Office është një nga grupet më të njohura të produktivitetit në botë, që do të thotë se ka të ngjarë të hasni në dokumentet e Office në një moment. Nëse keni nevojë të hapni, modifikoni ose krijoni dokumente të Office, por nuk doni të paguani për Office, ka disa opsione në dispozicion. Mund të përdorni provën falas për të fituar qasje në të gjitha tiparet e Office për një muaj të plotë. Ju gjithashtu mund të përdorni aplikacionet e internetit të Office falas për të krijuar dhe modifikuar dokumente në internet. Ekzistojnë aplikacione falas të Zyrës për pajisjet mobile dhe mund të përdorni alternativa që mbështesin formatet e Zyrës.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Marrja e një prove në zyrë
Hapi 1. Përdorni provën për të provuar Office 365 për një muaj
Mund ta përdorni Office falas për një muaj duke shkarkuar provën e Office 365. Kjo përfshin versionet e Office 2016 të Word, Excel, PowerPoint, Outlook dhe programe të tjera të Office. Office 365 është versioni i vetëm i Office me një provë falas në dispozicion.
Regjistrimi për provën falas do të kërkojë një kartë krediti të vlefshme, por nuk do të tarifoheni deri në fillim të muajit të dytë. Anulimi para fundit të muajit të parë do të parandalojë çdo akuzë dhe do t'ju lejojë të përdorni provën për të gjithë muajin e parë
Hapi 2. Vizitoni faqen e internetit të provës së Zyrës
Ju mund ta shkarkoni provën nga faqja zyrtare e Zyrës. Vizitoni products.office.com/ përpiquni të hapni faqen e provës.
Hapi 3. Klikoni butonin "Provo 1-mujor falas"
Kjo do të fillojë procesin e regjistrimit.
Hapi 4. Hyni me llogarinë tuaj Microsoft ose krijoni një të tillë
Do t'ju kërkohet të regjistroheni me llogarinë tuaj Microsoft. Ju mund të përdorni çdo adresë emaili Hotmail, Live.com ose Outlook.com për t'u identifikuar, ose mund të krijoni një llogari të re falas. Krijimi i një llogarie kërkohet për provën.
Hapi 5. Futni një kartë krediti të vlefshme
Ju do të duhet të futni një kartë krediti ose debiti në mënyrë që të filloni provën tuaj. Kjo kartë nuk do të tarifohet menjëherë, por do t'ju ngarkohet tarifa mujore e Office 365 nëse nuk e anuloni deri në fund të provës.
Hapi 6. Shkarkoni instaluesin e Office 365
Pas krijimit të llogarisë tuaj dhe futjes së informacionit të kartës tuaj të kreditit, do t'ju jepet një lidhje për të shkarkuar instaluesin e Office 365. Instaluesi në vetvete është shumë i vogël dhe duhet të marrë vetëm disa momente për tu shkarkuar.
Hapi 7. Drejtoni instaluesin pasi ta shkarkoni
Pasi të ketë shkarkuar instaluesi, drejtojeni atë për të filluar shkarkimin dhe instalimin aktual të Office. Mund t'ju kërkohet të futni përsëri llogarinë tuaj Microsoft para fillimit të shkarkimit.
- Gjatë instalimit, do t'ju jepet mundësia të zgjidhni produktet e Zyrës që dëshironi të instaloni. Ju mund të kurseni kohë dhe hapësirë në hard disk duke çzgjedhur programet që nuk do të përdorni. Gjithmonë mund t'i instaloni përsëri më vonë nëse përfundoni se keni nevojë për to.
- Procesi i instalimit do të marrë një kohë të drejtë, veçanërisht nëse keni një lidhje të ngadaltë në internet.
Hapi 8. Filloni programet tuaja të Zyrës
Ju do të jeni në gjendje të gjeni programet tuaja të reja të instaluara në Office në menunë tuaj Start. Ju mund të përdorni të gjitha tiparet e programeve për të gjithë provën tuaj.
Metoda 2 nga 4: Përdorimi i Aplikacioneve Web të Zyrës Falas
Hapi 1. Vizitoni faqen e internetit të Zyrës
Microsoft ofron Word, Excel, PowerPoint dhe aplikacione të tjera të Office falas në internet. Këto versione nuk janë aq të fuqishme sa versionet e desktopit, por prapëseprapë mund të bëni pothuajse gjithçka që ju nevojitet pa instaluar ose paguar për asgjë. Vizitoni office.com për të parë aplikacionet e disponueshme në internet.
Hapi 2. Klikoni programin Office që dëshironi të filloni
Ju mund t'i shihni programet në dispozicion duke lëvizur pak poshtë në faqen e internetit të Zyrës. Klikoni në butonin që dëshironi të filloni.
