Nocioni është një sistem i menaxhimit të të dhënave të gjitha në një që siguron një hapësirë pune për ekipet ose individët. Kjo ju lejon të krijoni faqe informacioni, wiki, borde kanban, baza të të dhënave, kalendarë, detyra, kujtesa, shënime dhe mjete të tjera bashkëpunimi. I gjithë ky informacion mund të arrihet përmes aplikacionit Notion ose përmes një shfletuesi në internet. Ky wikiHow ju mëson bazat se si të përdorni Nocionin.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Fillimi i Fillimeve dhe Nocioni i Lundrimit
Hapi 1. Shkarkoni dhe instaloni Notion
Nocioni është i disponueshëm për kompjuterët Windows, Mac, si dhe telefonat inteligjentë dhe tabletët iOS dhe Android. Përdorni hapat e mëposhtëm për të shkarkuar dhe instaluar Notion.
-
Windows dhe Mac:
- Shkoni tek https://www.notion.so/desktop në një shfletues uebi.
- Kliko Shkarkoni për Windows ose Shkarkoni për Mac.
- Klikoni dy herë në skedarin Notion Setup në shfletuesin tuaj të uebit ose në dosjen Shkarkimet.
- Ndiqni udhëzimet për të përfunduar instalimin.
-
Telefonat inteligjentë dhe tabletët:
- Hape Dyqani i Google Play në pajisjet Android ose Dyqani i Aplikacioneve në iPhone dhe iPad.
- Prekni Kërko skedën në fund (vetëm iPhone dhe iPad).
- Shkruani "Nocioni" në shiritin e kërkimit.
- Prekni MARR ose Instaloni pranë Nocionit.
Hapi 2. Nocioni i hapur
Nocioni do të hapet automatikisht sapo të përfundojë instalimi. Nëse keni nevojë të hapni Nocionin, klikoni ose prekni ikonën e Nocionit që i ngjan një libri bardh e zi me një shkronjë "N" në pjesën e përparme.
Hapi 3. Zgjidhni një opsion për të krijuar një llogari
Mund të përdorni llogarinë tuaj Google ose Apple ID tuaj. Ju gjithashtu mund të përdorni adresën tuaj të postës elektronike për të krijuar një llogari të re. Klikoni ose trokitni lehtë mbi Vazhdo me Google për t'u identifikuar me llogarinë tuaj Google. Klikoni ose trokitni lehtë mbi Vazhdoni me Apple për t'u identifikuar me Apple ID tuaj. Nëse ju kërkohet ta bëni këtë, përdorni adresën e emailit dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë tuaj të Google ose Apple ID për t'u identifikuar. Përndryshe, mund të futni adresën tuaj të postës elektronike dhe të klikoni ose trokitni lehtë mbi, Vazhdoni me emailMe Plotësoni formularin për të krijuar një llogari të re.
Hapi 4. Prekni ☰ (vetëm telefonat inteligjentë dhe tabletët)
Nëse jeni duke përdorur një smartphone ose tablet, prekni ikonën me tre vija horizontale në këndin e sipërm të majtë. Kjo shfaq menunë. Nëse përdorni Notion në PC ose Mac, menyja shfaqet tashmë në të majtë.
Hapi 5. Shënoni faqet në meny
Menyja është vendi ku janë organizuar të gjitha faqet. Këtu mund të hyni në të gjitha faqet e ndryshme. Të gjitha faqet që janë të arritshme nga i gjithë ekipi janë të listuara në "Hapësira e punës". Të gjitha faqet tuaja personale janë të listuara nën "Private".
Hapi 6. Klikoni ose trokitni lehtë mbi ⏵ pranë një faqe
Kjo shfaq një listë të nën-faqeve të listuara brenda faqes. Kështu organizohen faqet dhe dokumentet në Nocion. Menyja përmban të gjitha faqet kryesore për të gjithë ekipin dhe për përdorimin tuaj privat. Klikoni në ikonën e shigjetës në të majtë për të shfaqur nën-faqe për secilën faqe. Nën-faqet mund të përmbajnë nënfaqet e tyre.
Hapi 7. Klikoni ose trokitni lehtë mbi një faqe
Kur shihni një faqe që dëshironi të shikoni, klikoni ose trokitni lehtë mbi të për ta parë.
Hapi 8. Klikoni ose trokitni lehtë mbi Të preferuarat
Shtë në këndin e sipërm të djathtë. Klikoni këtë kur gjeni një faqe në të cilën dëshironi të ktheheni. Kjo krijon një seksion të ri në menunë të quajtur "Të preferuarat" ku mund të hyni shpejt në faqet tuaja të preferuara. Kliko E preferuar në këndin e sipërm të djathtë të një faqeje për ta hequr atë nga lista juaj e preferuar.
Hapi 9. Klikoni ose trokitni lehtë mbi Gjeni shpejt
Shtë në krye të menysë. Kjo shfaq një shirit kërkimi që mund të përdorni për të kërkuar përmbajtje në Nocion.
Hapi 10. Shkruani emrin e asaj që kërkoni në shiritin e kërkimit
Kjo kërkon të gjitha faqet e Nocionit ku jeni identifikuar dhe shfaq një listë të rezultateve të kërkimit për të gjitha faqet që përmbajnë termin tuaj të kërkimit.
Hapi 11. Klikoni një faqe në rezultatet e kërkimit
Kjo ju çon direkt në faqe.
Metoda 2 nga 4: Krijimi dhe Redaktimi i një Faqe të Re
Hapi 1. Prekni ☰ (vetëm telefonat inteligjentë dhe tabletët)
Nëse përdorni Notion në një smartphone ose tabletë, do t'ju duhet të klikoni ose prekni ikonën me tre vija horizontale për të hapur menunë.
Hapi 2. Klikoni ose trokitni lehtë mbi + Shto një faqe
Ky opsion është në fund të menysë "Private", ose në fund të "Workspace" nëse jeni të autorizuar të shtoni faqe në hapësirën e punës.
Alternativat, mund të klikoni ikonën plus (+) pranë një faqe për të shtuar shpejt një nën-faqe të re. Ju gjithashtu mund të klikoni Faqe e re në fund të menusë në PC për të shtuar shpejt një faqe të re private.
Hapi 3. Shtoni një titull faqe
Për të shtuar një titull të faqes, klikoni ose trokitni lehtë mbi vendin ku thuhet "Pa titull" në krye të faqes. Kjo do të shtojë titullin si titull në krye të faqes.
Hapi 4. Zgjidhni një lloj faqeje
Klikoni një nga llojet e faqeve. Në telefonat inteligjentë dhe tabletët, trokitni lehtë mbi Zgjidhni një model në fund për të parë të gjitha këto opsione. Ekzistojnë një larmi llojesh të faqeve që mund të zgjidhni. Klikoni një nga opsionet e mëposhtme:
-
Bosh me ikonën:
Kjo krijon një faqe bosh me titullin dhe një ikonë në krye. Për të ndryshuar ikonën, klikoni atë dhe pastaj klikoni në njërën nga opsionet. Mund të përdorni një emoji për një ikonë, ose mund të klikoni Ngarko një imazh dhe më pas zgjidhni një skedar për ta përdorur si ikonë, ose klikoni Lidhja dhe futni URL -në për një ikonë të imazhit.
-
Bosh:
Kjo krijon një faqe bosh pa ikonë. Zgjidhni këtë opsion nëse doni të krijoni gjithçka nga e para.
- Modelet: ' Kjo shfaq një listë të modeleve në një menu në të djathtë ose në fund të ekranit në smartphone ose tableta. Klikoni ose prekni një nga modelet dhe pastaj klikoni Përdorni këtë model ose trokitni lehtë mbi Përdorni në këndin e sipërm të djathtë të aplikacionit tuaj smartphone.
-
Importo:
Kjo ju lejon të importoni faqe të jashtme. Mund të importoni dokumente Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS ose tekst (.txt). Ju gjithashtu mund të importoni faqe nga aplikacione si Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip dhe Workflowy.
-
Tabela:
Kjo krijon një faqe të re me një tabelë spreadsheet. Klikoni plus (+) në fund për të shtuar një rresht të ri. Klikoni ikonën plus (+) në të djathtë për të shtuar një kolonë të re.
-
Bordi:
Kjo krijon një tabelë të re kanban. Përdorni kartat për të krijuar detyra. Përdorni hapësirat në të majtë për të bërë shënime për secilën detyrë. Kjo mund të përfshijë kujt i është caktuar detyra, statusin e detyrës dhe më shumë.
-
Listë:
Kjo krijon një listë të blloqeve. Në Nocion, një bllok është një pjesë specifike e përmbajtjes. Ju mund t'i caktoni secilit artikull të listës një lloj blloku të ndryshëm (p.sh. tekst, titull, lidhje, nën faqe, etj). Klikoni ikonën plus (+) në fund për të shtuar një artikull të ri.
-
Kalendari:
Kjo krijon një kalendar të ri bosh. Klikoni ditët e muajit për t'i plotësuar ato.
-
Galeri:
Kjo është e ngjashme me Listat, por secili bllok shfaqet si një tablo. Çdo tabloje mund t'i caktohet lloji i saj i përmbajtjes.
-
Afati kohor:
Kjo krijon një tabelë të re Gantt. Ju mund ta përdorni këtë për të organizuar një orar kur do të përfundojnë detyra të caktuara.
Hapi 5. Lloji /
Kjo shfaq një listë të blloqeve. Blloqet janë pjesë individuale të përmbajtjes. Ka një larmi blloqesh. Kategoritë e blloqeve janë si më poshtë:
-
Blloqet bazë:
Ky seksion përmban artikuj teksti. Këto përfshijnë tekstin bazë, titujt, nënfaqet, listat e plumbave, listat e numëruara, citatet, lidhjet dhe më shumë. Ju gjithashtu mund të lëvizni poshtë në fund të listës për të gjetur ngjyrat në të cilat mund të ndryshoni tekstin.
-
Ne rresht:
Kjo përfshin artikujt që futen në rreshtat e tekstit. Kjo përfshin emoji, përmendje të personit, përmendje të faqeve, datën e kujtimeve dhe ekuacione të brendshme.
-
Baza e të dhënave:
Këtu gjeni objekte më të avancuara. Këto përfshijnë tabela, kalendarë, lista, galeri, tabela kanban, tabela Gantt, dhe më shumë.
-
Media:
Këtu gjeni opsionet për të futur media. Këto përfshijnë ngarkimet e imazheve, videot e ngulitura nga YouTube ose Venmo, skedarët audio dhe fragmentet e kodit (HTML).
-
Embed:
Kjo përfshin opsionet për të futur përmbajtje nga burime të jashtme. Kjo përfshin postimet në Twitter, GitHub Gists, skedarët e Google Drive, Google Maps, PDF dhe më shumë.
-
Blloqet e avancuara:
Kjo përfshin një tabelë të përmbajtjes, ekuacionet e bllokut, modelet e butonave dhe një thërrime për të shënuar vendndodhjen aktuale të faqes.
Hapi 6. Theksoni një fjalë ose pjesë të tekstit
Kjo shfaq një menu mbi pjesën e theksuar.
Hapi 7. Përdorni menunë për të rregulluar tekstin
Artikujt që shfaqen në meny janë si më poshtë:
-
Teksti:
Përdoreni këtë meny zbritëse për të ndryshuar tekstin në një lloj teksti të ndryshëm (p.sh. kokën, pikën, kuotën, kodin, etj).
-
Lidhja:
Për të krijuar një lidhje me një faqe tjetër ose uebfaqe të jashtme, klikoni këtë buton dhe futni URL -në ose emrin e një faqeje në hapësirën e dhënë.
-
Koment:
Klikoni këtë buton për të shtuar një koment. Shkruani komentin tuaj në hapësirën e dhënë dhe klikoni Dërgoni.
-
B:
Klikoni butonin "B" për të theksuar tekstin e theksuar.
-
une:
Klikoni butonin "i" për të shtuar pjerrësi në tekstin e theksuar.
-
U:
Klikoni butonin "U" për të nënvizuar tekstin e theksuar.
-
S:
Klikoni butonin "S" për të shtuar një rresht përmes tekstit të theksuar.
-
:
Klikoni këtë buton për të shënuar tekstin e theksuar si kod.
-
√x:
Klikoni butonin me një shenjë të rrënjës katrore për të shënuar tekstin e theksuar si një ekuacion.
-
A:
Klikoni këtë buton për të zgjedhur një ngjyrë për tekstin.
-
@:
Klikoni këtë buton për të përmendur një anëtar tjetër, datë ose një faqe tjetër.
Hapi 8. Ndani një faqe
Kur të keni mbaruar së redaktuari një faqe, mund ta ndani. Për të ndarë një faqe, klikoni Shpërndaje ose trokitni lehtë mbi ikonën me tre pika të lidhura së bashku me linjat në këndin e sipërm të djathtë të aplikacionit smartphone dhe tablet. Vendosni emrin e një personi, adresën e postës elektronike ose grupin dhe klikoni ose trokitni lehtë mbi Shto njerez.
