Programi i email -it i Microsoft Outlook ruan në mënyrë efektive takimet e kalendarit, kontaktet, emailet dhe të dhëna të tjera të dobishme. Nëse dëshironi t'i përdorni këto të dhëna në një program tjetër, do t'ju duhet t'i eksportoni nga Outlook 2010 dhe t'i ruani në një skedar, siç është një spreadsheet. Pastaj mund ta importoni në një program tjetër.
Hapa
Pjesa 1 nga 4: Qasja në Kontaktet tuaja
Hapi 1. Hapni programin tuaj Outlook 2010
Prisni që të gjitha të dhënat tuaja të ngarkohen.
Hapi 2. Klikoni skedën Skedar në shiritin e sipërm të veglave të Outlook
Zgjidhni "Opsionet" në menunë zbritëse.
Hapi 3. Zgjidhni "Advanced" nga skedat në kolonën e majtë të kutisë së dialogut
Hapi 4. Shikoni për seksionin Eksport
Klikoni në butonin Eksport. Magjistari juaj i Eksportit duhet të hapet.
Pjesa 2 nga 4: Zgjedhja e formatit tuaj të skedarit
Hapi 1. Klikoni "Eksporto në një skedar" në magjistarin tuaj Import/Eksport
Klikoni në butonin "Tjetër".
Hapi 2. Shikoni nën "Krijo një lloj skedari
” Duhet të ketë disa opsione të formateve të skedarëve që mund të përdorni.
- Përdorni opsionin Vlerat e ndara me presje (.csv) nëse jeni duke përdorur Outlook 2010 në një kompjuter Windows dhe dëshironi ta importoni atë në një program të palidhur. Një skedar CSV është i ngjashëm me një spreadsheet, por nuk përmban tituj si në Excel.
- Përdorni opsionin Excel spreadsheet (.xls), nëse doni të keni akses në skedar për një funksion rezervë ose spreadsheet.
- Zgjidhni një skedar Mac Data (.olm) nëse doni t'i përdorni të dhënat në programet e tjera të Apple.
- Përdorni skedarin e të dhënave Outlook (.pst), nëse doni të importoni të dhënat në një program tjetër Outlook.
Pjesa 3 nga 4: Eksportimi i kontakteve nga Outlook
Hapi 1. Zgjidhni llojet e të dhënave që dëshironi të eksportoni
Në këtë rast, ju do të zgjidhni dosjen "Kontaktet" dhe do të hiqni zgjedhjen "Mail", "Tasks", "Calendar" dhe "Notes".
Hapi 2. Zgjidhni dosjen nga e cila dëshironi të eksportoni
Nëse keni shumë dosje Kontaktesh, mund t'ju duhet të zgjidhni dosjen para se të përfundoni eksportin.
Nëse keni të dhënat që ju nevojiten të ruajtura në më shumë se 1 dosje, do t'ju duhet të eksportoni secilën dosje 1 në të njëjtën kohë
Hapi 3. Klikoni butonin "Next"
Do të shfaqet një kuti dialogu për ruajtjen e skedarit.
Hapi 4. Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin tuaj
Nën kutinë "Ruaj skedarin e eksportuar si", përdorni shfletuesin për të zgjedhur një dosje në kompjuterin tuaj.
Hapi 5. Emërtoni skedarin para se ta ruani
Klikoni "Ok".
Hapi 6. Zgjidhni "Next" në kutinë "Eksporto në një skedar"
Zgjidhni "Përfundo". Skedari juaj do të ruhet në kompjuterin tuaj.
Pjesa 4 nga 4: Për kontaktet e përbashkëta
Hapi 1. Klikoni me të djathtën mbi emrin e kontaktit të ndarë dhe zgjidhni "Copy Folder
Hapi 2. Zgjidhni dosjen tuaj të Kontakteve për të futur kopjen
Hapi 3. Ndiqni hapat e përshkruar më sipër, por zgjidhni nën-dosjen që sapo keni krijuar (zgjidhni Kontaktet, pastaj nën-dosjen, e cila quhet edhe Kontaktet ose Kontaktet1, etj
)
Këshilla
- Ruani këto skedarë të eksportuar Outlook në një disk rezervë. Ideashtë një ide e mirë të bëni kopje rezervë të kontakteve dhe të dhënave të tjera të rëndësishme çdo disa javë, në rast të keqfunksionimeve të kompjuterit.
- Nëse nuk jeni të sigurt se cili format skedari do të jetë më i mirë për importimin e kontakteve tuaja në një program tjetër, provoni disa lloje skedarësh, të tillë si një skedar i të dhënave Outlook dhe CSV. Më vonë mund të fshini llojet e skedarëve të papërdorur.
