si format e përgjigjeve dhe një seksioni i adresës. Më poshtë janë udhëzimet se si të krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher 2003, 2007 dhe 2010.

Hapa

Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 1
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 1

Hapi 1. Zgjidhni një dizajn broshure

Microsoft Publisher organizon modelet dhe modelet e broshurave sipas qëllimit për të cilin planifikoni të përdorni broshurën tuaj.

  • Në Publisher 2003, zgjidhni "New" nga një dizajn në panelin e detyrave Publikimi i Ri, pastaj zgjidhni "Broshura" nga Publications for Print dhe klikoni shigjetën në të majtë të "Broshurave" për të parë një listë të llojeve të broshurave në dispozicion. Zgjidhni modelin që dëshironi nga Galeria Preview në të djathtë.
  • Në Publisher 2007, zgjidhni "Broshura" nga Llojet e Publikimeve të Mëparshme, më pas zgjidhni një nga modelet nga Dizajnet më të Reja, Dizajnet Klasike ose Madhësitë Bosh. Ju mund të klikoni në çdo dizajn për të parë një version më të madh të tij në pjesën e sipërme të djathtë të panelit të opsioneve të Broshurave në të djathtë të ekranit.
  • Në Publisher 2010, zgjidhni "Broshura" nga Modelet në dispozicion, pastaj zgjidhni një model nga shfaqja e modeleve të broshurave. Mund të klikoni në çdo dizajn për të parë një version më të madh të tij në të djathtën e sipërme të panelit të opsioneve të Broshurave në të djathtë të ekranit.
  • Nëse nuk e shihni modelin që dëshironi dhe keni një lidhje interneti, mund të shkarkoni modele shtesë nga Microsoft.
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 2
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 2

Hapi 2. Vendosni nëse doni të bëni një broshurë me 3 ose 4 panele

Zgjidhni "3-panel" ose "4-panel" nga pjesa e madhësisë së faqes në seksionin Opsionet e panelit të detyrave.

  • Publisher ju lejon të bëni një dizajn broshure me 3 ose 4 panele në cilëndo nga një numër madhësish letre. Para se të vendosni nëse do të bëni një broshurë me 3 panele ose 4 panele, ju mund të dëshironi të palosni një fletë letre të madhësisë në të cilën dëshironi të printoni broshurën tuaj në të tretat ose të katërtat për t'ju ndihmuar të vendosni se cilin dizajn doni të bëni. (Një dokument i shtypur gabimisht është një zgjedhje e mirë për këtë.)
  • Opsionet e madhësisë së faqes nuk janë të disponueshme nëse zgjidhni të bëni broshurën tuaj nga një model i madhësisë bosh.
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 3
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 3

Hapi 3. Vendosni nëse broshura juaj do të shpërndahet ose dërgohet me postë

Nëse planifikoni t'i dërgoni broshurën tuaj klientëve të ardhshëm, do të dëshironi të lejoni hapësirë në panel për një adresë postimi dhe kthimi. (Ju jepni adresat postare nga një bashkim postar nga një spreadsheet Microsoft Excel ose një bazë të dhënash Microsoft Access.) Nëse planifikoni ta shpërndani atë në vend, nuk do të keni nevojë të lejoni hapësirë në panel për një adresë postare, edhe pse ka të ngjarë dëshironi të keni emrin dhe adresën e kompanisë tuaj në broshurë.

  • Në Publisher 2003, zgjidhni "Përfshi" nën Adresa e Klientit për të përfshirë një adresë postare ose zgjidhni "Asnjë" për ta përjashtuar atë.
  • Në Publisher 2007 dhe 2010, kontrolloni kutinë "Përfshi adresën e klientit" për të përfshirë një adresë postare dhe hiqni zgjedhjen e kutisë për ta lënë atë jashtë.
  • Opsioni për të përfshirë një panel të adresave të klientit nuk është i disponueshëm nëse zgjidhni të bëni broshurën tuaj nga një shabllon bosh.
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 4
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 4

Hapi 4. Përfshini çdo formë të nevojshme

Nëse jeni duke përdorur broshurën tuaj për të kërkuar informacion ose porosi nga klientët tuaj, do të dëshironi të përfshini një formë në broshurën tuaj për të mbledhur atë informacion. Lista zbritëse Forms ofron disa opsione:

