Outlook është një nga klientët më të njohur të postës elektronike në botë dhe ka një mori karakteristikash të fuqishme. Për të përfituar sa më shumë nga Outlook, do të dëshironi të shtoni llogaritë tuaja të postës elektronike në mënyrë që të gjeni të gjitha mesazhet tuaja në një vend, të importoni kalendarin tuaj në mënyrë që të shihni ngjarjet e ardhshme dhe të shtoni kontaktet tuaja nga të ndryshme listat e kontakteve në internet.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Shtimi i një llogarie me email
Hapi 1. Kuptoni ndryshimin midis shërbimeve të postës elektronike POP dhe IMAP
Ka dy mënyra që emaili mund t'i dërgohet klientit tuaj të postës elektronike: POP (Protokolli i Zyrës Postare) dhe IMAP (Protokolli i Qasjes në Mesazhet në Internet). POP është metoda më e vjetër e transferimit të mesazheve të postës elektronike dhe funksionon duke shkarkuar mesazhe të reja te klienti juaj dhe pastaj duke i fshirë ato nga serveri. IMAP u krijua për t'ju lejuar të kontrolloni email nga pajisje të shumta, pasi mesazhet dhe organizimi sinkronizohen midis të gjithë klientëve që përdorni.
- Në të vërtetë nuk ka asnjë arsye praktike për të përdorur POP nëse IMAP është i disponueshëm. IMAP është më i qëndrueshëm, më i sigurt dhe ju lejon të kontrolloni email -in tuaj nga kompjuteri, telefoni dhe laptopi juaj pa humbur asnjë mesazh.
- Shumica e shërbimeve të postës elektronike ju lejojnë të përdorni IMAP, megjithëse disa mund të paguajnë për të. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL dhe shumica e ofruesve të shërbimeve lejojnë IMAP.
Hapi 2. Konfiguroni shërbimin tuaj për IMAP (Gmail)
Shumica e shërbimeve të postës elektronike ju lejojnë të përdorni funksionet IMAP pa bërë ndonjë ndryshim. Përjashtimi kryesor nga kjo është Gmail, ku do t'ju duhet të aktivizoni manualisht IMAP.
Hyni në faqen e internetit të Gmail dhe klikoni në butonin Gear. Zgjidhni "Cilësimet" dhe më pas klikoni në butonin "Forwarding and POP/IMAP". Zgjidhni "Enable IMAP" dhe klikoni "Save Changes"
Hapi 3. Hapni Outlook
Kur shtoni një shërbim email IMAP, do të jeni në gjendje të kontrolloni, organizoni dhe menaxhoni emailin tuaj në Outlook dhe në të gjitha pajisjet tuaja të tjera. Çdo ndryshim që bëni në Outlook do të pasqyrohet në klientët tuaj të tjerë të postës elektronike.
Hapi 4. Klikoni në skedën "File"
Në seksionin "Info", klikoni butonin "+ Shto llogari".
Hapi 5. Zgjidhni "Konfigurimi manual ose llojet shtesë të serverit"
Kjo do t'ju lejojë të futni çdo llogari emaili.
Shënim: Nëse jeni duke përdorur Gmail ose Hotmail (Outlook.com), mund të futni adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin në seksionin "Llogaria e E-Mail" në dritaren Shto llogari të re dhe kaloni pjesën tjetër të këtij seksioni. Outlook do të kujdeset për pjesën tjetër të konfigurimit për ju. Ju gjithashtu mund t'i vendosni ato me dorë nëse preferoni duke lexuar më tej
Hapi 6. Zgjidhni "POP ose IMAP"
Kjo do t'ju lejojë të futni një llogari emaili të bazuar në ueb.
