Ky wikiHow ju mëson se si të komunikoni me audiencën tuaj të synuar duke dërguar email në masë. Mënyra më e besueshme për të dërguar mesazhe me shumicë është përdorimi i një shërbimi të listës së postimeve, shumë prej të cilave kanë mundësi falas që ju lejojnë të dërgoni email deri në 5000 pajtimtarë. Nëse thjesht po dërgoni një mesazh një herë në nën 500 adresa, zakonisht mund të përdorni aplikacionin tuaj të rregullt të postës elektronike për të përfunduar punën.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i një shërbimi të listës së postimeve
Hapi 1. Hulumtoni shërbimet e listës së postimeve që plotësojnë nevojat tuaja
Mënyra më e lehtë dhe më e besueshme për të dërguar email masiv është të përdorni një shërbim të specializuar në marketing me email. Këto shërbime janë zakonisht të përballueshme, dhe shumë madje ofrojnë mjete novatore për t'ju ndihmuar të krijoni komunikime më efektive. Këtu janë disa opsione:
- MailChimp ofron plane të ndryshme, duke përfshirë një nivel falas që mbështet dërgimin e mesazheve deri në 2000 përdorues. Nëse keni nevojë të kontaktoni më shumë njerëz, mund të zgjidhni një nga planet e tyre me pagesë.
- Kontakti i vazhdueshëm nuk kufizon madhësinë e listave tuaja postare ose numrin e mesazheve që mund të dërgoni, por nuk ka mundësi falas.
- TinyLetter është një shërbim falas që ju lejon të dërgoni gazeta të thjeshta me email për 5000 pajtimtarë pa asnjë kosto. TinyLetter nuk ka ndonjë veçori të veçantë të statistikave, por është mirë nëse thjesht dëshironi të kontaktoni shumë njerëz në të njëjtën kohë.
- Ka shumë shërbime të listës së postimeve, të cilat do t'i gjeni nëse bëni një kërkim të shpejtë në Google. Kërkoni me kujdes opsionet para se të zgjidhni një shërbim.
Hapi 2. Regjistrohuni për një shërbim të listës së postimeve
Pasi të gjeni shërbimin që funksionon më mirë për ju, klikoni në lidhjen e regjistrimit të atij shërbimi për të krijuar një llogari. Nëse keni zgjedhur një shërbim me pagesë, ndiqni udhëzimet në ekran për të futur mënyrën tuaj të pagesës dhe për të aktivizuar anëtarësimin tuaj.
Hapi 3. Krijoni listën tuaj
Hapat për ta bërë këtë ndryshojnë sipas shërbimit, por zakonisht do të duhet të krijoni një "fushatë" dhe pastaj të importoni një listë të pajtimtarëve tuaj aktual.
- Të gjitha shërbimet e listës postare ofrojnë mënyra të ndryshme për të importuar listën tuaj të kontakteve. Disa ofrojnë aftësinë për t'u lidhur me llogarinë tuaj Gmail në mënyrë që të mund t'i zhvendosni kontaktet tuaja në shërbim, dhe shumica do t'ju lejojnë të importoni skedarë. CSV ose spreadsheets Excel që përmbajnë adresa emaili.
- Për të mësuar më shumë rreth krijimit të një liste të pajtimtarëve, shikoni Si të mblidhni adresat e postës elektronike dhe si të krijoni një zgjedhje përgjigjeje në listë.
Hapi 4. Krijoni emailin tuaj të parë masiv
Përdorni mjetet e integruara të shërbimit për të personalizuar mesazhin tuaj. Disa shërbime ofrojnë një larmi modelesh që mund të përdorni për të zbukuruar mesazhin, dhe shumica ju lejojnë të përdorni HTML dhe të importoni imazhet tuaja (me disa kufizime).
Hapi 5. Dërgoni mesazhin tuaj
Në varësi të shërbimit që po përdorni, mund të jeni në gjendje të gjurmoni statistika të ndryshme në lidhje me mesazhet e dërguara, përfshirë nëse ndonjë prej mesazheve u tërhoq.
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i një klienti standard të postës elektronike
Hapi 1. Merrni një listë të adresave të postës elektronike
Nëse thjesht po dërgoni një mesazh një herë në shumë adresa emaili, thjesht mund t'i shtoni adresat në fushën "BCC" të titullit të mesazhit. Kjo metodë do të funksionojë më së miri për listat më të vogla me më pak se 500 marrës. Lista e postës elektronike mund të jetë në formën e një spreadsheet, dokumenti ose skedari teksti.
- Shumica e ofruesve të postës elektronike kufizojnë numrin e marrësve të cilëve mund t'u drejtoheni një mesazh, dhe shumë prej tyre gjithashtu kufizojnë numrin e mesazheve që mund t'i dërgoni në një ditë të vetme. Gmail, për shembull, nuk do t'ju lejojë të dërgoni një mesazh për më shumë se 500 njerëz në të njëjtën kohë, as nuk do t'ju lejojë të dërgoni më shumë se 500 mesazhe në ditë. Kontrolloni me ofruesin tuaj të postës elektronike për kufijtë para se të dërgoni email në masë.
- Për të mësuar më shumë rreth krijimit të një liste të pajtimtarëve, shikoni Si të mblidhni adresat e postës elektronike dhe si të krijoni një zgjedhje përgjigjeje në listë.
Hapi 2. Krijo një mesazh të ri email
Ju mund ta bëni këtë në një klient email që është i instaluar në kompjuterin tuaj ose shërbimin tuaj të preferuar të postës elektronike (p.sh., Gmail, Outlook.com). Kjo zakonisht përfshin klikimin e një butoni që thotë Kompozoj ose Mesazh i ri.
Hapi 3. Shkruani adresën tuaj të postës elektronike në fushën "Për"
Kjo do të jetë adresa e vetme e -mail që do të jetë e dukshme për marrësit e mesazhit.
Hapi 4. Klikoni në fushën BCC
Nëse nuk e shihni, mund t'ju duhet të klikoni në një lidhje që thotë BCC pranë fushës Për.
Sigurohuni që jeni duke klikuar mbi BCC fushë dhe jo të KK fushë.
Hapi 5. Futni adresat e emailit në fushën BCC
Ndani secilën adresë me presje nëse i shtypni me dorë. Nëse keni një listë të adresave, mund t'i kopjoni ato nga dokumenti dhe të ngjisni të gjithë listën në këtë fushë.
Hapi 6. Shkruani subjektin dhe trupin e mesazhit tuaj
Në varësi të klientit tuaj të postës elektronike, mund të jeni në gjendje të përdorni HTML dhe mjete të tjera të formatimit për të personalizuar mesazhin.
Hapi 7. Klikoni butonin Dërgo
Vendndodhja e butonit ndryshon sipas klientit, por zakonisht do të shihni një zarf ose ikonë letre të aeroplanit mbi të. Kjo i dërgon mesazhin marrësve.
Këshilla
- Përdorimi i një shërbimi të marketingut me email mund të ndihmojë në parandalimin e shënimit të mesazheve tuaja në masë si të padëshiruara.
- Shmangni bashkëngjitjen e skedarëve në mesazhe masive nëse është e mundur.
- Sigurohuni që keni disa njohuri personale për secilin anëtar të listës që nuk jeni akuzuar për spamming.
- Shikoni Si të Dërgoni E-mail Masiv në Gmail Duke Përdorur Gmass nëse jeni duke përdorur Gmail dhe dëshironi të provoni një shtesë (të paguar) që ju lejon të dërgoni me lehtësi mesazhe me shumicë nga faqja e internetit.
