Webinaret përdoren nga bizneset, blogerët dhe organizatat jofitimprurëse për të promovuar organizatat e tyre dhe për të ofruar trajnime përmes internetit. Për të organizuar webinarin tuaj, vendosni se çfarë doni të arrini. Kjo do t'ju ndihmojë të planifikoni ngjarjen perfekte. Tjetra, rritni interesin dhe mblidhni një auditor. Më në fund, do të jetë koha për të pritur në të vërtetë ngjarjen! Mos harroni të ndiqni pasi të ketë mbaruar.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Përshkrimi dhe Planifikimi i Webinarit tuaj
Hapi 1. Zbuloni se çfarë qëllimi doni të shërbeni webinari juaj
Qëllimi juaj duhet të jetë i thjeshtë dhe i arritshëm, si dhe diçka që një webinar mund t'ju ndihmojë të arrini. Pasi të keni përfunduar qëllimin tuaj kryesor, do të jetë shumë më e lehtë të planifikoni detajet e ngjarjes tuaj.
- Nëse jeni një bloger financiar, ndoshta dëshironi të përdorni një webinar për të reklamuar ekspertizën tuaj dhe për të marrë më shumë ndjekës.
- Nëse jeni një organizatë jofitimprurëse, me siguri dëshironi të përdorni webinarin tuaj për të tërhequr vëmendjen në kauzën tuaj dhe për të mbledhur para.
Hapi 2. Zgjidhni platformën webinar-hosting që është më e mira për ju
Çdo opsion vjen me një çmim të ndryshëm dhe një grup unik karakteristikash. Sa më shumë veçori që ofron platforma juaj, aq më e shtrenjtë do të jetë. Për webinarin tuaj të parë, filloni me një shërbim falas. Pasi të keni vendosur veten dhe të keni mbledhur mjaft para për të pasur një buxhet webinar, zgjidhni një zgjidhje më të përhershme.
- Importantshtë e rëndësishme të lini kohë për të hulumtuar këto platforma. Përshtatni platformën tuaj me qëllimin tuaj.
- Youtube Live ju lejon të krijoni një transmetim publik drejtpërdrejt falas përmes llogarisë tuaj në Google. Sidoqoftë, veçoritë e pyetjeve dhe përgjigjeve të drejtpërdrejta nuk janë të disponueshme në këtë platformë dhe auditori juaj do ta ketë më të vështirë të lidhet drejtpërdrejt me ju gjatë ngjarjes.
- omNovia është një shërbim i nivelit më të lartë që do t'ju lejojë të krijoni ngjarje të cilësisë së lartë me pothuajse çdo mundësi që mund të imagjinoni. Kontaktoni ata për një vlerësim specifik të çmimit.
Hapi 3. Zgjidhni folës për t'ju ndihmuar të krijoni një webinar të mrekullueshëm
Possibleshtë e mundur që ju të jeni folësi i vetëm i paraqitur në webinarin tuaj. Por nëse doni që webinari juaj të duket më shumë si një bisedë apo edhe një debat, me siguri do të keni nevojë për të paktën 2 folës. Mos shkoni mbi 5 folës për webinar, pasi seanca mund të fillojë të ndjehet dërrmuese për auditorin nëse paneli juaj është shumë i madh.
- Zgjidhni njerëz që mund t'i japin audiencës suaj njohuri, të cilëve ata nuk i kanë tashmë.
- Përndryshe, gjeni një folës që auditori juaj do të njohë. Kjo mund të tërheqë shumë shikues!
- Kontaktoni me folësit përmes postës elektronike nëse është e mundur. Përndryshe, mund të jeni në gjendje të përdorni mediat sociale. Thuaju atyre që po mbani një webinar dhe ekspertiza e tyre është pikërisht ajo që ju nevojitet për ta bërë atë ngjarjen perfekte.
Hapi 4. Përdorni asistentë dhe/ose një organizator për audienca më të mëdha
Nëse auditori juaj është i vogël, ju mund të jeni në gjendje të trajtoni një sesion Pyetje -Përgjigje të drejtpërdrejtë përveç dhënies së përmbajtjes tuaj kryesore. Sidoqoftë, për audiencat më të mëdha se 25, është një ide e mirë të keni të paktën 1 organizator ose asistent. Ata mund të monitorojnë ushqimin e pyetjeve dhe përgjigjeve ndërsa jeni duke folur, të zgjedhin pyetjet më të mira dhe t'ju japin ato sapo të fillojë sesioni i pyetjeve dhe përgjigjeve.
- Ju gjithashtu mund të zgjidhni të keni një organizator i cili është përgjegjës për 1-2 (ose më shumë) asistentë.
- Do të jetë veçanërisht e rëndësishme të keni ndihmë nëse jeni duke bashkëvepruar me auditorin tuaj gjatë webinarit në vend të një sesioni të caktuar në fund.
Hapi 5. Shkruani një skicë dhe skenar të përgjithshëm për webinarin
Filloni me një histori personale që ndihmon shikuesit tuaj të lidhen me ju dhe ilustron pse qëllimi i përgjithshëm i webinarit tuaj është i rëndësishëm. Tjetra, kaloni në përmbajtjen kryesore të webinarit. Ose jepni informacion specifik për organizatën tuaj ose bëni një udhëzues hap pas hapi që u mëson shikuesve tuaj diçka. Përfundojeni atë me një përfundim dhe Pyetje dhe Përgjigje.
- Skenari juaj nuk ka pse të japë një fjalë për fjalë atë që do të thoni. Sidoqoftë, është një ide e mirë të keni pika të hollësishme të të folurit në rast se nervozoheni ose humbisni. Sigurohuni që të shkruani të gjitha specifikat (si statistikat, emrat dhe datat).
- Filloni me një skicë të thjeshtë të shënuar dhe më pas plotësojeni me më shumë detaje. Kjo do t'ju lejojë të filloni duke vizualizuar të gjithë ngjarjen.
Hapi 6. Krijoni pamje vizuale për ta mbajtur auditorin tuaj të angazhuar
Përdorni një shërbim si PowerPoint, Google Slides ose diçka të ngjashme për të krijuar një prezantim për t'i treguar auditorit tuaj gjatë webinarit. Ky vizual mund të përfshijë imazhe, pika të dhëna të informacionit të rëndësishëm dhe çdo referencë ose udhëzues që mendoni se shikuesit tuaj mund t'i vlerësojnë. Mbani pamjen të thjeshtë dhe kufizoni tekstin tuaj.
Mos e përsërisni drejtpërdrejt atë që po thoni në rrëshqitjet tuaja. Ndërsa është një ide e mirë të përmblidhni pikat kryesore ose të rendisni fakte dhe statistika, ju nuk dëshironi që shikuesit tuaj të ndihen sikur sapo të kenë shkarkuar prezantimin tuaj dhe të kenë anashkaluar webinarin
Hapi 7. Vendosni nëse duhet t'i bëni anëtarët e auditorit të paguajnë për të marrë pjesë
Nëse punoni për një organizatë jofitimprurëse, mund të përdorni tarifat e shikuesve për të mbështetur kauzën e organizatës. Sidoqoftë, nëse jeni një bloger që përpiqeni të nxirrni emrin tuaj atje, mund të dëshironi të përqendroheni në marrjen e shumë shikuesve në vend që të grumbulloni para. Nëse do t'i bëni shikuesit të paguajnë një tarifë, do t'ju duhet një platformë webinar që përfshin atë shërbim.
Mund të jetë më e lehtë të ngarkoni anëtarët e auditorit tuaj pasi të keni vendosur veten si një host të suksesshëm webinar
Hapi 8. Programoni një seancë praktike për të zbutur çdo defekt
Drejtoni webinarin e praktikës 3-5 ditë para ngjarjes tuaj të vërtetë. Mendoni për këtë si një provë veshjeje. Provoni të gjithë teknologjinë dhe kaloni përmes skenarit tuaj ose pikave të bisedës. Kërkojini një shoku ose asistenti të jetë një anëtar i auditorit të tallur, në mënyrë që të bëni disa pyetje dhe përgjigje të shtirura. Vini re çdo gjë që shkon keq ose mund të përmirësohet.
Pjesa 2 nga 3: Lidhja me auditorin tuaj
Hapi 1. Vendosni sa i madh do të donit të ishte auditori juaj
Audienca më të mëdha dhe më të vogla kanë të mirat dhe të këqijat e ndryshme. Një audiencë më e madhe mund ta përhapë fjalën më shpejt për atë që ju i ofroni botës, por ju nuk do të jeni në gjendje të lidheni me anëtarët e auditorit në baza individuale. Një audiencë më e vogël mund t'ju lejojë t'i përgjigjeni të gjitha pyetjeve të pjesëmarrësve tuaj, por ekspozimi juaj mund të jetë i kufizuar.
- Audienca më e madhe gjithashtu kërkon që ju të përdorni një platformë webinar më të përparuar. Shumë shërbime bazë ndërprenë numrin e pjesëmarrësve në 25.
- Nëse jeni tashmë një bloger ose host webinar i vendosur, mund të mos keni nevojë për ekspozim.
Hapi 2. Publikoni webinarin tuaj në mediat sociale dhe faqen tuaj të internetit ose blog.
