Ky wikiHow ju mëson se si të përdorni Microsoft Word për të krijuar një faturë faturimi. Një faturë është një listë e detajuar e produkteve të shitura ose shërbimeve të kryera që mund t'i përdorni për të faturuar klientët tuaj. Mënyra më e thjeshtë për të filluar është të përdorni një nga modelet e faturave falas të Microsoft, por gjithashtu mund të krijoni një nga një dokument bosh.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Shkarkimi i një modeli falas
Hapi 1. Hapni Microsoft Word për Windows ose macOS
Do ta gjeni në menunë Start nën Microsoft Office në një PC, dhe në Aplikimet dosje në një Mac.
- Përdoreni këtë metodë për të ndërtuar shpejt dhe me lehtësi një faturë nga një model i paracaktuar. Modelet ju kursejnë vështirësinë për të gjetur se çfarë të përfshini, por mund të personalizohen për t'iu përshtatur nevojave tuaja.
- Ju gjithashtu mund të shkarkoni modele falas të Word -it nga faqja e shablloneve të Microsoft Office. Shtë më mirë të mos shkarkoni shabllone nga faqet e internetit të tjera, pasi disa mund të përmbajnë viruse.
Hapi 2. Gjeni shiritin e kërkimit të modelit dhe zgjidhni New
Hapja e Word duhet të shfaqë ekranin "New" automatikisht-ky ekran thotë "New" në krye dhe shfaq një shirit kërkimi me tekstin "Kërko modele online" brenda. Nëse nuk e shihni këtë shirit kërkimi, klikoni Skedar menynë në të majtë lart, pastaj zgjidhni I ri për ta sjellë atë lart.
Hapi 3. Shkruani faturën në shiritin e Kërkimit dhe shtypni ↵ Enter
Do të shfaqet një listë e rezultateve që përputhen.
Hapi 4. Klikoni një faturë për të parë një pamje paraprake
Do të shfaqet një version më i madh i faturës, së bashku me një përshkrim të shkurtër.
- Nëse vendosni të mos përdorni shabllonin, klikoni X në krye të dritares për t'u kthyer në listë.
- Disa opsione të bukura, të thjeshta janë Faturë (pa kohë) dhe ai që sapo quhet Fatura.
Hapi 5. Klikoni Krijo për të përdorur shabllonin
Shtë në dritaren e shikimit të shabllonit. Kjo shkarkon shabllonin dhe e hap atë automatikisht.
Hapi 6. Zëvendësoni informacionin e mbushur me informacionin tuaj
Çdo fushë zakonisht përmban një tekst që synon t'ju udhëzojë gjatë plotësimit të faturës. Thjesht mund të klikoni miun para pak informacioni, shtypni ← Backspace ose Delete për të hequr qafe atë që është atje dhe shkruani informacionin tuaj.
Përveç plotësimit të boshllëqeve, ju gjithashtu mund të shtoni më shumë detaje në faturë, të tilla si një logo, fushë shtesë ose linja dhe ngjyra të veçanta
Hapi 7. Ruani faturën tuaj të përfunduar
Për ta bërë këtë, klikoni në Skedar menu, zgjidhni Ruaj si, dhe më pas ruani skedarin në vendin e dëshiruar në kompjuterin tuaj. Pasi të keni krijuar faturën, mund ta printoni ose dërgoni me email te klienti juaj.
Metoda 2 nga 2: Krijimi i një Fature nga Gërvishtja
Hapi 1. Hapni Microsoft Word për Windows ose macOS
Do ta gjeni në menunë Start nën Microsoft Office në një PC, dhe në Aplikimet dosje në një Mac.
- Përdoreni këtë metodë nëse doni të hartoni një faturë nga e para. Kjo metodë është më e mira për ata që janë të aftë në përdorimin e veçorive të Word, duke përfshirë krijimin e titujve dhe tabelave.
- Para se të krijoni modelin tuaj, shikoni disa shembuj të faturave në internet para se të filloni. Nëse fatura juaj është specifike për biznesin tuaj, provoni të kërkoni llojin tuaj të biznesit dhe fjalët "mostër faturë" për shembuj specifikë (p.sh., mostra e faturës së mjekut, mostër fature e shkrimtarit të pavarur).
Hapi 2. Klikoni Blank Document në ekranin "New"
Nëse nuk e shihni ekranin "E Re", klikoni Skedar menu dhe zgjidhni I ri tani
Hapi 3. Krijoni një titull fature
Një titull që përfshin emrin e biznesit tuaj, informacionin e kontaktit dhe fjalën "Faturë" duhet të shfaqet diku afër krye të dokumentit. Ju mund ta dizajnoni dhe stilizoni këtë informacion në çdo mënyrë që dëshironi, por përpiquni ta mbani atë të thjeshtë dhe në përputhje me materialet e tjera të biznesit tuaj.
Hapi 4. Shfaq datën (et) e faturës
Data e lëshimit dhe afatit (nëse është e aplikueshme) duhet të jetë e dukshme pranë pjesës së sipërme të dokumentit, mundësisht shumë afër fjalës "Faturë".
Për të futur shpejt datën e sotme, klikoni INSERT tab në krye të Word, klikoni Data dhe Koha, dhe pastaj zgjidhni formatin e datës. Sigurohuni që të hiqni shenjën e kontrollit nga kutia "Përditëso automatikisht" në mënyrë që data të mos ndryshojë sa herë që dikush hap skedarin.
Hapi 5. Numëroni faturën
Çdo faturë duhet të përmbajë një numër unik (në një sekuencë) për regjistrimet tuaja. Sekuenca mund të jetë globale (për të gjithë klientët) ose për klient. Mund ta shtoni këtë në kokë nëse dëshironi, por me të vërtetë mund të vendoset kudo.
Nëse secili klient do të ketë sekuencën e tij të numërimit të faturave, ju mund të dëshironi të përfshini emrin e klientit si pjesë të numrit (p.sh., wikiHow1, wikiHow2 nëse klienti është wikiHow)
Hapi 6. Shtoni adresën ose informacionin e kontaktit të klientit
Parathënie kjo me fjalën "Për" (ose diçka të ngjashme) që e bën të qartë se kush akuzohet.
Ju mund të dëshironi t'i adresoni faturën drejtpërdrejt një personi të caktuar në një kompani, ose departamentit të Llogarive të Pagueshme
Hapi 7. Krijoni një listë të detajuar të produkteve të shitura ose shërbimeve të kryera
Mënyra më e mirë për ta bërë këtë është duke krijuar një tabelë me disa rreshta dhe kolona të emërtuara. Shihni Si të krijoni një tabelë të thjeshtë në Microsoft Word për të filluar me tabelat.
Krijoni kolona për sasinë, emrin ose përshkrimin e artikullit/shërbimit, çmimin/tarifën e njësisë dhe çmimin total për sasinë e blerë. Sigurohuni që t'i etiketoni këto kolona me tituj në mënyrë që klienti të kuptojë tarifat
Hapi 8. Shfaq shumën totale të faturës
Kjo duhet të shfaqet menjëherë nën listën e tarifave të specifikuara, mundësisht në një lloj me fytyrë të guximshme, kështu që është e lehtë për tu parë.
- Nëse jeni duke ngarkuar taksën e shitjes, duhet të shfaqni një nën -total të tarifave të specifikuara, me taksën e shënuar nën të, me përqindjen në të majtë të shumës së dollarit tatimor, pastaj totalin e rregulluar nën atë.
- Kontrolloni dy herë matematikën tuaj për t'u siguruar që është e saktë.
Hapi 9. Përfshi kushtet e pagesës
Ju mund të shfaqni kushtet e pagesës mbi ose poshtë informacionit të faturimit. Kushtet e zakonshme të pagesës janë "Afati i marrjes", "Afati brenda 14 ditëve", "Afati brenda 30 ditëve" ose "Afati brenda 60 ditëve".
Ju gjithashtu mund të dëshironi të përfshini një memorandum në fund që mbulon metodat e pagesës, informacionin e përgjithshëm, ose thjesht një falënderim për klientin për përdorimin e shërbimeve tuaja
Hapi 10. Ruani faturën tuaj të përfunduar
Për ta bërë këtë, klikoni në Skedar menu, zgjidhni Ruaj si, dhe më pas ruani skedarin në vendin e dëshiruar në kompjuterin tuaj. Pasi të keni krijuar faturën, mund ta printoni ose dërgoni me email te klienti juaj.
Këshilla
- Pasi të keni ruajtur një dokument fature, mund ta përdorni si model për krijimin e faturave të tjera duke përdorur opsionin "E re nga ekzistuesi" kur krijoni një faturë të re. Ju gjithashtu mund ta ruani dokumentin si një model.dot ose.dotx për përdorim në të ardhmen.
- Një mënyrë tjetër për të shfaqur faturimin dhe informacionin total është vendosja e tij në një libër pune të Microsoft Excel dhe pastaj ngjitja e një lidhjeje në të në faturën tënde të Word. Sa herë që përditësoni spreadsheet-in, klikoni me të djathtën në spreadsheet-in e ngulitur dhe zgjidhni "Update Link" për të parë modifikimet.
