Nëse ideja e organizimit të një shfaqje makinash vërtet e rrotullon motorin tuaj, ju jeni duke u kënaqur! Planifikimi i një shfaqje mund të jetë një përvojë argëtuese. Filloni duke nxjerrë gjëra themelore si tema, data dhe vendi i shfaqjes. Pastaj, përfshini pjesën tjetër të komunitetit tuaj duke kërkuar sponsorizime nga biznesi në pronësi lokale dhe duke punësuar shitës vendas për të siguruar ushqim, shpërblime dhe argëtim. Me pak planifikim dhe organizim, ju mund të bëni një shfaqje të mrekullueshme të makinave dhe të nxisni komunitetin tuaj nga eksitimi.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Detajet dhe Logjistika
Hapi 1. Zgjidhni një temë ose lloj makine për shfaqjen në mënyrë që të ndjehet kohezive
Një temë siguron udhëzime për pjesëmarrësit tuaj dhe u jep pjesëmarrësve një ide se çfarë të presin në ditën e shfaqjes. Temat e njohura përfshijnë makina klasike, makina antike, makina garash, kalorës të ulët, makina luksoze dhe makina të huaja. Sigurohuni që të përfshini temën në fletushkat dhe njoftimet tuaja në mënyrë që pronarët e makinave të dinë nëse kanë të drejtë. Për shembull:
- "Të gjitha makinat e huaja luksoze dhe makinat ekzotike të garave janë të ftuara të marrin pjesë."
- "Shfaqja është e hapur për të gjitha shufrat e nxehta para 1948 dhe makinat klasike amerikane."
- "Pronarët e akorduesve të modifikuar dhe makinave ekzotike shumë të modifikuara janë të mirëpritur të regjistrohen."
Hapi 2. Mbajeni ngjarjen tuaj të Shtunën ose të Dielën për të tërhequr turmën më të madhe
Fundjavat janë më të mirat për shfaqjet e makinave pasi shumica e njerëzve janë jashtë punës dhe kërkojnë diçka argëtuese për të bërë. Pasi të zgjidhni një datë dhe kohë, kontrolloni në internet për të konfirmuar që nuk ka shfaqje ose ngjarje të tjera lokale që ndodhin njëkohësisht. Në atë mënyrë, nuk do të keni nevojë të konkurroni me ta për pjesëmarrje.
- Zgjidhni 2-3 data të mundshme vetëm në rast se e para nuk funksionon.
- Mbajeni shfaqjen tuaj në pranverë ose vjeshtë kur moti është i butë. Shumica e pronarëve të makinave të shfaqjes nuk duan të nxjerrin automjetet e tyre në dimër, dhe nxehtësia në mes të verës gjithashtu mund të parandalojë njerëzit që të shfaqen.
Hapi 3. Vendosni një buxhet për ngjarjen
Kuptoni sa duhet të shpenzoni dhe çfarë madhësie dëshironi të jetë shfaqja. Prisni të shpenzoni rreth 2,000 dollarë për një shfaqje të vogël (50-100 makina). Për një shfaqje mesatare me 100-150 makina, buxhetoni të paktën 5,000 dollarë. Pastaj, krijoni një listë të shpenzimeve të vlerësuara për t'u siguruar që mund të mbuloni gjithçka. Kostot tipike përfshijnë marrjen me qira të vendit, tarifat e shitësve, shitjen e biletave, lejet, sigurimet, reklamat, fletushkat, argëtimin dhe çmimet.
- Sigurohuni që të rregulloni buxhetin tuaj pasi të keni përfunduar çdo artikull. Në atë mënyrë, ju jeni gjithmonë duke punuar me numra të saktë.