  • Asnje. Zgjidhni këtë opsion nëse broshura juaj është krijuar vetëm për të paraqitur biznesin tuaj pa mbledhur ndonjë informacion nga klienti juaj në këmbim.
  • Formular porosisë. Zgjidhni këtë opsion nëse broshura juaj është një broshurë shitjeje nga e cila klientët mund të porosisin produktet e përshkruara në të.
  • Formulari i përgjigjes. Zgjidhni këtë opsion nëse broshura juaj ka për qëllim të paraqesë produktet ose shërbimet tuaja aktuale dhe të kërkojë informacion nga klientët tuaj për produktet e reja, ndryshimet në produkte ose përmirësimet e shërbimeve që ata do të donin të shihnin.
  • Formulari i regjistrimit. Zgjidhni këtë opsion nëse broshura juaj është një broshurë shitje që shet një shërbim për të cilin klientët duhet të regjistrohen.
  • Hartimet e formularit nuk janë të disponueshme nëse zgjidhni të bëni broshurën tuaj nga një shabllon bosh.
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 5
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 5

Hapi 5. Zgjidhni skemën e ngjyrave dhe shkronjave për broshurën tuaj

Çdo model broshure vjen me një skemë të paracaktuar të ngjyrave dhe shkronjave, por nëse dëshironi të përdorni një skemë ngjyrash ose fontesh të ndryshme, mund ta bëni këtë duke zgjedhur skemën e re të përshtatshme. Zgjidhni një skemë të re ngjyrash nga njëra nga skemat e ngjyrave të emërtuara në zbritjen e Skemës së Ngjyrave dhe një font të ri nga zbritja e Skemës së Fontit.

  • Ju gjithashtu mund të krijoni skemën tuaj të personalizuar të ngjyrave ose shkronjave duke zgjedhur opsionin "Krijo të re" ose nga Skema e Ngjyrave ose Skema e Fontit.
  • Nëse jeni duke prodhuar materiale të tjera marketingu në Publisher, të tilla si fletushka, certifikata dhuratë ose shkrimi të veçantë, duhet të zgjidhni të njëjtën skemë ngjyrash dhe fontesh për të gjitha këto materiale për të paraqitur një identitet të qëndrueshëm të markës për biznesin tuaj.
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 6
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 6

Hapi 6. Fut informacionin e kompanisë tuaj

Nëse jeni duke përdorur Publisher 2003, programi ju kërkon këtë informacion herën e parë që e përdorni. Më pas, ju zgjidhni këtë informacion nga Të dhënat personale në menunë Edit për ta futur atë në broshurën tuaj. Në Publisher 2007 dhe 2010, ju mund të zgjidhni informacionin e kompanisë tuaj të vendosur nga lista e informacionit të biznesit ose zgjidhni "Krijo të re" për të krijuar një grup të ri informacioni. Ky informacion do të futet në broshurën tuaj.

Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 7
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 7

Hapi 7. Krijoni broshurën

Në Publisher 2007 dhe 2010, klikoni butonin "Krijo" në fund të panelit të detyrave për të krijuar broshurën tuaj. (Publisher 2003 automatikisht supozon në këtë pikë që ju po krijoni një broshurë dhe nuk shfaq një buton Krijo në panelin e tij të detyrave.)

Ju mund të dëshironi të printoni broshurën në këtë pikë për të parë nëse dizajni është ai që dëshironi. Ju gjithashtu mund të krijoni një PDF të tij në këtë pikë për t'i dërguar me email tek të tjerët për kontributin e tyre në dizajn

Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 8
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 8

Hapi 8. Zëvendësoni çdo tekst të vendndodhjes me tekstin tuaj

Klikoni në tekstin që dëshironi të zëvendësoni dhe shkruani tekstin tuaj të ri në fushën e tekstit.

