PowerPoint është një program Microsoft Office Suite i cili përdoret për të bërë shfaqje të rrëshqitjes së prezantimeve, duke kombinuar tekstin dhe imazhet për të krijuar prezantime tërheqëse dhe motivuese. Sidoqoftë, aftësitë dhe sekretet për të bërë këto prezantime të shkëlqyera janë shpesh, thjesht jo aty brenda atyre që i bëjnë ato! Nëse mendoni se prezantimi juaj mund të përdorë diçka shtesë, lexoni më poshtë për disa ide të dobishme për ta çuar atë nga kaq në absolutisht mahnitëse.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Krijoni tregimin tuaj
Hapi 1. Vendosni se çfarë doni të mësojë auditori juaj
Para se të filloni, do të jetë e nevojshme të përcaktoni se cili dëshironi të jetë mesazhi ose informacioni juaj kryesor i tërheqjes. Kjo duhet të jetë një pikë kryesore e identifikueshme, të cilën të gjitha informacionet tuaja të tjera do ta mbështesin. Nëse jeni duke bërë një prezantim akademik, do të jetë ekuivalenti i deklaratës së tezës suaj. Nëse prezantimi juaj lidhet me biznesin, do të jetë produkti ose shërbimi që ju propozoni ose mbroni. Sidoqoftë, përgatituni që përmbajtja të futet në prezantimin tuaj para se të hapni dhe të filloni me një prezantim bosh.
Hapi 2. Zbërtheni informacionin tuaj
Mundohuni të mbani vetëm informacionin pa të cilin nuk mund të bëni. Nëse keni një ngarkesë teksti në duart tuaja, shkurtojeni atë në pjesët më të rëndësishme. Nëse keni një grafik të mërzitshëm se si janë rritur përdoruesit e internetit gjatë viteve, në vend të kësaj bëni një statistikë. Thuaj, sasia e përdoruesve të internetit është trefishuar që nga dekada e fundit, tani në 3 miliardë. Në këtë mënyrë, ju do t'i paraqisni të njëjtit informacion auditorit tuaj, vetëm në një mënyrë më interesante dhe nxitëse. Ajo gjithashtu do të mbajë prezantimin tuaj nga të qenit i gjatë ose i tingëllojë "i zhurmshëm".
Hapi 3. Planifikoni strukturën tuaj
Tani që e dini se çfarë informacioni duhet të përfshihet, filloni të planifikoni strukturën e prezantimit tuaj. Ju do të dëshironi të planifikoni sa më shumë fjalimin dhe rrëshqitjet tuaja në letër. Përshkruani jo vetëm fjalimin tuaj, por edhe rrëshqitjet tuaja.
- Struktura e një prezantimi akademik duhet të ndjekë përafërsisht të njëjtën strukturë si një punim akademik, së pari duke prezantuar pikën tuaj kryesore, duke e mbështetur atë me dëshmi, dhe më pas një përfundim të shkurtër.
-
Për prezantimet e biznesit, Guy Kawasaki (një këshilltar i shquar i biznesit dhe një mësues marketingu) sugjeron këtë strukturë standarde të prezantimit:
- Problemi
- Zgjidhja juaj
- Modeli i biznesit
- Thelbi i magjisë/teknologjisë
- Marketingu dhe shitjet
- Konkurs
- Ekipi
- Parashikimet dhe arritjet
- Statusi dhe afati kohor
- Përmbledhje dhe thirrje për veprim
Metoda 2 nga 3: Përdorni formatin
Hapi 1. Përmirësoni tekstin
Kur përdorni rrëshqitjet në PowerPoint ju dëshironi që ata të ndihmojnë dhe të rrisin cilësinë e prezantimit tuaj, jo thjesht të ekzistojnë përkrah tij. Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është të siguroheni që rrëshqitjet tuaja të mos e ritregojnë thjesht atë që po thoni. Ju nuk duhet të lexoni nga rrëshqitjet tuaja. Në të vërtetë, ju dëshironi që prezantimet e PowerPoint të përmbajnë sa më pak tekst të jetë e mundur. Të lexuarit e tekstit do të shpërqendrojë auditorin tuaj, edhe pse pa vetëdije, nga ajo që po i thoni. Me këtë në mendje, mbajeni tekstin tuaj në minimum dhe paraqiteni atë në një mënyrë që të lexohet lehtë, siç është një listë me plumb.
