Ky udhëzues ka për qëllim një person me përvojë të mëparshme duke punuar me tabela, por ndihet i mërzitur nga të dhënat. Kjo metodë thjeshton procesin analitik në katër hapa të thjeshtë.
Hapa
Hapi 1. Kuptoni parimin dhe qëllimin e një spreadsheet
Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të bëni dy veprimet e mëposhtme:
-
Konsideroni qëllimet e një spreadsheet:
- për të informuar për gjendjen, gjendjen aktuale
- për të siguruar një bazë për interpretim: vëzhgim, argument
-
Jini të vetëdijshëm për procesin e prodhimit të tabelave. Kjo do të thotë, të ketë disa njohuri se si bëhet një spreadsheet.
- faza e krijimit përfshin kërkimin, mbledhjen dhe futjen e të dhënave.
- faza e lëshimit tashmë konsiston në zgjedhjen e një mjeti dhe mënyra të transportit.
Hapi 2. Identifikoni tiparet jo aq themelore dhe rëndësinë e tyre përkatëse
Ky do të jetë një proces me tre hapa, siç është përshkruar:
-
Ju nuk do të jeni në gjendje të klasifikoni fletën e të dhënave në tre format e mëposhtme të ndryshueshme:
- një qelizë, e cila përmban një figurë të vetme të dhënash
- një kolonë, e cila është një grup vertikal i qelizave
- një rresht, i cili është një grup qelizash horizontale
-
Gjeni kuptimin e secilës qelizë në lidhje me kolonën dhe rreshtin e saj. Një spreadsheet është kombinimi i prezantimit dhe informacionit, ku secila qelizë do të përcjellë një vlerë, në lidhje me një objekt dhe atribut.
- një qelizë është vlera e marrëdhënies midis një objekti dhe atributi
- një kolonë i referohet një objekti
- një rresht i referohet një atributi
- Së fundi, vëzhgoni rëndësinë e secilës ndryshore me anë të krahasimit dhe kontrastit.
Hapi 3. Kontekstualizimi i informacionit
Me fjalë të tjera, kuptoni se si tabela është e rëndësishme për ju. Hetoni procesin e prodhimit, për sa i përket njerëzve (pjesëmarrësve), arsyes së përfshirjes (motivimit), dhe gjithashtu rëndësisë së situatës (data dhe vendndodhja). Ju mund të përdorni sa më poshtë si referencë:
- pjesëmarrësit: individ, grup, mësues, kompani
- motivimi: punë, shkollë, hobi, kërkime
- data: krijimi, përditësimi, versioni
- vendndodhja: disponueshmëria
Hapi 4. Bëni disa pohime duke përdorur tabelën
Për të përdorur plotësisht një spreadsheet, ju do të përdorni informacionin dhe prezantimin për të formuar një argument ose një gjykim bazuar në atë që keni studiuar.
Këshilla
- Bëni disa mbledhje të të dhënave dhe më pas filloni të vendosni pikëpamjet tuaja një nga një në tabelat e Microsoft Excel.
- Së pari duhet të lexoni faqen dhe të gjithë përmbajtjen vetëm atëherë merrni vendimin tuaj për të bërë një spreadsheet të ri.
- Lexoni gjithnjë e më shumë revista ose revista të tilla që lidhen me financat dhe duke ditur më shumë për kushtet ekonomike në gazeta.
- Tani që jeni njohur plotësisht me funksionimin e formulave dhe funksioneve të Microsoft Excel, lehtë mund t'i përdorni të njëjtat kudo.
Paralajmërimet
- Shihni nëse keni përfunduar disa nga formalitetet si dhe kur përmenden në faqen e internetit.
- Mos u ngatërroni me të dhënat që janë shkruar tashmë.