- Pyesni bizneset lokale për sponsorizimin nëse keni mungesë të parave të gatshme! Opsionet e mira përfshijnë dyqanet e pjesëve/mirëmbajtjes së automjeteve, dyqanet e personalizuara të trupit dhe klubet e makinave. Përfitimet për sponsorët përfshijnë ekspozimin ndaj markës, logon e tyre të shfaqur dukshëm në të gjitha sinjalistikat dhe një mundësi për të ngritur një stendë shitësish në shfaqje.
Hapi 4. Rezervoni një vend ku mund të përshtaten madhësia dhe nevojat tuaja të shfaqjes
Nëse drejtoni një dyqan makinash vetë, vendi më ideal është parkimi juaj. Përndryshe, kërkoni vende lokale me parkingje të mëdha. Thirrni për të diskutuar çmimet dhe sigurohuni që të vëzhgoni secilin vend para se të merrni një vendim përfundimtar. Imagjinoni se ku do të vendosen makinat, ku do të vendosni zonën e regjistrimit, etj. Nëse nuk ka mjedise për tualet në vend, planifikoni të merrni me qira Port-a-Potties për ngjarjen. Konsideroni vende si:
- Qendrat e komunitetit ose sallat e VA
- Bizneset lokale të automobilave ose pistat e garave
- Parqet ose zonat e ngjarjeve të komunitetit
- Bizneset lokale me parkingje të bukur
- Parkingje shkollore
Hapi 5. Blini një policë sigurimi për të mbuluar kostot ose dëmet e papritura
Në përgjithësi, vendi dikton se çfarë sigurimi kërkohet për të operuar në pronën e tyre. Pyesni vendin dhe kontrolloni me qeverinë lokale për kërkesat e mbulimit. Nëse shfaqja është në pronën tuaj, kontaktoni agjentin tuaj të sigurimit.
Shumica e shfaqjeve të makinave kanë makina të shtrenjta dhe/ose klasike, dhe ato makina janë të shtrenjta. Ideashtë një ide e mirë të marrësh sigurim për të mbuluar çdo çështje të mundshme, për çdo rast
Hapi 6. Merrni çdo leje të kërkuar nga zyrtarët lokalë të qytetit, qarkut ose bashkisë
Për të vepruar në mënyrë të ligjshme, ndoshta do t'ju duhet të paktën 1-2 leje lokale. Kërkoni informacion në internet ose kontaktoni drejtpërdrejt zyrat e qytetit për të gjetur se çfarë duhet të bëni, çdo afat përkatës dhe kostot e lejeve. Filloni këtë proces sa më shpejt që të mundeni, kështu që do të jeni gati për të shkuar në datën e shfaqjes. Disa nga lejet që mund t'ju nevojiten:
- Mbyllja e rrugës
- Ndërtimi & Siguria
- Shërbimet Shëndetësore (për shitësit e ushqimit)
- Kontrolli i Trafikut
- Departamentet e Zjarrit/Policisë
Hapi 7. Vendosni para-regjistrimin në mënyrë që njerëzit të regjistrohen herët
Shumica e shfaqjeve lejojnë regjistrimin paraprak dhe regjistrimin në vend, por pjesëmarrësit seriozë zakonisht preferojnë ta bëjnë atë para kohe. Për shfaqje të vogla, përfshini informacionin tuaj të kontaktit në fletushka dhe inkurajoni njerëzit të kontaktojnë drejtpërdrejt për t'u regjistruar. Për shfaqje më të mëdha, krijoni një faqe në internet të shfaqjeve dhe drejtojini njerëzit atje të regjistrohen dhe të paguajnë tarifën e hyrjes.
- Ofroni një tarifë regjistrimi të zbritur si një nxitje për regjistrimin e hershëm.
- Informacion për tu regjistruar për regjistrim: Emri i plotë i pjesëmarrësit, adresa e shtëpisë dhe adresa e emailit. Makina, modeli, ngjyra dhe viti i makinës.
- Dërgoni pjesët e regjistrimit për pjesëmarrësit 2 javë para shfaqjes. Çdo komplet duhet të përfshijë një hartë, një afishe të parapaguar të dritares, informacione për parkimin dhe çdo udhëzim tjetër të veçantë.
