Slackbot është një robot chat i cili është gati të përgjigjet në çdo pyetje që keni në lidhje me përdorimin e Slack. Jo vetëm që mund t'i dërgoni një pyetje Slackbot përmes një mesazhi të drejtpërdrejtë dhe të merrni një përgjigje, ju gjithashtu mund të përdorni Slackbot për të vendosur kujtesa për data dhe afate të rëndësishme. Administratorët e ekipit madje mund të programojnë Slackbot për t'iu përgjigjur fjalëve ose frazave të veçanta me një mesazh të personalizuar. Mësoni se si mund të përdorni Slackbot për të rritur produktivitetin tuaj.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Dërgimi i një mesazhi në Slackbot
Hapi 1. Hapni aplikacionin Slack
Nëse keni pyetje në lidhje me përdorimin e Slack, mund t'i dërgoni një mesazh Slackbot dhe të merrni një përgjigje. Filloni duke hapur Slack në kompjuterin ose pajisjen tuaj celular.
- Anëtarët e kanalit nuk mund të shikojnë atë që i dërgoni Slackbot.
- Slackbot mund t'i përgjigjet vetëm pyetjeve në lidhje me Slack.
Hapi 2. Hyni në ekipin tuaj Slack
Kur ju kërkohet, hyni në ekipin tuaj Slack me emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj. Pasi të jeni regjistruar, do të futni kanalin e paracaktuar të ekipit tuaj.
Hapi 3. Klikoni "Mesazhet e drejtpërdrejta" në shiritin e majtë të menusë
Tani do të hapni një bisedë të re me mesazhe të drejtpërdrejta me Slackbot.
-
Nëse përdorni një version celular të Slack, thjesht shkruani
/dm @Slackbot
- dhe shtypni Dërgo për të hapur një mesazh te Slackbot.
Hapi 4. Shkruani "Slackbot" në kutinë e kërkimit dhe shtypni ↵ Enter
Nëse jeni duke përdorur versionin desktop të Slack, kjo do të hapë një bisedë mesazhi të drejtpërdrejtë me Slackbot.
Kutia e mesazheve thotë "Mesazh @Slackbot", që do të thotë se çdo gjë që shkruani në këtë kuti do t'i dërgohet drejtpërdrejt Slackbot
Metoda 2 nga 4: Kërkimi i ndihmës
Hapi 1. Hapni një mesazh direkt te Slackbot
Ju mund t'i bëni Slackbot një pyetje në lidhje me çdo veçori të Slack duke i dërguar atij një mesazh të drejtpërdrejtë. Slackbot do t'i përgjigjet pyetjes tuaj me një përgjigje ose, të paktën, një lidhje me një faqe që do t'ju japë më shumë informacion.
Hapi 2. Shkruani një pyetje në kutinë Mesazhe dhe shtypni ↵ Enter
Pyetja juaj mund të jetë për çdo veçori Slack.
- Për shembull, shkruani "Si mund të ngarkoj një skedar?" për të marrë një përshkrim të shpejtë dhe një lidhje që përmban më shumë informacion.
- Ju gjithashtu mund të shkruani një fjalë kyçe ose frazë në vend të një pyetjeje. Shtypja "ngarkoni një skedar" do të japë të njëjtën përgjigje si "Si mund të ngarkoj një skedar?"
- Slackbot mund t'i përgjigjet vetëm pyetjeve në lidhje me përdorimin e Slack.
Hapi 3. Ndryshimi i pyetjes suaj
Nëse Slack nuk e kupton pyetjen tuaj, ai do të përgjigjet me: "Kam frikë se nuk e kuptoj, më fal!" Mendoni për mënyra të tjera për të bërë të njëjtën pyetje dhe pastaj provojini ato.
Për shembull, pyetja "Si të flas privatisht me kolegun tim?" do të ngatërrojë Slack, por "Si të dërgoj një mesazh privat?" do të japë një lidhje të drejtpërdrejtë me një ecje të dobishme
Hapi 4. Merrni më shumë ndihmë
Nëse nuk jeni në gjendje të merrni një përgjigje të dobishme nga Slackbot pasi riformuloni pyetjen tuaj, vizitoni bazën e të dhënave të ndihmës së Slack në
Hapi 5. Mbyllni DM me Slackbot
Kur të keni mbaruar së bërëi pyetje, klikoni emrin e kanalit tuaj të dëshiruar në menunë e majtë (versioni i desktopit) ose prekni shigjetën poshtë pranë "@Slackbot" dhe zgjidhni "Mbyll DM" (celular).
Metoda 3 nga 4: Vendosja e Kujtesave
Hapi 1. Hyni në ekipin tuaj Slack
E
/kujtoj
komanda ju lejon të përdorni Slackbot për të vendosur kujtesa për pothuajse çdo gjë. Kur vendosni një kujtesë, po i thoni Slackbot që t'ju dërgojë një mesazh në një kohë të caktuar. Filloni duke nisur Slack dhe duke u identifikuar në ekipin tuaj.
Ju gjithashtu mund të dërgoni përkujtues tek një anëtar tjetër i ekipit ose një kanali të tërë
Hapi 2. Bashkohuni në çdo kanal
Mund të vendosni një kujtesë nga kudo në Slack duke përdorur komandat e tekstit, kështu që nuk ka rëndësi se në cilin kanal bashkoheni.