Hapi 7. Shkruani informacionin e llogarisë tuaj të postës elektronike
Shkruani emrin tuaj si dhe adresën tuaj të postës elektronike në pjesën e sipërme. Lini informacionin e serverit bosh për tani (shikoni hapin tjetër). Në seksionin Informacioni i hyrjes, futni emrin e përdoruesit të llogarisë tuaj (zakonisht i njëjtë me adresën tuaj të postës elektronike) si dhe fjalëkalimin që përdorni për të hyrë në llogari.
Hapi 8. Futni informacionin e serverit tuaj të postës
Në seksionin Informacioni i serverit, futni informacionin për shërbimin tuaj të postës. Zgjidhni "IMAP" nga menyja zbritëse Lloji i llogarisë. Më poshtë janë informacionet për disa nga shërbimet më të njohura të postës:
| Shërbim | Serveri i postës hyrëse | Serveri i postës dalëse |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Hapi 9. Klikoni butonin
Më shumë cilësime… buton.
Klikoni në skedën Serveri dalës.
Hapi 10. Kontrolloni "Serveri im dalës (SMTP) kërkon vërtetim"
Zgjidhni "Përdorni të njëjtat cilësime si serveri im i postës hyrëse". Ky cilësim është i njëjtë për pothuajse të gjitha shërbimet e postës elektronike.
Hapi 11. Klikoni butonin
Të avancuara skedë
Këto cilësime janë zakonisht të sakta, por do të dëshironi t'i verifikoni duke përdorur tabelën më poshtë:
| Shërbim | Serveri hyrës/ | Serveri dalës/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Hapi 12. Klikoni
Tjetër> pasi të keni futur të gjitha cilësimet e llogarisë tuaj.
Outlook do të fillojë të testojë cilësimet tuaja për të siguruar që mund të lidhet me serverin për të dërguar dhe marrë mesazhe.
Hapi 13. Prisni që mesazhet tuaja të sinkronizohen
pasi të keni lidhur llogarinë tuaj të postës elektronike, mesazhet dhe dosjet tuaja do të fillojnë të sinkronizohen me Outlook. Varësisht nga sa mesazhe keni, kjo mund të zgjasë disa çaste. Ju mund ta monitoroni procesin nga shiriti i statusit në fund të dritares.
Outlook do të duhet të bëjë një sinkronizim të madh vetëm herën e parë që lidhni llogarinë tuaj. Pas kësaj, ai thjesht do të sinkronizojë çdo ndryshim të bërë nga ndonjë prej klientëve tuaj të postës elektronike
Hapi 14. Shfletoni mesazhet tuaja
Në anën e majtë të dritares, do të shihni llogarinë tuaj të postës elektronike me dosjet e saj të lidhura të listuara poshtë. Ju mund të shfletoni nëpër këto dosje për të parë të gjitha mesazhet tuaja. Çdo ndryshim organizativ që bëni në Outlook do të pasqyrohet në versionin në internet të llogarisë tuaj të postës elektronike, dhe anasjelltas.
Zgjidhja e problemeve
Hapi 1. Nuk mund të dërgoj mesazhe me email, por mund t'i marr
Nëse mund të merrni mesazhe mirë, por Outlook ju jep një gabim kur dërgoni, do të dëshironi të kontrolloni dy herë cilësimet e serverit tuaj dalës.
- Klikoni në skedën File dhe zgjidhni "Info". Klikoni "Cilësimet e llogarisë" → "Cilësimet e llogarisë" dhe pastaj klikoni dy herë llogarinë në të cilën dëshironi të bëni rregullime.
- Kontrolloni dy herë që serveri juaj i postës dalëse është vendosur në mënyrë korrekte. Në dritaren "Më shumë cilësime", kërkoni portat alternative për t'u provuar për serverin në dalje. Gjithashtu sigurohuni që "Serveri im në dalje kërkon vërtetim" është kontrolluar në skedën Serveri në dalje.
Hapi 2. Nuk mund të marr mesazhe me email, por mund t'i dërgoj
Nëse mund të dërgoni mesazhe me email, por keni vështirësi në marrjen e mesazheve të reja, do të dëshironi të kontrolloni dy herë cilësimet e serverit tuaj hyrës.
