Google Docs ju ofron një mënyrë të thjeshtë për të krijuar fatura. Ju mund ta personalizoni faturën sipas nevojave tuaja, duke përfshirë informacionin privat dhe informacionin e biznesit. Ju madje mund ta ndani atë me klientët dhe klientët tuaj.
Hapa
Hapi 1. Hyni në Google Docs
Në kompjuterin tuaj, shkoni në faqen kryesore të Dokumenteve Google dhe regjistrohuni në llogarinë tuaj duke përdorur të njëjtën ID email dhe fjalëkalim të përdorur për të hyrë në llogarinë tuaj Gmail.
Hapi 2. Hapni menunë e Modeleve të Faturës
Në një skedë ose dritare tjetër të shfletuesit të internetit, kërkoni "Modelet e Faturës së Dokumenteve Google" për të hyrë në menunë e Templates dhe zgjidhni rezultatin e parë në listë, ose hyni në sit direkt këtu.
Hapi 3. Kërkoni një model fature për ta përdorur
Dritarja e djathtë e menusë së Shablloneve të Faturës do të shfaqë të gjitha modelet e faturave të disponueshme që t'i përdorni në fotografi. Lëvizni nëpër këtë listë. Ju mund të klikoni në lidhjen "Preview" pranë secilit shabllon për të parë një mostër të zmadhuar të shabllonit në ekranin tuaj.
Hapi 4. Zgjidhni një model fature
Pasi të gjeni një që dëshironi të përdorni, klikoni në butonin "Përdore këtë shabllon" pranë fotografisë së modelit, dhe ai do të hapet në një dokument të Google Docs.
Hapi 5. Krijoni një faturë të përgjithshme
Vendosja e një zëri të përgjithshëm do t'ju lejojë të krijoni fatura të ardhshme me të njëjtin model herën tjetër që do t'ju nevojitet. Ndryshoni detajet e faturës së modelit me detajet e kontaktit (emri dhe informacionet e kontaktit), siç jepen në shabllon. Vendndodhjet e këtyre fushave do të ndryshojnë në varësi të modelit që keni zgjedhur.
Dokumentet ruhen automatikisht në Google Docs dhe mund të aksesohen përmes Google Docs ose llogarisë tuaj Google Drive
Hapi 6. Krijoni Faturën tuaj të parë
Pasi të krijoni një faturë të përgjithshme, bëni një kopje të faturës dhe mbusheni me informacionin e vërtetë. Për të bërë një kopje, klikoni në "File" në krye të titullit dhe zgjidhni "Bëni një kopje". Riemërtoni kopjen në dritaren që shfaqet. Sigurohuni që ta emërtoni faturën në mënyrë të përshtatshme. Klikoni "OK" dhe dokumenti i kopjimit do të hapet.
Tani modifikoni informacionin në faturën e re. Sigurohuni që të gjitha informacionet e futura të jenë të sakta. Përditësoni numrin e faturës, datën e dokumentit, informacionin "Për" dhe "Për", dhe secilën rresht për secilin artikull të faturës. Konfirmoni totalin duke shtuar të gjithë numrat duke përdorur një kalkulator
Hapi 7. Krijoni më shumë fatura
Nëse keni nevojë për më shumë se një faturë, gjithmonë mund të përdorni faturën e përgjithshme që keni krijuar. Hyni në faturën e përgjithshme nga llogaria juaj Google Doc ose Google Drive dhe bëni një kopje. Riemërtoni faturën në mënyrë të përshtatshme për qëllimin e saj dhe modifikoni informacionin. Përsëriteni sipas nevojës pasi nuk ka kufi në numrin e faturave që mund të krijoni.
Nëse dëshironi të përdorni një model tjetër në vend të atij të përgjithshëm, vazhdoni dhe zgjidhni një tjetër nga menyja e Modeleve të Faturës
Hapi 8. Ndani faturën me klientin tuaj
Pasi të keni redaktuar faturën, ndajeni atë me klientin përkatës duke klikuar "Share" në pjesën e sipërme të majtë të ekranit dhe duke futur adresën e emailit të klientit.
