Ky wikiHow ju mëson se si të konfiguroni dhe përdorni Microsoft Excel në kompjuterin tuaj Windows ose Mac.
Hapa
Pjesa 1 nga 5: Përgatitja për të përdorur Excel
Hapi 1. Instaloni Microsoft Office nëse nuk e keni
Microsoft Excel nuk është i disponueshëm si një program i pavarur, por është i përfshirë në një paketë ose pajtim të Microsoft Office.
Hapi 2. Hapni një dokument ekzistues Excel
Nëse dëshironi të hapni një dokument ekzistues Excel në çdo kohë, thjesht klikoni dy herë mbi dokumentin në fjalë. Kjo do të sjellë dokumentin në një dritare Excel.
Kaloni këtë hap nëse doni të hapni një dokument të ri në Excel
Hapi 3. Hapni Excel
Klikoni ose klikoni dy herë në ikonën e aplikacionit Excel, e cila ngjan me një "X" të bardhë në një sfond të errët të gjelbër.
Hapi 4. Zgjidhni një model nëse është e nevojshme
Nëse dëshironi të përdorni një model Excel (p.sh., një model të planifikuesit të buxhetit), lëvizni poshtë derisa të gjeni modelin që dëshironi të përdorni dhe pastaj klikoni një herë për të hapur dritaren e tij.
Nëse thjesht dëshironi të hapni një dokument të ri bosh Excel, klikoni butonin Bosh opsion në anën e sipërme të majtë të faqes dhe pastaj kaloni hapin tjetër.
Hapi 5. Klikoni Krijo
Shtë në të djathtë të emrit të shabllonit.
Hapi 6. Prisni që të hapet libri i punës në Excel
Kjo do të zgjasë disa sekonda. Pasi të shihni shabllonin Excel ose faqen bosh, mund të vazhdoni me futjen e të dhënave të fletës tuaj.
Pjesa 2 nga 5: Futja e të dhënave
Hapi 1. Njihuni me skedat e shiritit Excel
Në "shiritin" e gjelbër në krye të dritares Excel, do të shihni një seri skedash. Secila prej këtyre skedave mund të përdoret për të hyrë në mjete të ndryshme Excel; ato kryesore që ju duhet të dini përfshijnë sa vijon:
- Shtëpi - Përmban mundësi për formatimin e tekstit, ndryshimin e ngjyrës së sfondit të qelizës, etj.
- Fut - Përmban opsionet për tabelat, tabelat, grafikët dhe ekuacionet.
- Paraqitja e faqeve - Përmban opsione për kufijtë, orientimin dhe temat e faqeve.
- Formulat - Përmban opsione të ndryshme të formulës, si dhe një menu funksioni.
Hapi 2. Merrni parasysh përdorimin e rreshtit të lartë të qelizave për titujt
Kur shtoni të dhëna në një spreadsheet të zbrazët, mund të përdorni qelizën e sipërme në secilën kolonë (p.sh. A1, B1, C1, etj) si titull i kolonës suaj. Kjo është e dobishme kur krijoni grafikë ose tabela që kërkojnë etiketa.
Hapi 3. Zgjidhni një qelizë
Klikoni në qelizën në të cilën dëshironi të futni të dhëna.
Për shembull, nëse përdorni një model të planifikimit të buxhetit, mund të klikoni në qelizën e parë të zbrazët për ta zgjedhur atë
Hapi 4. Futni tekstin
Shkruani gjithçka që dëshironi të shtoni në qelizë.
Hapi 5. Shtypni ↵ Enter
Duke vepruar kështu shtohet në qelizë dhe zhvendoset përzgjedhja juaj në qelizën tjetër të disponueshme.
Hapi 6. Ndryshoni të dhënat tuaja
Për t'u kthyer dhe redaktuar të dhënat më vonë, klikoni në qelizën që dëshironi të redaktoni, pastaj ndryshoni gjithçka që ju nevojitet për të ndryshuar në kutinë e tekstit mbi rreshtin e sipërm të qelizave.
Hapi 7. Formatoni tekstin nëse është e nevojshme
Nëse dëshironi të ndryshoni mënyrën e formatimit të tekstit të një qelize (p.sh., nëse doni ta ndryshoni atë nga formatimi i parave në formatimin e datës), klikoni Në shtëpi tab, klikoni kutinë zbritëse në krye të seksionit "Numri" dhe klikoni llojin e formatimit që dëshironi të përdorni.
Ju gjithashtu mund të përdorni formatimin e kushtëzuar për të bërë që qelizat tuaja të ndryshojnë bazuar në faktorët në spreadsheet (p.sh., nëse vlera e një qelize është nën një numër të caktuar, qeliza mund të kthehet e kuqe)
Pjesa 3 nga 5: Përdorimi i formulave
Hapi 1. Zgjidhni një qelizë për formulën tuaj
Klikoni në qelizën në të cilën dëshironi të krijoni një formulë.
Hapi 2. Kryeni operacionet bazë
Ju mund të shtoni, zbritni, ndani dhe shumëzoni vlerat e qelizave me formulat e mëposhtme:
-
Shto - Lloji = SUM (qeliza+qeliza) (p.sh.,
= SUM (A3+B3)
) për të shtuar vlerat e dy qelizave së bashku, ose shkruani {{kbd | = SUM (qeliza, qeliza, qeliza) (p.sh.,
= SUM (A2, B2, C2)
- ) për të shtuar një seri vlerash të qelizave së bashku.
-
Zbritja - Lloji = SUM (qeliza -qeliza) (p.sh.,
= SUM (A3-B3)
- ) për të zbritur një vlerë të qelizës nga vlera e një qelize tjetër.