- Klikoni në skedën File dhe zgjidhni "Info". Klikoni "Cilësimet e llogarisë" → "Cilësimet e llogarisë" dhe pastaj klikoni dy herë llogarinë në të cilën dëshironi të bëni rregullime.
- Sigurohuni që keni adresën e saktë IMAP për serverin tuaj të postës hyrëse. Në dritaren "Më shumë cilësime", sigurohuni që porta e serverit tuaj hyrës është vendosur në 993/SSL, përveç nëse specifikohet ndryshe nga shërbimi i postës elektronike.
Hapi 3. Nuk mund të dërgoj ose marr mesazhe me email
Nëse jeni duke marrë gabime vërtetimi dhe nuk mund të dërgoni ose merrni mesazhe, ka të ngjarë të keni të bëni me një fjalëkalim të keq.
- Klikoni në skedën File dhe zgjidhni "Info". Klikoni "Cilësimet e llogarisë" → "Cilësimet e llogarisë" dhe pastaj klikoni dy herë llogarinë në të cilën dëshironi të bëni rregullime.
- Rishkruani fjalëkalimin tuaj në fushën Fjalëkalimi. Kontrolloni nëse shërbimi juaj i postës kërkon hyrje duke përdorur Autentifikimin e Fjalëkalimit të Sigurt (shumica e shërbimeve të postës në internet nuk e kërkojnë këtë).
- Nëse jeni duke përdorur vërtetimin me dy faktorë, do t'ju duhet të krijoni dhe përdorni një fjalëkalim të veçantë për aplikacionin për Outlook. Klikoni këtu për udhëzime për vërtetimin me dy faktorë të Google.
Pjesa 2 nga 3: Sinkronizimi i kalendarëve
Hapi 1. Kuptoni se çfarë do të ndodhë kur importoni një kalendar
Outlook nuk mund të sinkronizohet në të dy mënyrat me shërbimet e kalendarit, përveç Outlook.com (Hotmail). Në vend të kësaj, mund të vendosni që Outlook të regjistrohet në kalendarin tuaj dhe do të azhurnohet automatikisht kur të bëni ndryshime në kalendarin tuaj të internetit. Ndryshimet e bëra në kalendarin tuaj Outlook, megjithatë, nuk do të sinkronizohen përsëri në kalendarin tuaj në internet.
Për të sinkronizuar një llogari Outlook.com, përfshirë kalendarin, klikoni skedën Skedar dhe pastaj klikoni butonin "Shto llogari". Futni informacionin e llogarisë tuaj Outlook.com dhe ndiqni kërkesat për të sinkronizuar llogaritë tuaja
Hapi 2. Gjeni adresën ICAL për kalendarin tuaj
Adresa ICAL është një lidhje me kalendarin tuaj në internet që lejon Outlook të qëndrojë i përditësuar. Procesi për gjetjen e adresës ICAL varet nga shërbimi i kalendarit:
- Kalendari Google - Hyni në Kalendarin tuaj Google. Rri pezull mbi kalendarin që dëshiron të ndash me Outlook dhe kliko butonin Menu që shfaqet. Zgjidhni "Cilësimet e Kalendarit" dhe pastaj klikoni butonin ICAL pranë "Adresa Private". Kopjoni adresën që shfaqet.
- Yahoo! Kalendari - Hyni në Yahoo! Kalendarik. Rri pezull mbi kalendarin që dëshiron të ndash me Outlook dhe kliko butonin Menu që shfaqet. Zgjidhni "Share …" dhe pastaj kontrolloni kutinë "Gjeneroni lidhje". Kopjoni adresën në kutinë "Për të importuar në një aplikacion Kalendari (ICS)".
