Nëse keni krijuar një formular të Dokumenteve Google për të mbledhur informacione nga të tjerët, mund të aktivizoni njoftimet në mënyrë që të merrni një email në lidhje me ndryshimet, ashtu siç janë bërë ose në një përmbledhje të përditshme. Ky hap i thjeshtë mund t'ju ndihmojë të qëndroni në krye të të dhënave tuaja të grumbulluara, siç vijnë.
Hapa
Hapi 1. Shkoni te tabela e përgjigjeve për Formularin tuaj të Google
Nëse jeni duke filluar nga Formulari i Google në pamjen e redaktimit, klikoni në Shikoni përgjigjet për të arritur te tabela ku përgjigjet po regjistrohen. Përndryshe, thjesht zgjidhni fletën e përgjigjeve drejtpërdrejt nga vendndodhja e saj në Google Drive.
Hapi 2. Klikoni mbi Veglat dhe më pas Rregullat e Njoftimit
Hapi 3. Rregulloni cilësimet sipas dëshirës
Në varësi të kompleksitetit të tabelës, mund të keni një sërë opsionesh për të zgjedhur:
- Ju gjithmonë keni mundësinë për të marrë njoftime ose kur "bëhen çdo ndryshim" (përfshirë paraqitjen e formave dhe ndryshimet nga bashkëpunëtorët, drejtpërdrejt në spreadsheet) ose kur "një përdorues paraqet një formë" (vetëm përmes faqes së formularit). Në varësi të kompleksitetit të formularit dhe nëse e keni krijuar apo jo, gjithashtu mund të vendosni njoftime për ndryshimin e fletëve të veçanta ose qelizave të veçanta në spreadsheet, ose kur shtohen ose hiqen bashkëpunëtorët nga formulari.
- Ju gjithashtu mund të zgjidhni të merrni njoftime një herë në ditë, në një "tretje ditore" ose "menjëherë", sa herë që bëhet ndryshimi.
Hapi 4. Klikoni Ruaj
Nëse ndryshoni mendje, mund të zgjidhni Anulo.
Hapi 5. Konfirmoni cilësimet dhe klikoni U krye
Nëse dëshironi të shtoni një rregull tjetër, zgjidhni Shto një rregull tjetër njoftimi dhe përsëritni procesin.
Hapi 6. Dilni nga spreadsheet -i dhe jeni mirë të shkoni
Kontrolloni kutinë hyrëse të Gmail të lidhur me Formularin e Google për çdo përditësim kur ato futen!
Këshilla
- Njoftimet do të dërgohen në llogarinë e postës elektronike në të cilën jeni identifikuar, në kohën kur i keni vendosur ato. Dritarja e cilësimeve e konfirmon këtë për ju, prandaj sigurohuni që të listojë adresën e duhur të postës elektronike atje.
- Për të redaktuar ose fshirë një rregull njoftimi, kthehuni te kutia e Rregullave të Njoftimit dhe klikoni Ndrysho ose Fshi pranë rregullit në fjalë.