Timeshtë koha për të nxjerrë fjalën! Postoni një fotografi tënde duke mbajtur një bisedë në Instagram me një mbishkrim të shkurtër që përshkruan ngjarjen. Përdorni Facebook për të dhënë një përshkrim më të detajuar. Tweet kujtime të përditshme për ndjekësit tuaj në lidhje me ngjarjen. Dhe mos harroni të përdorni faqet tuaja të internetit për promovim!
- Meqenëse Twitter dhe Instagram janë pak më të rastësishëm, përdorni këto platforma për të tërhequr auditorin tuaj me humor. Ju madje mund të postoni një-g.webp" />
- Filloni të promovoni ngjarjen tuaj të paktën 2 javë dhe deri në një muaj paraprakisht.
Hapi 3. Krijoni një faqe regjistrimi për webinarin tuaj
Shumë platforma webinar ofrojnë këtë shërbim. Faqja e regjistrimit do të lejojë pjesëmarrësit të regjistrohen në ngjarje dhe të marrin kujtesë të ngjashme dhe email pasues. Nëse zgjidhni, gjithashtu mund të vendosni aftësinë për të paguar një tarifë pjesëmarrjeje në këtë faqe.
Hapi 4. Krijoni një listë emaili për të kontaktuar me regjistruesit
Nëse platforma juaj webinare nuk ju jep mundësinë për të krijuar një faqe regjistrimi, krijoni listën tuaj të postës elektronike. Përdorni faqen tuaj të internetit ose mediat sociale për t'u lidhur me anëtarët e auditorit dhe për të mbledhur informacionin e tyre të kontaktit. Për shembull, sugjeroni që pjesëmarrësit t'ju dërgojnë një mesazh privat direkt me informacionin e tyre të kontaktit përmes Facebook ose Twitter.
Hapi 5. Dërgoni email kujtues për t'i bërë njerëzit të shfaqen
Përdorni faqen tuaj të regjistrimit ose listën e emailit për të kontaktuar me auditorin tuaj 1 javë, 24 orë dhe 1 orë para fillimit të ngjarjes. Kujtesa duhet të përmbajë një përmbledhje të shkurtër të asaj që ka të bëjë me webinarin, si dhe datën dhe kohën e ngjarjes.
Pjesa 3 nga 3: Drejtimi i Webinarit pa probleme
Hapi 1. Bëni organizatorin tuaj të drejtojë bisedën nëse mundeni
Organizatori vepron si drejtor. Ata duhet të adresojnë shpejt çdo çështje që lind, veçanërisht problemet me teknologjinë. Ata gjithashtu mund të kenë një kopje të skenarit dhe t'ju ofrojnë mbështetje nga prapaskenat nëse keni nevojë për të.
Hapi 2. Sigurohuni që çdo gjë të jetë e rregulluar një orë para se të filloni
Shkoni në hapësirën ku po filmoni webinarin tuaj shumë përpara fillimit. Sigurohuni që të qëndrojë i qetë gjatë ngjarjes duke mbyllur dritaret dhe dyert dhe duke vendosur një shenjë "Mos Hyr ose Shqetëso" në hyrje. Kontrolloni të gjithë teknologjinë tuaj (veçanërisht mikrofonin tuaj) në mënyrë që të mund të zgjidhni problemet.
Hapi 3. Kaloni rreth 5 minuta në prezantimin tuaj
Hyrja duhet të jetë e shkurtër por tërheqëse. Përdoreni këtë kohë për të tërhequr menjëherë auditorin tuaj dhe për t'u lidhur me ta. Hyrja gjithashtu duhet të përcaktojë qëllimin e webinarit dhe si do ta arrini atë.
Për shembull, thoni se webinari juaj ka të bëjë me mënyrat më të mira për të kursyer para në një buxhet të ngushtë. Ju mund ta filloni webinarin duke thënë diçka si: “Të jetosh pa kursime është e frikshme. Kam qene atje! Dhe aq sa më pëlqente të haja petë Ramen, shpejt zbulova se ngrënia e ushqimit të lirë nuk ishte e mjaftueshme për të mbushur llogarinë time të kursimeve."
Hapi 4. Rezervoni rreth 25 minuta për prezantimin kryesor
Kjo është zemra e webinarit. Jepni 4 deri në 5 mësime kryesore gjatë këtij seksioni. Çdo mësim duhet të jetë i lehtë për t’u ndjekur dhe anëtarët e auditorit duhet të jenë në gjendje të bëjnë atë që ju po u thoni të bëjnë pa probleme deri në fund të 25 minutave. Përdorni pamjet tuaja vizuale për të plotësuar ligjëratën tuaj.