Hapi 2. Jepni fletëpalosje
Pra, nëse nuk mund t'i vendosni të gjitha informacionet tuaja në diapozitivët tuaj, si duhet t'i tregoni auditorit tuaj gjithçka që nuk mund të përshtatet në fjalimin tuaj? Fletëpalosje! Bëni një fletëpalosje një ose dy faqe, për secilin anëtar të audiencës ose për njerëzit që do të marrin sipas dëshirës, e cila përmban një seksion për secilën rrëshqitje ose pjesë të prezantimit tuaj. Këtu mund të vendosni informacion shtesë ose pika kyçe të informacionit që janë përfshirë në prezantimin tuaj.
Hapi 3. Përdorni grafika informative
Grafika janë ato që bëjnë një prezantim vërtet tërheqës të PowerPoint. Këto mund t'i ofrojnë auditorit tuaj një mënyrë të re për të parë atë që po përpiqeni t'i tregoni. Ato mund të japin informacion i cili mund të jetë i vështirë për ju të përcillni me fjalë, të tilla si tabela dhe grafikë. Sidoqoftë, do të dëshironi të jeni të sigurt se ato në të vërtetë shtojnë prezantimin tuaj dhe nuk japin thjesht një tërheqje vëmendjeje.
Hapi 4. Pritini tingujt dhe pamjet e panevojshme
Me informacionin e mësipërm në mendje, do të dëshironi të jeni absolutisht të sigurt se nuk përfshini pamje ose audio të panevojshme. Shembujt do të përfshinin animacione në tranzicion, art arti, efekte zanore dhe modele të rrëmujshme ose imazhe në sfond. Këto janë veçoritë që tentojnë t'i bëjnë prezantimet e Powerpoint të mërzitshme, të datuara dhe të padobishme. Ata shpërqendrojnë anëtarët e auditorit dhe nuk shtojnë asgjë në prezantim. Ata madje pengojnë aftësinë e auditorit për të absorbuar informacionin.
Metoda 3 nga 3: Nail Prezantimi juaj
Hapi 1. Praktikoni
Ju do të dëshironi të kaloni shumë kohë duke praktikuar para se të bëni prezantimin tuaj. Sigurohuni që fjalimi juaj përputhet mirë me rrëshqitjet tuaja. Ju gjithashtu do të dëshironi të jeni të sigurtë që e dini se si ta matni kohën e fjalimit tuaj, veçanërisht nëse doni ta vendosni prezantimin në mënyrë automatike, në vend që të keni nevojë të ndaloni ose rifokusoheni për të ndryshuar rrëshqitjet.
Hapi 2. Prezantoni sikur të mos kishte PowerPoint
Mos i përdorni rrëshqitjet tuaja si një patericë. Ata janë atje për të shtuar fjalimin tuaj, jo për ta mbajtur atë me vete. Nëse prezantoni sikur të mos kishte rrëshqitje, duke qenë një folës tërheqës dhe entuziast, auditori juaj do të magjepset dhe do të kujtojë prezantimin tuaj për vitet në vazhdim.
Hapi 3. Shkoni në pikë
Mos bredh. Mos përfshini informacionin që nuk ju nevojitet. Tregojini auditorit tuaj atë që ata duhet të dinë dhe mos merrni më shumë kohë sesa keni nevojë për të arritur atje. Përdorni pikat kryesore për informacion të rëndësishëm dhe zgjerojeni atë gjatë prezantimit në vend që të shkruani një paragraf të gjatë dhe ta lexoni fjalë për fjalë. Mos harroni, prezantimet nuk duhet të jenë kurrë më shumë se 20 minuta. Nëse jeni mësues me kohë për të mbushur, ndani prezantimet me aktivitete. Të dëgjosh një prezantim për më shumë se 20 minuta do të bëjë që shumica e njerëzve të shkëputen, gjë që nuk është ajo që dëshiron të ndodhë.
Hapi 4. Jini frymëzues
Gjeni mënyra për të frymëzuar auditorin tuaj. Ju dëshironi t'u jepni atyre një lidhje emocionale me materialin që po prezantoni. Kjo do t'i bëjë ata më të investuar në informacion dhe gjithashtu do të ndihmojë në ruajtjen e informacionit më saktë dhe për më gjatë. Jini entuziastë për atë që po prezantoni dhe bëni që auditori të kuptojë pse është e rëndësishme.
