E -mail është një formë e zakonshme e komunikimit dhe të dish të prezantohesh me dikë në email mund të ndihmojë karrierën dhe përpjekjet e tua në rrjet. Shkrimi i një emaili të shkurtër dhe të qartë hyrës do të rrisë shanset që marrësi juaj të marrë kohë për ta lexuar atë dhe për t'u angazhuar me ju. Shmangni disa nga gabimet më të zakonshme për të siguruar që të dalloheni nga turma.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Fillimi i fortë
Hapi 1. Bëni të qartë linjën tuaj të lëndës
Marrësi juaj duhet të ketë një ide të mirë për atë që ka të bëjë me emailin para se ta hapë atë. Mbani edhe atë shkurt; një lëndë e gjatë mund të jetë e rëndë. Për një email hyrës, zakonisht është krejtësisht e pranueshme të shkruani "Hyrje - Emri juaj".
Pajisjet celulare zakonisht do të tregojnë vetëm rreth 25-30 karaktere të subjektit, kështu që mbajeni të shkurtër
Këshillë:
Sigurohuni që së pari të shkruani rreshtin e subjektit! Një gabim i zakonshëm është ruajtja e fundit e temës, e cila mund të çojë në harrimin e të shkruarit fare.
Hapi 2. Hapeni me një përshëndetje biznesi
Mos filloni me "Përshëndetje" ose "Përshëndetje". Ju mund të përdorni përshëndetje të tilla pasi të keni njohur personin. Filloni me një përshëndetje të provuar dhe të vërtetë biznesi. Shmangni përdorimin e emrit të parë të marrësit në përshëndetje.
- "E nderuar Zonja/Znj./Zonja." - Nëse nuk jeni aspak të sigurt për gjendjen martesore të femrës që po i dërgoni email, gjithmonë duhet të mos përdorni "Znj." pasi është më pak mendjemadh.
- "Për kë mund të ketë të bëjë" - Kjo duhet të përdoret vetëm nëse nuk jeni të sigurt se kush do të marrë mesazhin.
Hapi 3. Prezantoni veten
Fjalia juaj e parë duhet të prezantohet me marrësin tuaj. Kjo u lejon atyre të lidhin një emër me pjesën tjetër të mesazhit të postës elektronike.
- "Unë quhem…"
- Jepni titullin tuaj nëse është e aplikueshme. Nëse keni tituj të shumtë, mos i listoni të gjithë, vetëm atë më të rëndësishmin ose më të rëndësishmin.
Metoda 2 nga 3: Mbajtja e saj koncize
Hapi 1. Shpjegoni se si e keni marrë adresën e emailit të marrësit
Lëreni marrësin të dijë se si i mësuat informacionet e tij të kontaktit. Kjo ju ndihmon të tregoni se keni kaluar nëpër kanalet e duhura për t'i arritur ato.
- "Menaxheri juaj i zyrës më drejtoi drejt kësaj adrese emaili"
- "E gjeta këtë adresë emaili në faqen tuaj të internetit"
- "Filani tha që duhet të kontaktoj me ju"
Hapi 2. Flisni për herën e fundit që jeni takuar (nëse ka)
Vrapimi në kujtesën e personit mund të çojë në më shumë angazhim.
- "Ne biseduam shkurt në konferencën javën e kaluar"
- "Ne folëm dje në telefon"
- "Unë e pashë prezantimin tuaj në …"
Hapi 3. Ndani një interes të përbashkët
Kjo mund t’ju ndihmojë të lidheni me marrësin tuaj, dhe mban që email -et e biznesit tuaj të mos duken shumë të ftohta. Për të përcaktuar interesat reciproke, mund t'ju duhet të bëni një hulumtim të vogël mbi marrësin. Fushat e mundshme kërkimore përfshijnë Facebook, Twitter dhe LinkedIn.
- Sigurohuni që ta njoftoni personin se ku e keni gjetur këtë interes të ndërsjellë, përndryshe do të dilni si ndjekës.
- Nëse është e mundur, përpiquni të mbani interesin e ndërsjellë të lidhur me biznesin, të tilla si diçka në fushën tuaj ose një pasion profesional që ju të dy ndani.
