Si të përdorni Slack (me fotografi)

2024 Autor: Gilbert Ryder | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-16 17:42

Slack është një platformë produktiviteti dhe bisede për komunikim dhe bashkëpunim ekipor. Për të filluar, do t'ju duhet të krijoni një ekip (ose të bashkoheni me një ekip ekzistues), pastaj të ftoni përdoruesit të bisedojnë me të. Pasi të vendoset biseda juaj, mund të përdorni kanale për të komunikuar publikisht dhe për të drejtuar mesazhe për shkëmbime private. Ndërsa bisedoni, mund të përdorni formatim special, të shtoni emoji/reagime, të ndiqni përmendjet, të ndani skedarë dhe më shumë.

Hapa

Pjesa 1 nga 3: Krijimi i një ekipi

Hapi 1. Hapni Slack

Ju mund të përdorni Slack në faqen e tyre të internetit në https://slack.com ose duke shkarkuar aplikacionin për desktop ose platforma celulare në

Mund të jetë më e lehtë të kryeni konfigurimin nga faqja e internetit, pastaj të vazhdoni në një nga aplikacionet për të filluar bisedën

Hapi 2. Shkruani një adresë emaili dhe klikoni "Krijo Ekip"

Në faqen e internetit, kjo fushë shfaqet në mes të faqes. Do t'ju kërkohet të vendosni një emër ekipi.

Mund t'ju kërkohet të futni një kod sigurie 6-shifror të dërguar në emailin tuaj përpara se të jeni në gjendje të vazhdoni.
Në pajisjet celulare, do t'ju kërkohet një email pasi të prekni "Krijo ekip".
Ju gjithashtu mund të klikoni "Gjeni ekipin tuaj" nëse tashmë njihni për një ekip në të cilin po përpiqeni të bashkoheni.

Hapi 3. Shkruani një emër ekipi dhe klikoni "Next"

Do t'ju kërkohet të krijoni një domain në internet për ekipin tuaj.

Hapi 4. Shkruani domenin tuaj të uebit dhe klikoni "Next"

Do t'ju kërkohet të shkruani emrin dhe emrin e përdoruesit.

Të gjitha fushat e skuadrës do të përfundojnë në ".slack.com"

Hapi 5. Futni një emër/emër përdoruesi dhe klikoni "Next"

Do t'ju kërkohet të rishikoni detajet e ekipit tuaj para krijimit.

Hapi 6. Klikoni "Krijo Ekipin Tim"

Do të çoheni në dhomën e bisedave të ekipit tuaj.

Ju mund të zgjidhni "Ndrysho" pranë çdo pjese të ekipit tuaj për t'u kthyer dhe ndryshuar atë para se të konfirmoni

Hapi 7. Ftoni njerëz në ekipin tuaj

Klikoni në butonin "Fto njerëz" të vendosur në shiritin anësor të majtë. Kjo do të hapë një faqe për të futur adresat e postës elektronike dhe emrat në të cilët mund të dërgohen ftesat.

Në celular, ky buton do të shfaqet në krye të ekranit kryesor të bisedës dhe gjithashtu mund të hyjë në kontaktet e pajisjes tuaj për ftesa.
Nëse jeni bashkuar me një ekip dhe nuk keni privilegje të rolit të administratorit, atëherë ky buton mund të mos shfaqet.

Hapi 8. Krijoni një kanal

Klikoni "+" pranë "Channel" në shiritin anësor të majtë. Nga këtu mund të vendosni një emër, të ftoni përdoruesit dhe të zgjidhni nëse do të jetë publik (i shikueshëm/i bashkueshëm nga kushdo në ekip) ose privat (vetëm për ftesa).

Për të hyrë në shiritin anësor në celular, trokitni lehtë mbi emrin e ekipit në këndin e sipërm të majtë

Hapi 9. Dërgoni mesazhe shokëve të skuadrës drejtpërdrejt

Klikoni në ikonën "+" pranë "Mesazheve të drejtpërdrejta". Vendosni emrin e një shoku të ekipit dhe një kanal mesazhi i drejtpërdrejtë do të krijohet në shiritin anësor të majtë për komunikim privat midis jush dhe atij përdoruesi.

Kanalet e mesazheve direkte mund të përmbajnë shokë të shumtë të skuadrës

Hapi 10. Rregulloni njoftimet e kanalit

Klikoni ikonën Gear në të djathtën e sipërme dhe zgjidhni "Preferencat e Njoftimit". Nga këtu mund të rregulloni se cilat veprime (të tilla si çdo mesazh ose vetëm përmendje) do t'ju dërgojnë një njoftim në çdo platformë të lidhur me llogarinë tuaj.

Mund të caktoni njoftime me porosi për përmendjen e fjalëve të veçanta.
Këto mund të arrihen nga menyja e cilësimeve në celular.
Mund të çaktivizoni përkohësisht njoftimet duke shtypur ikonën Bell në pjesën e sipërme të majtë (sipër djathtas në celular)

Pjesa 2 nga 3: Mesazhet dhe Rrjedha e Punës

Hapi 1. Kaloni mes Skuadrave

Nëse jeni pjesë e ekipeve të shumta me llogarinë tuaj, mund të kaloni mes tyre duke klikuar emrin e ekipit në pjesën e sipërme të majtë dhe duke zgjedhur "Hyni në një ekip tjetër".

Në celular, do të shihni një ikonë me katër katrorë në të djathtën e sipërme pasi të prekni emrin e ekipit në vend të "Hyni në një ekip tjetër"

Hapi 2. Kaloni midis kanaleve

Klikoni çdo emër nën titullin "Channel" në shiritin anësor të majtë për të ndryshuar zonën e bisedës në atë bisedë.

Ju gjithashtu mund të shtypni Ctrl+K për të shfaqur një kërkim të shpejtë të kanalit.
Prekni emrin e ekipit në pjesën e sipërme të majtë për të hapur shiritin anësor në celular.

Hapi 3. Dërgoni mesazhe në bisedë

Futni tekstin në fushën e tekstit dhe shtypni ↵ Enter për të dërguar.

Mund të shtoni emoji në mesazhet tuaja me butonin e buzëqeshjes në anën e djathtë të fushës së tekstit (ana e majtë në celular)

Hapi 4. Përdorni formatimin special

Ju mund të rrethoni pjesë (ose të gjithë) të tekstit tuaj me simbole të caktuara për të ndryshuar formatimin tuaj. Një listë e plotë e ndërveprimeve të formatimit mund të gjendet në faqen e mbështetjes së ngadaltë.

Përdorimi i një ylli (*) në secilën anë të mesazhit do ta shfaqë atë me shkronja të zeza.
Përdorimi i nënvizimeve (_) do të pjerrtësojë tekstin.
Përdorimi i tildes (~) kalon nëpër tekst.
Përdorni një backtick të trefishtë ("") në secilën anë për të formatuar tekstin tuaj me një kuti kodesh.

Hapi 5. Modifikoni mesazhet

Klikoni ikonën me tre pika të shfaqura në të djathtë të një mesazhi kur lëvizni kursorin mbi të. Kjo do të sjellë një menu për të redaktuar, fshirë, shënuar të palexuar, pin ose vendosur një kujtesë për atë mesazh.

Prekni dhe mbani një mesazh në celular për të shfaqur listën e plotë të opsioneve modifikuese.
Mbërthimi i një mesazhi do ta vendosë atë në krye të një kanali dhe do ta shfaqë ndërsa lëvizni. Përdoreni këtë për njoftime të rëndësishme.
Mund të zgjidhni një periudhë nga 20 minuta në 1 javë para se të mbahet mend përkujtesa.

Hapi 6. Mesazhoni mesazhet për t'i shpallur ato si të rëndësishme

Klikoni në ikonën Star që shfaqet pranë etiketës kohore kur lëvizni kursorin mbi mesazhet. Kjo do ta shtojë atë në një listë të mesazheve të ruajtura që mund të kontrollohen më vonë duke klikuar ikonën Star në pjesën e sipërme të djathtë.

Në celular, prekni një mesazh për ta zgjedhur atë, më pas prekni yllin që shfaqet në krye të ekranit. Ju mund të kontrolloni mesazhin tuaj me yll duke trokitur në emrin e ekipit dhe duke zgjedhur "Yll" nga menyja zbritëse në pjesën e sipërme të majtë

Hapi 7. Përmendni një përdorues në bisedë

Shkruani "@" e ndjekur nga emri i përdoruesit i personit që dëshironi të përmendni. Ata do të marrin një njoftim të ngadaltë se janë përmendur në një bisedë.

Për shembull: "@user: mesazh i ngadaltë".
Ju gjithashtu mund të përdorni përmendje për të adresuar një kanal ose ekip të tërë (@channel, @team).
Ju mund të kontrolloni mesazhet në të cilat jeni përmendur duke klikuar ikonën "@" në këndin e sipërm të djathtë. Në celular, kjo arrihet duke shtypur emrin e ekipit dhe duke zgjedhur "Përmendjet" nga menyja zbritëse në pjesën e sipërme të majtë.

