Ky wikiHow ju mëson bazat e krijimit të spreadsheet -it tuaj të parë në Microsoft Excel. Një spreadsheet është një dokument i bërë nga kolona dhe rreshta qelizash që mund të përdoren për të renditur dhe manipuluar të dhënat. Çdo qelizë është krijuar për të mbajtur një pjesë të të dhënave, të tilla si numra, shkronja dhe/ose formula që i referohen qelizave të tjera. Të dhënat mund të rregullohen, formatohen, grafikohen dhe referohen në dokumente të tjera. Pasi të njiheni me spreadsheets, mund të testoni aftësitë tuaja duke krijuar një inventar të shtëpisë dhe/ose një buxhet mujor. Shikoni bibliotekën e gjerë të artikujve të wikiHow për të mësuar më shumë rreth funksioneve të përparuara të aplikacionit.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Krijimi i një spreadsheet bazë
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Do ta gjeni në menunë Start (Windows) ose në dosjen Aplikimet (macOS). Aplikacioni do të hapet në një ekran që ju lejon të krijoni ose zgjidhni një dokument.
Nëse nuk keni një version të paguar të Microsoft Office, mund të përdorni versionin falas online në https://www.office.com për të krijuar një spreadsheet bazë. Thjesht duhet të regjistroheni me llogarinë tuaj Microsoft dhe të klikoni Excel në rreshtin e ikonave.
Hapi 2. Klikoni Fletoren e punës Bosh për të krijuar një libër të ri pune
Një libër pune është emri i dokumentit që përmban spreadsheet -in tuaj. Kjo krijon një spreadsheet të zbrazët të quajtur Fletë1, të cilën do ta shihni në skedën në fund të fletës.
Kur bëni spreadsheets më komplekse, mund të shtoni një fletë tjetër duke klikuar + pranë fletës së parë. Përdorni skedat e poshtme për të kaluar midis tabelave.
Hapi 3. Njihuni me paraqitjen e tabelës
Gjëja e parë që do të vini re është se spreadsheet përmban qindra qeliza drejtkëndëshe të organizuara në kolona vertikale dhe rreshta horizontale. Disa gjëra të rëndësishme që duhen vënë re në lidhje me këtë paraqitje:
- Të gjitha rreshtat etiketohen me numra përgjatë anës së tabelës, ndërsa kolonat shënohen me shkronja përgjatë pjesës së sipërme.
- Çdo qelizë ka një adresë të përbërë nga shkronja e kolonës e ndjekur nga numri i rreshtit. Për shembull, adresa e qelizës në kolonën e parë (A), rreshti i parë (1) është A1. Adresa e qelizës në kolonën B rreshti 3 është B3.
Hapi 4. Futni disa të dhëna
Klikoni çdo qelizë një herë dhe filloni të shkruani menjëherë. Kur të keni mbaruar me atë qelizë, shtypni butonin Tab to për të kaluar në qelizën tjetër në rresht, ose çelësin ↵ Enter në qelizën tjetër në kolonë.
- Vini re se ndërsa shtypni në qelizë, përmbajtja shfaqet gjithashtu në shiritin që kalon në pjesën e sipërme të spreadsheet. Ky shirit quhet Formula Bar dhe është i dobishëm kur futni vargje të gjata të të dhënave dhe/ose formulash.
- Për të redaktuar një qelizë që tashmë ka të dhëna, klikoni dy herë mbi të për të sjellë kursorin. Përndryshe, ju mund të klikoni qelizën një herë dhe të bëni ndryshimet tuaja në shiritin e formulës.
- Për të fshirë të dhënat nga një qelizë, klikoni qelizën një herë dhe më pas shtypni Del. Kjo e kthen qelizën në një të zbrazët pa i prishur të dhënat në rreshtat ose kolonat e tjera. Për të fshirë vlerat e shumëfishta të qelizave njëherësh, shtypni Ctrl (PC) ose ⌘ Cmd (Mac) ndërsa klikoni çdo qelizë që dëshironi të fshini dhe më pas shtypni Del.
- Për të shtuar një kolonë të re bosh midis kolonave ekzistuese, kliko me të djathtën mbi shkronjën sipër kolonës ku dëshironi të shfaqet e reja dhe më pas klikoni Fut në menunë e kontekstit.
- Për të shtuar një rresht të ri bosh midis rreshtave ekzistues, klikoni me të djathtën në numrin e rreshtit për rreshtin pas vendndodhjes së dëshiruar dhe më pas klikoni Fut në meny.
Hapi 5. Shikoni funksionet e disponueshme për përdorime të përparuara
Një nga karakteristikat më të dobishme të Excel është aftësia e tij për të kërkuar të dhëna dhe për të kryer llogaritjet bazuar në formula matematikore. Çdo formulë që krijoni përmban një funksion Excel, i cili është "veprimi" që po kryeni. Formulat gjithmonë fillojnë me një shenjë të barabartë (=) të ndjekur nga emri i funksionit (p.sh., = SUM, = LOOKUP, = SIN). Pas kësaj, parametrat duhet të futen midis një grupi kllapash (). Ndiqni këto hapa për të marrë një ide mbi llojin e funksioneve që mund të përdorni në Excel:
- Klikoni mbi Formula skedë në krye të ekranit. Do të vini re disa ikona në shiritin e veglave në krye të aplikacionit në panelin e emërtuar "Biblioteka e funksioneve". Pasi të dini se si funksionojnë funksionet e ndryshme, lehtë mund të shfletoni bibliotekën duke përdorur ato ikona.
- Klikoni mbi Fut funksionin ikonë, e cila gjithashtu shfaq një fx. Duhet të jetë ikona e parë në shirit. Kjo hap panelin e Fut funksionit, i cili ju lejon të kërkoni atë që dëshironi të bëni ose të shfletoni sipas kategorisë.
- Zgjidhni një kategori nga menyja "Ose zgjidhni një kategori". Kategoria e paracaktuar është "Më e përdorura kohët e fundit". Për shembull, për të parë funksionet e matematikës, mund të zgjidhni Matematikë & Trig.
- Klikoni çdo funksion në panelin "Zgjidh një funksion" për të parë sintaksën e tij, si dhe një përshkrim të asaj që funksioni bën. Për më shumë informacion mbi një funksion, klikoni në Ndihmoni në këtë funksion.
- Kliko Anulo kur të keni mbaruar shfletimin.
- Për të mësuar më shumë rreth futjes së formulave, shihni Si të shkruani formula në Microsoft Excel.
Hapi 6. Ruani skedarin tuaj kur të keni përfunduar me redaktimin
Për të ruajtur skedarin, klikoni në Skedar menu në këndin e sipërm të majtë dhe më pas zgjidhni Ruaj siMe Në varësi të versionit tuaj të Excel, zakonisht do të keni opsionin për të ruajtur skedarin në kompjuterin tuaj ose OneDrive.
Tani që keni mësuar bazat, shikoni metodën "Krijimi i një inventari në shtëpi nga gërvishtja" për të parë këtë informacion të vënë në praktikë
Metoda 2 nga 3: Krijimi i një Inventari në shtëpi nga Scratch
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Do ta gjeni në menunë Start (Windows) ose në dosjen Aplikimet (macOS). Aplikacioni do të hapet në një ekran që ju lejon të krijoni ose hapni një libër pune.
Hapi 2. Emërtoni kolonat tuaja
Le të themi se po bëjmë një listë të artikujve në shtëpinë tonë. Përveç listës se çfarë është artikulli, ne mund të dëshirojmë të regjistrojmë se në cilën dhomë është dhe modeli/modeli i tij. Ne do të rezervojmë rreshtin 1 për titujt e kolonave në mënyrë që të dhënat tona të etiketohen qartë. Me
- Klikoni në qelizën A1 dhe shkruani artikullin. Ne do të rendisim çdo artikull në këtë kolonë.
- Klikoni në qelizën B1 dhe shkruani Vendndodhja. Këtu do të futemi në cilën dhomë është artikulli.
- Klikoni në qelizën C1 dhe shkruani Make/Model. Ne do të rendisim modelin dhe prodhuesin e artikullit në këtë kolonë.
Hapi 3. Futni artikujt tuaj në secilën rresht
Tani që kolonat tona janë etiketuar, futja e të dhënave tona në rreshta duhet të jetë e thjeshtë. Çdo artikull duhet të marrë rreshtin e vet, dhe çdo pjesë e informacionit duhet të marrë qelizën e vet.
- Për shembull, nëse jeni duke dëgjuar monitorin Apple HD në zyrën tuaj, mund të shkruani monitor HD në A2 (në kolonën e artikullit), Office në B2 (në kolonën e Vendndodhjes) dhe Apple Cinema 30-inç M9179LL në B3 (kolona Make/Model).
- Listoni artikuj shtesë në rreshtat më poshtë. Nëse keni nevojë të fshini një qelizë, thjesht klikoni atë një herë dhe shtypni Del.
- Për të hequr një rresht ose kolonë të tërë, klikoni me të djathtën në shkronjën ose numrin dhe zgjidhni Fshi.
- Me siguri e keni vënë re se nëse shtypni shumë tekst në një qelizë, ai do të mbivendoset në kolonën tjetër. Ju mund ta rregulloni këtë duke ndryshuar madhësinë e kolonave për t'iu përshtatur tekstit. Vendoseni kursorin në vijën midis shkronjave të kolonës (sipër rreshtit 1) në mënyrë që kursori të kthehet në dy shigjeta, dhe pastaj klikoni dy herë mbi atë rresht.
Hapi 4. Ktheni titujt e kolonave në menutë zbritëse
Le të themi se keni renditur qindra artikuj në të gjithë shtëpinë tuaj, por dëshironi të shikoni vetëm ato të ruajtura në zyrën tuaj. Klikoni mbi
Hapi 1. në fillim të rreshtit 1 për të zgjedhur të gjithë rreshtin dhe më pas bëni sa më poshtë:
- Klikoni mbi Të dhënat skedë në krye të Excel.
- Kliko Filtri (ikona e gypit) në shiritin e veglave. Shigjeta të vogla tani shfaqen në secilën titull të kolonës.
- Klikoni mbi Vendndodhja menyja zbritëse (në B1) për të hapur menunë e filtrit.
- Meqenëse ne thjesht duam të shohim artikuj në zyrë, kontrolloni kutinë pranë "Zyrës" dhe hiqni shenjat e tjera të kontrollit.
- Kliko Ne rregullMe Tani do të shihni vetëm artikujt e dhomës së zgjedhur. Ju mund ta bëni këtë me çdo kolonë dhe çdo lloj të dhëne.
- Për të rivendosur të gjithë artikujt, klikoni përsëri në meny dhe kontrolloni "Zgjidh të gjitha" dhe pastaj Ne rregull për të rivendosur të gjithë artikujt.
Hapi 5. Klikoni në skedën Page Layout për të personalizuar spreadsheet -in
Tani që keni futur të dhënat tuaja, mund të dëshironi të personalizoni ngjyrat, fontet dhe linjat. Këtu janë disa ide për ta bërë këtë:
- Zgjidhni qelizat që dëshironi të formatoni. Ju mund të zgjidhni një rresht të tërë duke klikuar numrin e tij, ose një kolonë të tërë duke klikuar shkronjën e tij. Mbajeni Ctrl (PC) ose Cmd (Mac) për të zgjedhur më shumë se një kolonë ose rresht në të njëjtën kohë.
- Kliko Ngjyrat në zonën "Temat" e shiritit të veglave për të parë dhe zgjedhur temën e ngjyrave.
- Klikoni mbi Fontet menu për të kërkuar dhe zgjedhur një font.
Hapi 6. Ruani dokumentin tuaj
Kur të keni arritur një pikë të mirë ndalimi, mund ta ruani tabelën duke klikuar butonin Skedar menu në këndin e sipërm të majtë dhe zgjedhjen Ruaj si.
Metoda 3 nga 3: Krijimi i një Buxheti Mujor nga një Model
Hapi 1. Hapni Microsoft Excel
Do ta gjeni në menunë Start (Windows) ose në dosjen Aplikimet (macOS). Aplikacioni do të hapet në një ekran që ju lejon të krijoni ose hapni një libër pune.
Kjo metodë mbulon përdorimin e një shablloni të integruar në Excel për të krijuar një listë të shpenzimeve tuaja. Ka qindra modele në dispozicion për lloje të ndryshme të spreadsheets. Për të parë një listë të të gjitha modeleve zyrtare, vizitoni
Hapi 2. Kërkoni për modelin "Buxheti i thjeshtë mujor"
Ky është një model zyrtar falas i Microsoft -it që e bën të lehtë llogaritjen e buxhetit tuaj për muajin. Mund ta gjeni duke shtypur Buxhetin e Thjeshtë Mujor në shiritin e kërkimit në krye dhe duke shtypur ↵ Enter në shumicën e versioneve.
Hapi 3. Zgjidhni modelin e thjeshtë të Buxhetit Mujor dhe klikoni Krijo
Kjo krijon një spreadsheet të ri nga një model i para-formatuar.
Mund t'ju duhet të klikoni Shkarko në vend të kësaj.
Hapi 4. Klikoni në skedën Të ardhurat mujore për të futur të ardhurat (et) tuaja
Do të vini re se ka tre skeda (Përmbledhje, Të ardhurat mujore, dhe Shpenzimet Mujore) në fund të librit të punës. Do të klikoni në skedën e dytë. Le të themi që ju merrni të ardhura nga dy kompani të quajtura wikiHow dhe Acme:
- Klikoni dy herë mbi Të ardhurat 1 qeliza për të sjellë kursorin. Fshini përmbajtjen e qelizës dhe shkruani wikiHow.
- Klikoni dy herë mbi Të ardhurat 2 qelizë, fshini përmbajtjen dhe shkruani Acme.
- Vendosni të ardhurat tuaja mujore nga wikiHow në qelizën e parë nën titullin "Shuma" (ajo që thotë "2500" si parazgjedhje). Bëni të njëjtën gjë me të ardhurat tuaja mujore nga "Acme" në qelizën pak më poshtë.
- Nëse nuk keni të ardhura të tjera, mund të klikoni në qelizat e tjera (për "Tjetër" dhe "250 dollarë") dhe shtypni Del për t'i pastruar ato.
- Ju gjithashtu mund të shtoni më shumë burime dhe sasi të ardhurash në rreshtat poshtë atyre që tashmë ekzistojnë.
Hapi 5. Klikoni në skedën Shpenzimet Mujore për të futur shpenzimet tuaja
Tabshtë skeda e tretë në fund të librit të punës. Këto janë shpenzimet dhe shumat e mbushura tashmë, mund të klikoni dy herë në çdo qelizë për të ndryshuar vlerën e saj.
- Për shembull, le të themi se qiraja juaj është 795 dollarë/muaj. Klikoni dy herë mbi shumën e mbushur paraprakisht prej "800 dollarë", fshijeni atë dhe pastaj shkruani 795.
- Le të themi se nuk keni asnjë pagesë huaje studentore për të bërë. Ju thjesht mund të klikoni shumën pranë "Kredive studentore" në kolonën "Shuma" (50 dollarë) dhe shtypni Del në tastierën tuaj për ta pastruar atë. Bëni të njëjtën gjë për të gjitha shpenzimet e tjera.
- Ju mund të fshini një rresht të tërë duke klikuar me të djathtën në numrin e rreshtit dhe duke zgjedhur Fshi.
- Për të futur një rresht të ri, klikoni me të djathtën në numrin e rreshtit më poshtë ku dëshironi të shfaqet, dhe më pas zgjidhni Fut.
- Sigurohuni që nuk ka shuma shtesë që nuk duhet të paguani në kolonën "Shumat", pasi ato do të llogariten automatikisht në buxhetin tuaj.
Hapi 6. Klikoni skedën Përmbledhje për të vizualizuar buxhetin tuaj
Pasi të keni futur të dhënat tuaja, grafiku në këtë skedë do të azhurnohet automatikisht për të pasqyruar të ardhurat tuaja kundrejt shpenzimeve tuaja.
- Nëse informacioni nuk llogaritet automatikisht, shtypni F9 në tastierë.
- Çdo ndryshim që bëni në skedat Të ardhurat mujore dhe shpenzimet mujore do të ndikojë në atë që shihni në Përmbledhjen tuaj.
Hapi 7. Ruani dokumentin tuaj
Kur të keni arritur një pikë të mirë ndalimi, mund ta ruani tabelën duke klikuar Skedar menu në këndin e sipërm të majtë dhe zgjedhjen Ruaj si.
