Microsoft Excel është një mjet i shkëlqyeshëm për organizimin e informacionit tuaj. Këtu keni një udhëzues për një funksion bazë, por jashtëzakonisht të dobishëm, duke renditur të dhënat tuaja sipas alfabetit.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Renditja sipas alfabetit
Hapi 1. Formatoni rreshtin e kokës
Rreshti i kokës është rreshti i lartë i fletës suaj të shpërndarjes, me emrat e kolonave tuaja. Excel ndonjëherë do ta rendisë këtë rresht duke menduar se është pjesë e të dhënave tuaja, veçanërisht nëse spreadsheet juaj është tërësisht tekst. Këtu janë disa mënyra për ta parandaluar këtë:
- Formatoni rreshtin tuaj të kokës ndryshe. Për shembull, theksoni tekstin ose bëjeni një ngjyrë të ndryshme.
- Sigurohuni që nuk ka qeliza bosh në rreshtin tuaj të kokës.
- Nëse Excel akoma e çorodit renditjen, zgjidhni rreshtin e kokës dhe përdorni menunë e shiritit të sipërm për të klikuar Faqja kryesore → Redaktimi → Rendit & Filtro ort Renditje e personalizuar data Të dhënat e mia kanë tituj.
Hapi 2. Zgjidhni kolonën që dëshironi të alfabetizoni
Mund të klikoni në qelizën e kokës për atë kolonë, ose shkronjën sipër saj (A, B, C, D, etj.).
Hapi 3. Hapni skedën Të dhënat
Klikoni të dhënat në menunë e sipërme për të parë opsionet e të dhënave në menunë e shiritit sipër spreadsheet -it tuaj.
Hapi 4. Shikoni për seksionin Rendit dhe Filtro
Menyja e shiritit ndahet në zona të lidhura, me emrin nën secilën prej tyre. Kërkoni zonën e etiketuar Rendit & Filtro.
Nëse nuk e shihni në menunë Data, provoni të ktheheni në skedën Home dhe të kërkoni një buton Sort & Filter në seksionin Editing
Hapi 5. Klikoni butonin A → Z
Për të renditur tabelën sipas rendit alfabetik, thjesht klikoni simbolin A → Z në seksionin Rendit dhe Filtro. Kjo do të riorganizojë tabelën sipas rendit alfabetik të kolonës së zgjedhur. Në shumicën e versioneve të Excel, ky buton është në këndin e sipërm të majtë të seksionit Rendit dhe Filtro.
Për ta renditur në rend të kundërt alfabetik, klikoni në vend të simbolit Z → A
Metoda 2 nga 2: Renditja sipas Mbiemrit
Hapi 1. Përdoreni këtë kur tabela juaj përdor emra të plotë në një qelizë të vetme
Nëse keni emra të plotë të listuar në një kolonë të vetme, alfabetizimi do të renditet vetëm me emrin e parë. Me këto udhëzime, së pari mund t'i ndani emrat në dy kolona, në mënyrë që të renditni sipas kolonës së mbiemrit.
Hapi 2. Fut një kolonë të re bosh
Vendoseni këtë menjëherë në të djathtë të kolonës së emrave.
Hapi 3. Futni formulën për emrat e parë
Shkruani këtë formulë në qelizën e sipërme të kolonës së re: = Majtas (A1, GJENI ("", A1)) duke u siguruar që të përfshijë hapësirën midis thonjëzave. Kjo formulë do të duket në kolonën e emrit të plotë dhe do të kopjojë gjithçka para hapësirës
- Nëse është e nevojshme, zëvendësoni të dy rastet e A me shkronjën e kolonës që ka emrat e plotë të listuar.
- Zëvendësoni të dy shembujt 1 me numrin e rreshtit që po shkruani.
Hapi 4. Kopjoni këtë formulë në të gjithë kolonën
Klikoni titullin e kësaj kolone të re dhe kopjoni-ngjisni formulën që sapo keni futur. Ju duhet të shihni që të gjithë emrat e parë të shfaqen më vete në këtë kolonë.
Hapi 5. Krijo kolonën e mbiemrit
Krijoni një kolonë të re në të djathtë të kolonës së emrit. Kopjoni-ngjisni këtë formulë për të mbushur kolonën me mbiemrat:
= E DREJTA (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Hapi 6. Rendit sipas kolonës së mbiemrit
Tani mund ta renditni kolonën e mbiemrit sipas alfabetit, siç përshkruhet në metodën e mësipërme.
