Easyshtë e lehtë dhe e shpejtë të krijosh një seri numrash në Microsoft Excel. Të kuptuarit se si të përdorni spreadsheet në mënyrë korrekte për të gjeneruar një seri numrash automatikë do t'ju kursejë shumë kohë, veçanërisht nëse punoni me një sasi të madhe të të dhënave.
Hapa
Pjesa 1 nga 4: Hapja e Microsoft Excel
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Microsoft Excel është një spreadsheet i zhvilluar nga Microsoft për Microsoft Windows, Mac OS X dhe iOS. Ai përmban llogaritjen, mjetet e grafikimit, tabelat pivot dhe një gjuhë programimi makro të quajtur Visual Basic for Applications. Shtë pjesë e paketës Microsoft Office.
- Pasi të keni shkarkuar Excel, shkoni te butoni Start. Dhe pastaj shkoni në zyrën e Microsoft. Zgjidhni Microsoft Excel.
- Klikoni në Excel. Klikoni dy herë në "fletoren e punës të zbrazët" për ta hapur atë. Ose, nëse tashmë keni një tabelë Excel të mbushur me të dhëna, hapni tabelën.
Pjesa 2 nga 4: Zgjedhja e Shtesave për Seritë e Numrave
Hapi 1. Klikoni në qelizën në të cilën dëshironi të filloni serinë e numrave
Një qelizë është një nga blloqet individuale që përbëjnë një spreadsheet Excel.
- Shkruani numrin me të cilin dëshironi të filloni serinë në atë qelizë dhe shtypni enter. Për shembull, shkruani "1." Kjo quhet një "vlerë" në terminologjinë Excel.
- Tani, shkruani numrat e parë të serive tuaja në qelizat ngjitur. Ju mund t'i shkruani ato në kolonat vertikale ose horizontalisht në një rresht.
Hapi 2. Kuptoni shtesën për seritë tuaja të numrave
Për shembull, nëse doni që qelizat të rriten me të njëjtën rritje (të themi me "1"), atëherë shtypni dy numra me atë rritje. Kështu, ju do të shtypni "1" në qelizën e parë dhe "2" në qelizën nën të.
- Nëse dëshironi që seritë e numrave të rriten me rritje prej 2, shkruani 2 dhe më pas 4.
- Nëse dëshironi që seria të përdorë shtesa më të komplikuara (të themi, "2, 4, 8, 16") shkruani tre numrat e parë në mënyrë që të mos supozohet se po i kërkoni asaj rritje prej 2.
Pjesa 3 nga 4: Përdorimi i dorezës së mbushjes për të krijuar serinë e numrave
Hapi 1. Klikoni dhe mbani shtypur për të nxjerrë në pah të gjitha qelizat me numrat tuaj
Për ta bërë këtë, mbajeni kursorin në pjesën e sipërme të majtë të qelizës së parë dhe tërhiqeni atë poshtë në qelizën e fundit me një numër në të (në shembullin e parë, qeliza me "2" në të.)
- Bëni këtë pa e lënë gishtin nga kursori. Kjo do të nxjerrë në pah 2 (ose 3) numrat që keni shtypur tashmë në qeliza.
- Mos harroni se, në Excel, qelizat formojnë kolona vertikale, por rreshta horizontale. Ju mund të krijoni seri numrash vertikalisht poshtë një kolone, ose horizontalisht përgjatë një rreshti.
Hapi 2. Vendoseni kursorin mbi katrorin e vogël të zi (ose jeshil) në qelizën e poshtme të djathtë
Sheshi do të shfaqet në pjesën e poshtme të djathtë të qelizës së fundit ku keni shtypur një numër (në shembullin e parë, qeliza me "2.")
- Sheshi i vogël i zi do të shndërrohet në një shenjë të vogël plus të zezë në këndin e poshtëm të djathtë të asaj qelie. Kjo quhet doreza e mbushjes. Çelësi për krijimin e një serie numrash në MS Excel është doreza e mbushjes.
- Kur shikoni qelizën individuale, vini re kufirin jeshil ose të zi rreth qelizës. Kjo do të thotë që ju jeni duke punuar në qelizën aktive.
Hapi 3. Klikoni me të majtën mbi miun ndërsa lëvizni kursorin mbi shenjën plus
Tërhiqeni kursorin poshtë kolonës vertikale. Excel automatikisht do të krijojë një seri numrash për sa kohë që tërhiqni kursorin tuaj.
- Përdorni të njëjtin proces me një seri numrash në një rresht horizontal. Por tërhiqeni kursorin tuaj horizontalisht. Mos harroni, si parazgjedhje, Excel përdor një model rritjeje lineare për të përcaktuar këto vlera.
- Nëse tashmë keni një sekuencë numrash dhe thjesht doni t'i shtoni asaj, zgjidhni dy të fundit në sekuencë dhe tërhiqni dorezën e mbushjes në përzgjedhjen e re dhe ajo do të vazhdojë listën.
Pjesa 4 nga 4: Përdorimi i një formula Excel për të krijuar një seri numrash
Hapi 1. Përdorni një formulë Excel për të gjeneruar një seri numrash
Vendoseni kursorin tuaj në qelizën në A1. Kjo do të thotë blloku që ndodhet aty ku Kolona A takon Rreshtin 1.
- Në A1, shkruani = RRETH (). Kjo formulë duhet të krijojë numrin e parë në serinë tuaj. Zgjidhni dorezën e mbushjes në të djathtën e poshtme të qelizës A1 dhe tërhiqeni poshtë ose përgjatë për të krijuar seritë e numrave.
- Nëse dëshironi të gjeni numrin e çdo qelize, mund ta vendosni kursorin tuaj në të, dhe të shkruani = ROW (C10), duke zëvendësuar C10 me koordinatat e asaj qelie. Goditi enter.
Hapi 2. Klikoni me të djathtën mbi shenjën plus me miun dhe tërhiqni dorezën e mbushjes
Kjo do të hapë një menu shkurtore që ju lejon të kryeni funksione të tjera me serinë e numrave.
- Për të mbushur serinë në rendin në rritje, tërhiqeni poshtë ose në të djathtë. Për të plotësuar rendin në rënie, tërhiqeni lart ose në të majtë.
- Në menunë e shkurtoreve, mund të zgjidhni opsione të tilla si mbushja e serive për të plotësuar numrat ose kopjuar seritë.
Hapi 3. Numëroni ditët në Excel
Ky truk i njëjtë gjithashtu ju lejon të numëroni me ditë. Për ta bërë këtë punë, shkruani një datë në çdo format të njohur në çdo qelizë.
- Tërhiqeni dorezën e mbushjes në qelizat ngjitur dhe do të shtojë ditët kur të shkoni.
- Ju mund të kaloni ditë, për shembull, duke treguar çdo ditë tjetër ose çdo ditë të tretë, për sa kohë sekuenca është e përsëritur.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
K TSHILLA
- Këta numra nuk azhurnohen automatikisht kur shtoni, lëvizni ose hiqni rreshta.
- Ju mund të importoni Excel në Microsoft Access dhe të krijoni një fushë për të gjeneruar identifikues unikë.
