Ky wikiHow ju mëson se si të krijoni dhe vendosni një pyetje veprimi, e cila është një komandë që mund të rendisë dhe shfaqë të dhënat automatikisht, në Microsoft Access.
Hapa
Hapi 1. Hapni bazën e të dhënave të Microsoft Access
Klikoni dy herë në dokumentin Access për të cilin dëshironi të krijoni një pyetje veprimi.
Nëse nuk e keni krijuar ende dokumentin, hapni Microsoft Access, klikoni Baza e të dhënave Bosh, futni një emër, klikoni Krijo, dhe futni të dhënat e bazës së të dhënave tuaja para se të vazhdoni.
Hapi 2. Klikoni Krijo
Kjo skedë është në krye të dritares së Microsoft Access. Duke vepruar kështu bën që një shirit veglash të shfaqet poshtë Krijo skedë
Hapi 3. Klikoni Query Design
Shtë në seksionin "Pyetje" të Krijo shiritin e veglave. Do të hapet një dritare që shfaqet.
Hapi 4. Zgjidhni tabelën tuaj
Klikoni dy herë në tabelën nga e cila dëshironi të shfaqni të dhënat. Nëse keni më shumë se një tabelë, klikoni dy herë në secilën tabelë që dëshironi të përdorni.
Hapi 5. Kliko Mbyll
Shtë në fund të dritares që shfaqet.
Hapi 6. Zgjidhni kolonat për pyetjen e veprimit
Klikoni dy herë në secilën kolonë nga e cila dëshironi që pyetja e veprimit të shfaqë të dhënat.
Si parazgjedhje, kolonat quhen "Fusha 1", "Fusha 2", etj
Hapi 7. Vendosni kriteret e pyetjes
Në pjesën në fund të dritares Access, ndryshoni cilindo nga vlerat e mëposhtme për kolonat e zgjedhura (të kontrolluara):
- Fusha - Shkruani emrin e një kolone këtu për të zëvendësuar kolonën e zgjedhur me një të re. Ju gjithashtu mund të klikoni shigjetën zbritëse në të djathtë të emrit të kolonës për të parë të gjitha kolonat e disponueshme në tabelën aktuale.
- Tabela - Shkruani emrin e një tabele të ndryshme në bazën tuaj të të dhënave për të zëvendësuar tabelën e zgjedhur me një të re. Ju gjithashtu mund të klikoni shigjetën zbritëse në të djathtë të emrit të tabelës për të parë një listë të tabelave të disponueshme në dokument.
- Rendit - Zgjidhni një renditje të renditjes (p.sh., ngjitje ose zbritje).
- Shfaqje - Kontrolloni këtë kuti (nëse nuk kontrollohet) për të shfaqur informacionin e një kolone, ose hiqeni atë për të fshehur informacionin.
- Kriteret - Shtoni formula ose informacion për të filtruar të dhënat e shfaqura nga pyetja. Për shembull, mund të shkruani> "1" për të treguar të gjitha vlerat e kolonave që janë më të mëdha se 1.
Hapi 8. Klikoni skedën Dizajni
Shtë në krye të dritares. Duke vepruar kështu hapet një shirit veglash poshtë skedës.
Mund të jeni tashmë në këtë skedë
Hapi 9. Kliko Run
Kjo ikonë në formë pikëçuditëse është në pjesën "Rezultatet" të Dizajn shiritin e veglave. Duke klikuar Vraponi do të bëjë që pyetja juaj të shfaqë çdo informacion nga tabela (t) tuaj që përputhet me kriteret tuaja të përcaktuara.
Këshilla
- Mund të ruani një pyetje veprimi duke shtypur Ctrl+S, duke futur një emër për pyetjen dhe duke klikuar Ne rregull.
- Në seksionin "Lloji i pyetjes" i Dizajn tab, do të shihni disa opsione të paracaktuara (p.sh. Bëni Tabela) që mund të përdorni për të organizuar dhe parë informacionin e bazës së të dhënave tuaja pa pasur nevojë të konfiguroni manualisht pyetjen.
