Microsoft Project është një aplikacion softuerik për trajtimin e detyrave të menaxhimit të projektit. Aplikacioni është shumë i dobishëm për kryerjen e detyrave të tilla si planifikimi, menaxhimi dhe shpërndarja e burimeve, menaxhimi i buxhetit dhe ndjekja e progresit. Përdorur shumë në fushat e ndërtimit për menaxhimin e progresit të projekteve të ndërtimit, një nga karakteristikat kryesore të aplikacionit është aftësia e tij për të menaxhuar dhe caktuar burime për detyra ose data të veçanta. Njohja se si të shtoni një burim në Microsoft Project është thelbësore për realizimin e plotë të potencialit të programit.
Hapa
Hapi 1. Hapni Microsoft Project
Bëni këtë duke lundruar në ikonën e tij në menunë Start ose duke klikuar në ikonën e tij në desktop.
Hapi 2. Hapni Qendrën e Burimeve
Filloni duke klikuar në titullin "Tools" në shiritin e detyrave. Zgjidhni "Opsionet e Ndërmarrjeve" dhe pastaj klikoni në "Hapni Pishinën e Burimeve të Ndërmarrjeve" nga menyja që shfaqet.
Hapi 3. Krijoni një burim të ri
Në menunë Qendra e Burimeve, klikoni butonin që lexon "E re". Klikoni "Burimet" nga opsionet e listuara. Kjo do të krijojë një burim të ri dhe do ta vendosë atë në grupin e burimeve, ku mund të arrihet për përdorim në ndërfaqen kryesore të programit.
Hapi 4. Specifikoni llojin e burimit
Nën titullin "Lloji", do të shihni opsionet për 3 lloje të ndryshme burimesh. Specifikoni burimin e ri ose si burim pune, burim materiali ose burim kostoje. Nuk është e nevojshme të specifikoni këtë fushë nëse nuk dëshironi, por rekomandohet nëse keni zbatuar një strukturë të ndarjes së burimeve në projektin tuaj ose jeni duke punuar me një grup shumë të madh burimesh.
Hapi 5. Specifikoni emrin e burimit
Në kutinë e shënuar "Emri", shkruani emrin e burimit. Për shembull, nëse mbani një grup burimesh nënkontraktorësh në një projekt, fusha e emrit mund të mbushet me emrin e secilës kompani. Specifikoni gjithashtu vlerën e strukturës së ndarjes së burimeve, nëse është e aplikueshme.
Hapi 6. Specifikoni çdo informacion shtesë të kërkuar për burimin
Në fushat e tjera të listuara në dritare, specifikoni çdo vlerë që është e nevojshme për skemën tuaj të organizimit të burimeve. Vlerat mund të caktohen për informacionin e ekipit, disponueshmërinë, grupin e kostos dhe disa atribute të tjera.
Hapi 7. Futni çdo informacion të personalizuar në lidhje me burimin
Nëse keni nevojë të specifikoni një vlerë të personalizuar bashkangjitur burimit që nuk mbulohet nga asnjë prej opsioneve standarde, klikoni butonin "Burimet e Fushave të personalizuara". Në kutinë e tekstit që shfaqet, shkruani informacionin e kërkuar me porosi.
Hapi 8. Dilni nga Qendra e Burimeve
Kur të keni përfunduar me redaktimin e burimit, klikoni butonin "OK" në fund të dritares për të dalë përsëri në ndërfaqen kryesore të programit. Burimet që keni krijuar tani mund të shtohen në orarin dhe buxhetin e projektit.
Hapi 9. Ruani skedarin e projektit
Pasi të keni shtuar ndonjë burim, klikoni butonin "File" në shiritin e detyrave dhe pastaj klikoni "Save". Kjo do të ruajë skedarin e projektit në kompjuterin tuaj, duke kursyer rezervën e burimeve të azhurnuara me të.
