Pavarësisht nëse keni një kilometër kilometrik të prishur ose thjesht nuk do të keni nevojë të bëni shumë gjimnastikë mendore për të llogaritur kilometrazhin tuaj vjetor për zbritjet e taksave të lidhura me punën, ka disa mënyra të thjeshta për të gjetur se sa kilometra jeni mesatare Shkarkimi i një aplikacioni të gjurmuesve të kilometrave për telefonin tuaj të mençur mund të heqë të gjitha supozimet nga shtimi i kohës tuaj të makinës duke shënuar automatikisht kilometrat ndërsa jeni në rrugë. Nëse bëni vetëm një udhëtim biznesi të rastit, konsideroni thjesht hartimin e rrugës tuaj dhe regjistrimin e distancës së vlerësuar paraprakisht.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Përdorimi i një Aplikacioni Gjurmues të kilometrazhit
Hapi 1. Shkarkoni një aplikacion për gjurmimin e kilometrave
Programet e sofistikuara, të mbushura me veçori si TripLog dhe MileIQ e bëjnë të lehtë për përdoruesit të mbajnë hapin me sa larg kanë udhëtuar në një udhëtim të caktuar. Ekzistojnë gjithashtu mundësi më të përballueshme për ata që janë thjesht të interesuar të dokumentojnë distancën pa shumë zile dhe bilbila shtesë, të tilla si Regjistri i Shpenzimeve të K kilometrave dhe Klikimet.
- Shumë nga aplikacionet më me reputacion kërkojnë që ju të paguani një pagesë të vogël një herë, ose një tarifë abonimi mujor. Kjo mund t’ia vlejë për njerëzit që ngasin shumë dhe nuk do të duhej të llogaritnin kilometrazhin e tyre në mënyrën e modës së vjetër.
- Jo të gjitha këto aplikacione mund të jenë të disponueshme në sistemin operativ të telefonit tuaj. Nëse keni një nevojë serioze për të gjetur kilometrazhin tuaj, mund të jetë një ide e mirë për të përmirësuar ose ndërruar modele.
Hapi 2. Zgjidhni mënyrën tuaj të preferuar të ndjekjes
Shumica e aplikacioneve kanë një veçori të gjurmimit automatik që fillon regjistrimin sapo të jeni në lëvizje. Të tjerët lejojnë më shumë kontroll manual, duke përfshirë opsionet për të filluar dhe ndaluar gjurmuesin sipas dëshirës ose për të vendosur një fillim dhe pikë përfundimtare të caktuar për secilin udhëtim individual.
- Ndjekja automatike mund të jetë e dobishme nëse keni tendencë të jeni harrues për futjen e informacioneve të rëndësishme të aplikacionit vetë.
- Merrni pak kohë për t'u njohur me atë që gjurmuesi juaj i zgjedhur mund të bëjë para se të dilni në rrugë me ju.
Hapi 3. Drejtohuni drejt destinacionit tuaj
Pasi të keni vendosur se cila mënyrë i përshtatet më së miri nevojave tuaja, filloni motorin tuaj. Gjurmuesi do të regjistrojë çdo milje që udhëtoni, duke ju azhurnuar në kohë reale. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të vozisni.
- Aplikacionet e gjurmuesit të kilometrave përdorin sinjale GPS për të ndjekur lëvizjen tuaj përgjatë një rruge të caktuar. Disa madje mund të ofrojnë navigim kthesë pas kthese për t'ju ndihmuar të gjeni rrugën tuaj përreth!
- Për shkak të sasisë së fuqisë përpunuese të kërkuar për t'i mbajtur ato të azhurnuara, këto aplikacione mund të shkarkojnë baterinë e telefonit tuaj mjaft shpejt. Sigurohuni që të jeni plotësisht të ngarkuar para se të dilni jashtë, ose mbani me vete një karikues portativ në makinë.
Hapi 4. Ndaloni gjurmuesin sapo të arrini atje ku po shkoni
Nëse jeni në modalitetin e gjurmimit automatik, aplikacioni duhet të ndalojë së funksionuari kur makina të funksionojë. Përndryshe, do t'ju duhet të shtypni butonin "ndal" ose "mbarimi i rrugës" për të treguar që udhëtimi juaj ka përfunduar. Në secilin rast, është mirë të kontrolloni-ndonjëherë mund të ketë një diferencë të vogël gabimi në aftësinë e gjurmuesit për të vlerësuar lëvizjen e automjetit.
Nëse harroni të ndaloni ose rivendosni gjurmuesin tuaj, mund të përfundoni me një numër të pasaktë
Hapi 5. Regjistroni ose arkivoni kilometrazhin tuaj për përdorim në të ardhmen
Në fund të udhëtimit tuaj, aplikacioni do të shfaqë një përmbledhje të asaj se sa larg keni udhëtuar, kohën tuaj totale në automjet, dhe madje edhe një vlerësim se sa vlen një udhëtim i fshirë. Sigurohuni që të regjistroni të dhënat tuaja në mënyrë që t'i referoheni sezonit tatimor ose kohës për mirëmbajtjen e planifikuar.
- Zakonisht do të keni mundësinë të eksportoni statistikat e udhëtimit tuaj si një skedar PDF ose CSV që më pas mund t'i dërgoni me email te vetja, ose mund t'i sinkronizoni të dhënat tuaja në cloud dhe t'i kontrolloni ato në çdo kohë që dëshironi.
