Shoqata Ndërkombëtare e Transportit Ajror (IATA) është përgjegjëse për rregullimin e industrisë së udhëtimit në aviacion në të gjithë globin. Agjentët dhe agjencitë e udhëtimit aplikojnë për çertifikatat IATA për të demonstruar kualifikimet e tyre superiore. Për të përfunduar procesin fillestar të aplikimit, do t'ju duhet t'i përgjigjeni një pyetësori të gjerë dhe të siguroni dokumentacionin e përvojës dhe gjendjes financiare. Edhe pse procesi i aplikimit është mjaft rigoroz, ia vlen që të keni akses në burimet e rëndësishme profesionale të IATA.
Hapa
Pjesa 1 nga 4: Fillimi i Procesit të Aplikimit
Hapi 1. Krijoni një profil të klientit online të IATA
Shkoni te https://www.iata.org/customer-portal/Pages/index.aspx dhe klikoni në "Ende i Regjistruar?" lidhje. Pastaj do t'ju kërkohet të shkruani adresën tuaj të postës elektronike dhe informacionin personal të kontaktit. Ju gjithashtu do të duhet të zgjidhni një fjalëkalim profili për përdorim në të ardhmen.
Nëse keni pyetje për IATA ose keni nevojë të kontrolloni statusin e aplikacionit tuaj, mund ta bëni këtë përmes portalit tuaj personal
Hapi 2. Lexoni Manualin e Agjentit të Udhëtimit
Ky është një botim elektronik që mund të gjendet në faqen e internetit të IATA në https://www.iata.org/services/accreditation/travel-tourism/Pages/tah.aspx. Ai përmban informacion të detajuar në lidhje me aplikimin për certifikim dhe mënyrën e qëndrimit të certifikuar me kalimin e kohës. Pasi të keni punuar përmes tekstit, kontaktoni shërbimin ndaj klientit të IATA me çdo pyetje.
Hapi 3. Shkarkoni një paketë aplikacioni
Pasi të hapni iatan.org/Documents/accreditation-kit.zip, do të shihni një çantë të plotë akreditimi me udhëzime hap pas hapi. Ju ose mund ta ruani këtë dokument dhe ta plotësoni atë si një pdf për dërgimin e postës elektronike ose të printoni gjithçka për ta dërguar. Përndryshe, ju mund të shkoni te lidhja për "Aplikim Akreditimi" që gjendet në faqen tuaj të internetit të portalit tuaj IATA për të paraqitur gjithçka në internet.
Ju gjithashtu mund të shkarkoni paketën e aplikacionit në
Hapi 4. Plotësoni aplikimin fillestar
Ky dokument është në formën e një pyetësori bazë. Ai do të kërkojë informacionin e kontaktit në fillim. Pastaj, përparon në pyetje më të hollësishme për të verifikuar përshtatshmërinë tuaj për certifikim.
Aplikimi juaj do të vlerësohet nga AIP -i lokal në bazë të kritereve të mëposhtme: të dhënat financiare dhe gjendja; kualifikimet dhe përvoja e stafit; identifikimi dhe aksesueshmëria e lokaleve; dhe sigurinë dhe procedurat
Pjesa 2 nga 4: Takimi i Standardeve të Provave IATA
Hapi 1. Siguroni dëshmi të operacioneve tuaja të rregullta të biznesit
Shtypni dokumente nga uebfaqja juaj zyrtare që tregojnë orët në të cilat ju ofroni shërbime për klientët. Alsoshtë gjithashtu e dobishme nëse mund të bashkëngjitni një kopje të marrëveshjes tuaj për të shërbyer si degë e një korporate më të madhe.
Nëse nuk jeni pjesë e një dege, atëherë do t'ju duhet të siguroni dokumentacion që tregon se jeni operator vetëm dhe ofroni vetëm oferta përfshirëse të turneut
Hapi 2. Dokumentoni kualifikimet e stafit tuaj
Nëse jeni një agjenci me agjentë të shumtë, atëherë duhet të tregoni se të paktën 1 prej tyre i ka plotësuar kriteret profesionale për të drejtuar një biznes në zonën tuaj lokale. Nëse jeni një agjent solo, atëherë duhet të dorëzoni licencën tuaj të biznesit ose kopjet e çdo certifikimi tjetër që keni marrë. Këto dokumente shërbejnë si dëshmi e kualifikimeve.
Për shembull, kurset e trajnimit mund të llogariten drejt shfaqjes së një niveli minimal të përvojës dhe trajnimit të kërkuar për t'u certifikuar, për sa kohë që ato ofrohen nga IATA. Skanoni dhe paraqisni kopjet e çdo certifikate trajnimi
Hapi 3. Dërgoni prova që tregojnë përvojën e mëparshme të udhëtimit
Nëse keni punuar për një agjent ose kompani ajrore të akredituar në IATA në të kaluarën, atëherë përfshini këtë informacion në CV -në tuaj dhe materialet e aplikimit. Nëse mund të dërgoni një letër nga ai punëdhënës ose dokumentacionin e punësimit, atëherë kjo është edhe më mirë.
- IATA është veçanërisht e interesuar për përvojën që tregon një njohuri paraprake të operacioneve të linjës ajrore dhe procedurave të biletave.
