Shtimi i numrave automatikisht në një kolonë në Excel mund të bëhet në dy mënyra, duke përdorur funksionin ROW ose funksionin Plotësoni
Metoda e parë siguron që qelizat të shfaqin numrat e duhur të rreshtit edhe kur rreshtat shtohen ose fshihen. Metoda e dytë dhe më e lehtë, funksionon po aq mirë, por do t’ju duhet ta përsërisni sa herë që shtoni ose fshini një rresht në mënyrë që të mbani numrat e saktë. Metoda që ju zgjidhni bazohet në komoditetin tuaj me përdorimin e Excel dhe për çfarë po përdorni aplikacionin, por secila prej tyre është e drejtpërdrejtë dhe do të ketë fletën tuaj të organizuar në një kohë të shkurtër.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Numërimi i Rreshtave Dinamikisht
Hapi 1. Klikoni në qelizën e parë ku do të fillojë seria e numrave
Kjo metodë shpjegon se si ta bëni secilën qelizë në një kolonë të shfaqë numrin e saj të rreshtit përkatës. Kjo është një metodë e mirë për t'u përdorur nëse rreshtat shtohen dhe hiqen shpesh në fletën tuaj të punës.
Për të krijuar një rresht bazë të numrave të njëpasnjëshëm (ose të dhëna të tjera, të tilla si ditët e javës ose muajt e vitit), shihni Plotësimi i një kolone me numra të vazhdueshëm
Hapi 2. Shkruani = RRETH (A1) në qelizë (nëse është qeliza A1)
Nëse qeliza nuk është A1, përdorni numrin e saktë të qelizës.
Për shembull, nëse po shkruani në qelizën B5, shkruani = RRETH (B5) në vend
Hapi 3. Shtypni ↵ Enter
Tani qeliza do të shfaq numrin e saj të rreshtit. Nëse keni shtypur = ROW (A1), qeliza do të thotë 1. Nëse keni shtypur = ROW (B5), qeliza do të lexojë 5.
- Për të filluar me 1 pa marrë parasysh se cilin rresht dëshironi të filloni serinë tuaj të numrave, numëroni numrin e rreshtave mbi qelizën tuaj aktuale, pastaj zbriteni atë numër nga formula juaj.
- Për shembull, nëse keni futur = RRETH (B5) dhe dëshironi që qeliza të shfaqë 1, modifikoni formulën për të thënë = RRESH (B5) -4, pasi B1 është kthyer 4 rreshta nga B5.
Hapi 4. Zgjidhni qelizën që përmban numrin e parë në seri
Hapi 5. Vendoseni kursorin mbi kutinë në këndin e poshtëm të djathtë të qelizës së zgjedhur
Kjo kuti quhet Doreza e mbushjes. Kur kursori i miut është drejtpërdrejt mbi Dorezën e Plotësimit, kursori do të ndryshojë në një simbol të flokëve.
Nëse nuk e shihni Dorezën e Plotësimit, lundroni te Skedari> Opsionet> Të avancuara dhe vendosni një kontroll pranë "Aktivizo dorezën e mbushjes dhe tërheqjen dhe lëshimin e qelizës"
Hapi 6. Zvarriteni Dorezën e Plotësimit poshtë në qelizën përfundimtare të serisë suaj
Qelizat në kolonë tani do të shfaqin numrat e tyre të rreshtit përkatës.
Nëse fshini një rresht të përfshirë në këtë seri, numrat e qelizave do të korrigjohen automatikisht në bazë të numrave të tyre të rinj të rreshtit
Metoda 2 nga 2: Plotësimi i një kolone me numra të vazhdueshëm
Hapi 1. Klikoni në qelizën ku do të fillojë seria juaj e numrave
Kjo metodë do t'ju tregojë se si të shtoni një seri numrash të vazhdueshëm në qelizat në një kolonë.
Nëse përdorni këtë metodë dhe më vonë duhet të fshini një rresht, do t'ju duhet të përsërisni hapat për të rinumëruar të gjithë kolonën. Nëse mendoni se do të manipuloni rreshtat e të dhënave shpesh, shihni Rreshtat e Numërimit në vend
Hapi 2. Shkruani numrin e parë të serive tuaja në qelizë
Për shembull, nëse do të numëroni shënimet poshtë një kolone, shkruani 1 në këtë qelizë.
- Nuk keni pse të filloni me 1. Seritë tuaja mund të fillojnë me çdo numër dhe madje mund të ndjekin modele të tjera (të tilla si numra çift, në shumëfish të 5, dhe më shumë).
- Excel gjithashtu mbështet lloje të tjera "numërimi", përfshirë datat, stinët dhe ditët e javës. Për të mbushur një kolonë me ditët e javës, për shembull, qeliza e parë duhet të thotë "E hënë".
Hapi 3. Klikoni në qelizën tjetër në model
Kjo duhet të jetë qeliza drejtpërdrejt nën qelizën aktualisht aktive.
Hapi 4. Shkruani numrin e dytë të serisë për të krijuar modelin
Për të numëruar njëra pas tjetrës (1, 2, 3, etj), shtypni një 2 këtu.
- Nëse dëshironi që numrat tuaj të vazhdueshëm të jenë diçka si 10, 20, 30, 40, etj, dy qelizat e para në seri duhet të jenë 10 dhe 20.
- Nëse përdorni ditë të javës, shkruani ditën tjetër të javës në qelizë.
Hapi 5. Klikoni dhe tërhiqeni për të zgjedhur të dyja qelizat
Kur lëshoni butonin e miut, të dyja qelizat do të theksohen.
Hapi 6. Vendoseni kursorin mbi kutinë e vogël në këndin e poshtëm të djathtë të zonës së theksuar
Kjo kuti quhet Doreza e mbushjes. Kur treguesi i miut është drejtpërdrejt në majë të Dorezës së Plotësimit, kursori do të bëhet një simbol i flokëve.
Nëse nuk e shihni Dorezën e Plotësimit, lundroni te Skedari> Opsionet> Të avancuara dhe vendosni një kontroll pranë "Aktivizo dorezën e mbushjes dhe tërheqjen dhe lëshimin e qelizës"
Hapi 7. Klikoni dhe tërhiqni Dorezën e Plotësimit poshtë në qelizën përfundimtare në serinë tuaj të dëshiruar
Pasi të lëshoni butonin e miut, qelizat në kolonë do të numërohen sipas modelit që keni vendosur në dy qelizat e para.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Microsoft ofron një version falas online të Excel si pjesë e Microsoft Office Online.
- Ju gjithashtu mund të hapni dhe modifikoni spreadsheet -et tuaj në Google Sheets.