Nuk mjafton të tregoni pse informacioni juaj është i rëndësishëm për dikë tjetër; ju duhet ta bëni atë të rëndësishme për auditorin tuaj. Bëjini ata të kuptojnë pse duhet të kujdesen. Për shembull, mos jepni një leksion mbi historinë dhe thjesht prisni që studentët të kujdesen. Ju duhet t'u tregoni atyre se si ajo histori lidhet drejtpërdrejt me ngjarjet aktuale dhe ndikon në jetën e tyre. Kërkoni paralele dhe korrelacione të drejtpërdrejta për të lidhur informacionin tuaj me auditorin tuaj
Shembull prezantimesh në PowerPoint
Shembullfaqja e fotove të mostrave për lulet
Shembull i prezantimit të biznesit
Shembull prezantimi PowerPoint për shkollën
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Nëse jeni duke përdorur imazhe të Flickr Creative Commons, sigurohuni që t'i jepni atribut pronarit të figurës (mund të bëni një faqe të tërë të krediteve në fund të prezantimit tuaj).
- Mos harroni Rregullën 10/20/30 - jo më shumë se 10 rrëshqitje, jo më shumë se 20 minuta dhe jo më pak se font 30 pikë.
- Mos përdorni imazhin e dikujt tjetër nëse nuk jeni të sigurt se keni leje për ta bërë këtë.
- Kreditoni imazhet që keni përdorur kur është e nevojshme.
- Rrëshqitje nevojë të ketë fotografi, pasi rrëshqitjet janë vizuale dhe detajet e tij duhet të merren, jo shumë të perceptuara.
- Bërja e gjesteve të dorës gjatë prezantimit të PowerPoint do t’ju bëjë të dukeni më profesionistë.
- Shikoni mësuesit e PowerPoint për të mësuar se cilat metoda janë efektive dhe cilat jo. Steve Jobs ishte i njohur për faktin se ishte një prezantues i shkëlqyer. Bisedimet TED janë gjithashtu shembuj shumë të mirë të prezantimeve të PowerPoint të bëra mirë.
- Përdorni disa kalime dhe animacione për të tërhequr më shumë audiencën.
- Idetë e ndryshme duhet të vendosen në rrëshqitje të veçanta, jo në të njëjtën rrëshqitje
- Çdo paketë zyre vjen me shumë karakteristika të reja, ekran grafikë jazzy dhe animacione. Shmangni kurthin e përpjekjes për t'i përdorur të gjitha për të treguar aftësinë tuaj në bërjen e një PPT. Përqendrohuni më shumë në përmbajtje dhe lërini PPT t'ju ndihmojë në Prezantimin tuaj.
- Mos përdorni më shumë se 6 fjalë për rrëshqitje
Paralajmërimet
- Edhe nëse ju mungon një rrëshqitje ose humbisni një temë, shmangni gabimet për ta gjetur atë. Lëvizni së bashku dhe pak para fundit, thoni që keni nevojë për një shtesë të rëndësishme për t'u parë mbi të cilën e kishit kapërcyer me qëllim dhe pastaj kthehuni në rrëshqitjen që keni humbur dhe plotësoni boshllëqet. Në asnjë moment nuk duhet menduar se ju nuk jeni përgjegjës për PPT-në tuaj.
- Ndonjëherë projektori që po përdorni mund të krijojë një problem. Jini të durueshëm dhe lërini autoritetet përkatëse ta trajtojnë atë. Mos beto ose djersit, ndodh! Pastaj, pasi të rregullohet, mund të vazhdoni nga vendi ku jeni larguar me një buzëqeshje ose një shaka të shkurtër ose, nëse riparimi zgjati shumë kohë, filloni nga fillimi.
- Asnjëherë mos lexoni rrëshqitjet tuaja fjalë për fjalë.
- Mos e teproni me kalimet dhe animacionet e rrëshqitjes, pasi mund të bëhet një shpërqendrim
- Praktika e bën të përsosur. Përfundoni prezantimin tuaj dhe më pas flisni me zë të lartë. Provo përsëri derisa ta kesh "poshtë".