- Facebook - Hyni në llogarinë tuaj në Facebook. Klikoni në opsionin "Ngjarje" në menunë e majtë. Klikoni me të djathtën në lidhjen "Ngjarjet e ardhshme" dhe zgjidhni "Kopjo". Kjo lidhje është në kutinë e vogël nën kutinë "Ngjarjet që po ndodhin këtë javë", e gjetur në anën e djathtë të faqes.
- iCloud - Për të shtuar Kalendarin tuaj iCloud në Outlook, do t'ju duhet të instaloni Panelin e Kontrollit iCloud.
Hapi 3. Hapni Outlook dhe zgjidhni seksionin Kalendar
- Outlook 2013 - Mund të zgjidhni Kalendarin nga rreshti i butonave përgjatë fundit të dritares.
- Outlook 2010, 2007 dhe 2003 - Mund të zgjidhni Kalendarin nga lista e butonave në këndin e poshtëm të majtë të dritares.
Hapi 4. Klikoni butonin "Dosje", dhe pastaj klikoni "Hap Kalendarin"
Hapi 5. Zgjidhni "Nga Interneti
.. dhe ngjisni në adresën ICS. Klikoni Po kur ju kërkohet të shtoni kalendarin e internetit.
Mund të klikoni Advanced … për të shtuar një përshkrim ose riemërtuar kalendarin
Hapi 6. Shfletoni kalendarin tuaj
Kalendari juaj i ri do të hapet, duke ju lejuar të shihni ngjarjet e kalendarit tuaj në internet. Çdo ndryshim i bërë në Outlook nuk do të sinkronizohet përsëri në kalendarin tuaj të internetit.
Zgjidhja e problemeve
Hapi 1. Kalendari im nuk po qëndron i sinkronizuar me iPhone tim
Ky është një problem mjaft i zakonshëm kur lidheni me një server Exchange dhe kërkon një mjet të veçantë për tu rregulluar në kompjuterin tuaj. Ndodh kur skedarët korruptohen gjatë procesit të sinkronizimit.
- Shkarkoni programin CalCheck nga Microsoft këtu.
- Zbërtheni programin dhe tërhiqeni CalCheck.exe në një vend të përshtatshëm në kompjuterin tuaj.
- Mbajeni butonin ⇧ Shift dhe klikoni me të djathtën në dosjen që përmban CalCheck.exe. Zgjidhni "Hap dritaren e komandës këtu".
- Shkruani calcheck.exe -f dhe shtypni ↵ Enter për të ekzekutuar programin dhe përpiquni të rregulloni çdo skedar të dëmtuar.
Pjesa 3 nga 3: Importimi i kontakteve
Hapi 1. Kuptoni se çfarë do të ndodhë kur importoni kontakte nga një shërbim tjetër
Outlook nuk mund të sinkronizohet para dhe mbrapa midis listës tuaj të kontakteve në internet dhe listës së kontakteve të Outlook. Kur importoni një skedar kontaktesh, çdo ndryshim i bërë në Outlook mbetet në Outlook. Nëse dëshironi të ktheni ndryshimet që keni bërë në Outlook në listën tuaj të kalendarit në internet, do t'ju duhet të eksportoni kontaktet tuaja Outlook.
Përjashtim nga kjo është një llogari Outlook.com, e cila mund të sinkronizohet plotësisht me Outlook. Për të sinkronizuar një llogari Outlook.com, përfshirë kontaktet, klikoni skedën Skedar dhe pastaj klikoni butonin "Shto llogari". Futni informacionin e llogarisë tuaj Outlook.com dhe ndiqni kërkesat për të sinkronizuar llogaritë tuaja
Hapi 2. Eksportoni kontaktet nga shërbimi juaj tjetër
Ju do të duhet të shkarkoni ose ruani listën tuaj të kontakteve si një skedar që Outlook mund të lexojë dhe importojë. Procesi ndryshon në varësi të shërbimit të kontakteve tuaja.
