Gmail përmban opsione të fuqishme filtrimi që ju lejojnë të automatizoni një sërë veprimesh të ndryshme për emailin tuaj në hyrje. Ju mund të vendosni kritere filtri për të aplikuar automatikisht rregulla në adresa të veçanta, lëndë të caktuara, email me tastiera të veçanta dhe më shumë. Filtrat ju lejojnë të bllokoni emailet, të renditni dhe etiketoni, dhe madje të përcillni në adresa të tjera. Shihni Hapin 1 më poshtë për të mësuar se si.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Krijimi i një filtri për të bllokuar postën elektronike
Hapi 1. Zgjidhni email -in nga i cili dëshironi të bllokoni mesazhet e ardhshme
Mënyra më e shpejtë për të krijuar një filtër bllok është të zgjidhni një mesazh nga një dërgues që dëshironi të bllokohet. Hapni mesazhin, klikoni butonin "Më shumë" dhe pastaj zgjidhni "Filtroni mesazhe si këto". Dritarja e Filtrit do të shfaqet në krye të ekranit me adresën e dërguesit në "Nga fusha"
Ju gjithashtu mund të filloni një filtër nga e para duke klikuar ikonën Gear, duke zgjedhur Cilësimet, duke klikuar në skedën Filtrat dhe pastaj duke klikuar lidhjen "Krijo filtër të ri" në fund të faqes. Atëherë do të duhet të futni adresën që dëshironi të bllokoni në fushën "Nga"
Hapi 2. Shtoni çdo informacion shtesë
Përveç bllokimit nga një adresë e -mail specifike, ju gjithashtu mund të zgjidhni të filtroni sipas marrësit, rreshtin e subjektit, fjalët kyçe, madhësinë e bashkëngjitjes dhe më shumë. Pasi të keni përfunduar me personalizimin e filtrit, klikoni "Krijo filtër me këtë kërkim".
Hapi 3. Vendosni filtrin të fshijë emailet që përputhen
Në ekranin tjetër të dritares së filtrit, mund të zgjidhni se çfarë ndodh me çdo email që përputhet me filtrin. Nëse dëshironi të bllokoni adresën e emailit, kontrolloni kutinë "Fshije". Kjo do të mbajë që emaili të mos shfaqet në kutinë tuaj postare dhe do ta fshijë menjëherë.
Hapi 4. Aplikoni filtrin në mesazhet e kaluara
Nëse keni mesazhe të shumta në kutinë tuaj postare nga adresa që dëshironi të bllokoni dhe doni të heqni qafe të gjithë ata me një hap, kontrolloni kutinë "Gjithashtu apliko filtrin në bisedat që përputhen". Çdo mesazh që keni marrë tashmë që plotëson kriteret tuaja të filtrit do të fshihet së bashku me mesazhet e ardhshme.
Hapi 5. Klikoni "Krijo filtër"
Filtri juaj bllokues do të krijohet dhe çdo mesazh i ardhshëm nga ajo adresë do të fshihet.
Metoda 2 nga 3: Krijimi i një filtri për të renditur dhe aplikuar etiketat
Hapi 1. Filloni një filtër të ri
Etiketat janë një mënyrë për të renditur emailet në Gmail, pasi nuk ka as veçori të dosjeve. Etiketat ju lejojnë të kategorizoni emailet tuaja dhe të mos mbusheni kutinë tuaj postare.
Ju mund të krijoni një filtër duke klikuar ikonën Gear, duke zgjedhur Cilësimet, duke klikuar në skedën Filtrat dhe pastaj duke klikuar lidhjen "Krijo filtër të ri" në fund të faqes
Hapi 2. Futni kriteret e filtrit
Ka shumë mënyra për të filtruar mesazhet tuaja në hyrje. Zgjedhjet që bëni do të varen nga ajo që dëshironi të filtroni.
- Për shembull, nëse dëshironi që të gjitha emailet nga dyqani juaj i preferuar në internet të filtrohen në një etiketë, mund të futni adresën e postës elektronike për listën e postimeve në fushën "Nga", ose vendosni emrin e dyqanit në fushën "Ka fjalët" Me
- Nëse dëshironi të krijoni një etiketë për të gjitha emailet tuaja që kanë bashkëngjitje, mund të kontrolloni kutinë "Ka shtojcë".
- Nëse dëshironi të krijoni një etiketë për një ngjarje ose për biseda të caktuara që kanë të njëjtën linjë teme, mund ta futni atë në fushën "Subjekt".
Hapi 3. Aplikoni një etiketë në kriteret tuaja të filtrit
Pasi të keni përcaktuar se cilat mesazhe do të filtrohen, mund të krijoni një etiketë për to. Në dritaren tjetër, kontrolloni kutinë "Aplikoni etiketën" dhe pastaj klikoni menunë zbritëse pranë saj. Zgjidhni "Etiketë e re" dhe më pas krijoni etiketën që dëshironi të aplikoni. Ju mund të zgjidhni që etiketa të shfaqet e mbivendosur nën një etiketë ekzistuese për më shumë organizata.