  • Teksti do të ndryshojë madhësinë automatikisht për t'iu përshtatur kutisë në shumicën e rasteve. Nëse keni nevojë të vendosni tekstin në një madhësi të caktuar, ose zgjidhni "AutoFit Text" nga menyja Format dhe më pas zgjidhni "Mos Autofit" (Publisher 2003 dhe 2007) ose zgjidhni "Text Fit" në grupin e tekstit të Kutisë së Tekstit Veglat Formatoni shiritin dhe më pas zgjidhni "Mos Autofit" (Publisher 2010). Pastaj mund të zgjidhni me dorë një madhësi të re të tekstit.
  • Përsëriteni këtë hap për çdo tekst tjetër që dëshironi të zëvendësoni, në të dy anët e broshurës.
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 9
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 9

Hapi 9. Zëvendësoni çdo fotografi të mbajtësit të vendit me fotografitë tuaja

Klikoni me të djathtën mbi figurën që dëshironi të zëvendësoni, pastaj zgjidhni "Ndrysho figurën" nga menyja që shfaqet dhe zgjidhni se nga do të vijë fotografia e re. Përsëriteni këtë hap për çdo fotografi tjetër që dëshironi të zëvendësoni, në të dyja anët e broshurës.

Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 10
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 10

Hapi 10. Ruajeni broshurën

Zgjidhni "Save" ose "Save As" nga menyja File (Publisher 2003 ose 2007) ose nga menyja në skajin e majtë të faqes së skedës File (Publisher 2010). Jepini broshurës tuaj një emër përshkrues.

Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 11
Krijoni broshura duke përdorur Microsoft Publisher Hapi 11

Hapi 11. Shtypni kopje të broshurës tuaj sipas nevojës

Para se të printoni broshurën tuaj për herë të parë, sigurohuni që gjithçka është ashtu siç dëshironi para se të printoni.

Nëse planifikoni që broshura juaj të printohet në mënyrë profesionale, do të dëshironi ta ruani ose ta konvertoni në formatin PDF, pasi shumica e printerëve preferojnë të marrin dokumente në atë format

Këshilla

  • Mbani paraqitjen tuaj në mënyrë të drejtë, por jo absolutisht simetrike. Vendosja e pikës së ekuilibrit pak në të majtë ose në të djathtë të qendrës mund ta bëjë broshurën më vizualisht interesante. Lejoni hapësirë të mjaftueshme të bardhë për ta bërë më të lehtë leximin e tekstit dhe grafikës. Ndërsa shumica e tekstit tuaj duhet të justifikohet majtas ose plotësisht, ju mund të përdorni me masë arsyetimin e djathtë për të shtuar theksin.
  • Mbani numrin e përgjithshëm të shkronjave në broshurën tuaj në minimum; zakonisht 2 ose 3 janë të mjaftueshme. Në përgjithësi, është më mirë të mos përzieni fontet serif dhe sans serif; megjithatë, ju mund të kombinoni tekstin e trupit që përdor një font serif me tituj në një font të thjeshtë pa serif. Vazhdoni të përdorni theksin dhe shkronjat e pjerrëta për theks.
  • Kur hartoni broshurat e para nga e para, mund të dëshironi të krijoni broshura nga disa shabllone dhe të prerë dhe ngjitur elemente prej tyre në faqet tuaja bosh.
  • Ju mund të përmirësoni pamjen e broshurës tuaj, qoftë e krijuar nga një model ose nga e para, duke përdorur elementë nga Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 dhe 2007), ose në grupin Blocks Building të shiritit të menysë Insert (Publisher 2010) Me
  • Nëse po hartoni një broshurë për t'u dërguar me postë, vendoseni pjesën në të cilën ndodhet adresa e klientit të ardhshëm në anën tjetër të formularit të përgjigjes së klientit. Në atë mënyrë, kur klienti plotëson formularin dhe e dërgon atë, ai ose ajo nuk humbet asnjë nga informacionet e kompanisë tuaj.

Paralajmërimet

  • Asnjëherë mos përdorni shkronja të mëdha për më shumë se tituj; ato mund të jenë të vështira për t'u lexuar në një paragraf. Gjithashtu, shmangni përdorimin e shkrimit dhe shkronja të tjera dekorative në të gjitha shkronjat e mëdha.
  • Mos përdorni vija vertikale për të shënuar se ku mund të paloset broshura; mund të mos jetë gjithmonë e mundur të paloset saktësisht në rreshta.
  • Përdorni vetëm një hapësirë të vetme pas një periudhe. Dy hapësira pas një periudhe mund të prodhojnë boshllëqe të mëdha kur teksti formatohet ose zvogëlohet në një madhësi të vogël.

Recommended: