3 mënyra për të shkruar një faturë shitje

Përmbajtje:

3 mënyra për të shkruar një faturë shitje
3 mënyra për të shkruar një faturë shitje

Video: 3 mënyra për të shkruar një faturë shitje

Video: 3 mënyra për të shkruar një faturë shitje
Video: Sekretet e shitjes: Si te shesim gjithcka, kujtdo? 2024, Marsh
Anonim

Një faturë shitje është një dokument ligjor që konfirmon transferimin e titullit të një automjeti nga një blerës tek një shitës. Shpesh kërkohet nga shteti juaj që të plotësohet siç duhet dhe të dorëzohet, nga blerësi i një automjeti si pjesë e procesit të regjistrimit, në departamentin lokal të automjeteve motorike (DMV). Një faturë shitje do të përmbajë informacion në lidhje me blerësin dhe shitësin e automjetit, specifikat në lidhje me transaksionin dhe transferimin e pronësisë, një përshkrim të automjetit, si dhe çdo informacion tjetër që shteti juaj mund të kërkojë. Shumica e shteteve do të kenë një formular zyrtar të shitjes që mund të plotësoni. Sidoqoftë, nëse doni të përfshini informacion shtesë, ose nëse shteti juaj nuk ofron një formular, ju gjithashtu mund të hartoni faturën tuaj të shitjes.

Hapa

Shembull i Kontratës së Shitjes dhe Shtojca e Zbulimit

Image
Image

Shembull i Kontratës së Shitjes së Makinave të Përdorura

Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.

Image
Image

Shembull i Shtojcës së Zbulimit të Faturës së Shitjes

Mbështetni wikiHow dhe zhbllokoni të gjitha mostrat.

Metoda 1 nga 2: Shkrimi i Faturës suaj të Shitjes

Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 1
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 1

Hapi 1. Ndiqni ligjet dhe rregulloret e shtetit tuaj në lidhje me faturat e shitjes

Pasi të blini një automjet, do t'ju duhet të plotësoni një faturë shitjeje dhe ta dorëzoni atë në DMV, si pjesë e procesit të regjistrimit të automjetit, në mënyrë që të vërtetoni se jeni pronar i automjetit. Nëse jeni duke zgjedhur të hartoni faturën tuaj të shitjes, do t'ju duhet të siguroheni që ajo të jetë në përputhje me ligjet dhe rregulloret e shtetit tuaj. Shtetet rregullojnë këto dokumente sepse ato përdoren për qëllime zyrtare (d.m.th., për të regjistruar automjetin tuaj).

  • Për të gjetur nëse shteti juaj rregullon faturat e shitjes, bëni një kërkim të përgjithshëm në internet për "rregulloret e shitjes së faturës [të shtetit tuaj]". Kërkoni faqet e internetit të qeverisë dhe lidhjet me statutet dhe dokumentet udhëzuese rregullatore.
  • Nëse nuk keni qasje të përhershme në internet, mund të vizitoni bibliotekën tuaj të ligjit dhe të kërkoni ndihmë. Bibliotekarët e ligjit janë të trajnuar mirë për t'ju ndihmuar të gjeni libra dhe materiale të tjera mbi tema të veçanta ligjore. Kur të arrini në bibliotekë, pyesni një bibliotekar nëse mund t'ju ndihmojë të gjeni ligjet në lidhje me regjistrimin e automjeteve dhe certifikatat e titullit të automjetit. Bëjani me dije se jeni duke kërkuar informacion për faturat e shitjes.
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 2
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 2

Hapi 2. Analizoni kërkesat ligjore të përcaktuara në ligjet dhe rregulloret e shtetit tuaj

Pasi të gjeni ligjet në fuqi, shikoni përmes tyre për të përcaktuar se çfarë do të duhet të përfshihet në faturën tuaj të shitjes. Ky hap është i rëndësishëm dhe, nëse humbni një kërkesë, fatura juaj e shitjes mund të refuzohet nga DMV. Ndërsa secili shtet do të ketë kërkesat e veta, faturat e shitjes në përgjithësi do të duhet të kenë të paktën informacionin e mëposhtëm:

  • Data e shitjes
  • Një përshkrim i automjetit (p.sh., marka, modeli, VIN dhe viti i prodhimit)
  • Emri dhe adresa juaj (si blerësi)
  • Nënshkrimi dhe adresa e shitësit.
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 3
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 3

Hapi 3. Hartoni një hyrje

Pasi të keni përpiluar një listë të të gjitha gjërave që duhet të përfshihen në një faturë shitje, mund të filloni hartimin. Nëse është e mundur, përdorni një kompjuter. Filloni duke i dhënë dokumentit tuaj një titull (p.sh., "Fatura e Shitjes"). Direkt nën titull, shkruani një hyrje që i jep kontekst dokumentit dhe paraqet transaksionin e ndodhur.

Për shembull, prezantimi juaj mund të thotë: "Shitësi po shet, transferon dhe dorëzon automjetin e mëposhtëm tek Blerësi."

Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 4
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 4

Hapi 4. Identifikoni palët

Brenda hyrjes, ose menjëherë pas, ju duhet të përcaktoni se kush është blerësi dhe kush është shitësi. Këto janë palët në faturën e shitjes, kështu që ato duhet të përshkruhen sa më shumë që të jetë e mundur. Ndërsa çdo shtet do të ketë kërkesa të ndryshme, gjithmonë duhet të përfshini:

  • Emri i plotë i shitësit, adresa dhe numri i telefonit.
  • Emri i plotë i blerësit (juaji), numri i patentës së shoferit, adresa dhe numri i telefonit.
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 5
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 5

Hapi 5. Detajoni datën e shitjes dhe çmimin e blerjes së automjetit

Fjalia tjetër e faturës tuaj të shitjes duhet të përshkruajë shitjen që ka ndodhur. Ju duhet të përfshini të paktën datën kur automjeti është blerë dhe çmimin që keni paguar për ta blerë atë.

Nëse automjeti ju është dhuruar, duhet ta deklaroni këtë. Për më tepër, ju duhet të tregoni se sa palët e perceptojnë vlerën e dhuratës (d.m.th., sa mendoni se sa vlen makina)

Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 6
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 6

Hapi 6. Përshkruani automjetin

Në një paragraf të ri, makina duhet të përshkruhet me hollësi të mjaftueshme që DMV të lidhë me saktësi faturën e veçantë të shitjes me automjetin që po përpiqeni të regjistroni në emrin tuaj. Nëse përshkrimi i automjetit është shumë i paqartë, DMV nuk do të jetë në gjendje të përpunojë faturën tuaj të shitjes për qëllime regjistrimi. Ndërsa secili shtet do të kërkojë informacione të ndryshme, gjithmonë duhet të përpiqeni të përfshini automjetet:

  • Bëj
  • Model
  • Numri i Identifikimit të Automjetit (VIN)
  • Viti model
  • Viti i prodhimit
  • Lloji i trupit (p.sh., kamionçinë, sedan, SUV)
  • Numri i cilindrave
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 7
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 7

Hapi 7. Përfshini një lexim të kilometrazhit

Ligjet federale dhe shtetërore kërkojnë që shitësi të ju zbulojë një lexim të saktë të kilometrazhit kur ata transferojnë pronësinë e automjetit. Për shkak se dokumenti i transferimit është zakonisht një faturë shitje, këtu bëhet zakonisht zbulimi i kilometrazhit. Përveç që i lini hapësirë shitësit të shkruajë në leximin e kilometrazhit, duhet të përfshini gjithashtu një vërtetim që shitësi të nënshkruajë ose iniciolet, i cili do të deklarojë se leximi i kilometrazhit është i saktë.

Për shembull, ju mund të hartoni një dispozitë që thotë, "Shitësi vërteton se leximi i kilometrazhit është [vendosni kilometrazhin këtu], dhe se ky lexim pasqyron kilometrazhin aktual. Sigurimi i një deklarate të rreme mund të rezultojë që Shitësi të gjobitet dhe/ose burgoset."

Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 8
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 8

Hapi 8. Hartoni çdo informacion tjetër që dëshironi të përfshini në dokument

Në varësi të kompleksitetit të transaksionit tuaj, ju mund të zgjidhni të përfshini informacione të tjera në faturën tuaj të shitjes. Zakonisht, shitësit dhe blerësit do të bien dakord për disa garanci, të cilat janë premtime dhe garanci për historinë e automjetit dhe gjendjen e tij.

Përveç kësaj, disa fatura të shitjes hartohen dhe i jepen një huadhënësi si garanci për një hua. Nëse jeni në këtë skenar, fatura juaj e shitjes do të duhet të përfshijë gjuhën duke e bërë të qartë se nuk do të bëhet efektive nëse nuk keni paracaktuar huanë tuaj. Për shembull, ky lloj provizioni mund të jetë i nevojshëm nëse kërkoni një bankë për një hua dhe banka ju kërkon të përdorni makinën tuaj si kolateral për atë hua

Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 9
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 9

Hapi 9. Lini hapësirë për nënshkrime

Në fund të faturës së shitjes, sigurohuni që të lini linja ku ju dhe shitësi mund të nënshkruani dhe datoni marrëveshjen. Ndërsa shumica e shteteve kërkojnë që shitësi të nënshkruajë vërtet faturën e shitjes, është gjithmonë praktikë e mirë që të ketë edhe shenjën e blerësit.

Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 10
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 10

Hapi 10. Merrni faturën e shitjes të noterizuar, nëse kërkohet

Nëse shteti juaj kërkon që ju të merrni faturat e shitjes të noterizuara, do t'ju duhet të ndaloni nënshkrimin e marrëveshjes derisa të jeni para një noteri. Noterët mund të gjenden në shumicën e bankave, zyrave juridike dhe madje edhe në shumë organizata jofitimprurëse. Pasi të jeni para një noteri, ju dhe shitësi do të nënshkruani faturën e shitjes dhe noteri do të pranojë nënshkrimet.