- Nëse vendosni të shndërroni kilometrazhin tuaj në një dokument, shtypeni atë në lehtësinë tuaj më të hershme. Të kesh një kopje fizike do të të parandalojë të humbasësh informacionin tënd në rast se aplikacioni rrëzohet ose gabon telefonin.
Metoda 2 nga 2: Vlerësimi i distancës suaj të udhëtimit
Hapi 1. Hartoni rrugën tuaj të synuar
Përcaktoni mënyrën më të mirë për të arritur atje ku jeni drejtuar. Mënyra më e thjeshtë për ta bërë këtë është të lidhni destinacionin tuaj në telefonin tuaj ose GPS. Ju gjithashtu mund të shikoni shtigjet e mundshme në një udhërrëfyes, nëse jeni diku pa një lidhje të besueshme.
Meqenëse kjo metodë është disi më pak e saktë, është më mirë të rezervohet për profesionistët që bëjnë udhëtime të rastit të biznesit ose ata që nuk kanë nevojë të dokumentojnë zakonet e tyre të drejtimit shpesh aq sa duhet për të paguar për një aplikacion
Hapi 2. Kushtojini vëmendje sa larg po shkoni
Shumica e aplikacioneve të navigimit të bazuar në smartphone do të shfaqin kilometrazhin e saktë pranë secilës rrugë individuale. Me një hartë tradicionale, do t'ju duhet të përdorni shkallën dhe elementët e tjerë të çelësit si një udhëzues për të gjetur distancën tuaj të përgjithshme. Gjëja e rëndësishme është që të keni një numër të përafërt në mendje për të shërbyer si metrikë.
- Lexoni me kujdes shkallën e udhërrëfyesit për t'u siguruar që e kuptoni atë. Në një hartë standarde të vozitjes, shkalla zakonisht do të jetë rreth 1: 250, 000. Kjo do të thotë që 1”distancë në hartë është e barabartë me afërsisht 3.95 milje autostradë.
- Mos harroni të merrni parasysh edhe distancën e udhëtimit tuaj të kthimit. Nëse gjithçka shkon pa probleme, thjesht mund të dyfishoni numrin e shënuar në hartë.
Hapi 3. Drejtohuni drejt destinacionit tuaj
Tani për tani, vetëm përqendrohuni në respektimin e afatit tuaj të planifikuar dhe ndjekjen e rregullave të rrugës. Mund të ktheheni dhe të bëni llogaritjet e hollësishme më vonë. Mos u përpiqni të shënoni kilometrazhin tuaj gjatë përdorimit të një automjeti, pasi kjo mund të çojë në aksidente.
Hapi 4. Llogarisni çdo kilometër shtesë gjatë rrugës
Nëse ju ndodh të bini në një devijim, ose jeni të detyruar të ktheheni për të marrë një bashkëpunëtor me një gomë të ndezur, mbani shënim. Për të qenë sa më të saktë të jetë e mundur, programoni devijime të paparashikuara dhe udhëtime anësore në GPS tuaj, kështu që do të keni një figurë konkrete për të punuar.
- Përdorni gjykimin tuaj më të mirë për të përafruar distancën shtesë kur mbajtja e rreptë e regjistrave nuk është e rëndësishme-nuk duhet të jetë e saktë për sa kohë që është në fushën e duhur të topit.
- Nëse jeni duke përcjellur kilometrazhin tuaj për qëllime tatimore, mos përfshini ndalesa që nuk lidhen me biznesin që ndiheni të detyruara për të bërë, të tilla si vizita personale ose aventura në ndonjë vend jashtë rrugës.
Hapi 5. Shkruani kilometrazhin tuaj të vlerësuar total
Shtimi i numrit të kilometrave të papritur në kilometrazhin tuaj të parashikuar fillestar do të japë një pamje të sasisë së tokës që keni mbuluar që kur keni filluar. Sigurohuni që ta mbani këtë numër për të dhënat tuaja.
- Shtoni çdo dalje individuale ndërsa kaloni gjatë një viti për të gjetur kilometrazhin tuaj vjetor. Vini re këtë shifër në margjina. Mund të jetë një ndihmë e madhe në kohën e taksave.
- Odometrat janë instrumente të papërsosur. Në shumë raste, nuk do të ketë një ndryshim të rëndësishëm në largësinë që bëni për veten tuaj dhe atë të dhënë nga automjeti juaj, për sa kohë që jeni të kujdesshëm.
Këshilla
- Të kesh një ide për kilometrazhin tuaj mund të jetë e dobishme për të fshirë shpenzimet e udhëtimit që lidhen me biznesin ose për të ditur kur të sillni automjetin tuaj për të kryer punën.
- Përdorni të dhëna të tjera të udhëtimit, si shënuesit e kilometrave ndërshtetërore ose numrin e herëve që keni rimbushur rezervuarin tuaj të gazit, për të marrë një kuptim më të mirë se sa larg keni shkuar.
- Blini një ditar udhëtimi dhe vendoseni në kutinë e dorezave të automjetit tuaj. Në atë mënyrë, do të keni mundësi të shënoni kilometrazhin tuaj në lëvizje, në mënyrë që të mos e harroni më vonë.
