Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni një faturë biznesi në Microsoft Excel për kompjuterët Windows dhe Mac. Mund të krijoni një faturë me dorë, ose mund të zgjidhni një model fature.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Përdorimi i një shablloni në Windows
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Shtë një ikonë jeshile me një "X" të bardhë në të. Faqja kryesore e Microsoft Excel do të hapet.
Hapi 2. Kërkoni një model fature
Shkruani faturën në shiritin e kërkimit në krye të faqes, më pas shtypni ↵ Enter për të kërkuar modele faturash.
Duhet të jeni të lidhur me internetin në mënyrë që të kërkoni modele
Hapi 3. Zgjidhni një model
Klikoni një model që dëshironi të përdorni për ta hapur atë në një dritare.
Hapi 4. Klikoni Krijo
Ky buton është në të djathtë të pamjes paraprake të shabllonit. Duke vepruar kështu do të hapni shabllonin në Microsoft Excel.
Hapi 5. Redaktoni shabllonin që i përshtatet nevojave tuaja
Për shembull, shumica e modeleve kanë "Company" të shkruar në pjesën e sipërme; ju do ta zëvendësonit këtë titull me emrin e kompanisë tuaj.
Për të redaktuar tekstin në dokumentin Excel, klikoni dy herë artikullin e tekstit, pastaj hiqni artikullin e tekstit ose zëvendësojeni atë me tuajin
Hapi 6. Plotësoni faturën
Vendosni çdo informacion të kërkuar nga modeli i faturës tuaj për të siguruar që totali përfundimtar të përputhet me atë që ju keni borxh.
- Për shembull, disa shabllone fature do t'ju kërkojnë të vendosni një tarifë për orë ose një tarifë fikse.
- Shumica e modeleve të faturave përdorin formula për të kombinuar orën tuaj të regjistruar dhe numrin e orëve të punës në kutinë "Totali Final".
Hapi 7. Ruani faturën tuaj
Kliko Skedar në anën e sipërme të majtë të faqes, klikoni Ruaj si, klikoni dy herë në një vendndodhje të ruajtur, shkruani emrin e faturës tuaj dhe klikoni RuajMe Kjo do të ruajë faturën tuaj të personalizuar në vendndodhjen tuaj të zgjedhur të ruajtjes. Fatura juaj tani është gati për t'u dërguar.
Metoda 2 nga 3: Përdorimi i një shablloni në Mac
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Shtë një kuti jeshile me një "X" të bardhë në të. Excel do të hapet.
Hapi 2. Klikoni File
Ky artikull i menysë është në anën e sipërme të majtë të faqes. Një menu zbritëse do të shfaqet poshtë saj.
Hapi 3. Klikoni New from Template
It'sshtë një opsion në Skedar menyja zbritëse. Duke vepruar kështu hapet një faqe e re me opsione shablloni.
Hapi 4. Kërkoni një model fature
Shkruani faturën në shiritin e kërkimit në këndin e sipërm të djathtë të faqes, pastaj shtypni ⏎ Kthehu.
Duhet të jeni të lidhur me internetin në mënyrë që të kërkoni modele
Hapi 5. Zgjidhni një model
Klikoni një shabllon për të hapur një dritare paraprake me modelin e shfaqur.
Hapi 6. Kliko Open
Shtë në dritaren e shikimit. Kjo do të hapë modelin e faturës si një dokument të ri.
Hapi 7. Redaktoni shabllonin që i përshtatet nevojave tuaja
Për shembull, shumica e modeleve kanë "Company" të shkruar në pjesën e sipërme; ju do ta zëvendësonit këtë titull me emrin e kompanisë tuaj.
Për të redaktuar tekstin në dokumentin Excel, klikoni dy herë artikullin e tekstit, pastaj hiqni artikullin e tekstit ose zëvendësojeni atë me tuajin
Hapi 8. Plotësoni faturën
Vendosni çdo informacion të kërkuar nga modeli i faturës tuaj për të siguruar që totali përfundimtar të përputhet me atë që ju keni borxh.
- Për shembull, disa shabllone fature do t'ju kërkojnë të vendosni një tarifë për orë ose një tarifë fikse.
- Shumica e modeleve të faturave përdorin formula për të kombinuar orën tuaj të regjistruar dhe numrin e orëve të punës në kutinë "Totali Final".
Hapi 9. Ruani faturën tuaj
Klikoni mbi Skedar artikulli i menysë, klikoni Ruaj si, futni një emër për faturën tuaj dhe klikoni RuajMe Fatura juaj tani është gati për t'u dërguar.
Metoda 3 nga 3: Krijimi i një fature me dorë
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Shtë një kuti e gjelbër me një "X" të bardhë në të. Faqja kryesore e Microsoft Excel do të hapet.
Hapi 2. Kliko Fletore pune të zbrazët
Ky opsion është në anën e sipërme të majtë të faqes kryesore të Excel. Do të hapet një fletëllogaritëse bosh.
Në Mac, kaloni këtë hap nëse Excel hapet në një dokument bosh
Hapi 3. Krijoni titullin e faturës
Titulli juaj duhet të përfshijë informacionin e mëposhtëm:
- Emri i Kompanise - Emri i kompanisë së cilës do t'i ndahen fondet e faturës.
- Përshkrues - Fjala "Faturë" ose një përshkrim i llojit të faturës është, siç është "Kuotimi i Çmimit" nëse po i citoni një çmim për shërbimet tuaja një klienti në vend që të faturoni për ta.
- Data - Data në të cilën po shkruani faturën.
- Numri - Numri i faturës. Ju ose mund të përdorni një sistem global të numërimit për të gjithë klientët tuaj ose numërimin individual për secilin klient. Nëse zgjidhni të numëroni për secilin klient, mund të përfshini emrin e klientit ose një formë të tij në numrin e faturës, siç është "Westwood1".
Hapi 4. Shkruani adresat e dërguesit dhe marrësit
Ky informacion duhet të shfaqet pranë pjesës së sipërme të faturës, me informacionin tuaj mbi atë të klientit.
- Informacioni juaj i kontaktit duhet të përfshijë emrin tuaj, adresën e kompanisë tuaj, një numër telefoni dhe një adresë emaili.
- Informacioni i klientit tuaj duhet të përfshijë emrin e kompanisë, emrin e personit të llogarive të pagueshme dhe adresën e klientit. Ju gjithashtu mund të përfshini telefonin dhe adresën e emailit të klientit.
Hapi 5. Futni informacionin tuaj të faturimit
Ju mund t'i kushtoni një kolonë një përshkrimi të shkurtër të produktit ose shërbimit, një kolonë sasie, një kolonë çmimi ose norme për njësi dhe një kolonë të llogaritur për çmimin total për sasinë e blerë të atij artikulli.
Hapi 6. Shfaq shumën e faturës totale
Kjo duhet të shfaqet nën kolonën e llogaritur të tarifave individuale dhe mund të gjenerohet me funksionin SUM të Excel -it.
- Për shembull: nëse keni 13 dollarë punë në qeli B3 dhe 27 dollarë punë në B4, ju mund të vendosni formulën = SUM (B3, B4) në qelizë B5 për të shfaqur 40 dollarë në atë qelizë.
- Nëse keni përdorur një tarifë për orë (p.sh., 30 dollarë) në qelizë B3 dhe një numër orësh (p.sh., 3) inç B4, në vend të kësaj do të shkruanit = SUM (B3*B4) në qelizë B5.
Hapi 7. Përfshini kushtet e pagesës
Kjo mund të shfaqet ose mbi ose poshtë informacionit të faturimit. Kushtet e zakonshme të pagesës janë "Afati i marrjes", "Afati brenda 14 ditëve", "Afati brenda 30 ditëve" ose "Afati brenda 60 ditëve".
Ju gjithashtu mund të dëshironi të përfshini një shënim në fund të faturës që mbulon mënyrat e pranuara të pagesës, informacionin e përgjithshëm ose një falënderim për klientin tuaj për blerjet me ju
Hapi 8. Ruani faturën tuaj
Përdorni një emër që do të dallojë faturën nga faturat e tjera që i keni dërguar klientit tuaj nëse është e nevojshme. Për të ruajtur faturën tuaj:
- Windows - Kliko Skedar në anën e sipërme të majtë të faqes, klikoni Ruaj si, klikoni dy herë në një vendndodhje të ruajtur, shkruani emrin e faturës tuaj dhe klikoni Ruaj.
- Mac - Klikoni mbi Skedar artikulli i menysë, klikoni Ruaj si, futni një emër për faturën tuaj dhe klikoni Ruaj.
Fatura Shembull
Shembull i shërbimeve të dhëna në faturë
Shembull i faturës së kujdesit për lëndinë
Shembull i Faturës së Shtypjes