Metoda 2 nga 2: Përdorimi i Formularëve të Faturës Zyrtare të Shitjes

Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 11
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 11

Hapi 1. Merrni një formë të shitjes

Në shumicën e rrethanave, ju do të jeni në gjendje të plotësoni një formular të thjeshtë të shitjes në vend që ta hartoni atë nga e para. DMV -të shtetërore dhe departamentet e transportit zakonisht do të vënë në dispozicion forma që përfshijnë të gjithë informacionin e kërkuar. Bisedoni me shitësin e automjetit dhe përcaktoni se kush do të marrë formularin e faturës së shitjes. Nëse keni nevojë të merrni formularin, mund ta bëni këtë në mënyrat e mëposhtme:

  • Së pari mund të lundroni në faqen e internetit të DMV të shtetit tuaj dhe të shkarkoni formularin nga atje. Në përgjithësi, çdo shtet do të ketë një vend në internet ku mund të gjeni forma. Kërkoni formularin e shitjes së faturës së automjetit.
  • Nëse nuk keni qasje të qëndrueshme në internet, mund të telefononi zyrën tuaj lokale DMV dhe t'i kërkoni që t'ju dërgojnë formularin e faturës së shitjes.
  • Nëse jeni pranë DMV -së tuaj, mund të vizitoni zyrën personalisht dhe të merrni një formë të faturës së shitjes gjithashtu.
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 12
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 12

Hapi 2. Plotësoni informacionin e kërkuar

Pasi të merrni një kopje të formularit tuaj të aplikueshëm të shitjes, do t'ju duhet ta plotësoni atë me shitësin e automjetit. Punoni përmes formularit dhe plotësoni gjithçka me saktësi dhe plotësisht. Mos lini asgjë bosh nëse formulari nuk thotë se është e pranueshme. Ndërsa secila formë shtetërore do të ndryshojë në thelb dhe paraqitje, të gjithë zakonisht do të kërkojnë të paktën informacionin e mëposhtëm:

  • Përshkrimi i automjetit
  • Emrat e blerësit dhe shitësit
  • Data kur u krye transaksioni
  • Sa është shitur automjeti
  • Nëse transferimi i automjetit ishte një dhuratë
  • Adresa e shitësit dhe informacioni i kontaktit
  • Adresa e blerësit
  • Nënshkrimi i shitësit
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 13
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 13

Hapi 3. Shtoni një shtesë nëse keni nevojë të përfshini informacion shtesë

Nëse shteti juaj ka një formë, mund të mos përfshijë të gjithë informacionin që dëshironi të përfshini. Nëse kjo ndodh, zakonisht mund t'i bashkëngjitni një fletë letre, të njohur si një shtesë, në formën e faturës së shitjes. Disa shtete madje mund të kenë disa forma shtesë për situata të veçanta. Për shembull, në Vermont, nëse automjeti që blini është nëntë vjeç ose më i ri, ju dhe shitësi duhet të bashkëngjitni një deklaratë zbulimi të kilometrazhit. Kjo deklaratë i kërkon shitësit të vërtetojë kilometrazhin e automjetit dhe duhet të nënshkruhet nga ju dhe shitësi.

Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 14
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 14

Hapi 4. Bëni që secila palë të nënshkruajë faturën e shitjes

Pasi të plotësoni faturën e shitjes dhe të gjitha shtesat e kërkuara ose diskrecionale, ju dhe shitësi duhet të nënshkruani në vendet e nevojshme. Shumica e shteteve kërkojnë që shitësi të nënshkruajë faturën e shitjes, por të dyja palët mund ta bëjnë atë gjithsesi. Për më tepër, ju dhe/ose shitësi mund t'ju duhet të nënshkruani një ose më shumë shtesa. Sigurohuni që të lexoni udhëzimet e formularit me kujdes në mënyrë që çdo palë të nënshkruajë në vendet e duhura.

Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 15
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 15

Hapi 5. Jepni blerësit faturën origjinale të shitjes

Fatura e shitjes nuk është vetëm një dokument që dëshmon shitjen e një automjeti, është gjithashtu një dokument zyrtar që duhet t'i paraqitet shtetit. Prandaj, ju (blerësi) do t'ju duhet të merrni faturën origjinale të shitjes pasi të jetë plotësuar. Ky dokument origjinal do të duhet të paraqitet në DMV kur regjistroni automjetin në emrin tuaj.

Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 16
Hartoni një Faturë Shitje për një Automjet Hapi 16

Hapi 6. Mbani një kopje për regjistrimet tuaja

Para se të paraqisni faturën e shitjes, bëni kopje për shitësin dhe veten tuaj. Ky dokument është dëshmia juaj kryesore që dëshmon se një transferim ka ndodhur. Ju do të keni nevojë në rast se ka një mosmarrëveshje midis jush dhe palës tjetër.

Recommended: