A keni trashëguar një dokument me datat në formatin e gabuar? Ndoshta ju ishit ai që bëri gabimin, ose thjesht keni vendosur të shkoni në një rrugë tjetër. Cilado qoftë arsyeja, mund të ndryshoni shpejt dhe me lehtësi formatin e datës në Microsoft Excel. Ju mund të zgjidhni të ndryshoni formatin e datës për një grup të caktuar të të dhënave brenda një fletë Excel, ose mund të ndryshoni formatin standard të datës për të gjithë kompjuterin tuaj në mënyrë që ta zbatoni atë format në të gjitha fletët e ardhshme të Excel.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Ndryshimi i Formatit Standard të Data
Hapi 1. Shkoni te cilësimet e kohës dhe datës
Për të ndryshuar formatin standard të datës për çdo fletë të re Excel, do t'ju duhet të ndryshoni formatin e përgjithshëm të datës për kompjuterin tuaj. Së pari, klikoni në butonin Start. Hapi tjetër do të varet nga sistemi operativ që po përdorni:
- Nëse jeni duke përdorur Windows Vista ose Windows 8: Hapni Panelin e Kontrollit. Pastaj, klikoni "Ora, Gjuha dhe Rajoni". Përndryshe, në Windows 8, hapni dosjen Cilësimet dhe zgjidhni "Koha dhe gjuha".
- Nëse jeni duke përdorur Windows XP: Hapni Panelin e Kontrollit. Pastaj, klikoni "Data, Ora, Gjuha dhe Opsionet Rajonale".
Hapi 2. Shkoni te opsionet Rajonale
Përsëri, hapat e lundrimit ndryshojnë nga sistemi operativ në sistemin operativ.
- Nëse jeni duke përdorur Windows 8: Në dosjen Ora, Gjuha dhe Rajoni, zgjidhni "Ndrysho datën, kohën ose formatet e numrave" nën titullin "Rajoni".
- Nëse jeni duke përdorur Windows Vista: Hapni kutinë e dialogut Rajonale dhe Opsionet e gjuhës. Pastaj, zgjidhni skedën Formatet.
- Nëse jeni duke përdorur Windows XP: Hapni kutinë e dialogut Rajonale dhe Opsionet e gjuhës. Pastaj, zgjidhni skedën Opsionet Rajonale.
Hapi 3. Përgatituni për të personalizuar formatin
Nëse përdorni Windows 8: Sigurohuni që skeda Format është e hapur. Nëse jeni duke përdorur Windows Vista: Klikoni Personalizoni këtë format. Nëse jeni duke përdorur Windows XP: Klikoni Personalizo.
Hapi 4. Zgjidhni një format data
Do të keni mundësi për datën e shkurtër dhe datën e gjatë. Data e shkurtër i referohet versionit të shkurtuar: p.sh. 6/12/2015. Data e gjatë i referohet formës më të fjalës: p.sh. 31 Dhjetor 1999. Formatet që zgjidhni këtu do të standardizohen në të gjitha aplikacionet e Windows, përfshirë Excel. Klikoni "OK" për të aplikuar zgjedhjet tuaja.
-
Shqyrtoni opsionet e datës së shkurtër. 2 qershor 2015 përdoret si shembull.
- M/d/vvvv: 6/2/2015
- M/ditë/vit: 6/2/15
- MM/ditë/vit: 06/02/15
- MM/dd/yyyy: 2015-02-06
- yy/MM/dd: 15/06/02
- yyyy-MM-dd: 2015-06-02
- dd-MMM-yy: 02-qershor-15
-
Shqyrtoni opsionet e datës së gjatë. 2 qershor 2015 përdoret si shembull.
- dddd, MMMM dd, yyyy: e premte, 02 qershor 2015
- dddd, MMMM d, yyyy: e premte, 2 qershor 2015
- MMMM, yyyy: 2 qershor 2015
- dddd, d MMMM, yyyy: e premte, 2 qershor, 2015
- d MMMM, vvv: 2 qershor, 2015
Metoda 2 nga 2: Ndryshimi i formateve të datës për grupe të veçanta
Hapi 1. Hapni tabelën dhe nënvizoni të gjitha fushat përkatëse të datës
Nëse dëshironi të ndryshoni formatin e datës për një qelizë: thjesht klikoni në atë qelizë.
- Nëse datat janë rreshtuar në një kolonë: zgjidhni dhe formatoni të gjithë kolonën duke klikuar me të majtën në shkronjën në krye të kolonës. Pastaj, kliko me të djathtën për të shfaqur një menu veprimi.
