Shpërndarja e detyrave rastësisht përmes postës elektronike mund të jetë sfiduese, veçanërisht nëse marrësit tuaj nuk ju besojnë të jeni të drejtë në këtë proces. Nëse dëshironi të eleminoni të gjitha dyshimet për paragjykime duke zgjedhur në mënyrë të pastër dhe efikase pjesëmarrësit, provoni të përdorni njërën nga këto metoda.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i një Dokumenti të Kriptuar të Microsoft Word
Hapi 1. Përcaktoni grupin tuaj të pjesëmarrësve
Numri i pjesëmarrësve do të lidhet drejtpërdrejt me numrin e "kashtave" që ju nevojiten. Për shembull, një grup prej 6 pjesëmarrësish urdhëron gjithsej 6 kashtë.
Hapi 2. Caktoni një letër për secilin pjesëmarrës
Për shembullin e sipërpërmendur të 6 pjesëmarrësve, ju do të përdorni shkronjat A, B, C, D, E, dhe F. Këto shkronja përfaqësojnë kashtat tuaja.
Hapi 3. Zgjidhni kashtën tuaj të shkurtër
Krijoni një dokument të ri në Microsoft Word, zgjidhni një shkronjë nga lista juaj rastësisht dhe futeni atë në dokumentin tuaj. Kjo letër do të jetë kashta juaj e shkurtër.
- Ju gjithashtu mund t'i caktoni një numër secilës "kashtë" me qëllim të krijimit të një liste të renditur rastësisht-për shembull, mund të shkruani "A3, B6, C2, D1, E4, F5", ku pjesëmarrësi që zgjedh "D”Do të renditet e para,“C”do të renditet e dyta, e kështu me radhë.
- Në mënyrë të ngjashme, ju mund t'i caktoni rastësisht detyrat shkronjave, të tilla si "A - Powerpoint, B - Timekeeping, C - Kafe dhe Donuts …". Kështu, pjesëmarrësi që vizaton "A" do të jetë përgjegjës për powerpoint, "B" do të jetë përgjegjës për mbajtjen e kohës, etj. Kjo është një mënyrë e drejtë për të shpërndarë detyra të padëshirueshme.
- Në të dyja këto raste, ju do të shtypni listën e plotë në Word, në vend se vetëm një shkronjë.
Hapi 4. Kriptoni dokumentin tuaj
Ky hap siguron që pjesëmarrësit e tjerë nuk do të jenë në gjendje t'ju akuzojnë për shtrembërim të rezultateve. Për Word 2010 e lart, do t'ju duhet të klikoni "File" në këndin e sipërm të majtë, pastaj zgjidhni skedën "Info". Në menunë që pason, klikoni "Mbro dokumentin", zgjidhni "Kriptoni me fjalëkalim" dhe futni një fjalëkalim sipas dëshirës tuaj. Klikoni OK për të konfirmuar; disa versione do t'ju kërkojnë të ri-futni fjalëkalimin tuaj para se ta pranoni atë. Klikoni "Ruaj si" dhe ruani skedarin si një Skedar të pasur teksti (.rtf) për të përfunduar procesin.
Për versionet e mëparshme të Word, klikoni butonin Microsoft Office në këndin e sipërm të majtë, klikoni "Përgatitja" dhe pastaj klikoni "Encrypt Document". Vendosni fjalëkalimin tuaj në kutinë Fjalëkalimi që shfaqet dhe klikoni OK për të konfirmuar. Klikoni "Ruaj si" dhe ruani skedarin si një Skedar të pasur teksti (.rtf) për të përfunduar procesin
Hapi 5. Dërgoni me email dokumentin e koduar për të gjithë pjesëmarrësit
Bashkangjiteni skedarin në një email në të cilin ju kërkoni nga pjesëmarrësit të përgjigjen me zgjedhjen e tyre të shkronjave nga diapazoni i caktuar-për shembull, nga A deri në F.
- Sigurohuni që pjesëmarrësit të dinë të zgjedhin "Përgjigju të gjithëve" kur përgjigjen.
- Theksoni se shkronjat mund të zgjidhen vetëm një herë.
- Nëse jeni në grupin e pjesëmarrësve, njoftoni marrësit tuaj se ju duhet të zgjidhni letrën tuaj të fundit në mënyrë që të mos keni një avantazh të padrejtë.
Hapi 6. Dërgoni fjalëkalimin në grupin tuaj pjesëmarrës
Pasi të gjithë kanë zgjedhur një "kashtë", dërgoni fjalëkalimin në mënyrë që pjesëmarrësit tuaj të hapin dokumentet e Word për të parë se cili prej tyre fiton (ose humbet).