Hapi 8. Vendosni fletushkat e ngjarjeve dhe dërgoni ftesa në mediat sociale
Hartoni një fletushkë tërheqëse për ngjarjen tuaj dhe postoni kopje në dyqanet lokale dhe ngjarjet e makinave. Pastaj, krijoni një faqe ngjarjesh në Facebook dhe inkurajoni njerëzit që të bëjnë RSVP dhe ndani lidhjen për t'ju ndihmuar të nxirrni fjalën. Mënyra të tjera për të promovuar ngjarjen tuaj:
- Krijoni një llogari në Twitter dhe cicëroni lidhjen e ngjarjes me ndjekësit tuaj
- Reklamoni në radio dhe televizion lokal
- Vendosni reklama në gazetën tuaj lokale
Pjesa 2 nga 3: Shitësit dhe Argëtimi
Hapi 1. Rezervoni një ushqyes lokal ose kamion ushqimi për ngjarjen tuaj
Nëse keni një shfaqje të vogël makinash, me siguri mund të largoheni me vendosjen e disa zgarave të barbeque. Për ngjarje më të mëdha, shkoni me një furnizues lokal ose operator kamioni ushqimi. Thirrni për çmimet dhe rezervoni ofruesin tuaj të ushqimit sa më shpejt që të mundeni. Bëni shitësit pyetje në lidhje me:
- Normat e tyre minimale
- Nëse ato mund të përshtaten me madhësinë e shfaqjes tuaj
- Çfarë planifikojnë të ngarkojnë mysafirët
- Norma e depozitave dhe afati
- Çdo tarifë shtesë
Hapi 2. Punësoni një DJ ose grup lokal për të siguruar muzikë
Muzika është një pjesë tradicionale e çdo shfaqje makinash dhe mund të krijojë një atmosferë vërtet argëtuese për ngjarjen tuaj. Mendoni se çfarë lloj muzike ka kuptim për turmën tuaj të pritur para se të merrni ndonjë vendim. Partneriteti me një stacion radio lokale mund të jetë gjithashtu një mundësi e shkëlqyeshme. Ata do të japin muzikë, do të transmetojnë drejtpërdrejt dhe do të promovojnë shfaqjen të gjitha në të njëjtën kohë!
- Nëse punësoni një DJ, merrni parasysh të flisni me ta për të ushqyer turmën.
- Punësimi i një grupi lokal për të siguruar muzikë live mund të krijojë bujë shtesë.
Hapi 3. Krijoni një MC nëse keni nevojë për një mënyrë për të bërë njoftime në shfaqje
MC -të mund të bëjnë bujë, të përfshijnë turmën dhe të bëjnë njoftimet e nevojshme si fitimi i numrave të biletave të lotarisë, fituesit e trofeve, etj. Nëse kjo është diçka për të cilën ka nevojë shfaqja juaj, shikoni MC -të lokale që mund të bëjnë punën.
Nëse jeni duke punësuar një DJ, pyesni nëse ata do të ishin të gatshëm të merrnin parasysh detyrat e MC së bashku me tjerrjen e muzikës
Hapi 4. Gjeni një kompani lokale për të hartuar dhe siguruar trofe për fituesit tuaj
Nëse shfaqja juaj e makinave është një garë, do t'ju duhen çmime dhe trofe për fituesit tuaj. Referojuni kategorive tuaja të shfaqjeve dhe fletëve të gjykimit në mënyrë që të dini se sa trofe keni nevojë. Pastaj, kontaktoni me një kompani vendase për dizajn dhe prodhim. Synoni për të paktën 3-5 trofe të mëdhenj.
