Nëse nuk doni të fshini një email potencialisht aktiv ose të rëndësishëm që ngatërron hyrjen tuaj, mund ta arkivoni! Arkivimi i postës elektronike heq emailet e vjetër ose të parëndësishëm nga Kutia juaj hyrëse pa pasur nevojë t'i rikategorizoni me dorë ose t'i fshini ato nga llogaria juaj; në këtë mënyrë, ju ende mund t'i përdorni ato më vonë nëse keni nevojë. Mund të arkivoni email në çdo ofrues të madh të postës elektronike-celular ose ndryshe-përfshirë Gmail, Outlook dhe Yahoo!
Hapa
Metoda 1 nga 6: Përdorimi i Gmail (Desktop)
Hapi 1. Hapni llogarinë tuaj Gmail
Nëse nuk jeni regjistruar tashmë në Gmail, së pari duhet të futni adresën tuaj të postës elektronike dhe fjalëkalimin përkatës për të hyrë në kutinë tuaj postare. Klikoni "Hyni" për të hyrë në llogarinë tuaj.
Hapi 2. Kërkoni email që dëshironi të arkivoni
Ju mund ta bëni këtë duke futur emra email, fjalë kyçe të përmbajtjes ose emra dërguesish në shiritin e kërkimit në krye të faqes tuaj.
Mund të kërkoni të gjitha e-mailet nga një dërgues i caktuar duke shtypur nga: [emri i dërguesit]
Hapi 3. Zgjidhni një e-mail për tu arkivuar
Bëni këtë duke klikuar kutinë në anën e majtë të emailit të synuar; do t'ju duhet ta bëni këtë për çdo email që dëshironi të arkivoni.
- Klikoni kutinë e zgjedhjes mbi emailin tuaj "Primar", pastaj klikoni "All" për të zgjedhur të gjithë faqen tuaj të Inbox.
- Klikimi i lidhjes më poshtë dhe në të djathtë të kutisë "Të gjitha" që thotë "Zgjidh të gjitha …" do të zgjedhë çdo email në kutinë tuaj kryesore të hyrjes.
Hapi 4. Klikoni butonin "Arkiv"
Ky është shigjeta me drejtim poshtë nga dosja juaj kryesore. Klikimi i këtij butoni do të arkivojë email -et tuaj të zgjedhur dhe do t'i heqë ato nga kutia juaj postare!
Hapi 5. Klikoni "All Mail" për të parë çdo e-mail që keni arkivuar
Këtë opsion do ta gjeni në anën e majtë të ekranit tuaj, nën skedën "Më shumë etiketa".
Metoda 2 nga 6: Përdorimi i Gmail (iOS)
Hapi 1. Prekni aplikacionin tuaj Gmail për të hapur Gmail
Kjo do të hapet në dosjen e fundit të Gmail ku keni qenë; mund ta ndryshoni dosjen Gmail duke prekur butonin e menysë (tre vija horizontale) në këndin e sipërm të majtë të ekranit tuaj.
Hapi 2. Kërkoni email që dëshironi të arkivoni
Ju mund ta bëni këtë nga shiriti i kërkimit në krye të faqes tuaj.
Kërkimi duke përdorur këtë shirit do të marrë parasysh të gjitha dosjet, që do të thotë se nuk do të keni nevojë të shkoni manualisht te dosjet "Primary" ose "Updates"
Hapi 3. Zgjidhni një e-mail për tu arkivuar
Bëni këtë duke prekur kutinë pranë një emaili; thjesht prekni trupin e të gjitha emaileve të mëvonshëm për t'i zgjedhur ato gjithashtu.
Hapi 4. Prekni butonin Arkivi
Kjo do të heqë email -et tuaj nga kutia hyrëse dhe do t'i vendosë në dosjen e arkivit!
Butoni Arkivi është në krye të ekranit tuaj pranë ikonës së koshit të plehrave
Hapi 5. Shikoni postën tuaj të arkivuar
Ju mund ta bëni këtë duke hapur menunë dhe duke lëvizur poshtë për të gjetur dosjen "All Mail".
Metoda 3 nga 6: Përdorimi i Gmail (Android)
Hapi 1. Prekni aplikacionin tuaj Gmail të Android për të hapur Gmail
Për të arkivuar postën në Android, së pari do të duhet të ndryshoni cilësimet e parazgjedhura të përzgjedhjes së postës nga "Fshi" në "Arkiv".
Ndërsa ju mund të arkivoni teknikisht mesazhe individuale nga vetë emaili, bërja e kësaj nuk është e favorshme për arkivimin masiv
Hapi 2. Hapni menunë Gmail
Ju mund ta bëni këtë duke prekur tre linjat horizontale në këndin e sipërm të majtë të aplikacionit tuaj.
Hapi 3. Prekni "Cilësimet"
Kjo do të hapë një listë të zgjeruar të cilësimeve të aplikacionit tuaj Gmail.
Hapi 4. Prekni "Cilësimet e përgjithshme"
Kjo do të hapë një menu tjetër të cilësimeve.
Hapi 5. Prekni "Gmail Default Action"
Ju mund të ndryshoni opsionin tuaj të parazgjedhur të përzgjedhjes-arkivimi kundrejt fshirjes-nga kjo meny.
Hapi 6. Prekni opsionin "Arkiv"
Kjo do ta bëjë arkivimin opsionin tuaj të përzgjedhjes të paracaktuar.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni të merrni një njoftim konfirmimi para se të arkivoni/fshini emailet nga kjo meny
Hapi 7. Kthehuni në kutinë tuaj postare
Ju do të duhet të zgjidhni email -et që dëshironi të arkivoni nga këtu.
Hapi 8. Kërkoni një e-mail në arkiv
Nëse keni fjalë kyçe ose lëndë për të cilat dëshironi të kërkoni, mund ta bëni këtë nga shiriti i kërkimit në krye të ekranit tuaj.
Hapi 9. Zgjidhni një mesazh
Bëni këtë duke shtypur kutinë e zgjedhjes në të majtë të një emaili individual, pastaj duke prekur emailet e mëvonshëm për t'i zgjedhur ato.
Hapi 10. Prekni butonin Arkivi
Kjo është shigjeta me drejtim nga poshtë në krye të ekranit tuaj; duke vepruar kështu do të hiqni mesazhet tuaja nga kutia hyrëse dhe do t'i vendosni në dosjen All Mail!
Ju gjithashtu mund të arkivoni email individual duke rrëshqitur majtas mbi email
Hapi 11. Hyni në postën tuaj të arkivuar në dosjen "All Mail"
Ju mund ta bëni këtë nga menyja Gmail; vini re se mund t'ju duhet të prekni "Trego të gjitha etiketat" për të shfaqur dosjen All Mail.
Metoda 4 nga 6: Përdorimi i Aplikacionit të Postës iOS
Hapi 1. Prekni aplikacionin e postës së iPhone tuaj për ta hapur atë
"Mail" vjen standarde me të gjitha versionet e iOS; ikona e tij i ngjan një zarfi të bardhë në një sfond blu.
Hapi 2. Prekni opsionin "Të gjitha kutitë"
Kjo duhet të jetë në krye të menysë tuaj "Kutitë postare".
Nëse aplikacioni juaj i Postës aktualisht ka një kuti hyrëse të hapur, do t'ju duhet të prekni shigjetën me drejtim nga e majta në këndin e sipërm të majtë të ekranit tuaj
Hapi 3. Prekni opsionin "Ndrysho"
Kjo është në këndin e sipërm të djathtë të menusë tuaj "Të gjitha kutitë".
Nëse keni nevojë të kërkoni email të veçantë për të arkivuar, mund të përdorni funksionin "Kërko" në krye të ekranit tuaj për të futur fjalë që kanë të bëjnë me email ose përdorues të veçantë
Hapi 4. Zgjidhni emailet për arkivim
Bëni këtë duke prekur çdo email që dëshironi të arkivoni.
Ju gjithashtu mund të rrëshqisni djathtas në çdo email që dëshironi të arkivoni
Hapi 5. Prekni butonin "Arkiv"
Kjo është në këndin e poshtëm të djathtë të ekranit tuaj; prekja e butonit Arkivi do të heqë emailet e zgjedhur nga Kutia juaj hyrëse!
Hapi 6. Prekni dosjen e arkivit të kutisë hyrëse të postës elektronike
Në varësi të kutive hyrëse të sinkronizuara me aplikacionin tuaj Mail, emri i dosjes së arkivit do të ndryshojë; megjithatë, zakonisht do të lexojë "Arkiv" ose "Të gjitha postat".
Ky opsion do të jetë në menunë tuaj "Kutitë postare"
Metoda 5 nga 6: Përdorimi i Outlook
Hapi 1. Hapni kutinë tuaj të Outlook
Ju do të duhet të regjistroheni me kredencialet tuaja Outlook (doreza e postës elektronike dhe fjalëkalimi) nëse nuk e keni bërë tashmë këtë.
Në celular, prekni aplikacionin Outlook për të hapur Outlook. Ju do të duhet të prekni skedën "Të tjera" në krye të faqes tuaj për të parë email -et tuaj
Hapi 2. Kërkoni email që dëshironi të arkivoni
Ju mund ta bëni këtë në kutinë e kërkimit në anën e majtë të ekranit tuaj; do t'ju duhet të futni emra email, fjalë kyçe të përmbajtjes ose emra dërguesish për të filtruar emailin tuaj.
- Nëse e dini subjektin e një emaili të caktuar, për shembull, ju do të kërkoni atë emër subjekti.
- Në celular, aktivizoni funksionin "kërko" duke shtypur ikonën e xhamit zmadhues në shiritin e veglave në krye të ekranit tuaj.
Hapi 3. Zgjidhni postën për arkivim
Ju mund ta bëni këtë duke klikuar kutinë e zgjedhjes në të majtë të një emaili të synuar.; përsëriteni këtë proces për të gjitha emailet që dëshironi të arkivoni.
- Për celularin, prekni dhe mbani një email. Kjo do të zgjedhë email -in; atëherë mund të prekni çdo email të mëvonshëm për t'i zgjedhur ato.
- Ju gjithashtu mund të mbani të shtypur Control dhe prekni A për të zgjedhur të gjitha emailet në kutinë tuaj hyrëse.
Hapi 4. Klikoni butonin "Arkiv"
Kjo duhet të jetë në krye të faqes tuaj Outlook, pikërisht mbi burimin tuaj të postës elektronike. Duke vepruar kështu do të arkivoni email -et tuaj të zgjedhur dhe do t'i hiqni ato nga kutia juaj postare! Mund t'ju duhet të klikoni së pari "Krijo një dosje arkivi" nëse nuk e keni tashmë një të tillë; kjo do ta nxisë Outlook të krijojë një dosje të re për të gjitha emailet tuaja të Arkivuara.
- Për celularin, prekni butonin Arkivi në këndin e poshtëm të djathtë të ekranit tuaj. Prekni "Krijo" që Outlook të krijojë një dosje Arkivi për ju dhe emaili juaj do të arkivohet me sukses!
- Për një email në celular, thjesht rrëshqitni majtas mbi një email që dëshironi të arkivoni. Kjo do të dërgojë email direkt në dosjen Arkivi.
Hapi 5. Shikoni postën tuaj të arkivuar duke klikuar "Arkivi"
Kjo është në anën e majtë të kutisë tuaj hyrëse në fund të menusë "Dosjet".
Për celularin, prekni ikonën e menysë së cilësimeve në këndin e sipërm të majtë të ekranit tuaj për të hapur menunë "Dosjet". Opsioni "Arkivi" do të jetë në fund të kësaj menyje
Metoda 6 nga 6: Përdorimi i Yahoo
Hapi 1. Hapni faqen tuaj Yahoo
Nëse nuk jeni regjistruar tashmë, bëjeni këtë duke klikuar butonin "Hyni" në këndin e sipërm të djathtë të ekranit tuaj dhe duke futur emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj Yahoo.
Për celular, prekni aplikacionin Yahoo Mail për të hapur Yahoo Mail
Hapi 2. Klikoni opsionin "Mail"
Kjo është në këndin e sipërm të djathtë të faqes tuaj Yahoo dhe do t'ju përcjellë në kutinë tuaj hyrëse.
Hapi 3. Kërkoni email që dëshironi të arkivoni
Këtë mund ta bëni nga shiriti i kërkimit në krye të ekranit. Këto duhet të jenë email me informacione të rëndësishme ose potencialisht të rëndësishme në to; nuk keni nevojë të arkivoni posta junk nga kushëriri juaj që e dini që nuk do t'i lexoni më kurrë.
Hapi 4. Klikoni kutinë e zgjedhjes në të majtë të një emaili të synuar
Kjo do të zgjedhë email -in. Ju do të duhet ta bëni këtë për çdo email që dëshironi të arkivoni.
- Ju gjithashtu mund të mbani të shtypur Control dhe prekni A për të zgjedhur të gjitha emailet në kutinë tuaj hyrëse.
- Për celularin, prekni dhe mbani një email për ta zgjedhur atë. Pastaj mund të prekni çdo email të mëvonshëm për t'i zgjedhur ato gjithashtu.
Hapi 5. Klikoni butonin "Arkiv"
Ky opsion është në panelin e kontrollit menjëherë mbi kutinë tuaj postare; duke klikuar mbi të do të hiqni emailet tuaja nga kutia juaj hyrëse dhe do t'i vendosni në dosjen Arkiv!
Për celularin, prekni butonin Arkivi në fund të ekranit tuaj. Rightshtë pranë ikonës së koshit të plehrave
Hapi 6. Klikoni opsionin "Arkiv" për të parë emailet tuaja të arkivuara
Kjo është në anën e majtë të faqes tuaj Yahoo.