Metoda 2 nga 2: Përdorimi i një Randomizer Online
Hapi 1. Përcaktoni grupin tuaj të pjesëmarrësve
Numri i pjesëmarrësve do të lidhet drejtpërdrejt me numrin e "kashtave" që ju nevojiten. Për shembull, një grup prej 6 pjesëmarrësish urdhëron gjithsej 6 kashtë.
Hapi 2. Qasuni në një rastësues online
Për të krijuar një renditje të paanshme dhe jodiskriminuese, duhet të gjeni një gjenerator të numrave të rastit. Programi "vizatoni kashtë!" nga David Goodreach është, siç sugjeron emri i tij, një imitues i vizatimit të kashtës, dhe kështu i përsosur për qëllimet tuaja. Research Randomizer është një tjetër zgjedhje e shkëlqyer për krijimin e reagimeve të paanshme.
Hapi 3. Krijoni kashtat tuaja totale
Caktoni një vlerë të numrit për të përfaqësuar popullsinë e përgjithshme të pjesëmarrësve. Disa gjeneratorë të numrave të rastit, të tilla si "vizatoni kashtë!", Kanë zona të veçanta për futjen e kashtës, ndërsa shumica kërkojnë që ju të krijoni një "grup" të vetëm numrash, me sasinë e numrave në atë grup të kushtëzuar nga numri i pjesëmarrësve në tuaj. grupit.
Hapi 4. Shtoni emra në kashtë
Nëse jeni duke përdorur një gjenerator pa hyrje të paracaktuar për emrat, do t'ju duhet të krijoni një tabelë referimi të emrave, numrave, shkronjave ose ndonjë lloj tjetër përcaktimi. Sigurohuni që të krijoni këtë tabelë para se të krijoni numrat.
Hapi 5. Krijoni kashtat tuaja të shkurtra
Numri i paracaktuar i kashtave të shkurtra duhet të jetë gjithmonë 1, por ju jeni të lirë të shtoni sa të doni, veçanërisht nëse jeni duke krijuar një listë të porositur rastësisht.
- Nëse jeni duke përdorur një gjenerator të përgjithshëm të numrave të rastit, mund të caktoni një numër të vetëm në grup që të qëndrojë si kashta e shkurtër; për shembull, në një grup me 20 pjesëmarrës, numri 8 mund të jetë "kashta e shkurtër" juaj.
- Në mënyrë të ngjashme, për të krijuar një listë të renditur në një gjenerator të numrave të rastit, zgjidhni disa numra që qëndrojnë si kashtë të shkurtër. Pasi të jenë vendosur rezultatet tuaja, thjesht vendosni individët të cilëve numrat u përkasin në renditje numerike.
Hapi 6. Gjeneroni numrat tuaj
Pasi të keni krijuar tabelat tuaja të referencës ose të futni emra, gjeni butonin për të gjeneruar rezultate dhe klikoni mbi të. Shumica e vendeve do të kenë butonin e tyre "gjeneroni numra" në fund të fushave të vlerës.
Hapi 7. Merrni një pamje të ekranit të rezultateve
Një pamje e ekranit me faqe të plotë me URL-në e faqes dhe rezultatet e postuara duhet të dëshmojnë ndershmërinë tuaj ndaj pjesëmarrësve në vizatim. Sigurohuni që të mos e ndryshoni imazhin në asnjë mënyrë para se ta dërgoni në grup-nëse e bëni, ata mund të vërejnë dhe dyshojnë në besueshmërinë tuaj.
- Për të bërë një pamje të ekranit në një kompjuter, mbani të shtypur ⊞ Win+⎙ PrtScr. Imazhi duhet të shfaqet në një dosje të etiketuar "Screenshots" në skedarin tuaj "Pictures".
- Për të bërë një pamje të ekranit në Mac, mbani të shtypur m Cmd+⇧ Shift, më pas prekni "3". Imazhi do të ruhet në desktopin tuaj.
Hapi 8. Dërgojeni pamjen e ekranit në grupin e pjesëmarrësve
Bashkangjiteni pamjen e ekranit në një email me rezultatet dhe dërgojuni pjesëmarrësve. Kjo duhet të zgjidhë çdo mosmarrëveshje dhe t'ju lejojë të vazhdoni.
Këshilla
- Megjithëse e pamundur, çështjet e pajtueshmërisë mund të lindin nëse përdorni një version dukshëm më të ri të Word sesa pjesëmarrësit. Merrni parasysh të regjistroheni me ta për t'u siguruar që versionet e tyre të Microsoft Word lidhen me tuajat.
- Metoda Microsoft Word është e përkryer për një mjedis zyre, veçanërisht kur ndahen detyrat në role më të vogla, individuale ose shpërndahen detyra.
- Nëse përfundoni duke bërë një listë referimi për një gjenerator të numrave të rastit, merrni parasysh dërgimin e listës tek pjesëmarrësit para se të krijoni numrat. Në atë mënyrë, ata nuk mund t'ju akuzojnë për përshtatjen e rezultateve.