Hapi 4. Zgjidhni nëse mesazhet duhet të shfaqen ose jo në kutinë tuaj postare
Si parazgjedhje, një etiketë do të aplikohet për mesazhet, por ato ende do të shfaqen në kutinë tuaj postare. Nëse preferoni t'i rendisni ato pak në mënyrë që t'i shihni mesazhet vetëm kur zgjidhni etiketën, kontrolloni kutinë "Kalo kutinë hyrëse".
Hapi 5. Zgjidhni nëse mesazhet duhet të shënohen ose jo si të lexuara
Gmail thekson të gjitha mesazhet që nuk i keni lexuar ende. Nëse nuk doni që etiketa të jetë e theksuar gjatë gjithë kohës, mund të vendosni që të gjitha emailet që futen në etiketë të shënohen si të lexuara. Kontrolloni kutinë "Shëno si të lexuar" për ta aktivizuar këtë.
Shënimi i emaileve tuaj si të lexuar mund ta bëjë të vështirë të tregoni kur keni marrë mesazhe të reja, pasi nuk do të ketë asnjë tregues vizual se një mesazh i ri është shfaqur në etiketë
Hapi 6. Klikoni "Krijo filtër"
Filtri juaj i ri i etiketimit do të krijohet dhe etiketa juaj e re do të zgjidhet në anën e majtë të faqes Gmail. Çdo mesazh që i përshtatet filtrit që keni krijuar do të shfaqet kur klikoni në etiketë.
Metoda 3 nga 3: Krijimi i një filtri për të përcjellë automatikisht
Hapi 1. Shtoni një adresë përcjellëse në Gmail
Në mënyrë që të përcillni automatikisht çdo mesazh, do t'ju duhet të keni një adresë përcjellëse të lidhur me llogarinë tuaj Gmail. Klikoni ikonën Gear në këndin e sipërm të djathtë dhe më pas klikoni Cilësimet. Klikoni në butonin "Forwarding and POP/IMAP".
Klikoni në butonin Shto një adresë përcjellëse dhe më pas futni adresën në të cilën dëshironi të përcillni. Gmail do të dërgojë një mesazh verifikimi në adresën që futni dhe më pas do të jetë i disponueshëm për ta zgjedhur
Hapi 2. Filloni një filtër të ri
Nëse keni adresa të shumta emaili, ose shpesh e gjeni veten duke përcjellë mesazhe te të tjerët, mund të vendosni filtra për të automatizuar procesin e përcjelljes. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme nëse doni të përdorni llogarinë tuaj Gmail si një adresë e-mail "kapëse" dhe pastaj përcillni mesazhet e rëndësishme në llogarinë tuaj të vërtetë të postës elektronike.
Ju mund të krijoni një filtër duke klikuar ikonën Gear, duke zgjedhur Cilësimet, duke klikuar në skedën Filtrat dhe më pas duke klikuar lidhjen "Krijo filtër të ri" në fund të faqes
Hapi 3. Zgjidhni emailet që dëshironi të përcillen automatikisht
Ju mund të specifikoni adresa, rreshta subjekti, fjalë kyçe dhe më shumë. Çdo mesazh që plotëson këto kritere do të përcillet në adresën që keni vendosur në hapin tjetër.
Klikoni "Krijo filtër me këtë kërkim" kur të keni përfunduar vendosjen e kritereve tuaja
Hapi 4. Vendosni mesazhet që do të përcillen
Kontrolloni kutinë "Përpara atë" dhe më pas zgjidhni adresën tuaj të përcjelljes nga menyja zbritëse. Të gjitha mesazhet që plotësojnë kriteret e filtrit do të dërgohen në këtë adresë.
Mund të zgjidhni të fshini mesazhet nga llogaria juaj Gmail pasi ato të përcillen duke kontrolluar kutinë "Fshije"
Hapi 5. Klikoni "Krijo filtër"
Filtri juaj i ri i përcjelljes do të krijohet dhe çdo mesazh i ardhshëm që plotëson kriteret tuaja të filtrit do të përcillet në adresën që keni specifikuar.
Ndryshe nga opsionet e tjera të filtrit, nuk mund ta zbatoni në mënyrë retroaktive këtë filtër në mesazhet ekzistuese. Vetëm mesazhet e ardhshme do të përcillen në adresën që keni vendosur
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Ju mund të kombinoni veprimet e filtrit për të krijuar një larmi etiketimesh dhe arkivimi të filtrave.
- Mund të fshini ose modifikoni filtrat e vjetër nga skeda Filtrat në menunë Cilësimet.
