Aplikacionet e desktopit Outlook mund të arkivojnë dhe ruajnë të dhënat tuaja të postës elektronike. Kjo ju lejon të bëni kopje rezervë të postës elektronike për ruajtje të sigurt, ose të transferoni në një kompjuter tjetër. Mund të ruani një email në të njëjtën kohë ose dosje të tëra menjëherë. Aktualisht, aplikacioni në internet Outlook nuk ka një mundësi për të shkarkuar email. Ky wikiHow ju mëson se si të shkarkoni email në Outlook.
Hapa
Metoda 1 nga 5: Eksportimi i një emaili duke përdorur Outlook 2013 - 2019 dhe Office 365
Hapi 1. Nisni Outlook
Ajo ka një ikonë blu me një "O" mbi një zarf. Kjo funksionon në Outlook. Mund të përdorni Outlook 2019, 2016, 2013 ose Office 365.
Nëse nuk jeni identifikuar automatikisht, regjistrohuni me adresën e emailit dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Microsoft
Hapi 2. Hapni një email që dëshironi të ruani
Zgjidhni një dosje emaili në shiritin anësor në të majtë dhe pastaj klikoni dy herë në emailin që dëshironi të ruani.
Hapi 3. Klikoni File
Menushtë menyja e parë në shiritin e menusë në krye të Outlook.
Hapi 4. Kliko Save As
Optionshtë opsioni i tretë në menunë File.
Hapi 5. Zgjidhni një dosje për të ruajtur dosjen tuaj
Mund të klikoni një dosje në shiritin e Qasjes së Shpejtë në të majtë ose të klikoni dy herë në një dosje në dritaren File Explorer.
Hapi 6. Shkruani një emër për skedarin
Shkruani emrin për skedarin pranë "File Name" në dritaren File Explorer.
Hapi 7. Zgjidhni një lloj skedari
Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si Lloji" për të zgjedhur një lloj skedari për të ruajtur email-in. Mund ta ruani email -in si një skedar Outlook, një HTML ose një skedar teksti.
Hapi 8. Klikoni Ruaj
Kjo ruan emailin në dosjen që keni zgjedhur.
Përndryshe, ju mund të tërhiqni dhe lëshoni emailet nga Outlook në dosjen ku dëshironi t'i ruani
Metoda 2 nga 5: Eksportimi i një dosje të postës elektronike duke përdorur Outlook 2013 - 2019 dhe Office 365
Hapi 1. Nisni Outlook
Ajo ka një ikonë blu me një "O" mbi një zarf. Kjo funksionon në Outlook. Mund të përdorni Outlook 2019, 2016, 2013 ose Office 365.
Nëse nuk jeni regjistruar automatikisht, regjistrohuni me adresën e emailit dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Microsoft
Hapi 2. Klikoni File
Menushtë menyja e parë në shiritin e menusë në krye të Outlook.
Hapi 3. Kliko Open & Export
Optionshtë opsioni i dytë në menunë File.
Hapi 4. Klikoni Import/Eksport
Optionshtë opsioni i tretë në menunë "Hap & Eksporto".
Hapi 5. Zgjidhni "Export to a file" dhe klikoni Next
Përdoreni këtë opsion për të eksportuar mesazhet tuaja të postës elektronike në një skedar lokal në kompjuterin tuaj.
Hapi 6. Zgjidhni "Outlook Data File (.pst)" dhe klikoni Next
Ky opsion eksporton dosjet tuaja të postës elektronike si një skedar.pst që mund të importohet në Outlook.
Hapi 7. Zgjidhni një dosje për të eksportuar dhe klikoni Next
Klikoni në dosjen e postës elektronike që dëshironi të eksportoni. Ky është dosja që do të eksportohet si skedar.pst.
Për të zgjedhur të gjitha emailet, klikoni adresën tuaj kryesore të emailit në krye të listës tuaj të dosjeve të postës elektronike
Hapi 8. Kliko Shfleto
Toshtë në të majtë të fushës "Ruaj skedarin e eksportuar si". Kjo ju lejon të zgjidhni një vend ku të ruani skedarin.
Hapi 9. Zgjidhni një vendndodhje të ruajtur dhe klikoni Ok
Përdorni dritaren e Shfletuesit të Skedarëve për të zgjedhur një vend ku dëshironi të ruani skedarin. Mund të zgjidhni një dosje të Qasjes së Shpejtë në të majtë, ose të klikoni në një dosje në meny. Kliko Ne rregull për të zgjedhur një vendndodhje.
Hapi 10. Kliko Finish
Shtë në fund të dritares "Export Outlook Data File".
Hapi 11. Krijoni një fjalëkalim dhe klikoni Ok
Nëse doni të mbroni skedarin me fjalëkalim për të parandaluar që të tjerët të mos kenë qasje në skedar, futni fjalëkalimin në fushat që thonë "Fjalëkalimi" dhe "Verifiko fjalëkalimin". Nëse nuk dëshironi të krijoni një fjalëkalim, lërini këto fusha bosh. Kliko Ne rregull kur të keni mbaruar. Kjo ruan email -et tuaj si një skedar.pst. Mund të kursejë shpejt ose mund të zgjasë një kohë në varësi të numrit të postave elektronike që dëshironi të ruani.
Metoda 3 nga 5: Ruajtja e një emaili duke përdorur Outlook 2003 ose 2007
Hapi 1. Nisni Outlook 2003 ose 2007
Mund të keni një shkurtore të Outlook në desktopin tuaj ose në shiritin e detyrave, ose mund ta gjeni në menunë Start.
Nëse nuk jeni regjistruar automatikisht, shkruani adresën e emailit dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Outlook
Hapi 2. Zgjidhni një email për ta shkarkuar
Në të dy versionet, klikoni dy herë në emailin që dëshironi të shkarkoni dhe hapeni atë.