Hapi 5. Merrni me qira një shtëpi të gjallë nëse prisni fëmijë në shfaqje
Nëse prisni një turmë më të vjetër, kjo nuk është e nevojshme. Sidoqoftë, nëse mendoni se ngjarja juaj do të tërheqë shumë familje të komunitetit, konsideroni të ofroni një lloj argëtimi për fëmijët. Më shumë njerëz mund të shfaqen nëse mund të sjellin fëmijët e tyre. Argëtime të tjera miqësore për fëmijët për t'u marrë parasysh:
- Pikturim fytyre
- Balona/kafshë tullumbace
- Klloun ose magjistar
Hapi 6. Zgjidhni gjyqtarët tuaj dhe përgatitini ata sipas kategorive dhe pikëve
Ju dhe stafi juaj mund të jeni gjyqtarët, ose mund të sillni ekspertë/entuziastë nga klubet e makinave lokale për të bërë punën. Vendosni rregullat bazë para shfaqjes dhe sigurohuni që të gjithë të jenë të gatshëm për kategoritë dhe sistemet e pikave specifike nëse i përdorni ato.
- Synoni për 3-5 kategori kryesore si: Më të mirat në shfaqje, modat më të mira të personalizuara, performanca më e mirë, etj.
- Një fletë gjykimi e bërë paraprakisht mund të përfshijë një seksion për secilën kategori, një ndarje të detajeve në secilën kategori dhe një shpjegim të sistemit të pikëve/mënyrën e përdorimit të tij.
Pjesa 3 nga 3: Dita e shfaqjes
Hapi 1. Vendosni shenja dhe barriera për të udhëzuar pjesëmarrësit dhe pjesëmarrësit
Sigurohuni që shenjat e banjës të jenë të shënuara qartë dhe të lehta për tu gjetur. Vendosni shenjat e hyrjes dhe daljes për t'ju ndihmuar të kontrolloni rrjedhën e trafikut. Nëse është e nevojshme, vendosni tabelat "nuk ka parkim" në zona të kufizuara. Shënoni daljet e urgjencës dhe caktoni një person ose vendosni barriera për t'i mbajtur ato rrugë të qarta.
- Blini shenja të forta me shkrim të qartë në mënyrë që të gjithë t'i shohin me lehtësi.
- Nëse keni nevojë për barriera, kërkoni nga qeveria juaj lokale t'i sigurojë ato paraprakisht.
Hapi 2. Shënoni vendet e parkimit për makinat tuaja të shfaqjes me bojë llak të bardhë
Çdo makinë pjesëmarrëse ka nevojë për një hapësirë të caktuar për të parkuar, kështu që shënojini ato hapësira disa orë para fillimit të shfaqjes. Merrni disa kunja dhe fije me vete në mënyrë që të bëni linja të bukura dhe të pastra me bojë të bardhë me llak.
Nëse jeni duke numëruar hapësirat e parkimit, sigurohuni që të lyeni me bojë çdo numër qartë në hapësirën e duhur
Hapi 3. Drejtojini shitësit dhe argëtimin në zonat e tyre për konfigurim
Kërkojuni shitësve dhe argëtimit të mbërrijnë 1 orë më herët për konfigurim. Tregoni shitësit të ushqimit se ku të shkoni dhe ndihmoni DJ -në ose grupin që të vendoset në një vend qendror në vend. Sigurohuni që kabllot e energjisë dhe gjeneratorët janë në vend para se të mbërrijë dikush.
Hapi 4. Krijoni një zonë regjistrimi në hyrje të ngjarjes
Caktoni një nga anëtarët e ekipit tuaj që të jetë përgjegjës për mbajtjen e një regjistri të pjesëmarrësve dhe marrjen e tarifave të hyrjes. Jepini secilit pjesëmarrës të regjistruar një kartë dritareje me emrin e tyre, informacionin e automjetit dhe klasën e automjetit në të. Caktojini secilës makinë një hapësirë të caktuar me numër ose vend parkimi të shënuar qartë në mënyrë që ata të dinë se ku të shkojnë.
