E -mail është bërë një formë standarde e komunikimit për shumicën e njerëzve në shoqërinë perëndimore. Në nxitimin për të dërguar një email të shpejtë, është e lehtë të lejosh që mënyrat të bien buzë rrugës; megjithatë, është veçanërisht e rëndësishme të përdorni mirësjellje të mirë kur shkruani në mënyrë që të përcillni profesionalizmin dhe sinqeritetin. Përdorimi i një nënshkrimi të përmbledhur, por të menduar mirë është mënyra më e mirë për të nënshkruar një email.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Nënshkrimi i një emaili profesional
Hapi 1. Përdorni një version të "My Best" kur nënshkruani email për njerëzit me të cilët punoni shpesh
Versionet e tjera të "Best" përfshijnë "All Best", "My Best to You", thjesht "Best" dhe "Best Regards".
Mos harroni se sa më shumë fjalë të përdorni, aq më zyrtar do të jetë nënshkrimi juaj. Gjykoni formalitetin bazuar në personin të cilit i shkruani dhe marrëdhënien e tij me ju
Hapi 2. Shmangni "Faleminderit" ose versionet e tij
Shprehja e falënderimeve të sinqerta bëhet më së miri në trupin e një emaili. Nëse duhet ta bëni këtë, provoni të përdorni "Shumë Faleminderit", e cila mbart një shënim përfundimtar.
Hapi 3. Mos përdorni "Sinqerisht" nëse nuk jeni duke shkruar një letër të plotë
Kjo është një formë shumë tradicionale e nënshkrimit të një letre; megjithatë, ai me të vërtetë duhet të përdoret vetëm në fjalën "Për kë mund të shqetësohet". Përdoreni atë kur nuk e njihni personin që po e lexon.
- "Sinqerisht" ose "Faleminderit për konsideratën tuaj" mund të jenë të përshtatshme për aplikimet për punë.
- Provoni "Suksesi i Vazhdueshëm" nëse jeni duke kërkuar të lini një partneritet ose korrespondencë për një kohë.
Hapi 4. Përdorni "Përshëndetje", "Përshëndetje më të mira" ose "Urimet më të mira" për të përcjellë një ton të përzemërt
Hapi 5. Përfundoni nënshkrimin me presje
Pastaj, filloni një linjë të re.
Hapi 6. Firmosni emrin tuaj të parë kur u dërgoni email shumicës së njerëzve, veçanërisht atyre që shihni shpesh
Përdorni emrin dhe mbiemrin tuaj kur shkruani për herë të parë.
Hapi 7. Përfshini informacionin tuaj të kontaktit në një nënshkrim
Mundohuni ta mbani të shkurtër. Përfshini titullin tuaj, kompaninë dhe informacionin e kontaktit.
- Ideashtë një ide e mirë ta ngarkoni paraprakisht këtë në programin tuaj të postës elektronike për t'ju kursyer kohë.
- Shumica e kompanive kanë një nënshkrim standard që u pëlqen të përdorni.
Hapi 8. Shmangni logot e mëdha të korporatave që mund të shfaqen si bashkëngjitje në programet e njerëzve të tjerë
Ata do ta bëjnë email -in tuaj më të vështirë për tu ngarkuar.
Metoda 2 nga 2: Nënshkrimi i një Emaili Personal
Hapi 1. Konsideroni personin të cilit i shkruani
Afërsia e marrëdhënies suaj duhet të përcaktojë nënshkrimin tuaj përfundimtar.
Hapi 2. Kurseni "Dashuri", "x" ose "xo" për ata që vërtet i doni, të tillë si familja dhe bashkëshortët
Hapi 3. Përdorni "Urime" nëse doni të nënkuptoni një ton joformal, por argëtues
Kjo është jashtëzakonisht e zakonshme me postat elektronike personale dhe profesionale në Mbretërinë e Bashkuar dhe Australi. Po fiton avull në Amerikë, por duhet ruajtur për njerëzit që i njihni shumë mirë.
"Ciao" gjithashtu mund të përdoret për një fund të këndshëm të një emaili. Mos harroni se mund të shihet si pretencioze nëse personi nuk ju njeh aq mirë sa të kuptojë tonin tuaj
Hapi 4. Provoni "Shumë Faleminderit" nëse jeni duke falënderuar vërtet personin për diçka
Për emailet e përmbledhura, përdorimi i një falënderimi në nënshkrim mund të ndihmojë në kursimin e hapësirës.
Hapi 5. Përdorni "Bëhu mirë", "Bëhu mirë" ose "Duke menduar për ty" kur përpiqeni t'i referoheni një sëmundjeje ose ngjarjeje
Përdoreni atë vetëm nëse jeni të sinqertë.
Hapi 6. Zgjidhni "Me nxitim" nëse nuk keni pasur kohë të mendoni shumë gjatë për një temë
Ju gjithashtu mund të shtoni "More Soon" nëse keni nevojë të ktheheni në email më vonë.
Hapi 7. Përfundoni nënshkrimin me presje dhe nënshkrim
Për email personal, përdorni emrin tuaj të parë. Midis miqve ose partnerëve të ngushtë, ju mund të zgjidhni të përdorni një pseudonim ose një iniciale të parë.
