Si të bashkoni postën duke përdorur një listë nga baza e të dhënave Access

Përmbajtje:

Si të bashkoni postën duke përdorur një listë nga baza e të dhënave Access
Si të bashkoni postën duke përdorur një listë nga baza e të dhënave Access

Video: Si të bashkoni postën duke përdorur një listë nga baza e të dhënave Access

Video: Si të bashkoni postën duke përdorur një listë nga baza e të dhënave Access
Video: Заработайте 365,90 долларов с помощью GIF, чтобы зарабатыв... 2024, Mund
Anonim

Nëse keni nevojë t'i dërgoni një letër disa njerëzve, megjithatë dëshironi ta bëni atë të ndryshme për secilin person, atëherë Mail Merge mund të jetë shumë i dobishëm. Ka disa mënyra për të përdorur Merge Mail. Për këtë ju mund të përdorni një listë nga një Database Access.

Hapa

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 1
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 1

Hapi 1. Open Access Database

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 2
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 2

Hapi 2. Kliko 'Baza e të dhënave të desktopit të zbrazët'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 3
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 3

Hapi 3. Emërtoni skedarin tuaj dhe pastaj klikoni 'Krijo'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 4
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 4

Hapi 4. Klikoni 'Design View' në këndin e poshtëm të djathtë të ekranit

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 5
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 5

Hapi 5. Emërtoni tabelën tuaj dhe klikoni 'OK'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 6
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 6

Hapi 6. Në rreshtin e dytë, shkruani 'Emri'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 7
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 7

Hapi 7. Klikoni 'Datasheet View' pranë 'Design View' dhe pastaj klikoni 'Po' kur ju kërkohet të ruani

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 8
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 8

Hapi 8. Në kolonën "Emri", shkruani emrat e njerëzve që dëshironi të shkruani, një në secilën rresht

(Kjo mund të jetë për aq kohë sa duhet të jetë.)

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 9
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 9

Hapi 9. Ruaj bazën e të dhënave dhe mbylle

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 10
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 10

Hapi 10. Hapni Microsoft Word

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 11
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 11

Hapi 11. Klikoni 'Dokumenti i zbrazët'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 12
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 12

Hapi 12. Klikoni 'Postimet', 'Zgjidhni Marrësit' pastaj 'Përdorni një Listë Ekzistuese'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 13
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 13

Hapi 13. Gjeni bazën e të dhënave të aksesit tuaj dhe klikoni 'Open'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 14
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 14

Hapi 14. Nëse letra juaj kërkon një adresë kthimi, shkruajeni tani

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 15
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 15

Hapi 15. Filloni letrën tuaj ashtu siç ju zgjidhni, pastaj klikoni 'Fut fusën e bashkimit'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 16
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 16

Hapi 16. Kliko 'Emri' pastaj kliko 'Fut'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 17
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 17

Hapi 17. Kliko 'Mbyll'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 18
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 18

Hapi 18. Klikoni 'Finish & Merge' dhe 'Print Documents'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 19
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 19

Hapi 19. Shtypni 'OK'

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 20
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 20

Hapi 20. Zgjidhni printerin tuaj

(Nëse nuk doni të printoni, por thjesht dëshironi t'i keni shkronjat gati, printoni në një skedar xps.) Klikoni 'OK'.

Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 21
Bashkimi i postës duke përdorur një listë nga baza e të dhënave të hyrjes Hapi 21

Hapi 21. Përfundoni pjesën tjetër të letrës tuaj, duke përdorur Mail Merge për variablat e tjerë

Recommended: