Hotmail është një klient email i bazuar në ueb, kështu që ju mund të përdorni atë kudo për sa kohë që keni një lidhje interneti. Nëse jeni duke shkuar në një udhëtim ose pushime dhe nuk do të keni qasje të qëndrueshme në email-et tuaj, mund të krijoni një përgjigje jashtë zyrës për Hotmail. Ndërsa kjo është e aktivizuar, të gjithë ata që ju dërgojnë një email do të marrin një përgjigje automatike jashtë zyrës që tregon mungesën tuaj. Kjo është një praktikë e mirë në mënyrë që njerëzit të dinë që ju jeni larg dhe ata mund të përshtatin pritjet e tyre se kur do të përgjigjeni.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Qasja në menunë Opsionet
Hapi 1. Vizitoni Hotmail
Shkruani "outlook.com" në shiritin e adresave në një skedë ose dritare të re të shfletuesit. Outlook.com strehon llogarinë tuaj Hotmail.
Hapi 2. Hyni në llogarinë tuaj Hotmail
Futni llogarinë tuaj Microsoft dhe fjalëkalimin në fusha, pastaj klikoni butonin "Identifikohu" për të vazhduar.
Hapi 3. Shkoni te Opsionet
Klikoni në ikonën e ingranazheve në këndin e sipërm të djathtë për të sjellë një menu. Zgjidhni "Opsionet" nga këtu. Do të silleni te opsionet e llogarisë tuaj të postës elektronike.
Pjesa 2 nga 2: Krijimi i një përgjigje të automatizuar për pushimet
Hapi 1. Shkoni te “Përgjigja e pushimeve
"Nën seksionin" Menaxhimi i llogarisë tuaj ", klikoni lidhjen për" Dërgimi i përgjigjeve të automatizuara të pushimeve ". Do të silleni në faqen ku mund të vendosni përgjigjen tuaj jashtë zyrës.
Hapi 2. Aktivizo funksionin
Shënoni butonin e radios për opsionin "Dërgo përgjigje për pushime njerëzve që më dërgojnë me email". Kjo do të aktivizojë cilësimin tuaj jashtë zyrës. Çdo email që merrni kur ky është aktivizuar do të marrë përgjigjen automatike jashtë zyrës. Njerëzit që ju dërgojnë email të shumtë gjatë kësaj kohe do të marrin përgjigjen tuaj jashtë zyrës vetëm një herë në katër ditë.
Hapi 3. Futni mesazhin
Kompozoni mesazhin tuaj jashtë zyrës në kutinë e tekstit. Ky është teksti i saktë i emailit që do të dërgohet në përgjigjen tuaj jashtë zyrës. Ju mund të shtypni dhe formatoni mesazhin tuaj, ashtu si bëni me email -et tuaj të rregullt. Do të jetë mirë nëse tregoni datat kur jeni jashtë, në mënyrë që njerëzit të dinë kur të presin përgjigjen tuaj. Nëse ju pëlqen, ju gjithashtu mund të zgjidhni të përfshini mënyrën se si ata mund t'ju kontaktojnë për çështje urgjente.
Hapi 4. Ruani mesazhin
Pasi të jeni vendosur, klikoni butonin "Ruaj" në fund të faqes. Përgjigja juaj jashtë zyrës tani është e vendosur dhe aktive.
