Ekspertët e kompjuterave rekomandojnë të bëni kopje rezervë të skedarëve të rëndësishëm rregullisht, por ne shpesh harrojmë të bëjmë kopje rezervë të skedarëve të postës elektronike. Për shumë, email dhe kontaktet janë ndër të dhënat më të rëndësishme në kompjuter. Rezervimi i të dhënave tuaja Outlook është aq i thjeshtë sa kopjimi i një skedari të vetëm.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Rezervimi i Outlook
Hapi 1. Kuptoni sesi Outlook ruan të dhënat
Të gjitha informacionet tuaja në Outlook, përfshirë emailet, dosjet, kontaktet, kalendarët dhe më shumë, ruhen në një të vetme .pst ose .ost skedarin në kompjuterin tuaj. Kopjimi i këtij skedari do të krijojë një kopje rezervë të plotë të informacionit tuaj Outlook.
Hapi 2. Hapni dosjen që përmban skedarin tuaj të të dhënave Outlook
Ju do të duhet të lundroni te C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Ka disa mënyra se si mund ta bëni këtë:
- Mund të hapni një dritare Explorer dhe të lundroni në këtë dosje, por së pari do t'ju duhet të shfaqni skedarët e fshehur. Klikoni në skedën "Shiko" dhe zgjidhni "Artikujt e fshehur" ose klikoni në menunë "Shiko", zgjidhni "Opsionet e dosjeve" dhe pastaj kontrolloni "Shfaq skedarët dhe dosjet e fshehura". Kjo do t'ju lejojë të shihni dosjen "AppData" në dosjen tuaj të Përdoruesit.
- Mund të shtypni ⊞ Fito, shkruani %appdata %dhe shtypni ↵ Enter. Kjo do të hapë dosjen "Roaming". Ngjituni një nivel në mënyrë që të jeni në dosjen "AppData", pastaj hapni "Local" → "Microsoft" → "Outlook".
- Në Windows XP, vendndodhja është C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Hapi 3. Gjeni skedarët.pst dhe.ost
Këto janë skedarët e të dhënave për programin Outlook të atij përdoruesi. Skedarët do të emërohen sipas adresës së postës elektronike me të cilën janë të lidhura. Shumica e përdoruesve do të kenë skedarë.pst, ndërsa përdoruesit e Exchange zakonisht do të kenë një skedar.ost.
Kopjoni skedarin duke e zgjedhur atë dhe pastaj duke shtypur Ctrl+C ose klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Kopjo"
Hapi 4. Vendosni se si dëshironi të kopjoni skedarin
Ka disa mënyra në të cilat mund të bëni kopje rezervë të sigurt të këtij skedari të të dhënave, në varësi të nevojave tuaja. Krijimi i kopjeve rezervë të shumëfishta do të ndihmojë në sigurimin që skedari juaj të mbetet i sigurt në rast se diçka nuk shkon.
- Mund ta kopjoni skedarin në një makinë USB. Shumica e skedarëve.pst do të kenë madhësi rreth 10-100 MB, të cilat duhet të përshtaten në shumicën e disqeve USB.
- Mund ta djegni skedarin në një disk. Kjo ju lejon të skedoni diskun, por mund të mos jetë përdorimi më i mirë i një disku të tërë për shkak të madhësisë relativisht të vogël të skedarit. Shihni Si të Djegni një DVD për më shumë detaje.
- Mund ta ngarkoni skedarin në një shërbim të ruajtjes së cloud si Google Drive ose OneDrive. Kjo ka përfitimin e dhënies së qasjes në skedar kudo ku mund të lidheni me internetin. Shihni Si të bëni kopje rezervë të të dhënave për më shumë detaje mbi ngarkimin e skedarëve në një shërbim të ruajtjes së cloud.
Metoda 2 nga 2: Rivendosja e kopjes rezervë
Hapi 1. Kopjoni skedarin rezervë në kompjuterin tuaj
Nëse skedari rezervë është në një USB drive, disk ose është ngarkuar në ruajtjen në re, do të dëshironi ta kopjoni së pari në ruajtjen lokale të kompjuterit. Ju mund ta vendosni skedarin kudo, si në desktopin tuaj ose në dosjen tuaj Documents.
Hapi 2. Klikoni butonin File ose butonin Office
Nëse jeni duke përdorur Outlook 2003, klikoni menunë File.
Hapi 3. Zgjidhni "Open & Export" ose "Open
" Do të shihni disa opsione.
Hapi 4. Klikoni "Hapni skedarin e të dhënave të Outlook
" Kjo do të hapë shfletuesin e skedarëve.
Hapi 5. Shfletoni skedarin e të dhënave
Shkoni te skedari i të dhënave që keni kopjuar përsëri në ruajtjen tuaj lokale. Zgjidhni atë dhe klikoni "Hap" për të ngarkuar skedarin.
Hapi 6. Përdorni kopjen rezervë
Outlook do të ngarkojë skedarin e të dhënave rezervë, duke përfshirë të gjitha dosjet, mesazhet, kontaktet dhe shënimet e kalendarit.