Hapi 3. Shtoni një kujtesë të re
Formati për vendosjen e një kujtese të ngadaltë është
/kujto [kush] [çfarë] [kur]
megjithëse ato elemente nuk duhet të jenë në rregull. Ketu jane disa shembuj:
-
/më kujto të bëj kërcime kërcimi të martën në 1:30 pasdite
-
/kujtoj @natalie "Ndaloni së punuari kaq shumë!" në 5 minuta
-
/kujtoj #ekipin e shkrimit më 14 janar 2017 në orën 11:55 për të thirrur urën e konferencës
-
/kujtoj #design të bagels falas çdo të martë në orën 8 të mëngjesit
- *kjo vendos një kujtesë të përsëritur
Hapi 4. Menaxhimi i kujtesës suaj hyrëse
Kur Slackbot ju njofton për një kujtesë, do të shihni gjithashtu disa opsione në fund të mesazhit:
- Klikoni ose trokitni lehtë mbi "Shëno si të plotë" nëse e keni përfunduar detyrën dhe nuk keni nevojë për një kujtesë tjetër.
- Zgjidhni "15 minuta" ose "1 orë" për t'i thënë Slackbot t'ju dërgojë përsëri këtë mesazh në atë kohë. Kjo quhet edhe "Ngadalësim".
-
Ata që ky opsion nuk është i listuar, mund t'i përdorni
/shtyj në gjumë
për të përcaktuar periudhën tuaj të shtyrjes. Për shembull,
/shtyj 5 minuta
- .
- Zgjidhni "Nesër" për të shtyrë mesazhin deri nesër në këtë kohë.
Hapi 5. Lloji
/lista rikujtuese
për të parë të gjitha përkujtuesit tuaj.
Tani do të shihni një listë të kujtimeve të ardhshme, si dhe ato që kanë ndodhur në të kaluarën ose janë jo të plota. Këtu do të shihni opsionin për të shënuar kujtuesit si të plotë ose për të fshirë kujtesat që nuk janë më të nevojshme.
- Çdo përkujtues që ende nuk është shënuar si i plotë do të shfaqë një lidhje për ta shënuar tani.
-
Duke përdorur
/lista rikujtuese
- në një kanal do t'ju shfaqen përkujtuesit e kanalit përveç atyre që vlejnë vetëm për ju.
Hapi 6. Vendosni një kujtesë nga një mesazh Slack
Ju lehtë mund ta ktheni çdo mesazh te Slack në një kujtesë. Kjo funksionon njësoj si përkujtuesit e vendosur duke përdorur komandat e tekstit.
- Vendoseni miun mbi mesazhin derisa "…" të shfaqet në këndin e tij të sipërm të djathtë.
- Zgjidhni "Më kujto për këtë".
- Zgjidhni një periudhë kohore nga lista.
Metoda 4 nga 4: Përshtatja e përgjigjeve
Hapi 1. Hyni në ekipin tuaj në Slack
Nëse jeni administrator i ekipit, mund të udhëzoni Slackbot të përgjigjet në fjalë ose fraza të caktuara me tekst specifik. Filloni duke hapur aplikacionin Slack në kompjuterin tuaj dhe duke u identifikuar në ekipin tuaj.
Hapi 2. Klikoni emrin e ekipit tuaj në këndin e sipërm të majtë të Slack
Një menu e vogël do të zgjerohet.
Hapi 3. Klikoni "Cilësimet e hapësirës së punës
"Faqja" Cilësimet dhe Lejet "do të ngarkohet në shfletuesin tuaj të paracaktuar të uebit.
Hapi 4. Klikoni "Personalizo" në menunë e majtë
Tani do të shihni një faqe në internet me skeda që ka mundësi të ndryshme personalizimi për ekipin tuaj Slack.
Hapi 5. Klikoni në skedën "Slackbot"
Këtu do të vini për të shtuar dhe hequr përgjigjet e personalizuara të Slackbot.
Hapi 6. Shtoni frazën shkaktare në kutinë "Kur dikush thotë"
Vini re se sa herë që dikush përdor këtë frazë kudo në Slack, Slackbot do të përgjigjet me tekstin tuaj të personalizuar.
Për shembull, nëse shkruani fjalët "fjalëkalim wi-fi" në këtë kuti, mund të kërkoni që Slackbot të përgjigjet me fjalëkalimin
Hapi 7. Shtoni përgjigjen në kutinë "Slackbot përgjigjet"
Kur dikush në ekipin tuaj shkruan fjalën ose frazën shkaktuese, Slackbot do të përgjigjet me çfarëdo që të shkruani këtu. Kur të keni mbaruar, ndryshimet tuaja do të ruhen automatikisht.
Për shembull, nëse keni shtypur "fjalëkalimin wi-fi" në kutinë e mëparshme, mund të shkruani diçka si, "Nëse jeni duke kërkuar fjalëkalimin e zyrës Wi-Fi, këtu është: g0t3Am!"
Hapi 8. Klikoni "+ Shto përgjigje të re" për të shtuar një përgjigje tjetër të personalizuar
Ju mund të krijoni një përgjigje tjetër në të njëjtën mënyrë tani, ose mund të ktheheni më vonë nëse lind nevoja. Përndryshe, mund ta mbyllni dritaren.
Këshilla
- Kujtesat për një kanal të tërë nuk mund të shtyhen.
- Slack nuk i lejon përdoruesit të krijojnë kujtesa të përsëritura për anëtarët e tjerë të ekipit.
