Excel është një mjet i fuqishëm spreadsheet i përdorur për të ruajtur dhe menaxhuar tekstin dhe numrat, dhe alfabetizimi është një nga përfitimet e shumta të përdorimit të Excel pasi ju lejon të organizoni shpejt, qasni dhe referoni të dhënat. Për të alfabetizuar qelizat në Excel duke përdorur dy klikime, nënvizoni gamën e qelizave dhe klikoni në ikonën "AZ sort" ose "sort ZA" në shiritin standard të veglave. Për të alfabetizuar qelizat në Excel duke përdorur opsionet e avancuara të Renditjes, nënvizoni të gjithë fletën e punës, klikoni në "Rendit" nga menyja "Të dhëna", pastaj zgjidhni kolonat dhe renditni sipas dëshirës sipas kutisë së dialogut që rezulton.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Alfabetizimi me dy Klikime
Hapi 1. Shkruani tekstin që dëshironi të alfabetizoni në qelizat e një kolone
Hapi 2. Theksoni tekstin që dëshironi të alfabetizoni
Për të theksuar, klikoni në qelizën e parë dhe tërhiqeni poshtë në qelizën e fundit që dëshironi të alfabetizoni. Ju mund të theksoni një kolonë të tërë duke klikuar në titullin e kolonës me shkronja.
Hapi 3. Gjeni ikonën "AZ sort" ose "sort ZA" që gjendet në shiritin standard të veglave, nën skedën Data
Klikoni ikonën "Renditja AZ" për të renditur sipas rendit alfabetik në rritje. Klikoni në ikonën "Renditja ZA" për të renditur në rend zbritës. Qelizat tuaja të theksuara tani do të renditen.
Nëse nuk mund të gjeni ikonën "Renditja AZ", mund të shtoni shiritin standard të veglave duke hapur menunë "Shiko" në shiritin e menysë, pastaj zgjidhni "Shiritat e veglave" dhe kontrolloni "Standard". Shiriti standard i veglave tani do të jetë i dukshëm dhe do të përfshijë ikonën "lloj AZ"
Hapi 4. Përfundoi
Metoda 2 nga 2: Alfabetizimi me Renditje
Hapi 1. Plotësoni fletën Excel me tekstin tuaj
Hapi 2. Theksoni të gjithë fletën e punës
Për ta bërë këtë, përdorni çelësat e shkurtoreve "Control + A" ose "Command + A." Ju gjithashtu mund të theksoni duke klikuar në kutinë bosh midis titujve të rreshtit dhe kolonës në pjesën e sipërme të majtë.
Hapi 3. Hapni menunë "Të dhënat" në shiritin e veglave, pastaj klikoni në opsionin "Rendit"
Do të shfaqet një kuti "Rendit". Nëse i keni etiketuar kolonat, zgjidhni opsionin "Rreshti i kokës" nën "Lista ime ka." Nëse nuk i keni etiketuar kolonat, zgjidhni "Pa rresht kokësh".
Hapi 4. Zgjidhni kolonën që dëshironi të alfabetizoni duke e zgjedhur atë nën "Rendit sipas
" Nëse keni zgjedhur opsionin "Rreshti i titullit", opsionet nën "Rendit sipas" do të jenë titujt e kolonave tuaja. Nëse keni zgjedhur "Pa rresht titulli", opsionet do të jenë titujt standardë të kolonave të shkronjave.
Hapi 5. Zgjidhni "Ascending" për të renditur kolonën e zgjedhur sipas rendit rritës
Ose zgjidhni "Zbritja" për të renditur kolonën e zgjedhur në rend zbritës.
Hapi 6. Klikoni "ok
Qelizat tuaja tani do të alfabetizohen.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
