Microsoft Access lejon tabelat dhe bazat e të dhënave të lidhen me njëra -tjetrën. Kjo aftësi mund të rrisë efikasitetin tuaj dhe të shpërndajë me lehtësi informacionin që kërkohet për departamente ose raporte të shumta. Mund të bëni ndryshime në tabelën origjinale dhe tabelën e lidhur që do të krijojë ndryshime në të dy bazat e të dhënave Access.
Hapa
Pjesa 1 nga 2: Përgatitja e një baze të të dhënave para lidhjes
Hapi 1. Zbuloni se çfarë versioni të Access ju dhe kompjuterët e tjerë po funksionojnë
Hapni një dokument në Microsoft Office dhe shkoni te skeda Ndihmë. Klikoni në menunë zbritëse dhe zgjidhni "Rreth Microsoft Office".
Duhet të shihni vitin kur është bërë versioni juaj i Access -it, si 2007 ose 2013
Hapi 2. Sigurohuni që është një tabelë, jo një raport ose formë që po përpiqeni të lidhni
Ju mund të importoni tabela, pyetje dhe makro nga Access 2.0 dhe Access 95 në Access 2007 ose më vonë. Artikujt e tjerë, të tilla si format, raportet ose modulet nuk mund të lidhen.
Hapi 3. Ruani bazat e të dhënave që dëshironi të lidhni në një vend të arritshëm
Sigurohuni që ato janë një nga llojet e mëposhtme të skedarëve: MDB, MDE, ACCDB ose ACCDE.
Hapi 4. Sigurohuni që e dini fjalëkalimin nëse ndonjë nga bazat e të dhënave është e mbrojtur me fjalëkalim
Do t'ju kërkohet të futni këtë fjalëkalim gjatë procesit të lidhjes nëse zbatohet. Mbani në mend se nuk mund të përdorni bazat e të dhënave vetëm për lexim; do të keni nevojë për leje të plota.
Hapi 5. Sigurohuni që nuk po përpiqeni të lidheni me një tabelë që tashmë është e lidhur nga një vend tjetër
Ju mund të lidheni vetëm nga tabela në burimin e tij origjinal.
Hapi 6. Mbyllni bazën e të dhënave që mban tabelën që dëshironi të lidhni me bazën e të dhënave të re
Pjesa 2 nga 2: Lidhja e tabelave në Access
Hapi 1. Hapni bazën e të dhënave të re të aksesit ku do të shtoni informacionin e tabelës
Klikoni në tabelën që dëshironi të lidhni. Kjo mund të jetë një bazë të dhënash ekzistuese ose një krejt e re që nuk përmban informacion.
Hapi 2. Emërtoni tabelën me të njëjtin emër ose një emër të ngjashëm me tabelën e lidhur në bazën tuaj të të dhënave tjetër
Kjo do t'ju ndihmojë të mbani të dhënat drejt.
Hapi 3. Ruani bazën e të dhënave dhe përgatituni të lidhni tabelat
Klikoni butonin "Access" në shiritin horizontal të veglave. Do të shfaqet një kuti dialogu që thotë "Merrni të dhëna të jashtme".
Hapi 4. Përdorni butonin e shfletuesit për të gjetur bazën e të dhënave ekzistuese që mban tabelën që dëshironi të lidhni
Zgjidhni tabelën brenda asaj baze të të dhënave që dëshironi të lidhni. Klikoni "Ok" kur ta gjeni.
Hapi 5. Zgjidhni butonin e radios që thotë “Lidhu me burimin e të dhënave duke krijuar një tabelë të lidhur
” Klikoni "Ok". Mund t'ju kërkohet të futni fjalëkalimin tuaj në këtë pikë.
Hapi 6. Prisni që tabela të shfaqet
Pasi të lidhet, mund të ndryshoni të dhënat në bazën tuaj të re të të dhënave dhe gjithashtu do të ndryshojnë në tabelën tuaj origjinale. Kjo vlen edhe për ndryshimet në skedarin origjinal gjithashtu.
Hapi 7. Përsëriteni procedurën
Mund të lidheni me shumë tabela njëherësh.