Google Docs është një përpunues teksti i fuqishëm në internet që e bën të lehtë ndarjen dhe bashkëpunimin me të tjerët. Ju keni një shumëllojshmëri të gjerë të opsioneve të ndarjes që ju lejojnë të vendosni leje specifike të ndarjes për ata të cilëve ju jepni akses. Ju gjithashtu mund të ndani dokumentin tuaj me këdo në internet, duke lejuar një bashkëpunim të vërtetë global. Ky wikiHow ju mëson se si të ndani një Dokument Google me kompjuterin, telefonin ose tabletin tuaj.
Hapa
Metoda 1 nga 4: Ndarja me njerëz të veçantë në një kompjuter
Hapi 1. Hapni skedarin Google Docs që dëshironi të ndani
Ju mund të ndani ndonjë nga skedarët tuaj të Dokumenteve Google, ose duke e klikuar atë në Google Drive, ose duke u identifikuar në Google Docs dhe duke klikuar skedarin atje.
- Për të hyrë në skedarin në Google Drive, shkoni te https://drive.google.com në një shfletues uebi. Nëse nuk jeni regjistruar në llogarinë tuaj Google, regjistrohuni dhe pastaj klikoni skedarin për ta hapur atë.
- Për të hapur skedarin nga Google Docs, shkoni te https://docs.google.com në një shfletues uebi, regjistrohuni në llogarinë tuaj të Google nëse nuk jeni regjistruar dhe më pas klikoni skedarin për ta hapur atë.
Hapi 2. Klikoni butonin blu të Ndarjes
Ky buton është në këndin e sipërm të djathtë të Google Docs.
Hapi 3. Shtoni njerëz me të cilët dëshironi të ndani
Filloni të shkruani një emër ose adresë emaili në fushën "Shto njerëz dhe grupe". Kur emri ose adresa e personit shfaqet në rezultatet e kërkimit, klikoni mbi të për ta shtuar personin në listën e marrësve. Mund të ndani me shumë njerëz duke futur më shumë emra/adresa.
- Nëse keni një grup të krijuar në Kontaktet tuaja të Google, mund të shkruani emrin e grupit për ta ndarë me grupin.
- Nëse marrësi nuk është përdorues i Google Docs, ai do të ftohet të krijojë një llogari falas para se të hyjë në dokument.
Hapi 4. Zgjidhni lejet tuaja të ndarjes
Do të shihni një menu zbritëse në të djathtë të personit/njerëzve me të cilët po ndani. Kjo meny përcakton nëse njerëzit me të cilët po ndani mund të shikojnë, modifikojnë ose lënë komente në dokument.
- Zgjidhni Redaktor nëse doni t'i jepni akses të plotë redaktimi personave me të cilët ndani.
- Zgjidhni Shikuesi nëse dëshironi që njerëzit me të cilët ndani të jenë në gjendje të shohin, por jo të modifikojnë ose fshijnë, dokumentin.
- Zgjidhni Komentues nëse nuk dëshironi që personi ose njerëzit me të cilët ndani të bëjnë ndryshime në skedar, por dëshironi që ata të jenë në gjendje të shikojnë dhe të lënë komente.
- Klikoni në ingranazhin në këndin e sipërm të djathtë për të vendosur cilësime më të avancuara, përfshirë nëse doni të lejoni redaktorët të ndryshojnë lejet dhe të ndajnë me të tjerët, dhe/ose të lejoni shikuesit dhe komentuesit të shkarkojnë, printojnë dhe kopjojnë dokumentin.
Hapi 5. Kontrolloni kutinë pranë "Njoftoni njerëzit" nëse doni të ndani me email
Nëse dëshironi që personi ose njerëzit me të cilët ndani të marrin një email që i njofton ata se e keni ndarë këtë dokument, kontrolloni këtë kuti. Nëse jo, hiqni shenjën e kontrollit.
Nëse zgjidhni të njoftoni njerëzit, mund të shkruani një mesazh në kutinë "Mesazh" për të shpjeguar dokumentin ose për të dhënë informacion të mëtejshëm
Hapi 6. Klikoni Dërgo për të ndarë dokumentin
Dokumenti tani ndahet me personin ose personat që keni futur.
Nëse keni zgjedhur opsionin Njofto, marrësi do të marrë një email që përmban një lidhje me dokumentin
Metoda 2 nga 4: Ndarja e një lidhjeje në një kompjuter
Hapi 1. Hapni skedarin Google Docs që dëshironi të ndani
Ju mund të ndani ndonjë nga skedarët tuaj të Dokumenteve Google, ose duke e klikuar atë në Google Drive, ose duke u identifikuar në Google Docs dhe duke klikuar skedarin atje.
- Për të hyrë në skedarin në Google Drive, shkoni te https://drive.google.com në një shfletues uebi. Nëse nuk jeni regjistruar në llogarinë tuaj Google, regjistrohuni dhe pastaj klikoni skedarin për ta hapur atë.
- Për të hapur skedarin nga Google Docs, shkoni te https://docs.google.com në një shfletues uebi, regjistrohuni në llogarinë tuaj të Google nëse nuk jeni regjistruar dhe më pas klikoni skedarin për ta hapur atë.
Hapi 2. Klikoni butonin blu Share
Ky buton është në këndin e sipërm të djathtë të Google Docs.
Hapi 3. Klikoni Marrë lidhjen
Boxshtë kutia e dytë në qendër të ekranit.
Hapi 4. Zgjidhni kush mund të ketë qasje në dokument
Menyja zbritëse përmban dy opsione:
-
Çdokush me lidhjen do të thotë që kushdo që ju dërgoni lidhjen (ose që merr lidhjen nga dikush tjetër) mund ta shikojë dokumentin. Nëse zgjidhni këtë opsion, mund të zgjidhni një nivel të lejeve nga menyja e dytë rënëse:
- Zgjidhni Redaktor nëse doni t'i jepni qasje të plotë redaktimi kujtdo që ka lidhjen.
- Zgjidhni Shikuesi nëse thjesht dëshironi që njerëzit me lidhjen të jenë në gjendje të shohin, por jo të modifikojnë, dokumentin.
- Zgjidhni Komentues nëse nuk doni që njerëzit me lidhjen të bëjnë ndryshime, por dëshironi që ata të jenë në gjendje të lënë komente.
- E kufizuar do të thotë që vetëm njerëzit me të cilët e keni ndarë dokumentin mund ta përdorin këtë lidhje për ta parë atë.
Hapi 5. Klikoni Kopjo lidhjen
Nextshtë pranë lidhjes vetë. Kjo përballon lidhjen me kujtesën e fragmenteve të kompjuterit tuaj.
Hapi 6. Ngjiteni lidhjen në një email, mesazh ose dokument
Kur të jeni gati për të ndarë lidhjen me dikë, mund të klikoni me të djathtën në zonën e shtypjes së çdo mesazhi, postimi ose dokumenti dhe zgjidhni Ngjit për të futur lidhjen.
Metoda 3 nga 4: Ndarja me njerëz të veçantë në një telefon ose tabletë
Hapi 1. Hapni aplikacionin Google Docs në telefonin ose tabletin tuaj
Shtë ikona e një fletë letre blu me print të bardhë.
Hapi 2. Prekni dokumentin që dëshironi të ndani
Kjo hap dokumentin për redaktim.
Hapi 3. Prekni ikonën e ndarjes
Shtë skica e një personi me një shenjë plus në zonën e sipërme të djathtë të ekranit.
Hapi 4. Shkruani emrin ose adresën e personit me të cilin dëshironi të ndani
Thjesht filloni të shkruani emrin ose adresën e emailit të marrësit dhe prekni ndeshjen e saktë kur ato shfaqen në rezultatet e kërkimit. Përsëriteni këtë për ta ndarë me shumë njerëz.
- Nëse keni një grup të krijuar në Kontaktet tuaja të Google, mund të shkruani emrin e grupit për ta ndarë me grupin.