Hapi 3. Hyni me një llogari Microsoft
Ju ose do të duhet të identifikoheni me llogarinë tuaj personale në Microsoft, ose me llogarinë tuaj të punës ose shkollës. Pasi të jeni regjistruar, mund të filloni të përdorni programin e zgjedhur. Nëse nuk keni një llogari Microsoft, mund ta krijoni një falas. Kjo do t'ju japë 5 GB ruajtje falas OneDrive, ku dokumentet tuaja do të ruhen për qasje në çdo kompjuter ose pajisje.
Hapi 4. Përdorni programin
Paraqitja e aplikacionit në internet do të jetë pothuajse identik me versionin e desktopit. Përdorni skedat në krye për të kaluar midis opsioneve të ndryshme të redaktimit. Ju mund të vini re se disa veçori mungojnë ose janë të kufizuara. Ju do të keni nevojë për programin desktop për të hyrë në të gjitha tiparet e përparuara. Shihni këtë faqe mbështetëse të Microsoft për një përmbledhje të plotë të dallimeve midis versioneve në internet dhe desktop të Word.
Hapi 5. Ruani dokumentin tuaj
Aplikacionet në internet nuk ruhen automatikisht, prandaj sigurohuni që të ruani manualisht herë pas here. Ju mund ta ruani dokumentin tuaj duke klikuar në skedën "File" dhe duke zgjedhur "Save As".
- Kur ruani dokumentin tuaj, ai do të ruhet në ruajtjen tuaj OneDrive.
- Ju gjithashtu mund të zgjidhni të shkarkoni dokumentin në kompjuterin tuaj nga menyja Save As. Ekzistojnë disa opsione të formatit, përfshirë PDF dhe formatet e hapura.
Hapi 6. Ngarko dokumente në hapësirën ruajtëse të OneDrive për t'i hapur ato me aplikacionet në internet
Nëse keni marrë një dokument të Zyrës nga dikush, mund ta shihni në aplikacionin në internet duke e ngarkuar në hapësirën tuaj ruajtëse OneDrive.
- Vizitoni onedrive.live.com në shfletuesin tuaj. Ju gjithashtu mund të përdorni aplikacionin OneDrive nëse jeni në një pajisje të lëvizshme.
- Tërhiqeni skedarin tuaj në dritaren e shfletuesit për ta ngarkuar atë në ruajtjen tuaj OneDrive. Dokumentet e vogla duhet të marrin vetëm një moment për tu ngarkuar, prezantimet e mëdha të PowerPoint mund të zgjasin më shumë.
- Klikoni dokumentin e ngarkuar në OneDrive për të nisur aplikacionin e uebit të Office. Kjo do t'ju lejojë të shikoni dhe modifikoni dokumentin (nëse dokumenti nuk është i mbrojtur).
Metoda 3 nga 4: Përdorimi i Zyrës së Aplikacioneve Mobile
Hapi 1. Shkarkoni aplikacionet mobile të Office në pajisjen tuaj iOS ose Android
Microsoft ka aplikacione Office falas në dispozicion për Android dhe iOS. Mund t'i shkarkoni nga Google Play Store ose Apple App Store. Versionet falas të aplikacioneve ofrojnë veçori themelore të redaktimit dhe krijimit. Përdorimi i një pajtimi në Office 365 ju jep qasje në veçori më të përparuara.
Hapi 2. Lejoni që aplikacionet e Zyrës të kenë qasje në hapësirën ruajtëse të pajisjes tuaj
Kur nisni aplikacionet për herë të parë, mund t'ju kërkohet të jepni qasje në hapësirën ruajtëse të pajisjes tuaj. Lejo qasjen në mënyrë që të mund të ruash dhe ngarkosh me lehtësi skedarët.
Hapi 3. Hyni me një llogari Microsoft për t'u lidhur me OneDrive
Do t'ju kërkohet të regjistroheni me një llogari të Microsoft kur filloni së pari aplikacionin. Ndërsa mund ta kaloni këtë, identifikimi ose krijimi i një llogarie falas do t'ju japë 5 GB hapësirë ruajtëse në OneDrive dhe do t'ju lejojë të sinkronizoni skedarët e Office në pajisjet tuaja.
Hapi 4. Prekni "Open" për të hapur skedarë nga vende të ndryshme
Mund të hapni skedarë që janë shkarkuar në pajisjen tuaj, dokumente të ruajtur në Google Drive ose Dropbox, skedarët tuaj OneDrive dhe më shumë. Aplikacionet e Zyrës mbështesin të gjitha formatet normalisht të pajtueshme (p.sh. aplikacioni Word mund të hapë skedarë DOC, DOCX dhe TXT).
Hapi 5. Prekni "New" për të krijuar një dokument të ri
Në krye të ekranit të Ri, do të shihni një menu për të zgjedhur vendin ku dëshironi të krijoni një dokument. Nëse jeni regjistruar me llogarinë tuaj Microsoft, dosja juaj OneDrive Personal do të jetë përzgjedhja e paracaktuar. Ju gjithashtu mund të ruani në pajisjen tuaj.