- Kontaktet e Google - Hyni në faqen e internetit të Gmail. Klikoni në menunë "Gmail" dhe kaloni në "Kontaktet". Klikoni në butonin "Më shumë" dhe zgjidhni "Eksporto …". Zgjidhni cilat grupe dëshironi të eksportoni. Si parazgjedhje, të gjitha kontaktet do të eksportohen. Zgjidhni "Outlook CSV" si format. Ruani skedarin në kompjuterin tuaj.
- Yahoo! Kontaktet - Hyni në Yahoo! Faqja e internetit e postës. Klikoni butonin Kontaktet mbi listën e dosjeve të postës suaj. Klikoni butonin "… Veprimet" mbi listën tuaj të kontakteve. Klikoni "Eksport" dhe sigurohuni që Microsoft Outlook është zgjedhur. Klikoni "Eksporto Tani" për të shkarkuar skedarin në kompjuterin tuaj.
- Kontaktet iCloud - Hyni në faqen e internetit të iCloud dhe zgjidhni "Kontaktet". Zgjidhni të gjitha kontaktet që dëshironi të eksportoni. Mund ta mbani të shtypur ⇧ Shift për të zgjedhur njëherësh kontakte të shumta. Klikoni në ikonën Gear dhe zgjidhni "Export vCard.." për të shkarkuar skedarin e kontakteve në kompjuterin tuaj.
Hapi 3. Hapni Outlook dhe zgjidhni seksionin Njerëzit
- Outlook 2013 - Ju mund të zgjidhni Njerëzit nga rreshti i butonave në fund të dritares.
- Outlook 2010, 2007 dhe 2003 - Ju mund të zgjidhni Njerëzit nga lista e butonave në këndin e poshtëm të majtë të dritares.
Hapi 4. Klikoni butonin "File" dhe zgjidhni "Open & Export"
Hapi 5. Zgjidhni "Import/Eksport" dhe më pas zgjidhni "Import nga një program ose skedar tjetër"
Nëse jeni duke importuar kontakte iCloud, zgjidhni "Importoni një skedar VCARD"
Hapi 6. Zgjidhni "Vlerat e ndara me presje (Windows)"
Shfletoni skedarin që keni shkarkuar nga lista juaj e kontakteve në internet.
Hapi 7. Përcaktoni se si dëshironi të trajtoni kopjimet
Nëse tashmë keni kontakte në Outlook, mund të keni kopje identike kur importoni listën tuaj të kontakteve. Ju mund të zgjidhni të zëvendësoni kopjimet me informacionin e kontaktit në internet (më së miri është burimi më i përditësuar), të krijoni kopje identike të cilat më pas mund t'i kombinoni ose fshini më vonë, ose të mos importoni fare artikuj të kopjuar (më së miri kur Outlook është burim më i përditësuar).
Hapi 8. Shfletoni kontaktet tuaja
Kontaktet tuaja tani do të listohen në seksionin Njerëzit në Outlook. Mund t'i dërgoni me shpejtësi email kontaktet tuaja ose t'i shtoni ato në grupe. Çdo ndryshim i bërë në Outlook nuk do të reflektohet në listën tuaj të kontakteve në internet.
Zgjidhja e problemeve
Hapi 1. Kontaktet e mia në Google nuk po importohen siç duhet
Outlook mund të ketë vështirësi me skedarët e mëdhenj CSV që përmbajnë qindra Kontakte të Google. Mund t'i sinkronizoni shpejt kontaktet tuaja duke përdorur Outlook.com (me kusht që të keni lidhur Outlook me llogarinë tuaj Outlook.com).
- Vizitoni people.live.com dhe regjistrohuni me llogarinë tuaj Outlook.com.
- Klikoni në butonin "Kontaktet e Google".
- Kliko "Lidhu" dhe më pas identifikohu me llogarinë tënde të Google.
- Zgjidhni "Lejo Qasjen" dhe kontaktet tuaja do të importohen në llogarinë tuaj Outlook.com, e cila nëse lidhet me Outlook do t'i shtojë ato në kontaktet tuaja Outlook.