Hapi 8. Shtoni reagime ndaj mesazheve

Klikoni në ikonën e buzëqeshjes kur rri pezull mbi një mesazh për të shtuar një reagim emoji që do të shfaqet drejtpërdrejt nën mesazh. Këto mund të përdoren për diçka si vota, ose thjesht për argëtim.

Reagimet gjithashtu mund t'i shtohen mesazheve nga menyja e modifikimit të mesazheve. Në celular kjo është mënyra e vetme për t'i shtuar ato.
Reagimet mund të jenë vetëm emoji.

Hapi 9. Ngarko skedarë në chat

Prekni butonin "+" në fushën e bisedës dhe zgjidhni "Ngarko skedarin" nga menyja që shfaqet për të shfletuar pajisjen tuaj për skedarë.

Ju gjithashtu mund të tërhiqni dhe lëshoni skedarë në dritaren e bisedës në një kompjuter.
Në celular mund të bëni dhe ngarkoni fotografi nga e njëjta meny e fushës së bisedës.
Slack do të ruajë deri në 5 GB skedarë (përfshirë imazhet) në serverët e tij. Kjo shumë mund të rritet duke përmirësuar shërbimet e tyre me pagesë.

Pjesa 3 nga 3: Teknika Shtesë

Hapi 1. Vendosni kujtesa të personalizuara

Vendosni "/kujtoj" në një fushë teksti të ndjekur nga një person (@përdorues) ose kanal (#channel), veprim dhe kohë. Slack do të vendosë një kujtesë automatike për informacionin e futur.

Formatimi standard është: "/kujtoj [personit] [çfarë] [kur]". Për shembull, "/kujtoj #gjeneralit që të përfundojë në 5:00 pasdite!".
"Kur" mund të jetë një kohë specifike (në orën 12:00 pasdite) ose një periudhë e përgjithshme (në 5 minuta).
Kujtesat do të shfaqen si mesazhe direkte nga slackbot.

Hapi 2. Krijo fragmente teksti/kodi

Klikoni "+" në anën e majtë të fushës së tekstit dhe zgjidhni "Krijo një fragment". Kjo do të hapë një dritare me opsione të ndryshme për formatimin e një kuti kodesh.

Zgjidhni një gjuhë programimi nga lista e sipërme në të majtë dhe slack do të përputhet me formatimin e ngjyrave për vlera të ndryshme.
Zgjidhni listën zbritëse "Share In" për të zgjedhur se në cilin kanal ose biseda ndahet fragmenti juaj.
Shkruani një koment që do të përfshihet nën kutinë tuaj të kodit.
Mobile mund të përdorë vetëm etiketën bazë të formatimit "" "për të përdorur kutitë e kodit.

Hapi 3. Përdorni arkivat e vulës kohore

Klikoni një etiketë kohore në anën e majtë të një mesazhi. Ju do të çoheni në faqen e arkivit të atij mesazhi dhe çdo mesazh tjetër të dërguar direkt pas ose në përgjigje të tij.

Lidhja e arkivit është e përhershme dhe mund të ndahet.
Përdoruesit e celularit mund të prekin një mesazh, më pas prekni ikonën Link në pjesën e sipërme të djathtë.

Hapi 4. Integrimi me platforma të tjera softuerike

Nëse keni qasje Admin në ekipin tuaj, mund të shkoni te slack.com/integrations dhe të zgjidhni nga një listë e shtesave të aplikacioneve që do të përfshini në Slack për ndërveprim të drejtpërdrejtë.

Shërbime të ndryshme të produktivitetit si Google Drive, Trello ose Dropbox kanë ruajtur mirë shtesat Slack.
Ju gjithashtu mund të integroni bots të palëve të treta për të shërbyer për qëllime më specifike sesa slackbot i përfshirë.

Këshilla

Slackbot është një mënyrë e mirë për të mësuar të dhënat e platformës dhe funksionet e saj të ndryshme. Slackbot gjithashtu mund të përdoret për kujtesa ose mesazhe automatike, të cilat mund të konfigurohen në cilësimet e kanalit tuaj.
Statusi juaj do të rregullohet vetë kur jeni larg tastierës tuaj për një kohë të gjatë, por gjithashtu mund të kaloni manualisht midis statusit aktiv/larg duke klikuar pikën pranë emrit tuaj (ose nga menyja e cilësimeve në celular).