Hapi 4. Jepni arsyen tuaj për të kontaktuar
Mos prisni shumë kohë për të arritur te pika. Askush nuk do të lexojë një email që ka paragrafë të shumtë shumë kohë para se të shfaqet diçka që i ngjan pikës. Shpjegoni qartë dhe drejtpërdrejt atë që dëshironi dhe pse po e kontaktoni atë person për këtë. Nëse kërkoni këshilla ose bëni ndonjë kërkesë tjetër, sigurohuni që të jetë e menaxhueshme, veçanërisht nëse ky është kontakti juaj i parë.
- "Unë jam i interesuar të mësoj më shumë rreth …"
- "Do të doja të takohesha me ju dikur për të diskutuar …"
- "Do të doja mendimin tuaj për …"
Hapi 5. Mbani email -in tuaj të fokusuar në një temë
Lejimi i gjarpërimit tuaj të postës elektronike mund të bëjë që marrësi juaj të humbasë interesin ose të harrojë pse keni dërguar email në radhë të parë.
Këshillë:
Pyetni marrësin vetëm një gjë në emailin tuaj.
Metoda 3 nga 3: Nënshkrimi Off
Hapi 1. Falenderoni marrësin për kohën e tyre
Askujt nuk i pëlqen të kalojë të gjithë email -in e tij, prandaj sigurohuni që të falënderoni marrësin tuaj që gjeti kohë për të lexuar tuajin. Kjo mirësjellje e thjeshtë do të përmirësojë shumë disponimin e marrësve tuaj dhe do të rrisë shanset që të merrni një përgjigje.
- "Unë vlerësoj që keni marrë kohë për të lexuar këtë email."
- "Faleminderit që morët kohë jashtë orarit tuaj për ta lexuar këtë."
Hapi 2. Siguroni një thirrje për veprim
Kërkojini marrësit t'ju shkruajë përsëri, telefononi, mendoni për propozimin tuaj ose ndonjë gjë tjetër për t'i angazhuar ata. Bërja e një pyetjeje është një mënyrë tjetër e shkëlqyeshme për të rritur angazhimin.
- "Më telefono kur të kesh kohë të lirë"
- "Le të takohemi së shpejti për drekë"
- "Për çfarë mendoni …?"
- "Pres përgjigjen tuaj"
Hapi 3. Përfundoni email -in
Kur përfundoni një email profesional, sigurohuni që përfundimi juaj të jetë mirënjohës, por konciz. Një përshëndetje e thjeshtë përfundimi do ta mbajë emailin tuaj profesional ndërsa shprehni mirënjohjen tuaj.
- "Sinqerisht,"
- "Faleminderit,"
- "Përshëndetje të mira/të ngrohta",
- "Më e mira",
- Shmangni "Juaji Vërtet", "Sinqerisht Jot", "Urime!", "Paqe", "Faleminderit për konsideratën tuaj."
Hapi 4. Përfshini nënshkrimin tuaj
Nëse nuk e keni konfiguruar shërbimin tuaj të postës elektronike që të përfshijë nënshkrimin tuaj, sigurohuni që të përfundoni me emrin tuaj, titullin dhe informacionin e kontaktit. Mos e mbingarkoni këtë pjesë me pesë numra telefoni, dy adresa emaili dhe tre faqe interneti. Mbani të thjeshtë në mënyrë që marrësi të dijë mënyrën më të mirë për t'u lidhur përsëri me ju. Shmangni përfshirjen e citimeve në nënshkrimin tuaj.
-
-
- Joe Smith
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Hapi 5. Rregulloni email -in
Para se të klikoni butonin "Dërgo", merrni pak kohë për të lexuar emailin tuaj disa herë, duke korrigjuar çdo gabim që gjeni gjatë rrugës. Meqenëse ky email ka të ngjarë të jetë kontakti juaj i parë me marrësin, duhet të lini përshtypjen më të mirë të mundshme. Gabimet e gabuara dhe gabimet gramatikore do ta bëjnë shpejt emailin tuaj të duket shumë më pak profesional.
