Tabelat janë një element kryesor i një zyre. Ato përdoren për të organizuar të dhëna dhe për të bërë raporte. Pavarësisht nëse përdorni një program spreadsheet të bazuar në Internet ose Microsoft Excel standard, do t'ju duhet të ndani raportet e spreadsheet me ekipin ose menaxherët tuaj. Për fat të mirë, shumica e programeve spreadsheet kanë një veçori të integruar për t'ju ndihmuar të krijoni një spreadsheet për t'u përdorur nga shumë njerëz, për sa kohë që jeni duke përdorur një server të përbashkët, ose keni një lidhje interneti. Ky artikull do t'ju tregojë se si të bëni një spreadsheet të përbashkët në Google Docs dhe Microsoft Excel.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Tabela e Microsoft Excel
Hapi 1. Hapni spreadsheet -in tuaj Excel ose krijoni një dokument të ri duke shkuar te Menyja e skedarëve në shiritin e veglave të sipërme horizontale dhe duke zgjedhur "E re
Hapi 2. Bëni ndryshime në dokumentin tuaj
Këto duhet të përfshijnë makro, tabela, bashkimin e qelizave. fotografi, objekte, hiperlidhje, skica, nëntotale, tabela të të dhënave, raporte të Tabelës Pivot, mbrojtje të fletës së punës dhe formate të kushtëzuara.
Hapi 3. Klikoni në menunë Tools ose në një version tjetër mund të gjeni skedën Rishikimi
Zgjidhni "Shared spreadsheet/Share Workbook" nga opsionet në menunë zbritëse.
Hapi 4. Klikoni në skedën Editing kur shfaqet kutia e dialogut
Hapi 5. Gjeni kutinë që thotë "Lejo ndryshimet nga më shumë se një përdorues në të njëjtën kohë
Klikoni në atë kuti për të pohuar se dëshironi atë ndryshim.
Hapi 6. Klikoni "OK" për të ruajtur atë ndryshim
Hapi 7. Ruani librin e punës në vendndodhjen e tij aktuale duke klikuar Menunë e Skedarit dhe duke zgjedhur "Ruaj
Hapi 8. Kthehuni te Menyja e Skedarit dhe zgjidhni "Ruaje Si
Hapi 9. Ruani skedarin në një dosje të përbashkët në një rrjet të përbashkët
Sigurohuni që të gjithë njerëzit që do të përdorin dokumentin të kenë leje për të përdorur atë dosje. Nëse jo, ruajeni diku ku të gjithë mund të kenë qasje.
Metoda 2 nga 2: Tabela e Dokumenteve Google
Hapi 1. Hyni në llogarinë tuaj të Dokumenteve Google
Nëse nuk keni një llogari në Google Docs, konfiguroni atë duke klikuar butonin "Provo Google Docs Now" në faqen e identifikimit të Google
Hapi 2. Shkoni te tabela juaj ose klikoni në kutinë zbritëse "Krijo të Re"
Hapi 3. Zgjidhni "Spreadsheet" nga lista e zgjedhjeve, ose hapni një spreadsheet ku keni punuar tashmë
Hapi 4. Klikoni në butonin "Share" në të djathtë dhe sipër spreadsheet -it tuaj
Hapi 5. Zgjidhni emrat e njerëzve që dëshironi të bashkoheni nga lista juaj e kontakteve të Google, ose mund të shkruani adresa emaili
Hapi 6. Vendosni nëse personi mund të redaktojë ose të shikojë vetëm spreadsheet
Klikoni në kutinë zbritëse në të djathtë të emrit të personit.
Hapi 7. Shtypni butonin "Share & Save"
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Kur ndani fletëllogaritëse duke përdorur Google Docs, përdoruesit tuaj të tjerë do të duhet të kenë ose të regjistrohen në një llogari Google.
- Kur ruani dokumentin tuaj Excel në dosjen e përbashkët, kontrolloni çdo lidhje me librat e tjerë të punës për t'u siguruar që ato nuk janë prishur në procesin e ruajtjes së tyre në një vend të ri.