Hapi 6. Përdorni butonat në krye për të hyrë në mjetet e formatimit
Butoni "A" me laps do të hapë kornizën e formatimit. Ju mund të zgjidhni mjetet themelore të redaktimit dhe formatimit nga skedat e njohura të Office në këtë kuadër. Prekni butonin "Home" për të parë skedat e ndryshme midis të cilave mund të kaloni. Mund të lëvizni kornizën e formatimit lart e poshtë për të parë të gjitha opsionet në dispozicion.
Kur tastiera është e hapur, mund të rrëshqisni shiritin sipër saj majtas dhe djathtas për të parë mjetet e formatimit me qasje të shpejtë
Hapi 7. Prekni butonin "Ruaj" për të ruajtur
Dokumenti juaj do të ruhet automatikisht në intervale të rregullta, por mund të prekni butonin Ruaj që shfaqet për të krijuar një ruajtje të menjëhershme. Ju gjithashtu mund të prekni butonin Menu në këndin e sipërm të majtë dhe të zgjidhni "Ruaj" në çdo kohë.
Metoda 4 nga 4: Përdorimi i Alternativave të Zyrës
Hapi 1. Shikoni zëvendësimet e disponueshme të Zyrës në desktop
Ekzistojnë disa programe në dispozicion që mund t'ju japin shumicën e veçorive të gjetura në Office, dhe madje edhe disa që Office nuk i ka. Të gjithë këta programe janë në gjendje të hapin dhe modifikojnë dokumentet e Office, si dhe një sërë formatesh të hapura. Suitat më të njohura janë FreeOffice, OpenOffice dhe LibreOffice.
FreeOffice konsiderohet si opsioni më i përshtatshëm për përdoruesit, ndërsa OpenOffice dhe LibreOffice janë më të fuqishëm. Nëse jeni të njohur me Office, merrni parasysh FreeOffice ose LibreOffice
Hapi 2. Shkarkoni softuerin
Pasi të keni vendosur mbi një zgjedhje, mund të shkarkoni instaluesin për programin që dëshironi. Vizitoni faqet e mëposhtme për të shkarkuar instaluesin për programin tuaj të zgjedhur:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/sq/ shkarkoni
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Hapi 3. Drejtoni instaluesin
Do t'ju jepet mundësia të zgjidhni se cilin nga programet e produktivitetit dëshironi të instaloni. Duke zgjedhur vetëm ato që planifikoni të përdorni, mund të shkurtoni kohën e instalimit dhe hapësirën në hard disk.
Hapi 4. Njihuni me programin tuaj të ri
Të tre alternativat e Zyrës të listuara më sipër duken dhe sillen ndryshe, dhe të gjitha ato janë programe softuerike me funksion të plotë. Si të tilla, të gjithë ata do të kenë një lakore mësimi, veçanërisht nëse jeni mësuar të përdorni Office. Karakteristikat themelore duhet të jenë mjaft të drejtpërdrejta dhe mund të shikoni në YouTube ose këtu në wikiHow për udhëzime për kryerjen e detyrave më të përparuara.
- Shihni Përdorni OpenOffice Writer për detaje mbi përdorimin e Writer, alternativës së OpenOffice Word.
- Shihni Përdorni LibreOffice për këshilla për t'u njohur me përpunuesin e tekstit LibreOffice.
Hapi 5. Konsideroni alternativat e Zyrës me bazë cloud
Ndërsa mjetet online bëhen më të fuqishme, ka gjithnjë e më pak nevojë për instalimin e programeve të produktivitetit në kompjuterin tuaj. Përveç aplikacioneve të uebit të Zyrës të detajuara më lart, ka disa suita të tjera produktiviteti të bazuara në cloud që mund të përdorni. Të gjitha këto shërbime ju lejojnë të ngarkoni dhe pastaj redaktoni dokumentet e Office.
- Google Docs është opsioni më i famshëm i bazuar në cloud. Mund të krijoni dhe modifikoni dokumente, tabela dhe prezantime duke përdorur mjetet në internet të Google. Mund të hyni në gjithçka nga Google Drive, ku do të ruhen dokumentet tuaja. Nëse keni një llogari Gmail, keni qasje në Google Docs. Shihni Përdorni Google Drive për detaje mbi krijimin dhe redaktimin e dokumenteve.
- Zoho është një zëvendësim tjetër i Zyrës me bazë cloud. Ndërfaqja e tij është shumë më e ngjashme me ndërfaqen e Zyrës sesa Google Docs. Ashtu si Google Docs, ju mund të krijoni dokumente, spreadsheets dhe prezantime. Shihni Përdorni Zoho Docs për udhëzime mbi përdorimin e Zoho.
- OnlyOffice është një alternativë e Zyrës në internet që ju lejon të krijoni dokumente, spreadsheets dhe prezantime.