- Ju madje mund të paraqisni një kopje të një karte biznesi paraprake si dëshmi të përvojës së punësimit në udhëtim.
Hapi 4. Siguroni pasqyrat financiare dhe bankare të vitit të kaluar
IATA do të certifikojë vetëm agjentë ose agjenci që janë në baza të forta financiare. Si pjesë e paketës tuaj të aplikimit, dërgoni së bashku kopje të të gjitha transaksioneve tuaja bankare profesionale për të paktën vitin e kaluar. Çdo hua ose dokumente sigurimi që kanë të bëjnë me agjencinë tuaj gjithashtu duhet të përfshihen.
- Vendosni këto materiale në rend kronologjik, në mënyrë që AIP të mund t'i shfletojë ato shpejt.
- Përfshini regjistrimet e plota të llogarisë bankare që tregojnë depozitat dhe tërheqjet për vitin e mëparshëm.
Pjesa 3 nga 4: Paraqitja e Aplikimit tuaj
Hapi 1. Paraqisni aplikacionin dhe materialet dëshmuese përmes postës elektronike, postës ose portalit
Pasi të keni përfunduar aplikimin tuaj, nëse e keni filluar në portal, atëherë thjesht ndiqni kërkesat për ta paraqitur atë në internet. Përndryshe, mund të dërgoni me email një version pdf të aplikacionit tuaj në: [email protected]. Përndryshe, ju mund të dërgoni një kopje të shtypur të aplikacionit tuaj në selinë e IATA -s.
-
Adresa postare e IATA për aplikimet është:
703 Waterford Way, Suite 600
Miami, Florida, Shtetet e Bashkuara
33126.
- Dokumentet tuaja të vërtetuara të noterizuara duhet të dorëzohen në të njëjtën kohë me kërkesën tuaj. Skanoni ato dhe paraqitini ato si pdf përmes portalit ose emailit. Ose, mbajini ato në formë të shtypur dhe dërgojini me postë.
Hapi 2. Paguani tarifën e akreditimit sapo të jeni kontaktuar nga IATA
Kjo tarifë paguhet në dollarë amerikanë dhe është e detyrueshme pasi IATA të pranojë marrjen e formularëve tuaj të aplikimit. Ata më pas do t'ju dërgojnë një fletë udhëzimesh që tregon shumën tuaj të tarifës dhe mënyrën e pagesës. Ju do të duhet të regjistroheni në portalin tuaj të pacientëve në mënyrë që të paguani tarifën tuaj me një kartë krediti.
Tarifa është zakonisht rreth 165 dollarë për agjentët e vetëpunësuar dhe mbi 300 dollarë për agjencitë e udhëtimit të plota ose korporative
Hapi 3. Dërgo çdo material shtesë sipas kërkesës
Pas një shqyrtimi fillestar të aplikacionit tuaj, AIP mund t'ju kontaktojë për të kërkuar më shumë informacion ose dokumentacion. Nëse kjo ndodh, mblidhni materialet për ta sa më shpejt që të jetë e mundur. Në shumicën e rasteve, ata thjesht po përpiqen të plotësojnë boshllëqet nga afati kohor i aplikimit tuaj.
Për shembull, ata mund të kërkojnë që të dërgoni një pasqyrë të veçantë financiare që mund të jetë lënë jashtë paketës së mëparshme
Pjesa 4 nga 4: Përfundimi dhe Mirëmbajtja e Certifikimit tuaj IATA
Hapi 1. Merrni njoftimin për certifikimin tuaj
Kur aplikimi juaj të jetë miratuar, do të merrni një letër zyrtare që tregon datën e akreditimit tuaj. Ju gjithashtu do të merrni një certifikatë për t'u shfaqur në zyrën tuaj. Dokumentacioni i pranimit do të tregojë kodin tuaj numerik IATA, i cili është një ID unik që do të përdorni për transaksionet e ardhshme të IATA.
Do të duhen të paktën 2 javë që aplikimi juaj të miratohet
Hapi 2. Kërkoni rishqyrtim të një aplikimi të refuzuar
Nëse paneli IATA refuzon kërkesën tuaj për certifikim, atëherë ata do t'ju njoftojnë për arsyet tuaja të sakta të refuzimit. Kjo ju jep një shans për të forcuar aplikimin tuaj dhe për të kërkuar një rishikim. Ju mund të kërkoni një rishikim brenda 30 ditëve nga refuzimi i aplikacionit tuaj fillestar.
Hapi 3. Njoftoni IATA -n me ndryshimin e emrit ose vendndodhjes
Nëse jeni anëtar i IATA dhe vendosni të ndryshoni disa nga detajet tuaja themelore të anëtarësimit, atëherë do t'ju duhet leje nga IATA paraprakisht. Kontaktoni përfaqësuesin tuaj të degës lokale dhe diskutoni planet tuaja. Dështimi për ta bërë këtë mund të rrezikojë statusin tuaj të certifikimit IATA.
Hapi 4. Pajtohuni me çdo kërkesë për rishikimet e akreditimit në të ardhmen
IATA rezervon të drejtën të kërkojë dëshmi të gjendjes së mirë financiare në çdo moment gjatë periudhës tuaj të anëtarësimit. Nëse merrni një kërkesë për dokumentacionin e biznesit nga IATA, përmbushni sa më shpejt që të jetë e mundur.