-
Ndaj - Lloji = SUM (qeliza/qeliza) (p.sh.,
= SUM (A6/C5)
- ) për të ndarë vlerën e një qelize me vlerën e një qelize tjetër.
-
Shumëzo - Lloji = SUM (qeliza*qeliza) (p.sh.,
= SUM (A2*A7)
- ) për të shumëzuar dy vlera qelizash së bashku.
Hapi 3. Shtoni një kolonë të tërë numrash
Nëse doni të shtoni të gjithë numrat në një kolonë të tërë (ose në një pjesë të një kolone), shkruani = SUM (qeliza: qeliza) (p.sh.,
= SUM (A1: A12)
) në qelizën që dëshironi të përdorni për të shfaqur rezultatin.
Hapi 4. Zgjidhni një qelizë për një formulë të përparuar
Për të përdorur një formulë më të avancuar, do të përdorni mjetin Fut funksionin. Filloni duke klikuar qelizën në të cilën dëshironi të shfaqni formulën tuaj.
Hapi 5. Klikoni Formulat
It'sshtë një skedë në krye të dritares Excel.
Hapi 6. Klikoni Fut funksionin
Ky opsion është në anën e majtë të skajit Formula shiritin e veglave. Duke vepruar kështu hapet një dritare.
Hapi 7. Zgjidhni një funksion
Klikoni në dritare funksionin që dëshironi të përdorni, pastaj klikoni Ne rregull.
Për shembull, për të zgjedhur formulën për gjetjen e tangjentes së një këndi, ju do të lëvizni poshtë dhe klikoni TAN opsion.
Hapi 8. Plotësoni formularin e funksionit
Kur ju kërkohet, shkruani numrin (ose zgjidhni një qelizë) për të cilën dëshironi të përdorni formulën.
- Për shembull, nëse zgjidhni TAN funksion, do të shkruani numrin për të cilin dëshironi të gjeni tangentën.
- Në varësi të funksionit të zgjedhur, mund t'ju duhet të klikoni në disa kërkesa në ekran.
Hapi 9. Shtypni ↵ Enter
Duke vepruar kështu zbatohet funksioni juaj dhe shfaqet në qelizën tuaj të zgjedhur.
Pjesa 4 nga 5: Krijimi i tabelave
Hapi 1. Vendosni të dhënat e grafikut
Nëse jeni duke krijuar një grafik linje ose një grafik me shirita, për shembull, do të dëshironi të përdorni një kolonë qelizash për boshtin horizontal dhe një kolonë qelizash për boshtin vertikal.
Në mënyrë tipike, kolona e majtë përdoret për boshtin horizontal dhe kolona menjëherë në të djathtë të saj përfaqëson boshtin vertikal
Hapi 2. Zgjidhni të dhënat
Klikoni dhe tërhiqeni miun nga qeliza e sipërme e majtë e të dhënave poshtë në qelizën e poshtme të djathtë të të dhënave.
Hapi 3. Klikoni Fut
It'sshtë një skedë në krye të dritares Excel.
Hapi 4. Kliko Grafikët e Rekomanduar
Këtë opsion do ta gjeni në seksionin "Grafikët" të Fut shiritin e veglave. Do të shfaqet një dritare me modele të ndryshme grafiku.
Hapi 5. Zgjidhni një model grafiku
Klikoni modelin e grafikut që dëshironi të përdorni.
Hapi 6. Kliko OK
Shtë në fund të dritares. Duke vepruar kështu krijon tabelën tuaj.
Hapi 7. Ndryshoni titullin e grafikut tuaj
Klikoni dy herë titullin në krye të tabelës, pastaj fshini dhe zëvendësoni titullin aktual të grafikut me titullin tuaj.
Hapi 8. Ndryshoni titujt e boshteve të grafikut tuaj
Nëse dëshironi të shtoni tituj të boshtit në tabelë, mund ta bëni këtë nga menyja "Elementet e grafikut" e cila arrihet duke klikuar të gjelbër ＋ në të djathtë të tabelës së zgjedhur.
Pjesa 5 nga 5: Ruajtja e një Projekti Excel
Hapi 1. Klikoni File
Shtë në anën e sipërme të majtë të dritares Excel (Windows) ose ekranit (Mac). Do të shfaqet një menu.
Hapi 2. Kliko Save As
Kjo është në anën e majtë të faqes nëse përdorni Windows.
Në një Mac, ju do të klikoni këtë në Skedar menyja zbritëse.
Hapi 3. Klikoni dy herë këtë kompjuter
Shtë në mes të faqes.
Në Mac, klikoni Në Mac tim në vend të kësaj.
Hapi 4. Shkruani një emër për projektin tuaj
Shkruani çfarëdo që dëshironi ta emërtoni spreadsheet -in tuaj në kutinë e tekstit "Emri i skedarit" (Windows) ose "Emri" (Mac) në dritaren Save As.
Hapi 5. Zgjidhni një dosje të ruajtur
Klikoni në dosjen në të cilën dëshironi të ruani spreadsheet -in tuaj.
Në një Mac, mund t'ju duhet së pari të klikoni kutinë zbritëse "Ku" para se të zgjidhni një skedar
Hapi 6. Kliko Ruaj
Shtë në fund të dritares. Duke vepruar kështu, ruhet spreadsheet -i juaj në dosjen e zgjedhur me emrin e specifikuar.
Hapi 7. Ruani redaktimet e ardhshme me shkurtoren e tastierës "Ruaj"
Nëse po redaktoni dokumentin Excel në të ardhmen, shtypja e Ctrl+S (Windows) ose ⌘ Command+S (Mac) do të ruajë ndryshimet tuaja në dokument pa sjellë dritaren Save As.