Nëse dëshironi të shkarkoni më shumë se një email, mbani butonin "Ctrl" në tastierën tuaj dhe klikoni çdo email që dëshironi të shkarkoni
Hapi 3. Klikoni File
Shtë në shiritin e menusë në krye të Outlook.
Hapi 4. Kliko Save As
It'sshtë në menunë File.
Hapi 5. Zgjidhni formatin për të ruajtur emailin si
Përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si Lloji" për të zgjedhur një lloj skedari për ta ruajtur skedarin si. Ju mund t'i ruani email -et si një skedar Outlook, një HTML ose një skedar teksti. Zgjidhni formatin që dëshironi të përdorni nga menyja zbritëse.
- Formati.html ose.htm do të ruajë një version të faqes në internet të emailit. Formati.txt mund të hapet si një skedar teksti i thjeshtë në WordPad ose NotePad.
- Nëse ruani email të shumtë në formatin.txt, çdo email në skedar do të fillojë me fjalën "Nga".
Hapi 6. Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur emailin (et)
Duke përdorur eksploruesin e skedarëve në dritaren Save As, lundroni te dosja ku dëshironi të ruani email -et dhe klikoni Ne rregull.
Hapi 7. Vendosni një emër skedari
Në versionin 2003 të Outlook, subjekti i emailit bëhet emri i skedarit kur shkarkoni një email të vetëm. Për 2007, futni emrin e skedarit në fushën Filename.
Hapi 8. Klikoni Ruaj
Emaili do të ruhet më pas në vendndodhjen që keni zgjedhur nën emrin e skedarit që keni futur (për versionin 2007).
Metoda 4 nga 5: Eksportimi i një Dosje Email në Outlook 2003 ose 2007
Hapi 1. Nisni Outlook 2003 ose 2007
Mund të keni një shkurtore të Outlook në desktopin tuaj ose në shiritin e detyrave, ose mund ta gjeni në menunë Start.
Nëse nuk jeni regjistruar automatikisht, shkruani adresën e emailit dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj Outlook
Hapi 2. Klikoni Dosjen që dëshironi të eksportoni
Përdorni shiritin anësor në të majtë për të zgjedhur një dosje emaili.
Hapi 3. Klikoni File
Shtë në shiritin e menusë në krye të Outlook.
Hapi 4. Klikoni Import dhe Eksport
It'sshtë në menunë File.
Hapi 5. Klikoni Eksport
Shtë në menunë "Import dhe Eksport".
Hapi 6. Klikoni Next në dritaren që shfaqet
Do t'ju jepet një sërë opsionesh për të zgjedhur.
Hapi 7. Zgjidhni "Vlerat e ndara me presje" si lloj skedari
Ju mund të përdorni menunë zbritëse pranë "Ruaj si Lloji" për të zgjedhur një lloj skedari.
Hapi 8. Zgjidhni dosjen në të cilën dëshironi të ruani skedarët tuaj rezervë
Përdorni dritaren File Explorer për të zgjedhur se ku doni të ruani skedarin tuaj.
Hapi 9. Jepni një emër rezervës tuaj dhe klikoni Next
Përdorni dosjen pranë "Filename" për t'i dhënë një emër skedarit rezervë.
Hapi 10. Kliko Finish
Kjo ruan dosjen e postës elektronike si një skedar rezervë.
Metoda 5 nga 5: Përdorimi i Outlook Express
Hapi 1. Nisni Outlook Express
Nëse keni Outlook Express në kompjuterin tuaj, mund ta përdorni për të shkarkuar mesazhet tuaja të postës elektronike. Klikoni dy herë ikonën e tij në desktop ose gjeni atë në menunë Programet.
Hapi 2. Shtoni një llogari
Pas hapjes së Outlook Express, përdorni hapat e mëposhtëm për të shtuar një llogari.
- Klikoni mbi Mjetet menu.
- Zgjidhni Llogaritë opsion. Do të shfaqet një dritare që shfaq "Llogaritë e Internetit".
- Kliko Shto nën "Të gjitha".
- Zgjidhni Posta.
Hapi 3. Futni informacionin e kërkuar
Përdorni hapat e mëposhtëm për të futur informacionin e kërkuar:
- Vendosni një emër për llogarinë pranë "Emri i shfaqur".
- Vendosni adresën e postës elektronike nga e cila dëshironi të shkarkoni email dhe klikoni Tjetra.
Hapi 4. Futni të dhënat tuaja të hyrjes dhe klikoni Finish
Do të drejtoheni në një dritare të re duke kërkuar detajet e hyrjes. Shkruani ID -në dhe fjalëkalimin përkatës të lidhur me llogarinë tuaj nën "Serverin e Postës në Internet".
Hapi 5. Vendosni cilësimet e përparuara
Pasi të keni shtuar adresën e emailit, llogaria juaj do të jetë e dukshme nën listën "Të gjitha". Përdorni hapat e mëposhtëm për të vendosur Cilësimet e Avancuara
- Zgjidhni emailin tuaj dhe klikoni mbi Vetitë butonin në menunë anësore.
- Zgjidhni cilësimet "Advanced", të vendosura midis "Security" dhe "IMAP".
- Plotësoni informacionin e serverit tuaj të postës, të cilin mund ta gjeni në faqen Mbështetëse të shërbimit tuaj të postës.
Hapi 6. Shkarkoni emailet në Outlook Express
Pas përfundimit të procedurës, klikoni butonin "Dërgo/Merr" pranë "Krijo Postë" në krye të ekranit. Kjo do të shkarkojë emailet nga llogaria juaj në kutinë tuaj të Outlook Express.