- Nëse datat përcaktohen me radhë: nënvizoni pjesën ose qelizën që dëshironi të ndryshoni. Pastaj, kliko me të majtën në numrin në anën e majtë të rreshtit për të zgjedhur të gjitha qelizat.
Hapi 2. Zgjidhni menunë zbritëse "Format" nga shiriti i veglave
Gjeni menunë zbritëse në ndarjen "Cells" (midis "Stilet" dhe "Redaktimi") ndërsa jeni në skedën "Home".
Përndryshe: kliko me të djathtën mbi numrin në anën e majtë të rreshtit ose shkronjën në krye të një kolone të caktuar. Kjo do të zgjedhë të gjitha qelizat në atë rresht ose kolonë dhe do të shfaqë një menu veprimi. Zgjidhni "Formatimi i qelizave" nga ajo meny për të formatuar datën për të gjitha qelizat në atë kolonë
Hapi 3. Zgjidhni "Formatimi i qelizave" nga menyja zbritëse
Shikoni për këtë opsion në fund të menusë.
Hapi 4. Shkoni te skeda "Numri"
Gjeni këtë në skedën në këndin e sipërm të majtë të dritares "Formulimi i qelizave", pranë "Alignment", "Font", "Border", "Fill" dhe "Protection". "Numri" është zakonisht parazgjedhja.
Hapi 5. Zgjidhni "Data" nga kolona "Kategoria" në të majtë të ekranit
Kjo do t'ju lejojë të riformatoni manualisht cilësimet e datës.
Hapi 6. Zgjidhni formatin e datës që dëshironi
Theksoni atë zgjedhje dhe klikoni "OK" për të ruajtur formatin. Pastaj, ruani skedarin për të siguruar që formatimi juaj të ruhet
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Practiceshtë praktika më e mirë të aplikoni vetëm një format të datës për të gjithë kolonën ose rreshtin.
- Mos harroni se formati i datës është i rëndësishëm vetëm për lehtësinë e referencës. Excel do të jetë në gjendje të rendisë nga më i vjetri tek më i riu (ose më i riu tek më i vjetri) pavarësisht nga formati i datës.
- Një varg i pafund i shenjave të paundit (####) tregojnë se dikush është përpjekur të fusë një datë para vitit 1900.
-
Nëse nuk mund ta përdorni këtë, data mund të jetë ruajtur si tekst. Dikush e ka futur ose kopjuar atë, por nuk është njohur apo pranuar si datë nga Excel. Excel refuzon me kokëfortësi të aplikojë një format tjetër të datës në një tekst si "ditëlindja e nënës", ose "12.02.2009". Ndërsa shembulli i parë është i qartë, i dyti mund të ngatërrojë shumë njerëz jashtë Shteteve të Bashkuara. Sidomos kur versioni i tyre lokal i Excel e pranon atë.
- Të gjitha shënimet që fillojnë me një apostrof do të ruhen si tekst, pavarësisht se sa përpiqen të duken si hurma. Apostrofi nuk shfaqet në qelizë, vetëm në redaktuesin e qelizës.
- Ekziston edhe problemi i kundërt. Dikush mund të hyjë në 12312009 dhe të presë që të hyjë në 31 Dhjetor 2009. Megjithatë, një numër i madh do t'i shkruhet drejtpërdrejt një vendmbajtësi për datat, dhe ky numër interpretohet si 5 Tetori 4670. Ky mund të jetë konfuz kur formati i datës nuk mos e trego vitin. Përdorni gjithmonë një ndarës datash, të tilla si një prerje (/).
- Provoni të zgjeroni kolonën për të provuar nëse datat janë pranuar. Tekstet janë të rreshtuar majtas, ndërsa datat janë rreshtuar në të djathtë sipas parazgjedhjes.
- Ky parazgjedhje mund të ketë ndryshuar. Kështu, dikush gjithashtu mund të përpiqet të aplikojë fare formatin e datës. Të gjitha datat e pranuara ruhen si numra, me një vlerë prej rreth 40, 000 në 2009. Mundohuni ta formatoni atë si një numër. Kur kjo dështon, është një tekst. Kur të keni mbaruar, aplikoni një format më të bukur të datës. Vlerat në vetvete nuk do të ndryshojnë nga ky test.
- Dije që shtypja e formatit të datës është vendosja e formatit të datës për një grup të caktuar të të dhënave. Pasi të keni vendosur formatin për një rresht ose kolonë të caktuar, çdo datë e re që shtoni do të ruhet automatikisht në formatin e paracaktuar të datës që keni zgjedhur - pavarësisht se si i shkruani ato.