Kaloni një sasi të barabartë kohe në secilin mësim. Për shembull, nëse keni 5 mësime për të mbuluar në 25 minuta, kushtojini 5 minuta secilit
Hapi 5. Bëni një pyetje dhe përgjigje 10-minutëshe në fund të sesionit
Pyetjet dhe Përgjigjet janë mundësia juaj për t'u lidhur drejtpërdrejt me shikuesit tuaj. Gjithashtu do t’ju lejojë t’i tregoni auditorit tuaj se keni përgjigje pa përgjigje për pyetjet për të cilat nuk jeni përgatitur. Kjo do të demonstrojë që ju me të vërtetë jeni ekspert!
- Ju gjithashtu mund të përdorni Pyetje dhe Përgjigje për të prezantuar tema të ngjashme që nuk keni pasur kohë t'i mbuloni në pjesën kryesore të webinarit.
- Në rast se askush nuk bën pyetje, përgatitni të paktën 5 pyetje dhe përgjigje paraprakisht. Paraqitini këto pyetje duke thënë diçka si: "Një pyetje që më bëhet shpesh është se sa dikush në mesin e të 20-tave duhet të lërë mënjanë për pension çdo muaj."
Hapi 6. Qëndroni dhe përdorni një mikrofon nëse mundeni
Ju do të keni nevojë për qasje në një hapësirë me një projektor dhe ekran për të qëndruar. Ju pastaj mund të flisni me auditorin ndërsa lëvizni nëpër pamjet tuaja me një telekomandë që kontrollon prezantimin tuaj. Kjo metodë komunikon energji dhe do t'ju ndihmojë të mbani audiencën tuaj të angazhuar.
Hapi 7. Rreshtoni kamerën drejtpërdrejt me sytë tuaj nëse nuk qëndroni në këmbë
Përdorni shprehjet tuaja të fytyrës për të përsëritur energjinë që nuk po merrni nga qëndrimi dhe ecja përreth. Buzëqeshni dhe bëni kontakt me sy me kamerën, duke kujtuar se audienca juaj është në anën tjetër të saj.
Ulja para kompjuterit tuaj mund të jetë një opsion më i mirë nëse planifikoni të ndani ekranin e kompjuterit tuaj me anëtarët e auditorit tuaj
Hapi 8. Përfshini përbërës ndërveprues për t'i përfshirë të gjithë
Vërini asistentët ose organizatorin tuaj të bëjnë një sondazh të drejtpërdrejtë (ose disa) dhe të integrojnë përgjigjen e auditorit në prezantimin tuaj. Ju gjithashtu duhet të jeni të sigurt që të pranishmit mund të bëjnë pyetje gjatë gjithë ngjarjes, edhe nëse po i mblidhni ato për t'iu përgjigjur në fund.
Disa platforma webinar ofrojnë mundësi votimi të drejtpërdrejta. Ato gjithashtu ofrojnë kuti chat dhe opsione të tjera ndërvepruese. Mos harroni të merrni parasysh këto mundësi kur zgjidhni një platformë
Hapi 9. Regjistroni webinarin për ta ndarë me njerëzit që nuk mund të merrnin pjesë
Një pjesë e asaj që e bën një webinar kaq të dobishëm është se mund të ri-qaseni edhe pasi të ketë mbaruar ngjarja. Postoni një lidhje me webinarin e regjistruar në mediat sociale dhe faqen tuaj të internetit. Tregojuni ndjekësve se ata mund t'ju kontaktojnë me pyetje edhe nëse nuk kanë marrë pjesë në ngjarjen e drejtpërdrejtë.
Shumë platforma webinar gjithashtu ofrojnë shërbime regjistrimi
Hapi 10. Ndiqni me email për të gjetur përgjigjet e njerëzve në webinar
Dërgoni 1 jashtë jo më pak se një orë pasi mbaron ngjarja, kështu që është e freskët në mendjet e anëtarëve të auditorit. Dërgo një vazhdim tjetër brenda javës duke falënderuar njerëzit për pjesëmarrjen, duke kërkuar reagimet e tyre dhe duke siguruar informacion në lidhje me çdo ngjarje të ardhshme që keni planifikuar.
Shkruani këto email para ngjarjes në mënyrë që të jeni gati t'i dërgoni ato shpejt
Këshilla
- Në përgjithësi, webinari juaj nuk duhet të jetë më i gjatë se një orë. Mbani atë të shkurtër dhe të thjeshtë në mënyrë që njerëzit të kenë kohë për të marrë pjesë dhe për të tretur përmbajtjen tuaj.
- Mësoni si të angazhoni audiencën duke shikuar TEDtalks ose uebinare të tjerë të njohur në internet.