- Nëse marrësi nuk është përdorues i Dokumenteve Google, ata do të ftohen të krijojnë një llogari falas para se të hyjnë në dokument.
Hapi 5. Zgjidhni mënyrën se si dëshironi ta ndani skedarin
Do të shihni një menu zbritëse poshtë listës së njerëzve me të cilët po ndani. Zgjidhni opsionin që i përshtatet mënyrës se si dëshironi ta ndani këtë dokument:
- Prekni Redaktor nëse doni t'i jepni akses të plotë redaktimi personave me të cilët ndani.
- Prekni Shikuesi nëse dëshironi që njerëzit me të cilët ndani të jenë në gjendje të shohin, por jo të modifikojnë ose fshijnë, dokumentin.
- Prekni Komentues nëse nuk dëshironi që personi ose njerëzit me të cilët ndani të bëjnë ndryshime në skedar, por dëshironi që ata të jenë në gjendje të shikojnë dhe të lënë komente.
Hapi 6. Shkruani një mesazh për marrësin (et) (opsional)
Nëse dëshironi t'i dërgoni një mesazh personit ose njerëzve me të cilët po ndani, prekni fushën në fund dhe shkruani atë që dëshironi të thoni. Dokumentet Google do t'u dërgojnë një email personave me të cilët ndani, edhe nëse nuk futni një mesazh këtu, duke i bërë të ditur që keni ndarë dokumentin.
Nëse nuk doni që marrësit të marrin një email njoftimi, prekni tre pikat në këndin e sipërm të djathtë dhe zgjidhni Anashkaloni dërgimin e njoftimeve.
Hapi 7. Prekni butonin e dërgimit
It'sshtë aeroplan letre në këndin e poshtëm të djathtë. Dokumenti tani ndahet me personin ose personat që keni futur.
Metoda 4 nga 4: Ndarja e një lidhjeje në një telefon ose tabletë
Hapi 1. Hapni aplikacionin Google Docs në telefonin ose tabletin tuaj
Shtë ikona e një fletë blu letre me print të bardhë.
Hapi 2. Prekni dokumentin që dëshironi të ndani
Kjo hap dokumentin për redaktim.
Hapi 3. Prekni ikonën e ndarjes
Shtë skica e një personi me një shenjë plus në zonën e sipërme të djathtë të ekranit.
Hapi 4. Prekni ikonën Link
Kjo ikonë është një rreth që përmban dy silueta të mbivendosura të kokës dhe shpatullave të njerëzve. Kjo hap menunë "Kush ka qasje".
Hapi 5. Prekni Ndrysho për të kontrolluar se kush mund të ketë qasje në dokument
Opsioni që zgjidhni përcakton se si (dhe kush) mund të shikojë dhe/ose modifikojë dokumentin:
- E kufizuar do të thotë që vetëm njerëzit me të cilët e keni ndarë dokumentin mund ta përdorin këtë lidhje për ta parë atë.
- Shikuesi do të thotë që çdokush me lidhjen mund të shikojë, por jo të modifikojë dokumentin.
- Redaktor do të thotë që çdokush me lidhjen mund të modifikojë ose fshijë dokumentin.
- Komentues lejon këdo që ka lidhjen të shikojë dhe komentojë dokumentin, por të mos bëjë ndonjë ndryshim.
Hapi 6. Prekni Kopjo lidhjen
Shtë në fund të menusë. Kjo përballon lidhjen me kujtesën e kujtesës të telefonit ose tabletit tuaj.
Hapi 7. Ngjiteni lidhjen në një email, mesazh ose dokument
Kur të jeni gati për të ndarë lidhjen me dikë, prekni dhe mbani zonën e shtypjes ku dëshironi të futni lidhjen dhe më pas zgjidhni Ngjit.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Ju mund të mos jeni në gjendje të ndani dokumente për të cilët nuk jeni pronar. Lejet tuaja përcaktohen nga pronari origjinal i dokumentit.
- Këto hapa të ndarjes funksionojnë edhe për llojet e tjera të skedarëve të Google Drive, të tilla si Sheets dhe Slides.
