A po plotësoni shumë forma shumë të ngjashme? A është shkrimi juaj mezi i lexueshëm? Ka një numër rastesh në jetë kur duhet të plotësoni një numër të madh formularësh me informacione që janë Pothuajse të njëjta. Për shembull, mund të jeni duke aplikuar për një numër pozicionesh nëpunësish qeveritarë. Ju mund të jeni larg orëve me stilolaps dhe letër, ose….
Hapa
Hapi 1. Skanoni formularin
Vendosni një copë letër të bardhë bosh pas origjinalit në mënyrë që të minimizoni shkallën në të cilën e kundërta e formularit shfaqet në pjesën e përparme.
Hapi 2. Duhet të përdorni 300 ose 400 dpi, jo më shumë ose më pak
Zgjidhni opsionin "Reduce Moire". Sigurohuni që skanimi të jetë shumë i drejtë dhe shumë i pastër.
Hapi 3. Hap Fjalën
Zgjidhni Fut, Figura, Nga skedari dhe lundroni te skedari i skanimit, nënvizoni atë skedar dhe klikoni OK.
Hapi 4. Ndryshoni madhësinë e figurës në mënyrë që të mbushë të gjithë faqen
Ju mund ta bëni këtë duke klikuar me të majtën në figurë. Kjo do të mundësojë "doreza" në anët dhe qoshet e figurës. Tërhiqni dorezat e qosheve në cepin më të largët të faqes.
Hapi 5. Ju duhet të "zmadhoni" punën tani, pasi puna do të bëhet e lodhshme dhe do të mbyllet që këtu e tutje
Nga menutë kryesore të hapura, zgjidhni Pamje, Zmadhim dhe zgjidhni 200%. Klikoni në OK.
Hapi 6. Përdorni miun për të kaluar në vendin e parë në faqen që dëshironi të shkruani tekst
Hapi 7. Klikoni në butonin "Fut" në Pak në të majtë të qendrës,
Hapi 8. Klikoni në butonin "Insert Text Box"
Kursori juaj do të kthehet në një kryq vertikal. Përdorni miun për të vizatuar një kuti teksti nga këndi i sipërm majtas në këndin e poshtëm të djathtë, duke zvarritur miun.
Hapi 9. Klikoni me të djathtën në kutinë e tekstit dhe zgjidhni Format Text Box nga menyja që shfaqet
Në skedën Ngjyrat dhe linjat, ju rekomandoj të zgjidhni Ngjyra: Pa mbushje dhe Ngjyra e rreshtit: Pa rresht. Në skedën Kutia e tekstit, provoni të vendosni të gjitha kufijtë e brendshëm në minimumet e tyre dhe aktivizoni Tekstin e Përfundimit të Fjalës në AutoShape.
Hapi 10. Shkruani një tekst falsifikues dhe eksperimentoni me atributet e tekstit (shkronja, madhësia, etj.)
Pastaj fshini tekstin fals dhe lini cilësimet.
Hapi 11. Tani, mund të plotësoni formularin dhe thjesht ta printoni me ngjyra
Ruajeni atë për referencë të mëvonshme ose ripërdorim.
Këshilla
- Fontet e guximshme nuk funksionojnë mirë.
- Përdorni një font që ka madhësi shumë të vogla. Format duken më së miri me madhësi fontesh 6 ose 8 pikë.
- Kjo është pak më e lehtë nëse aktivizoni shiritin e veglave Vizatim. Nga menutë kryesore të hapura, zgjidhni Tools, Customize, pastaj zgjidhni skedën Toolbars. Klikoni në kutinë e zgjedhjes Vizatimi (e cila tani duhet të shfaqë një kontroll në kutinë e zgjedhjes), pastaj zgjidhni Mbyll. Pastaj mund të krijoni kuti teksti duke klikuar në butonin Krijo kuti teksti.
- Kopjoni dhe ngjisni kutitë e tekstit pasi të keni marrë një të drejtë. Pastaj mund ta tërhiqni kutinë e re në vend dhe ta shtrini në formën e saj të re. Atributet e tekstit do të qëndrojnë të njëjta.
- Kutitë e tekstit priren të "kapen" në vende të papërshtatshme. Kjo do të thotë, ata nuk e kuptojnë mirë. Durimi dhe kompromisi janë të dobishëm, sepse lypja, lutja dhe kërcënimi nuk funksionojnë.
Paralajmërimet
- Kurseni punën tuaj shpesh!
- Bëni shumë pushime.
- Përdorni Zoom.
