Asistenti jashtë zyrës në Microsoft Outlook ju lejon të vendosni një përgjigje automatike që u dërgohet njerëzve që ju dërgojnë me email kur nuk jeni në dispozicion ose jeni jashtë zyrës. Funksioni Out Of Office është i disponueshëm vetëm për përdoruesit me një llogari Microsoft Exchange; megjithatë, përdoruesit e shtëpisë me llogari jo-Exchange mund të krijojnë një model jashtë zyrës dhe të krijojnë një rregull që Outlook të dërgojë përgjigjen automatikisht. Nëse nuk jeni të sigurt se cilën llogari keni, dijeni që llogaritë e Exchange janë më së shpeshti llogari biznesi ose shkolle. Ky wikiHow do t'ju tregojë se si të krijoni një përgjigje jashtë zyrës në Outlook me një llogari Exchange dhe jo-Exchange.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Përdorimi i Outlook 2019-2010 dhe Outlook për Office 365
Hapi 1. Nisni Microsoft Outlook në kompjuterin tuaj personal
Këtë aplikacion do ta gjeni në menunë Start.
Hapi 2. Klikoni Info në skedën File
Këtë do ta shihni në shiritin sipër kutisë hyrëse, së bashku me Faqja, Dërgo/Merr, Dosje, Shiko dhe Grupet.
Hapi 3. Klikoni Përgjigjet Automatike (Jashtë Zyrës)
Kjo do të hapë kutinë e dialogut Përgjigjet automatike.
Nëse ky opsion nuk është i disponueshëm, mund të përdorni një llogari jo-Exchange. Ndiqni metodën në këtë artikull për të aktivizuar përgjigjet automatike për llogaritë që nuk kanë shkëmbim
Hapi 4. Klikoni për të zgjedhur kutinë pranë "Dërgo përgjigje automatike
” Kur klikoni në kutinë, ajo do të mbushet me një shenjë kontrolli për të treguar se është aktivizuar.
Nëse dëshironi të specifikoni një kohë, klikoni për të zgjedhur kutinë pranë "Vetëm dërgoni gjatë këtij intervali kohor", pastaj zgjidhni një kohë fillimi dhe kohë përfundimi. Për shembull, nëse planifikoni të shkoni me pushime për dy javë, zgjidhni intervalin e datave gjatë të cilit do të jeni me pushime, kështu që përgjigja automatike do të jetë aktive vetëm kur jeni jashtë
Hapi 5. Klikoni në skedën Brenda organizatës sime
Do ta shihni këtë mbi kutinë e madhe dhe të zbrazët të tekstit.
Hapi 6. Shkruani përgjigjen automatike që dëshironi t'u dërgoni njerëzve që ju dërgojnë email nga zyra ose kompania juaj
Hapi 7. Klikoni në skedën Jashtë organizatës sime
Do ta shihni këtë mbi kutinë e madhe dhe të zbrazët të tekstit.
Hapi 8. Shkruani përgjigjen automatike që dëshironi t'u dërgohet njerëzve që ju dërgojnë email jashtë organizatës suaj
Ekziston një zbritje për llojin dhe madhësinë e shkronjave, si dhe butona për të formatuar tekstin në mesazhin tuaj
Hapi 9. Kliko OK
Individët që ju dërgojnë email ndërsa jeni jashtë zyrës do të marrin përgjigjet automatike që keni krijuar. Nëse nuk keni zgjedhur një interval kohor, përgjigja automatike do të dërgohet derisa të fikni funksionin.
Metoda 2 nga 4: Përdorimi i Outlook 2007
Hapi 1. Nisni Microsoft Outlook në kompjuterin tuaj personal
Këtë do ta gjeni në menunë Start.
Hapi 2. Klikoni Out of Office Assistant në skedën Tools
Do të gjeni skedën Mjetet në menunë në pjesën e sipërme të majtë të dritares së programit. Do të hapet kutia e dialogut "Asistenti jashtë zyrës".
Nëse ky opsion nuk është i disponueshëm, mund të përdorni një llogari jo-Exchange. Ndiqni metodën në këtë artikull për të aktivizuar përgjigjet automatike për llogaritë që nuk kanë shkëmbim
Hapi 3. Klikoni për të zgjedhur rrethin pranë "Dërgo përgjigje automatike nga zyra
”
Nëse dëshironi të specifikoni një kohë, klikoni për të zgjedhur kutinë pranë "Vetëm dërgoni gjatë këtij intervali kohor", pastaj zgjidhni një kohë fillimi dhe kohë përfundimi. Për shembull, nëse planifikoni të shkoni me pushime për dy javë, zgjidhni intervalin e datave gjatë të cilit do të jeni me pushime, kështu që përgjigja automatike do të jetë aktive vetëm kur jeni jashtë
Hapi 4. Klikoni në skedën Brenda organizatës sime
Do ta shihni këtë mbi kutinë e madhe dhe të zbrazët të tekstit.
Hapi 5. Shkruani përgjigjen automatike që dëshironi t'u dërgoni njerëzve që ju dërgojnë email nga zyra ose kompania juaj
Hapi 6. Klikoni në skedën Jashtë organizatës sime
Do ta shihni këtë mbi kutinë e madhe dhe të zbrazët të tekstit.
Hapi 7. Shkruani përgjigjen automatike që dëshironi t'u dërgohet njerëzve që ju dërgojnë email jashtë organizatës suaj
Ekziston një zbritje për llojin dhe madhësinë e shkronjave, si dhe butona për të formatuar tekstin në mesazhin tuaj
Hapi 8. Kliko OK
Individët që ju dërgojnë email ndërsa jeni jashtë zyrës do të marrin përgjigjet automatike që keni krijuar. Nëse nuk keni zgjedhur një interval kohor, përgjigja automatike do të dërgohet derisa të fikni funksionin.
Metoda 3 nga 4: Përdorimi i Outlook 2003
Hapi 1. Nisni Microsoft Outlook në kompjuterin tuaj personal
Këtë program do ta gjeni në menunë Start.
Hapi 2. Klikoni Out of Office Assistant në skedën Tools
Do të gjeni skedën Mjetet në menunë në pjesën e sipërme të majtë të dritares së programit. Do të hapet kutia e dialogut "Asistenti jashtë zyrës".
Nëse ky opsion nuk është i disponueshëm, mund të përdorni një llogari jo-Exchange. Ndiqni metodën në këtë artikull për të aktivizuar përgjigjet automatike për llogaritë që nuk kanë shkëmbim
Hapi 3. Klikoni për të zgjedhur rrethin pranë "Unë jam aktualisht jashtë zyrës
”
Hapi 4. Shkruani një mesazh në kutinë e tekstit
Individët që ju dërgojnë email do të marrin përgjigjen tuaj vetëm një herë derisa të ktheheni në zyrë.
Hapi 5. Kliko OK
Të gjitha palët që ju dërgojnë email do të marrin përgjigjen tuaj jashtë zyrës pafundësisht, ose derisa të zgjidhni "Unë jam aktualisht në zyrë".
Metoda 4 nga 4: Përdorimi i Llogarive Jo-Këmbyese
Hapi 1. Nisni Microsoft Outlook në kompjuterin tuaj personal
Këtë do ta gjeni në menunë Start.
Hapi 2. Klikoni Email të Ri në skedën Home
Do të shihni skedën në shiritin sipër kutisë hyrëse, së bashku me skedarin, dërgimin/marrjen, dosjen, shikimin dhe grupet. Do të hapet një email bosh.
Hapi 3. Ndryshoni emailin e modelit jashtë zyrës
Lini linjat To… dhe CC… bosh.
- Shkruani një temë për email -in, si "Jashtë zyrës", në mënyrë që njerëzit të dinë se po marrin një përgjigje automatike nga ju.
- Shkruani përgjigjen që dëshironi t'i dërgoni automatikisht atyre që ju dërgojnë me email në trupin e mesazhit të postës elektronike. Ky mesazh do të përdoret si modeli juaj "jashtë zyrës".
Hapi 4. Klikoni skedën File dhe klikoni Save As
Kjo do të hapë kutinë e dialogut "Ruaj si".
Hapi 5. Klikoni modelin Outlook nga menyja zbritëse "Ruaj si lloj"
Hapi 6. Shkruani një emër për modelin e mesazhit, pastaj klikoni Ruaj
Ky model tani mund të përdoret sa herë që nuk jeni të disponueshëm përmes postës elektronike në llogarinë tuaj personale në Outlook.
Hapi 7. Klikoni skedën File dhe klikoni Manage Rules and Alerts
Për të dërguar automatikisht shabllonin tuaj tek përdoruesit ndërsa nuk jeni në dispozicion, duhet të krijoni një rregull që udhëzon Outlook që të përgjigjet automatikisht në email duke përdorur këtë shabllon.
Hapi 8. Kliko New Rule
Këtë do ta shihni nën skedën Rregullat e email -it. Një kuti dialogu Rule Wizard do të shfaqet për t'ju përcjellë përmes krijimit të një rregulli.
Hapi 9. Klikoni për të zgjedhur “Aplikoni rregullat për mesazhet që marr
” Do ta shihni këtë nën titullin "Fillo nga një rregull i zbrazët".
Kliko Tjetra dy herë për të vazhduar krijimin e rregullit. Ju do të klikoni Tjetra në një faqe me opsione, por dëshironi t'i lini kutitë bosh për Hapin 1 dhe 2 bosh që rregulli juaj të funksionojë.
Hapi 10. Klikoni kutinë pranë "përgjigjuni duke përdorur një model të veçantë
” Do ta shihni këtë nën titullin "Çfarë doni të bëni me mesazhin?"
Hapi 11. Klikoni lidhjen "një model specifik" në Hapin 2
Do të shfaqet një kuti.
Hapi 12. Zgjidhni "Modelet e përdoruesit në sistemin e skedarëve" nga menyja zbritëse "Look In"
Klikoni dy herë për të zgjedhur modelin që keni krijuar më herët për ta përdorur si përgjigje automatike jashtë zyrës
Hapi 13. Klikoni Next
Ju jeni drejtuar në hapin e fundit në Magjistarin e Rregullave ku mund të emërtoni rregullin tuaj, të vendosni përjashtime dhe ta rishikoni atë.
Shkruani një emër për rregullin e përgjigjes automatike që keni krijuar
Hapi 14. Kliko Finish
Çdo përdorues që ju dërgon email tani do të marrë përgjigjen automatike që keni krijuar duke përdorur shabllonin.