Përndryshe, mund të klikoni në çelësin e kalimit pranë Ndajeni në ueb për të shfaqur URL -në. Kliko Kopjo URL -në ose trokitni lehtë mbi Ndani lidhjen e faqes për të kopjuar URL -në. Ngjiteni lidhjen dhe ia dërgoni kujtdo me të cilin dëshironi të ndani faqen.
Metoda 3 nga 4: Redaktimi i Opsioneve të Faqes
Hapi 1. Hapni një faqe në Nocion
Thjesht klikoni një faqe në meny për të hapur një faqe.
Hapi 2. Klikoni ose trokitni lehtë mbi
Shtë në këndin e sipërm të djathtë të një faqeje. Kjo shfaq më shumë opsione për faqen.
Hapi 3. Klikoni një stil që dëshironi të përdorni
Ekzistojnë tre stile fontesh nga të cilat mund të zgjidhni. Ato janë si më poshtë:
-
E paracaktuar:
Stili i paracaktuar përdor një font san-serif. Kjo do të thotë që shkronjat vizatohen duke përdorur linja të forta me një trashësi të vetme. Ata nuk kanë kllapa në fund të tyre.
-
Serif:
Kjo përdor një font serif, të ngjashëm me Times New Roman. Shkronjat kanë trashësi të ndryshme në varësi të këndeve të vijave. Ata gjithashtu kanë kllapa në fund të shkronjave.
-
Mono:
Kjo përdor një font mono-hapësinor, i cili është i ngjashëm me një font shkrimi. Shkronjat janë sans-serif dhe secila shkronjë merr të njëjtën sasi hapësire.
Hapi 4. Aktivizo ose çaktivizo "Tekst i vogël"
Nëse dëshironi ta bëni tekstin pak më të vogël, klikoni në çelësin e kalimit pranë "Tekst i vogël".
Aktivizo ose çaktivizo "Gjerësia e plotë". Nëse dëshironi që teksti të përdorë të gjithë gjerësinë e faqes pa margjina, klikoni në çelësin e ndërrimit pranë "Gjerësia e plotë" për të aktivizuar ose fikur gjerësinë e plotë
Hapi 5. Bllokoni një faqe për të parandaluar ndryshimet aksidentale
Nëse nuk doni që një faqe të redaktohet, klikoni Blloko faqen në menunë Opsionet për të kyçur të gjithë faqen. Klikoni ose prekni përsëri këtë opsion për të zhbllokuar faqen.
Hapi 6. Klikoni Fshi faqen për të hequr një faqe
Nëse keni nevojë të fshini një faqe, klikoni "Fshi faqen" në menunë e opsioneve për ta transferuar atë në plehra.
Metoda 4 nga 4: Shtimi i Anëtarëve
Hapi 1. Klikoni ose trokitni lehtë mbi Anëtarët dhe Cilësimet
Shtë në shiritin e menusë në të majtë. Nëse keni një llogari ekipi, me siguri do të dëshironi të shtoni njerëz të tjerë në ekipin tuaj në mënyrë që ata të kenë qasje në Nocionin tuaj. Ju mund ta bëni këtë nën menunë "Anëtarët".
Në telefonat inteligjentë dhe tabletët, trokitni lehtë mbi Anëtarët në fund të menysë.
Hapi 2. Klikoni Anëtarët
Shtë në menunë Anëtarët dhe Cilësimet. Kjo hap menunë e Anëtarëve ku mund të shtoni anëtarë të rinj.
Hapi 3. Klikoni ose trokitni lehtë mbi Shto Anëtarë
Buttonshtë butoni blu në faqe. Kjo hap një dritare që ju lejon të shtoni anëtarë të rinj.
Hapi 4. Shkruani emrin ose adresën e emailit të personit që dëshironi të ftoni
Përdorni hapësirën e dhënë për të futur emrin e një personi ose adresën e tij të postës elektronike.
Hapi 5. Zgjidhni nivelin e lejes së tyre
Nivelet e lejes janë si më poshtë:
-
Administratori:
Administratorët kanë privilegje të plota mbi Nocionin. Ata mund të ndryshojnë ose modifikojnë çdo faqe, si dhe të ndryshojnë cilësimet.
-
Ekipi:
Anëtarët e ekipit mund të shikojnë dhe lexojnë faqe në Nocion. Ata mund të krijojnë faqet e tyre private, por nuk mund të redaktojnë asnjë faqe në hapësirën e punës ose të ndryshojnë cilësimet.
Hapi 6. Klikoni ose trokitni lehtë mbi Fto
Kjo i dërgon një ftesë personit që dëshironi të shtoni.
