Si të konvertohet Excel në Word: 15 hapa (me fotografi)

Përmbajtje:

Si të konvertohet Excel në Word: 15 hapa (me fotografi)
Si të konvertohet Excel në Word: 15 hapa (me fotografi)

Video: Si të konvertohet Excel në Word: 15 hapa (me fotografi)

Video: Si të konvertohet Excel në Word: 15 hapa (me fotografi)
Video: Excel Tutorial: Learn Excel in 30 Minutes - Just Right for your New Job Application 2024, Prill
Anonim

Dëshironi të konvertoni një dokument Excel në një dokument Microsoft Word? Excel nuk përmban një veçori për konvertimin e një skedari Excel në një skedar Word, dhe Word nuk mund të hapë drejtpërdrejt skedarët Excel. Sidoqoftë, një tabelë Excel mund të kopjohet dhe ngjitet në Word dhe më pas të ruhet si një dokument Word. Lexoni këtë udhëzues për të mësuar se si të futni një tabelë Excel në një dokument Word.

Hapa

Metoda 1 nga 2: Kopjimi dhe ngjitja e të dhënave Excel në Word

Shndërroni Excel në Word Hapi 1
Shndërroni Excel në Word Hapi 1

Hapi 1. Kopjoni të dhënat e Excel

Në Excel, klikoni dhe tërhiqni për të zgjedhur përmbajtjen që dëshironi të vendosni në dokumentin Word, dhe më pas shtypni Ctrl + C.

  • Shtypni Ctrl + A për të zgjedhur të gjitha të dhënat në një tabelë, dhe më pas shtypni Ctrl + C.
  • Ju gjithashtu mund të klikoni menunë Ndrysho, dhe pastaj klikoni Kopjo.
  • Nëse jeni në Mac, shtypni ⌘ Command + C për të kopjuar.
  • Përveç kopjimit dhe ngjitjes së të dhënave të Excel, ju gjithashtu mund të kopjoni dhe ngjisni tabelat e Excel në Word.
Shndërroni Excel në Word Hapi 2
Shndërroni Excel në Word Hapi 2

Hapi 2. Në Word, ngjitni të dhënat e Excel

Në dokumentin Word, zhvendoseni kursorin në vendin ku dëshironi tryezën tuaj dhe më pas shtypni Ctrl + V. Tabela është ngjitur në Word.

  • Ju gjithashtu mund të klikoni menunë Ndrysho, dhe pastaj klikoni Ngjit.
  • Nëse jeni në Mac, shtypni ⌘ Command + V për të ngjitur.
Shndërroni Excel në Word Hapi 3
Shndërroni Excel në Word Hapi 3

Hapi 3. Zgjidhni opsionin tuaj të ngjitjes

Në këndin e poshtëm të djathtë të tabelës, klikoni butonin Paste Options për të parë opsionet e ndryshme të ngjitjes.

Nëse nuk e shihni butonin Opsionet e ngjitjes, nuk e keni të aktivizuar. Për ta aktivizuar atë, shkoni te Opsionet e Word -it, klikoni Advanced. Nën Prerje, Kopjim dhe Ngjitje, klikoni kutinë e kontrollit Show butonat e opsioneve të ngjitjes për të shtuar një çek

Shndërroni Excel në Word Hapi 4
Shndërroni Excel në Word Hapi 4

Hapi 4. Klikoni Keep Keep Formatting për të përdorur stilin e tabelës Excel

Shndërroni Excel në Word Hapi 5
Shndërroni Excel në Word Hapi 5

Hapi 5. Klikoni Match Destination Table Style për të përdorur stilin e tabelës Word

Shndërroni Excel në Word Hapi 6
Shndërroni Excel në Word Hapi 6

Hapi 6. Krijoni një tabelë të lidhur Excel

Word ka një veçori që e lejon atë të krijojë lidhje me skedarë të tjerë të Office. Kjo do të thotë që nëse bëni një ndryshim në skedarin Excel, tabela e kopjuar do të azhurnohet në Word. Klikoni Mbani Formatimin e Burimit dhe Lidhjen me Excel ose Stilin e Tabelave të Destinacionit të Ndeshjes dhe Lidhjen me Excel për të krijuar një tabelë të lidhur Excel.

Këto dy opsione përputhen me burimet e stilit për dy opsionet e tjera të ngjitjes

Shndërroni Excel në Word Hapi 7
Shndërroni Excel në Word Hapi 7

Hapi 7. Klikoni Keep Text Only për të ngjitur përmbajtjen e Excel pa asnjë formatim

Kur përdorni këtë opsion, çdo rresht do të jetë në paragrafin e vet, me skeda që ndajnë të dhënat e kolonës

Metoda 2 nga 2: Futja e një Grafiku Excel në Word

Shndërroni Excel në Word Hapi 8
Shndërroni Excel në Word Hapi 8

Hapi 1. Në Excel, klikoni një tabelë për ta zgjedhur atë dhe më pas shtypni Ctrl + C për ta kopjuar.

Shndërroni Excel në Word Hapi 9
Shndërroni Excel në Word Hapi 9

Hapi 2. Në Word, shtypni Ctrl + V për të ngjitur tabelën.

Shndërroni Excel në Word Hapi 10
Shndërroni Excel në Word Hapi 10

Hapi 3. Zgjidhni opsionet tuaja të ngjitjes

Në këndin e poshtëm të djathtë të tabelës, klikoni butonin Paste Options për të parë opsionet e ndryshme të ngjitjes.

Ndryshe nga ngjitja e të dhënave në Excel, kur ngjitni një tabelë, ekzistojnë dy grupe të ndryshme opsionesh për të zgjedhur. Mund të ndryshoni opsionet e të dhënave të tabelës, si dhe opsionet e formatimit

Shndërroni Excel në Word Hapi 11
Shndërroni Excel në Word Hapi 11

Hapi 4. Klikoni Chart (i lidhur me të dhënat e Excel) në mënyrë që grafiku të përditësohet kur të përditësohet skedari Excel

Shndërroni Excel në Word Hapi 12
Shndërroni Excel në Word Hapi 12

Hapi 5. Klikoni Excel Chart (i gjithë libri i punës) për t'ju lejuar të hapni skedarin Excel nga vetë grafiku

Për të hapur skedarin Excel nga grafiku, kliko me të djathtën në tabelë dhe më pas kliko Ndrysho të dhënat. Skedari burimor Excel do të hapet

Shndërroni Excel në Word Hapi 13
Shndërroni Excel në Word Hapi 13

Hapi 6. Kliko Paste as Picture për të ngjitur tabelën si një imazh statik që nuk do të përditësohet kur ndryshohet skedari Excel

Shndërroni Excel në Word Hapi 14
Shndërroni Excel në Word Hapi 14

Hapi 7. Klikoni Keep Keep Formatting për të përdorur stilin e tabelës Excel

Recommended: